05招标采购中心岗位说明书

岗位说明书文件编号版本/修订A/0招标采购中心总经理1.岗位基本信息岗位名称招标采购中心总经理岗位编号KXYF-CG-01所属部门招标采购中心直接上级总裁岗位编制1岗位等级直接下属人数编制/修订日期2.基本目标在分管领导的领导下，建立、落实和完善招标采购管理体系，不断强化供方选择及供方管理，防范公司采购风险，降低公司采购成本，确保公司招标采购管理目标的实现。3.职责权限序号职责概述主要工作职责内容1通用管理职责1）负责部门管理制度及流程的建立、完善，并监督落实。2）组织编制部门的业务规划、年度、月度计划（含资金计划），监督计划的落实。3）负责对部门员工进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。4）负责跨部门之间的协调与沟通。5）负责组织部门内的培训工作。6）负责落实部门绩效管理工作。7）负责完成上级领导交办的工作。2工程采购体系管理1）组织建立集团工程招标采购管理流程和制度。2）负责提出集团与项目公司采购范围及权限建议。3）负责对集团总部权限内的工程及材料设备采购进行整体策划，确定总分包关系、材料设备供应方式（甲供、甲定乙供、认质认价、乙供等）、采购方式（战略采购、招标、议标、直接委托）。4）根据《项目开发主项计划》和项目现场提出的施工进度计划及材料设备进场计划，编制总部权限内的项目工程采购总体计划（含总分包采购和材料设备采购）。

岗位说明书文件编号版本/修订A/05）审核项目工程采购总体计划（含总分包采购和材料设备采购）。3工程供应商管理（总部权限内）1）审核工程及材料设备供应商考察报告。2）审核工程及材料设备供应商入围建议。4战略采购1）组织战略采购合作伙伴的选择。2）组织与战略采购合作伙伴进行洽谈，签订战略采购合作协议。5采购管理1）负责组织完成工程类招标采购、议标采购、直接委托采购。6合同管理（总部权限内）1）审核各类合同的商务条款。2）负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估。7认质认价（总部权限内）1）组织完成乙购材料设备的认质认价。2）负责甲定乙供材料的认价。8项目公司管理支持1）负责为项目公司的工程采购管理工作提供指导服务。2）审核项目公司提报的项目工程采购方式。4.工作联系内部联系：集团各中心、项目公司。外部联系：工程材料、设备供应商等外部合作单位。5.任职要求教育水平大学本科以上学历。专业工民建、工程管理、电气、暖通、给排水等相关专业。工作经验具有8年以上房地产企业工程及材料设备采购管理经验，3年以上同职工作经验。业务知识熟悉房地产企业经营管理知识；熟悉招投标管理、采购管理、合同管理、成本管理；熟悉建筑工程材料价格、质量、产地、性能，熟知供应商详情等市场信息。技能素质计算机水平：可操作常用办公软件、网络。其他：具有良好的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、应变能力。其他30岁以上，性别不限。

岗位说明书文件编号版本/修订A/06.持续培训要求成本管理、合同管理、计划管理、流程管理、领导技巧、房地产经营与管理等。采购经理1.岗位基本信息岗位名称采购经理岗位编号KXYF-CG-02所属部门招标采购中心直接上级招标采购中心总经理岗位编制岗位等级直接下属人数编制/修订日期2.基本目标在招标采购中心总经理的指导下，参与建立集团采购管理体系，组织完成工程及材料设备采购，并推动实施战略采购，确保采购工作满足项目开发需要。3.职责权限1^1职责概述主要工作职责内容1）通用职责1）根据部门计划的安排，完成相关工作。2）参与公司、部门组织的培训工作。3）按公司绩效管理要求工作。4）完成领导交办的工作任务。5）定期向领导汇报本职工作的情况。2）工程采购体系管理1）协助建立集团工程招标采购管理流程和制度。2）协助提出工程采购方式划分建议（甲供与乙供/甲定乙购范围、招标采购/议标采购/直接委托范围及权限）。3）具体负责工程（总分包施工单位、监理单位等）及材料设备采

