SAP物料主数据全面解释

物料主数据_综述一．视图说明

物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成局部，它不仅为MM模块效劳，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出保护的例如。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括根本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创立。视图级别见图1。视图类型描述A工作方案B会计C分类D物料需求方案E摘购F生产资源/工具G本钱核算K根本数据L存储P预测Q质量治理S仓库治理V销售X工厂库存Z存储位置库存表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的保护的组织级别，实际保护中要比图中复杂的多，例如：摘购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。1.1根本视图

根本视图包含物料的根本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构〔如工厂、销售组织等〕有关，一个物料在一个客户端(client)内只能有一个根本视图的数据。

物料的类别、编号在创立后一般是不可以更改的。1.2扩展视图

扩展视图包含销售、摘购、MRP、会计、本钱等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关〔如工厂、销售组织、库存地点等〕，保护这些视图需要指定相应的组织机构。保护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如保护了A工厂的B物料的摘购视图，A工厂对B物料的摘购才能实现。每一个物料都需要有效保护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行摘购，那么需要摘购的每一个物料都要保护这20个工厂的摘购视图；有10个销售组织需要进行销售，那么需要销售的每一个物料都要保护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要保护的视图并不一样，不是所有的视图都需要保护，一般只需要保护其中假设干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要保护销售视图；一般情况下不需要保护“销售文本〞和“摘购订单文本〞等视图。

当视图标明数字时〔如会计1、会计2〕，如果只保护了第1个视图〔如会计1〕，那么之后的同类视图〔如会计2〕那么被视同已保护，保护的值为默认值。二．事物码(T-CODE)

创立物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创立任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创立指定类型的物料，如下表所示。各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询〔参见?查找事物码的菜单路径?〕。一般创立(MM01)如图4所示；特殊创立隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。序号TCODE默认物料类型1MM01<无>2MMB1ROH

原材料3MMF1HALB半成品4MMG1LEIH可退回包装5MMH1HAWA贸易货物6MMI1HIBE经营供应7MMK1KMAT可配置的物料8MML1LEER虚拟件9MMN1NLAG非存储物料10MMP1IBAU保护装配11MMR1ROH

原材料12MMS1DIEN效劳13MMU1UNBW未估价的物料14MMV1VERP包装品15MMW1WETT竞争产品表创立物料主数据TCODE图2一般创立〔MM01〕前台路径图3特殊创立前台路径图4一般创立(MM01)初始界面图5特殊创立初始图样〔MMH1贸易货物〕

除创立物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：立刻型、方案表型。立刻型是保护后当场就能见到保护状态；方案表型那么需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改保护的状态。我们一般是使用立刻型。TCODE如下表所示。操作立刻型TCODE方案型TCODE创立MM01等MM11更改MM02MM12、MM13(激活)删除标记MM06MM16显示MM03MM19显示修改MM04MM14表6保护及显示主数据TCODE三．保护操作入门

物料主数据由于涉及面多、视图纷杂，保护具有很强的挑战性。物料的第一次创立，必定选取根本视图。在物料创立后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展保护，以便于各项业务的操作。扩展操作中，根本视图肯定不能再选取〔因在第一次创立中已保护〕。

例如保护A物料，并保护其在C100、C200两个工厂的摘购视图，步骤如下：1．

用MM01创立A物料，选择根本视图和摘购视图，输入工厂C100，进行数据保护；2．

用MM01保护A物料，选择摘购视图，输入工厂C200进行保护，如果前步未保护工厂C100，那么按此步骤分别进行保护。四．批处理保护

物料主数据如果是成批保护，那么使用TCODE：MM17，或用TCODE：MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。如果是用LSMW等作批处理，那么需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原那么，否那么会遇到很大麻烦，具体操作见本博客专文描述。物料主数据_根本视图一．视图说明

物料主数据的根本视图是保护一个物料的最为根本的数据，也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构〔如工厂、库存地点〕改变而改变。关于物料主数据的整体结构，可参见?物料主数据_综述?。

