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本文格式为Word版,下载可任意编辑——在沟通中,影响比说服更重要积极反馈比沟通更重要更重要反应沟通
谢润鹏北京星汉广告公司市场总监1990年头初,我成为了一家五星级酒店销售部的员工,工作环境优雅,衣着光鲜,最重要的是收入也不错。那时的五星级酒店真有点儿“皇帝的女儿不愁嫁”的意思,我几乎不会为客户发愁,沟通也很简朴。
不要忽略每一次反应
那时,我有一位客户,由于合作多年俨然已经成为了挚友。他们几乎每个月都会举办一些会议、新闻发布、产品推举之类的活动,有事儿没事都会打个电话问候一下。
在沟通中,客户时常会提出一些需求,可能是对与客户的交情太过自信,我往往并没真往心里去。一次,客户提出公司换了新的领导,要重新考核一下合作的酒店,梦想我们再多给一些折扣,以及优化一些服务细节。我表示这么多年的合作关系,价格和服务断定都是超值的云云,而并没有意识到这件事情的迫切性。就是那次没有实时反应,让我在几个月后,几乎丢掉了这个客户――他们公司新启用了另外一家合作酒店,将新闻发布和产品推举活动都转了过去,只留存一些会议活动在我们酒店举办,业务量一下子裁减了近七成。
这个教训让我意识到,即使客户是挚友,也需要用心的呵护。不要理所当然地认为,顾客只要在你这儿有过几次高兴的消费,就会一向是你的客户。赋予客户实时和积极的反应,才会让客户看到你的诚意。而实时的反应,重点就在于解决问题。
给反应加个“计时器”
几年后,我和几个挚友合伙成立了现在的广告公司。我率领的这支销售团队有20人。这个行业的滚动率对比大,如何与下属保持良性的沟通,使他们持续拥有活力和激情,就显得更加重要。
作为市场人员,经常出去访问客户或出差,与员工见面也只是在每周的例会上。平日,我这个头儿就是一个教练和参谋,教授他们“方法论”。然而,有一件事让我意识到,当真正遇到紧急问题的时候,首先要实时反应给他们方案,而“上课”那么是后话。
那一次,一个员工遇到一个要求挺多的客户。在谈妥条款和价格后,又开头参与一些新的要求――每投放一周广告,都要我们给出一个市场报告,而我们的做法通常是,一个投放周期(譬如一个月)才会为顾客做一个市场研究报告,否那么由于时间太短,很难产生效果。但顾客坚持要“实时监控”。
这就让我有些作对,终究部门人手有限,而假设我们再去找调查公司做,势必会增加本金。于是,我抉择先暂缓一阵,授意经办人:“报告客户,我会为您争取,请给我一些时间”。
慎重考虑一周后,我们抉择还是得志这个客户的要求,终究它可能成为一个长期客户。然而,事情就是这样富有戏剧性――当我的下属把这个消息反应过去时,对方已将广告在另外一家媒体上投放了,由于那家实时给了他们反应,允许了他的要求,“时间就是商机,我们不成能等你们这么久”。客户说。
真是一大教训!我与员工也保持了良好沟通,与客户也有沟通,但为什么还会失误?问题还是出在反应的实时性上。
因此,在这之后的工作中,我们公司制定了一个反应程序,只要是合同之外的天性化需求,要在客户提出需求后第一时间告知公司,而公司将在48小时之内做出实时反应。在内部,对于员工提成的兑现,也做了明确的时间限定,即款项到账后的7个工作日之内。
有了时间的限定,也鼓舞了员工――员工会感觉到自己只要往前冲,回过头总会看到
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