岗位说明书文件编号版本/修订A/0购标准化合同的建设工作。3)工程供应商管理1）组织对工程及材料设备供应商进行考察，并编制考察报告。2）组织对工程及材料设备供应商资格进行审查。3）负责提出采购入围供应商推荐建议。4）建立供方分类、分级管理体系。5）组织对工程及材料设备供应商进行履约评价。6）负责建立集团共享的工程及材料设备供应商信息库。7）负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改。4)工程采购计划管理1）负责根据项目开发总体计划和项目现场提出的施工进度计划及材料设备需求计划，编制项目工程采购总体计划（含总分包采购和材料设备采购）。2）编制项目招标计划。5)战略采购1）具体负责战略采购合作伙伴的选择。2）具体负责与战略采购合作伙伴进行洽谈。6)采购管理1）组织工程类招标采购、议林米购、直接委托采购。2）组织招标文件、议标文件的合成。3）组织发标、收林、答疑、开林、评标等招标各环节的具体工作。4）根据评标结果提出拟中标单位建议。5）组织议标价格谈判等各环节的具体工作。6）根据议标结果提出拟中标单位建议。7）组织完成直接委托工程及材料设备供应商的采购。7)采购合同管理1）负责工程及材料设备采购合同的签订工作。8)认质认价1）具体组织乙购材料设备的认质认价。2）具体负责甲定乙供材料的认价。9)材料设备管理1）具体负责组织按选型定板要求提供样板。2）参与材料设备到货验收工作。3）协助项目现场对不合格材料进行处理，参与对有争议可疑材料的复检、定案等工作。4.工作联系

岗位说明书文件编号版本/修订A/0内部联系：集团各中心、各项目公司。外部联系：施工单位、监理单位、供应商等外部合作单位。5.任职要求教育水平大学本科以上学历。专业工民建、工程管理、电气、暖通、给排水等相关专业。工作经验具有5年以上房地产企业工程及材料设备采购管理经验，2年以上同职工作经验。业务知识熟悉房地产招投标管理、采购管理、合同管理、成本管理；熟悉建筑工程材料价格、质量、产地、性能，熟知供应商行情等市场信息。技能素质计算机水平：可操作常用办公软件、网络。其他：具有较好的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、应变能力。其他28岁以上，性别不限。6.持续培训要求采购管理、成本管理、合同管理、计划管理、流程管理、房地产经营与管理等。采购主管1.岗位基本信息岗位名称采购主管岗位编号KXYF-CG-03所属部门招标采购中心直接上级招标采购中心采购经理岗位编制1岗位等级直接下属人数编制/修订日期2.基本目标在中心领导的指导下，参与建立公司采购管理体系，通过规范化的操作，以合适的成本保质保量及时地完成工程及材料设备采购，满足项目开发需要。3.职责权限序职责概述主要工作职责内容

岗位说明书文件编号版本/修订A/0号10)通用职责1）根据部门计划的安排，完成相关工作。2）参与公司、部门组织的培训工作。3）按公司绩效管理要求工作。4）完成领导交办的工作任务。5）定期向领导汇报本职工作的情况。11)工程供应商管理1）根据需要参与工程及材料设备供应商进行考察，并编制考察报告。2）负责收集对工程及材料设备供应商信息。3）建立供方分类、分级管理体系。4）协助建立集团共享的工程及材料设备供应商信息库。5）负责日常收集价格信息。12)战略采购1）协助战略采购合作伙伴的选择。2）参与与战略采购合作伙伴进行洽谈。13)采购管理1）参与工程及材料设备的招标、议标采购工作。2）参与招标文件、议标文件的合成。3）参与发标、收标、答疑、开林、评标等招标各环节的具体工作。4）参与议标价格谈判等各环节的具体工作。14)采购合同管理2）负责工程及材料设备采购合同的起草、谈判等工作。3）负责工程采购合同的交底。15)认质认价3）参与乙购材料设备的认质认价。1）参与负责甲定乙供材料的认价。4.工作联系内部联系：集团各中心、项目公司。外部联系：施工单位、监理单位、材料设备供应商等外部合作单位。5.任职要求教育水平大学本科以上学历。专业工民建、工程管理、电气、暖通、给排水等相关专业。工作经验具有5年以上房地产企业工程及材料设备采购管理经验。

