TCL公司管理软件编码规则

TCL金能电池K/3系统实施编码原那么说明书金蝶软件科技〔深圳〕二零零一年六月TCL金能电池企业治理软件〔金碟K/3系统〕编码规那么为了标准各经营部的初始化输入数据，本编码规那么按金蝶K/3系统输入顺序编写，各经营部在输入根底资料时，其按此顺序输入。其它辅助资料编码规那么所有辅助治疗均摘用两位数字〔分一级编码〕，进行顺序编码，从01起至99。各类别资料统一编码如下：文化程度01——大专 02——本科 03——硕士 04——博士 05——其它行业区域各经营部自行按行政区域〔如省〕或传统销售区域〔如粤东区〕划分销售区域，编号由01开始，顺序编号。职务01——大区总监 02——经理 03——高级助理 04——助理05——高级业务员06——业务员07——二线工作人员 08——其他所有制资产关系上级主管价格类别01——调拨价 02——一级经销价 03——二级经销价 04——零售价 05——特价 06——其他仓库本钱组客户类别01——一级经销商 02——二级经销商 03——零售商04——OEM业务商 05——集团消费厂商06——其他承销商职员类别01——业务人员 02——财务人员 03——其它人员商品类别01——电池 02——碱性电池 03——配件04——广告宣传品 05——其它供应商类别税目交货地点摘购方式01——调拨 02——直运销售方式01——批发 02——零售 03——托付代销 04——集团消费05——OEM业务 06——其它币别编码规那么币别编码摘用国际统一的币别代码〔分一级编码〕。本公司经营部币别设置只有人民币：代码 名称 汇率 小数位数 固定汇率RMB 人民币 1 2 否计量单位编码规那么计量单位编码摘用两位数字编码〔分一级编码〕，从01开始。计量单位建立一个组：单位组。包括单位为：01——块 02——粒 03——个 04——副注：所有非商品内的资料〔如广告宣传品〕，各经营部为减少单位编码，均同一摘用“个〞来表示。结算方式编码规那么计算方式摘用四位编码〔分一级编码〕，编码方式位JF12,前两位为“JF〞,后两位为数字。各经营部按如下设置：JF01——现金 JF02——电汇 JF03——银行汇票JF04——银行承兑汇票 JF05——转帐仓位编码规那么仓库编码摘用3位数字A.BC编码〔分二级编码〕，用于区分不同类型仓库。具体编码规那么为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓〔如济南为：1——济南仓〕类型为：普通仓位2——托付代销仓类型为：托付代销3——集团消费仓 类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规那么如下：1——经营部名称仓下设：1.01——普通仓 类型为：普通仓位1.02——不良品仓 类型为：普通仓位1.03——换货仓 类型为：普通仓位1.04——代管仓 类型为：代管物资1.09——其它仓 类型为：普通仓位2——托付代销仓下按经营部的托付代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为托付代销。3——集团消费仓下按经营部的集团消费〔捆绑销售〕客户分别设仓，从3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。部门编码规那么部门编码摘用2位数字〔分一级编码〕，主要设置如下：01——本部 02——财务部 03——推广部 04——行政部05以上，经营部根据实际销售区域自行设置。职员编码规那么职员编码摘用3位数字ABC〔分一级编码〕，各经营部按自身实际情况从“001〞开始顺序编码，部门选择相应部门即可。客户编码规那么客户编码摘用5位数字AB.CDE〔分二级编码〕，具体如下：AB：第一级编码，标记客户区域，各经营部按自身区域设置进行编码。CDE:第二级编码，标记客户在区域内的顺序编码，如果该客户是托付代销客户，那么在托付代销仓中选择其对应仓位。