根本视图创立〔如TCODE：MM01〕后，就不能再用创立的方法进行保护，需用修改的方式〔TCODE：MM02〕。

保护会计视图，在选择视图对话框中，选中“根本数据1”、“根本数据2”条目〔如图1所示〕，点击确认键，如无其它组织机构需要输入，那么直接进入保护界面。图1选择视图对话框视图二．界面说明

保护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只保护主界面就可以了。主界面如图2、图3所示。重要参数如下：物料描述：当前语言环境的描述，如图2中的“追梦A20”，其它语言描述见下述附加数据中。根本计量单位：无组织机构数据，在根本视图1中有保护。物料组：无组织机构数据，用于物料统计，详见?定义物料组?。产品组：无组织机构数据，用于物料销售，详见?定义产品组?，此值可不保护；如保护那么与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围〔详见?定义销售范围?〕，在销售订单中会要求强制匹配。毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否那么报错。如保护那么销售订单中会自动带出。图2根本数据1界面图3根本数据2界面

在主界面点击“附加数据〞按钮〔〕，那么进入物料的附加数据界面，附加数据有多个标签页，见图4至图10。在这些界面点击“主数据〞按钮〔〕那么返回主界面。

图4的描述标签页中，可以添加多种语言描述。

图5的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如根本计量单位是件(PC)，发货单位中要用到盒(BOX)，1盒内装6只，那么此处需添加条目1BOX=6PC。图4附加数据_描述界面

图5附加数据_计量单位界面图6附加数据_附加的EAN界面图7附加数据_凭证数据界面图8附加数据_根本数据文本界面图9检验文本界面图10内部批注界面三．保护例如数据说明

保护例如数据如表1，未用到附加数据的保护，界面参考上述图例。条目R/O数据备注根底信息物料RT-M10020

行业领域RM机械工程

物料类型RHAWA贸易货物

根本数据1,2一般数据描述R追梦A20

根本计量单位RPC

物料组RM01

产品组RC1

普通工程类别RNORM标准工程默认值量纲/EAN毛重/重量单位O0.300/KG

净重O0.200

表1物料主数据根本视图例如物料主数据_销售视图一．视图说明

在SAP中，如果物料需要销售，那么需要保护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型〔如原材料〕就无销售相关视图可以保护。关于物料主数据的整体结构，可参见?物料主数据_综述?。图1选择视图对话框图2组织级别保护对话框

销售视图的保护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂〞标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。

销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见?给销售组织分配销售渠道?，如果想简化此视图的数据保护量，可参见?定义通用分销渠道和通用产品组?。工厂的配置参见?定义工厂(Plant)?。

在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构，保护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构，保护界面那么如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。图3销售：销售组织数据1〔无组织机构〕界面图4销售：销售组织数据1〔无组织机构〕界面图5销售：一般/工厂〔无组织机构〕界面图6销售：销售组织数据1〔指定销售组织、分销渠道〕界面图7销售：销售组织数据2〔指定销售组织、分销渠道〕界面图8销售：一般/工厂〔指定工厂〕界面二．界面说明

界面如图6所示，各字段信息如下：根本计量单位：无组织机构数据，在根本数据视图中有保护。销售单位：指定销售组织-分销渠道数据，要求与根本计量单位不同值。物料组：无组织机构数据，用于物料统计，在根本数据视图中也有保护位置，详见?定义物料组?。产品组：无组织机构数据，用于物料销售，在根本数据视图中也有保护位置，详见?定义产品组?，此值可不保护；如保护那么与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围〔详见?定义销售范围?〕，在销售订单中会要求强制匹配。税务数据：根据国家自动带出销售税条目，一般保护1〔全额税〕、0〔没有税〕等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见?保护销售条件_销项税(MWST)?。