岗位说明书文件编号版本/修订A/0业务知识熟悉房地产招投标管理、采购管理、合同管理、成本管理；熟悉建筑工程材料价格、质量、产地、性能，熟知供应商行情等市场信息。技能素质计算机水平：可操作常用办公软件、网络。其他：具有良好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。其他28岁以上，性别不限。6.持续培训要求采购管理、成本管理、合同管理、计划管理、流程管理、房地产经营与管理等。岗位说明书文件编号版本/修订A/0采购专员1.岗位基本信息岗位名称采购专员岗位编号KXYF-CG-04所属部门招标采购中心直接上级招标采购中心采购经理岗位编制岗位等级直接下属人数编制/修订日期2.基本目标在中心领导的指导下，协助完成采购工作。3.职责权限序号职责概述主要工作职责内容1通用职责1）根据部门计划的安排，完成相关工作。2）参与公司、部门组织的培训工作。3）按公司绩效管理要求工作。4）完成领导交办的工作任务。5）定期向领导汇报本职工作的情况。2工程供应商管理1）根据需要参与工程类供应商考察，协助编制考察报告。2）负责日常收集价格信息。3）负责收集供应商信息。4）协助建立工程及材料设备供应商信息库。3采购管理1）参与工程类招标采购、议林米购、直接委托采购。2）具体负责招标文件、议标文件的印刷、装订。3）为发标、收标、答疑、开林、评标等招标各环节工作提供支持服务。4采购合同管理1）负责工程采购合同的台账管理。2）协助各类合同的分发、保管，对合同进行分类登记并统一编号，转交法务部存档，含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。5认质认价1）协助进行乙购材料设备认质认价的市场调研。2）协助进行甲定乙供材料的认价。

岗位说明书文件编号版本/修订A/04.工作联系内部联系：集团各中心。外部联系：施工单位、监理单位、供应商等外部合作单位。5.任职要求教育水平大专以上学历。专业工民建、工程管理、电气、暖通、给排水等相关专业。工作经验具有2年以上房地产企业材料设备采购经验。业务知识熟悉房地产招投标管理、采购管理、合同管理；熟悉建筑工程材料价格、质量、产地、性能，熟知供应商行情等市场信息。技能素质计算机水平：可操作常用办公软件、网络。其他：具有较好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。其他25岁以上，性别不限。6.持续培训要求采购管理、成本管理、合同管理、计划管理、流程管理、房地产经营与管理等。合约主管1.岗位基本信息岗位名称合约主管岗位编号KXYF-CG-02所属部门招标采购中心直接上级招标采购中心总经理岗位编制岗位等级直接下属人数编制/修订日期2.基本目标在招标采购中心总经理的指导下，参与建立集团合同管理体系，组织标准化合同建设，组织合同评估。

岗位说明书文件编号版本/修订A/03.职责权限序号职责概述主要工作职责内容1通用职责1）根据部门计划的安排，完成相关工作。2）参与公司、部门组织的培训工作。3）按公司绩效管理要求工作。4）完成领导交办的工作任务。5）定期向领导汇报本职工作的情况。2工程采购体系管理1）组织建立集团标准化合同建设。2）具体负责工程（总分包施工单位、监理单位等）及材料设备采购标准化合同的建设工作。3工程供应商管理1）参与对工程及材料设备供应商进行考察。4采购合同管理1）组织、参与完成各类合同的起草、谈判、签订等工作。2）负责组织集团各类标准化合同的拟定并监督使用。3）负责权限内审核各类合同的商务条款。4）负责各类合同的分发、保管，对合同进行分类登记并统一编号，转交法务部存档，含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。5）组织工程及材料设备采购合同的交底。6）负责工程采购合同的台账管理及材料设备款支付台账。7）负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估。5认质认价1）具体组织乙购材料设备的认质认价。2）具体负责甲定乙供材料的认价。4.工作联系内部联系：集团各中心、各项目公司、法务部。外部联系：施工单位、监理单位、供应商等外部合作单位。5.任职要求教育水平大学专科以上学历。

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