谈谈新时期人事档案管理的信息化建设

谈谈新时期人事档案管理的信息化建设谈谈新时期人事档案管理的信息化建设

中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1672-3791〔2022〕02〔b〕-0000-00

社会主义现代化建设步伐的加速，使社会面貌发生了翻天覆地的变迁，知识经济和信息时代悄悄来临，我国不管是社会、政治还是经济、文化都发生着重大变革，各行业迎来了新机遇，在新的时代和社会背景下，做为管理学中重要环节的人事档案管理，也由传统的人工手工管理向着信息化管理的方向不断转化，使得了档案管理、档案查询。人事档案管理信息化建设并不长，会管理的不会计算机，会计算机的不懂管理，由于沟通协调不畅通，有了技术，但还是应用软件开发不到位、不精确，特别是在实践操作中，有些软件不适用，影响了管理的科学系统性，有些适宜的软件，由于操作人员经验少，还不能熟练应用操作，各种原因引起的问题，在人事档案管理中屡见不鲜，只有相关部门和人员不断加强认识，勇于探索、不断创新，才能有效地促进人事档案管理工作的健康开展。

1人事档案管理信息化建设意义

1.1有利于实现人事档案现代化管理

人们生活在强大的信息时代，对各类信息的挖掘并形成资源价值是时代的要求，对人事档案管理纳入信息化建设，实现人事档案的现代化管理是当前需要解决的重点问题，只有不断顺应时代潮流，才能把笨拙的工作转换成灵活的流程，只有实现档案管理信息化，才能从基本上提高人事档案管理工作效率。

1.2有利于实现人事档案信息资源的共享

信息化加强关联效应，通过不同信息的交叉管理应用，可以转化成不同的商机，可以说，信息资源已经提升为现代市场经济条件下的一种重要战略资源。加强对人事档案管理的信息化建设工作，有利于发挥人才最大价值、有利于实现人事档案信息资源共享、有利于为现代化建设效劳，通过科学的管理，对人事信息进行加密，推进人才建设开展。

1.3有利于方便对人事档案信息的查阅

以往查询一个档案需要很长时间，现在却不同了，不同的信息通过计算机集成处理，多么复杂的数据都迎刃而解，变得简化起来。数字化和电子化极大的便利了档案查询流程，馆藏人事资料和纸质档案信息已经被告高数字化取代，方便人们对人事档案信息的随时查阅，更好地发挥档案使用价值。

1.4有利于开发和利用档案资源

计算机信息技术使档案信息资源开发和利用效率大大增加，在人事档案管理工作中起到重要作用，这种全新的管理模式，促进了管理方式的转变，特别是推进了人事档案的利用率，人事档案就是为人事工作效劳的，通过对软件的开发应用，可以建立多层次、立体化、全方位的人事档案资源集成模式，这种科学的管理模式，完全满足了当今时代对档案工作的各种需求，合乎社会开展，效劳了经济建设。

2人事档案管理信息化建设中存在的问题

2.1根底设施的配备不完善

有的地区不能完全实现电子管理，有的地区实现了计算机管理，但却不能联网，不同的差别造成我国档案信息还不够健全，有的地方或单位，在现代信息这么兴旺的情况下，依然保持传统的人工管理，对现代管理科学持疑心态度，不重视电子信息管理，对根底设施配备不全，特别是根底设施的计算机、扫描仪、网络等缺失。影响了人事档案信息的开展和有效传输。

2.2不足统一标准的信息化管理规范

有的单位因为不想公开信息，没有把人才信息颁布出来，或者只通过局域网进行内部管理，人事档案管理信息化建设不科学，实现信息管理的前提是规范和依据，只有规范完善了，才能确保人事档案信息的质量，实现作用功能。现实是，有些单位从自身利益出发进行管理，并没有形成统一标准的管理规范，造成档案信息网络不够通畅，无法实现档案资源的共享，使现代档案管理不能充沛展示其强大的功能。

2.3档案管理人员的综合素质较低

档案管理的好坏关键在人，管理人员的专业水平和综合素质是决定档案管理的重要因素。我国还没有人事档案管理高素质专业人才，许多管理人员都是临时的，或者是不够专业，整体维持在一个较低的水平内，在现代信息伎俩高度兴旺的今天，远无无法满足人事档案信息化管理要求。有些管理人员粗心大意，档案输入信息，为人事档案资源的管理和使用带来较大的风险。

3人事档案管理的信息化建设对策

3.1配备先进的技术设备

要想很好的进行科学管理，就要不断加大投入力度，购置先进的技术设备，实现技术设备的快速更新，建立一套完整健全的网络信息管理系统，这是人事档案信息化管理的重要硬件设备，也是信息化管理的物质根底，也是进行档案信息传输和共享的主要方式。通过科学的管理，提高人事档案信息化管理工作的效率，推动人事档案管理向现代化开展。

3.2实现人事档案信息资源的数据化

目前，我国各级人事档案管理不完全是电子化的，还有纸质材料的存在，这是我国现行体制决定的。档案管理部门要同时对两者进行收集并形成管理系统，通过信息维护将原始档案信息和档案资料录入微机，最终建立一个全国范围的人事档案信息数据库。

3.3确保人事档案信息的平安

实现信息资源共享与信息平安是共存的，二者相互协调统一。只有不断强化档案信息平安，才能保证信息不泄漏。在档案信息真实性的前提下，需要各级档案管理部门一定要加强网络权限建设，加大平安爱护措施，对违法泄漏使用信息的情况，要做到严格执法，加大打击层面，保证网络平安可靠。档案管理人员要做到严格按照规章制度办事，不能随意泄漏相关人员的信息，为实现人事档案信息的平安提供多重爱护。

3.4提高人事档案管理效劳水平

利用计算机将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，通过不同载体实现数字存储，形成远程传输和交流，满足人们对人事档案信息的各种需求，提高人事档案管理工作的效劳水平。这就需要进一步提高人事档案管理工作的效劳水平，不断开发创新各项环节流程，使人事档案发挥更大的作用。

4总结

计算机技术遍及到了人事档案管理工作的各