图6界面中有“条件〞按钮，点下可进入保护销售条件界面，相当于TCODE：VK11〔参数各不相同，本例为PR00〕。

界面如图7所示，各字段信息如下：物料统计组：一般保护值“1”〔'A'物资〕。物料定价组：与定价条件相关。科目设置组：与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见?设定销售收入科目?。后台保护路径：“销售和分销→根本功能→科目分配/本钱→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据<物料：帐户分配组>〞，SM30保护视图V_TVKM。

工程类别组〔ItemCategoryGroups〕：如未保护值，那么根据物料类型给定一个默认值，定义及相关知识点参见?定义销售工程类别组(ItemCategoryGroups)?。在创立销售凭证时，与其它几个参数的组合确定销售工程类别，并影响方案行确实认，参见?销售工程类别和方案行确实定?；在创立交货单时，与其它几个参数的组合确定交货工程类别，参见?交货工程类别确定?。

界面如图8所示，各字段信息如下：毛重、净重：无组织机构数据，在根本数据视图中也有保护位置，毛重值应当比净重值大，否那么报错。如保护那么销售订单中会自动带出。可用性检查：关键参数，必输项，常保护值“02”〔个别需求〕。运输组：无组织机构数据。装载组：指定工厂数据，在交货中应用，与工厂〔或库存地点〕、客户主数据的装运条件等组合，确定装运点〔shippingpoint〕，参见?定义装运点(ShippingPoint)确实定规那么?、?保护工厂的装运点确认?、保护库存地点的装运点确认?。利润中心：指定工厂数据，它其实是本钱视图中的重要数据，定义参见?定义利润中心(ProfitCenter)?。三．保护数据说明

由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据，所以在给出的保护数据中遵循如下原那么：无组织机构数据如在根本数据视图存在，那么不再列出，如毛重、净重；如不存在那么列出，如运输组；销售〔工厂〕视图下的一般工厂参数组数据，如利润中心等，放到存储视图或本钱视图中描述；销售组织、工厂级别的如非默认值或需保护相应值，那么给出数据。

例如数据如下表所示，界面参考图6、图7、图8。条目R/O数据备注根底信息物料RT-M10020

行业领域RM机械工程

物料类型RHAWA贸易货物

销售：销售组织数据1,2(销售组织：C100分销渠道:D1)一般数据现金折扣O√

税务数据税分类(CNMWST)R1全额税

分组条款(视图2)物料统计组O1'A'物资

物料定价组O01通常

科目设置组O01贸易货物

工程类别组ONORM标准工程

销售：一般/工厂数据(工厂：C100)可用性检查R02个别需求

运输组R0001在托盘上无组织机构数据装载组R0001吊车

表1物料主数据销售视图数据附加链接物料主数据_摘购视图一．视图说明

如果物料在SAP中未保护摘购视图，那么该物料无法完成摘购相关的功能〔如创立摘购订单等〕。不是所有类型的物料都需要摘购，如FERT(成品)型物料就无摘购视图。关于物料主数据的整体结构，可参见?物料主数据_综述?。

保护摘购视图，在选择视图对话框中，选中“摘购〞条目〔如图1所示〕，组织级别对话框中就会出现工厂的条目〔如图2所示〕，输入需要保护的工厂编号，按确认就进入保护数据界面。如果在图1界面，除选择“摘购〞条目外还选择了其它条目，那么在图2的对话框中就会出现需要保护“销售组织〞、“分销渠道〞等组织级别的数据。图1选择视图对话框视图图2组织级别保护对话框

摘购视图的组织级别是工厂级，但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化，它们在第一次创立时是可编辑的，在第二次〔如其它工厂〕之后的那么显示为灰色不可编辑状态。在用TCODE：MM02修改时这些条目都是可编辑状态。

在图2界面，如果不输入工厂编号，那么摘购视图只保护无组织机构的数据，如图3所示；输入工厂编号，那么工厂级、无组织机构级的都保护，如图4所示。

图3界面所示的条目都为与工厂无关的，在界面中可以看到没有指定保护工厂的编号，“根本计量单位〞、“物料组〞等条目在根本视图1中存在；“订单单位〞虽未在根本视图中出现，但它不会因工厂的改变而变化。