如：01表示山西省，是一个客户大类，那么01.002表示山西省第二个编码客户。供应商编码规那么供应商编码摘用2位数字AB〔分一级编码〕，当前各经营部当前只设01——TCL金能电池总部一个供应商。销售方式核算工程编码规那么为了在科目设置中可以实现“销售方式〞的辅助核算，在K/3系统资料中，在核算工程治理中，新增一个核算工程“011——销售方式〞，销售方式核算工程下设：01——批发 02——零售 03——托付代销 04——集团消费05——OEM业务 06——其它产品类别核算工程编码规那么为了在科目设置中可以实现“产品类别〞的辅助核算，在K/3系统资料中，在核算工程治理中，新增一个核算工程“010——产品类别〞，产品类别核算工程下设：01——电池 02——碱性电池 03——配件04——广告宣传品 05——其它商品编码规那么商品编码摘用A.BC.XXXX...的形式进行编码〔分三级编码〕，具体说明如下：A:第一级编码，说明商品编码的类型,编码有： 1——商品 2——广告宣传品注：广告宣传品不是实际商品，但为了在仓存中能进行治理，在K/3中的处理是将他作为代管物资来进行，代管仓即是为他而设的。BC:第二级编码，说明商品的大类。编码有： 1.01——TCL电池 1.02——电之缘电池 1.03——碱性电池 1.04——碳性电池 1.05——镍氢可充电池 1.06——TCL准确充 1.07——镍氢充电器 1.08——电之缘随身充 1.09——旅行充 1.10——耳机 1.11——皮套 1.19——空壳样品 1.99——其它 2.01——挂箱 2.02——促销礼品 2.03——不干胶 2.04——太阳伞 2.05——拱门 2.99——其它XXXX...：第三级编码，不定长,表示具体商品。编码原那么是既能明显识别具体的商品又保证编码尽量简洁。商品大类〔编码为1开头的〕的具体编码，见“商品编码表〞，广告宣传品内的编码，原那么上由各经营部按上述大类，进行顺序编码即可。助记码规那么，为了便于数据录入，建议对编码设置助记码，助记码可根据各公司习惯自行设置，也可参考将商品的型号作为助记码，原那么是简单与易记。科目编码规那么具体科目编码参见“科目字典表〞，该表的设置以北京经营部为例编写，各经营部在编码时，应按本规那么进行：一级科目摘取与母公司相同的标准会计科目设置；二级科目所有二级科目的编码长度摘用两位数字表示，具体设置如下：“银行存款〞科目：直接将各开户银行帐号设为二级科目，并在后面注明是货款户或费用户。如以北京经营部为例：1002—银行存款1002.01—招行北京分行北三环支行〔2280474610001〕货款1002.02—招行北京分行北三环支行〔2280481911001〕费用“应收帐款〞科目：直接将各销售地区设为二级科目。如以北京经营部为例：1131.01—北京地区1131.02—天津地区1131.03—河北地区1131.04—山西地区1131.05—内蒙古地区“其他应收款〞科目：下设如下三个二级科目：1191.01—经营部个人借款1191.05—其它单位往来1191.09—其它“固定资产〞和“累计折旧〞科目：均下设“办公用〞和“物流治理用〞两个二级科目：1501.01—办公用1501.02—物流治理用1502.01—办公用1502.02—物流治理用“待处理财产损益〞科目下设二级科目：1901.01—待处理流动财产损益1901.02—待处理流动财产损益“应付账款〞科目下设二级科目：2121.01—应付总部货款2121.02—待缴增值税金“应付工资〞科目下设二级科目：2151.01—岗位工资2151.02—奖金“应交税金〞科目下设二级科目：2171.01—应交增值税2171.02—应交所得税2171.03—应交营业税2171.09—未交增值税“其他应付款〞科目下设二级科目：2181.01—个人2181.02—单位2181.09—其它“利润分配〞科目下设二级科目：3141.01—盈余公积转入数3141.02—提取法定公积金3141.03—提取法定公益金3141