常用公文格式及模板

常用公文格式及模板一、公文格式

1.标准格式

2.各类公文（报告、通知、请示等）格式

二、公文基本要素

1.标题

2.正文

3.签发人

4.抄送人

三、公文标题规范

1.准确表达内容

2.语句通顺，完整表述

3.符合且符合汉语习惯

四、公文模板

1.用人单位

2.政府发文

3.其他机构发文

五、流程设计

1.公文的传递过程

2.公文的审批流程公文格式是政府或企业官方文件的一种书写规则，公文格式是文件格式规范，它包括标准格式和各类公文（如报告、通知、请示）的格式，以及每类文件中字体、边距、行距以及水印等各项细节。

1.1标准格式

标准格式是文件最常用的一种形式，其页眉为公文的类别和序号，如“文书字[2004]3号”，正文主要由头部、正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文和尾部组成，头部内容包括打字日期、文件题目、文号、字号等；尾部内容包括正文内容总结、审批意见、传阅范围、签发人等。

1.2各类公文（报告、通知、请示等）格式

报告格式：报告格式头部内容主要有报告题目、报告日期、报告编号等；正文内容一般采取横线分割，有三部分：报告背景、报告正文和报告结论。

通知格式：通知格式头部内容一般有文件题目、发文日期、文号等；正文内容一般采取横线分割，分为消息内容、原因分析及相关措施三部分。

请示格式：请示格式头部内容一般有文件题目、发文日期、文号等，正文内容一般有事由说明、请示内容及呈请决定或处置措施三部分组成。公文基本要素包括“标题”、“正文”、“签发人”以及“抄送人”，其中标题是用来表明公文主题的，正文部分是文件的主要内容，签发人是文件的撰写者；而抄送人是指相关联的接收人，一般会通知对公文有关联的政府官员或其他机构得到该文件。

2.1标题

标题要准确地表达公文的内容，同时也要尽可能地完整清晰表达，并且应符合汉语习惯，简洁而准确，如“关于加强政府服务质量的意见”。

2.2正文

公文正文的内容要具体简明、逻辑清晰，具体又分段，即把相关内容按要素进行分段，每一段里不宜写得过于繁杂，可以使用英文字母符号（A,B,C...）作为分段的标记，方便阅读。

2.3签发人

公文的签发人是文件的撰写者，一般都是政府部门的领导或其他有权力的官员，他们会对文件进行最终审查，确定文件有效后才能发布，其签发人的职位一般都会在文件头部写明。

2.4抄送人

抄送人是指将本文通知到有关联的政府官员或其他机构及个人，其有利于文件的扩散和实现文件的实际效果。因此，公文中一般也会罗列出要抄送给哪些人，形成抄送单，抄送的对象的职位一般都会在文件末尾写明。公文的校对工作是编写文件的重要步骤，是保证文件质量和效果的关键。因此，在发布前应当进行充分的校对工作。

3.1核实内容

核实文件内容时，要注意核实文件内容是否与发布范围相符、报送文件是否完整，如果有缺失就需要补全，还要看内容有没有将文件发布范围等相关情况考虑完全，找出存在的问题并及时纠正。另外，还要核实正文是否具有法律效力，比如是否包括国家的法令、部门的规章等，以及文中表述是否与法令或规章一致等。

3.2核实格式

核实格式时，要确保文件的格式正确，需要核实文件头部内容是否准确，比如字号、文件题目，以及正文是否按照格式进行排版，便于阅读，同时还要检查签发人和抄送人等信息是否正确。

3.3核实文件的正确性

核实文件的正确性时，必须确保文件的内容精准，不能有任何错误，因此要检查表达是否准确，避免出现模糊的概念，以及检查文中的数字是否准确，数据基础是否扎实等内容。另外，还要确保文件中所有的人名、日期、机构等信息也都正确，以避免出现错误。公文发布前应当进行审查和复核，确保文件内容无误、没有遗漏和错字之类的情况发生。

4.1校对

校对工作是检查公文是否满足发布条件，具备合法性和有效性的一个重要步骤。具体而言，要查看文件内容是否准确，把握文件的主旨，核实文件的具体内容是否符合请示要求，是否需要修改、补全或删减，然后审核文件的文字、拼写、格式是否正确，以及签发人和抄送人的身份职务是否正确等。

4.2复核

复核工作主要是在此前的校对基础上，进一步确保文件的正确性和完整性。具体来说，要再次审阅文件内容是否正确，审核文件中数字是否准确，以及抄送人中是否包含有相关负责人，有无漏送，等等情况；还要认真检查文件中是否有错别字或符号的使用错误，并根据相关规定对文件内容进行复审，以确保文件的准确性和有效性。发布公文后，对收到文件的相关各方还应履行一系列义务。首先，要及时组织实施，严格按照文件的要求执行，并及时报告工作进展情况；其次，要不断跟踪管理文件的执行情况，并及时反馈文件中存在的问题及结果，及时纠正文件实施过程中出现的问题；最后，要依法及时归档文件，存档保管，确保文件传递期间的安全性。发布公文前需要完成多个步骤，包括查阅、填写、核实、校对和复核等，以保证公文的完整性、准确性和合法性。查阅时，要确保参考文件是有效的；填写时，要确保文件信息是准确的；核实时，要检查文件头部信息是否准