图4所示界面可见保护的是指定工厂的，保护的条目包含工厂级的〔如“摘购组〞等〕、也包含无组织机构级的〔如“根本计量单位〞、“订单单位〞、“物料组〞等〕，与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。图3摘购视图〔无组织机构〕界面图4摘购视图〔工厂级〕界面二．界面说明

界面如图4所示，常用字段信息如下：根本计量单位：无组织机构数据，在根本视图1中有保护。订单单位：无组织机构数据，要求与根本计量单位不同值，在摘购订单中被自动带出。常用例如下：根本计量单位设为KG〔千克〕，订单单位为TO〔吨〕；根本计量单位设为PC(件)，订单单位为BOX〔盒〕，并在附加数据中保护1BOX=10PC〔1盒=10件〕。物料组：无组织机构数据，详见?定义物料组?。摘购组：指定工厂数据，详见?定义摘购组?，可不保护，如保护那么摘购订单只能选用保护值。用于物料的税收标识：指定工厂数据，设定进项税率，在摘购的条件中会有应用。自动摘购单：指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创立摘购订单〔需要其它多项相关配置和主数据保护〕，详细可参见?收货自动创立摘购订单?。常用业务场景：库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创立摘购订单。这时可先创立收货的物料凭证，自动生成摘购订单，然后再做发票校验〔发票校验必须依赖摘购订单〕。三．保护例如数据说明

由于摘购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据，所以在给出的保护例如数据中遵循如下原那么：无组织机构数据如在根本数据视图存在，那么不再列出，如根本计量单位；如不存在那么列出，如订单单位；工厂级别的如非默认值或需保护相应值，那么给出数据。

例如数据如下表所示，界面参考图4。条目R/O数据备注根底信息物料RT-M10020

行业领域RM机械工程

物料类型RHAWA贸易货物

摘购(工厂：C100)摘购组OPG1

表1物料主数据摘购视图数据物料主数据_存储视图一．视图说明

物料的存储视图主要包含这样几方面的数据：存储相关数据，如温度条件、存储条件；批次数据；货架寿命数据；一般工厂数据等。如果物料是非存储性的，如效劳类，那么无需保护此视图。关于物料主数据的整体结构，可参见?物料主数据_综述?。

保护存储视图，在选择视图对话框中，选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目〔如图1所示〕，组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目〔如图2所示〕，输入需要保护的工厂和库存地点编号，按确认就进入保护数据界面。图1选择视图对话框视图图2组织级别保护对话框

存储视图里的数据分为三级：无组织机构级、工厂级、库存地点级。其中工厂级和库存地点级数据完全相同。

如果未保护库存地点级数据，那么MIGO对摘购订单收货时会报错〔MvT101〕。如果在后台保护了“自动建立库存地点〞条目〔详见?保护工厂库存的一般设置?〕，那么无须保护库存地点级数据，MIGO收货也就不会报错。保护库存地点级数据也可以用TCODE：MMSC完成。

如在图2，未输入工厂、库存地点，那么进入无组织机构界面，如图3、图4所示；如在图2只输入了工厂而未输入库存地点，那么进入工厂级界面，如图5、图6所示；如在图2完整地输入了工厂和库存地点，那么进入库存地点级界面，如图7、图8所示。图3存储视图1(无组织机构)界面图4存储视图2(无组织机构)界面图5存储视图1(工厂级)界面图6存储视图2(工厂级)界面图7存储视图1(库存地点级)界面图8存储视图2(库存地点级)界面二．界面说明

在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次治理等属于无组织机构数据；一般工厂参数组的数据，如利润中心等是属于本钱视图范畴。三．保护例如数据说明

由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据，所以在给出的保护例如数据中遵循如下原那么：无组织机构数据如在根本数据视图存