.04—应付利润3141.05—已分配优先股股利3141.06—提取任意公积金3141.07—已分配普通股股利“其他业务收入〞科目下设二级科目:5101.01—空壳样品“主营业务税金及其他〞科目下设二级科目:5402.01—城市保护建设税5402.02—教育费附加“其他业务支出〞科目下设二级科目:5405.01—空壳样品“营业费用〞科目下设二级科目:5502.01—经营费用5502.02—推广费用“财务费用〞5504.01—利息支出5504.02—手续费5504.03—汇兑损益5504.04—利息收入5504.05—邮电费三级科目所有三级科目的编码长度摘用两位数字表示，具体设置如下：“应交增值税〞科目下设三级科目：—已交税金—进项税额—减免税额—转出未交增值税—销项税额—出口退税—进项税额转出—出口抵减内销产品应纳税额—转出多交增值税“经营费用〞科目下设三级科目：—工资2—奖金3—福利费4—办公用品5—办公费6—折旧费7—差旅费8—运输费9—业务招待费0—房租水电费5502.01.11—汽车费5502.01.12—低值易耗品摊销5502.01.13—会议费4—邮电费5误餐费6通讯费7—交通费5502.01.99—其它“推广费用〞科目下设三级科目：5502.02.01—媒体广告-报纸5502.02.02—媒体广告-电视5502.02.03—媒体广告-杂志5502.02.04—户外广告5502.02.05—促销费用-宣传品5502.02.06—促销费用-促销活动费5502.02.07—广告代理费5502.02.08—广告制作费5502.02.09—促销工资5502.02.10—促销场租5502.02.11—促销运费5502.02.12—促销餐费5502.02.13—奖品费用往来业务核算：在科目设置中，“应收帐款〞、“其他应收款〞、“托付代销商品〞、“应付帐款〞、“其他应付款〞、“营业费用〞这五个科目设置为往来科目，需进行往来业务的核算。工程辅助核算：如下科目需要按照核算工程进行辅助核算：“银行存款〞科目下设的费用帐户〔二级科目〕需挂“产品类别〞、“部门〞、“销售方式〞三个核算工程。如北京经营部的“002.01—招行北京分行北三环支行〔2280474610001〕货款〞科目。“应收账款〞科目下设的各地区〔二级科目〕需挂“客户〞和“销售方式〞两个核算工程。如北京经营部的“1131.01—北京地区〞、“1131.02—天津地区〞、“1131.03—河北地区〞、“1131.04—山西地区〞、“1131.05—内蒙古地区〞科目。“其他应收款〞科目下的“经营部个人借款〞科目需挂“职员〞核算工程，“其他单位往来〞科目需挂“客户〞核算工程。“库存商品〞科目需挂“商品〞核算工程，并需要数量金额辅助核算。“托付代销商品〞科目需挂“商品〞和“客户〞核算工程，并需要数量金额辅助核算。“其他应付款〞下的“个人〞二级科目，需挂“职员〞核算工程。“主营业务收入〞科目需挂“商品〞核算工程，并需要数量金额辅助核算。“主营业务本钱〞科目需挂“商品〞核算工程，并需要数量金额辅助核算。“营业费用〞科目下设的所有明细科目〔三级科目〕，都需挂“部门〞核算工程。凭证字编码凭证字编码，各经营部统一按如下设定三个：现——借贷设置为：借或贷必有1001，其他不设。银——借贷设置为：借或贷必有1002，其他不设。转——借贷不设置任何限定。单据号编码所有单据号编码均摘用ABC12345678共11位字符与数字的形式表达，前三位字符ABC是单据头编号，表示单据类型，后八位数字12345678是单据头编号，表示单据序号，其中12两位数代表年份，34两位数代表月份，5678四位数代表该月该单据的顺序号。如XTK01050004表示2001年5月第4张销售退回入库单单据。注：在单据录入时应注意，某类型单据在录入第一张时，要将顺序号改成：01050001，系统以后新增时才会在此单据的顺序号上加1变成01050002。同理，当初在第6月时，要将单据号该成01060001，系统才会在此根底上自动增长。