EC总承包项目管理的团队建设

××××××有限公司60万吨/年煤制甲醇项目一期工程工程设计报价汇报材料EPC总承包项目管理的团队建设

内蒙古康乃尔30万吨／年乙二醇总承包项目部

鲁庆

二零一五年二月九日

目录0、引子--我们的康乃尔现场团队1、团队建设概念综述;1.1所有的项目都是由团队完成的1.2项目经理是团队中的一员1.3项目经理、项目团队，都是因项目而存在的1.4团队建设2、团队的目标2.1项目目标和团队目标2.2团队目标和施工目标3、团队的组织3.1现场项目团队的管理模式3.2组建项目管理团队（项目部）3.3充分发挥现场二级经理/片区经理的作用3.4现场项目团队的作风建设3.5团队的工作作风管理4、团队的人员4.1清淅自我定位4.2树立服务意识4.3清楚项目特点5、团队的沟通和协调5.1沟通的重要性5.2例会和报告制度是团队沟通最好的手段和平台5.3重在落实6、团队办公环境管理7、团队的文件和文化管理7.1、团队的文件管理7.2、团队的文化管理8、团队的生活后勤管理8.1生活区管理8.2宴请管理8.3车辆管理8.4业余生活8.5食堂管理后退前进目录引子我们的康乃尔现场团队后退前进目录

我在2014年06月份写了一首词

《江城子·东湖》，最末一句是八方王侯各路神，聚通辽，鲁北情

确确实实，东华项目部的现场团队聚各路人马之精英，招各方专业之贤才，凝各年龄段人员之精气血脉。应该说：这是支充满着朝气，洋溢着激情的团队这是支团结、和谐的团队这是支勤奋、能吃苦的团队这是支能打硬仗、打赢站的团队这支团队队的成员员来自公公司不同的总总承包项项目，不同的省省份，不同的单单位，不同的年年龄段。。同时：这这支队伍伍既有平时在现现场勤奋奋工作的的激情；又有朝夕相处处、同甘甘共苦的的兄弟般般的友情情；又有有缘人在在这里收收获幸福福的爱情情；更有大家对家家乡、对对亲人思思念的亲亲情。所有这一一切“情情”，形形成了““聚通辽辽，鲁北北情”这这句词的的真正内内涵。八方王侯侯来自四四面八方方，我们们希望大大家能够够带来不不同单位位、不同同地区、、不同项项目的好好的、优优良的、、值得借借鉴的作作风、传传统和经经验，又又要坚决决杜绝将将其他项项目不良良的嗜好好和作风风带入我我们这支支团队。。所以“八方王侯各各路神，聚通通辽，鲁北情情”正是这支团队队的真实写照照。我们要通过健健康有益的活活动，增强体体质，陶冶情情操，增进友友谊，加强团团结，把更好好的精力投入入到工作之中中。在平时的工作和生活之中我们还希望：：工作中:眼中有活，心心中有事。生活中:眼中有景，心心中有情。下面和大家分分享几张项目目团队人员在在上、下班途途中用手机拍拍的照片。上述照片可以以看出项目部部人员心中都都自有一道美美丽的风景。。这也充分体现现了东华人的的“勤奋工作作，快乐生活活”的情怀。。随着工程的不不断的进展，，项目部人员员的逐渐增多多，队伍逐渐渐壮大，老同同志要继续发发扬传、帮、、带的传统，，年轻同志要要虚心学习、、请教，使得得这个团队能能够不断进步步。工作之中可以以发表不同意意见，为一个个共同目标，，求大同、存存小异。要求求团队所有人人员都要主动动工作，积极极服务，要在在项目号角的的指挥下，争争弹主攻手，不做二传手手。要通过每一位成员的努力，使使我们的团队队成为“一支嗷嗷嗷叫的队伍伍，一支特别别善打胜仗的的队伍”。下面我结合个个人的一些经经验体会，和和大家共同探探讨一下EPC项目管理中的的团队建设工工作，不到之之处，尚请批批评指正。后退前进目录1、团队建设概念综述1.1、所有的项目都都是由团队完完成的项目是一件事情、、一项独一无无二的任务，也可以理解解为是在一定定的时间和一一定的预算内内所要达到的的预期目的。。团队是由员工和管管理层组成的的一个共同体体，它合理利利用每一个成成员的知识和和技能协同工工作，解决问问题，达到共共同的目标。。团队和群体体有着根本性性的一些区别别，群体可以以向团队过渡渡。因此,团队的凝聚力力、战斗力其其实就是美国工业家哈哈维·菲尔斯通所说说的“众人之力””。他同样认认为;我们取得的任任何成就都不不仅仅是我们们个人努力的的结果，而是是和别人共同同努力的结果果。这也进一步验验证了：所有的项目都都是由团队完完成的1.2、项目经理是团团队中的一员员项目经理在具体的工程程项目上对外代表公司承担担和履行合同同中承包方权利和义务务，对内要带领项目团团队，按照合合同规定的工工作范围、内内容、和约定定的建设工期期、质量标准准、投资限额额全面完成任任务。项目经理，他他无论是对外外，还是对内内，他首先是是项目团队的的一员。1.3、项目经理、项项目团队，都都是因项目而而存在的因为项目经理理和项目团队队都是因项目目而存在，所所以项目的（（5P）目标、人、、定位、权限限、计划就是是团队的（5P）目标、人、、定位、权限限、计划。1.4、团队建设团队建设是一一个过程。在在该过程中，，团队的所有有人员都会彼彼此增进信任任，坦诚相对对，愿意探索索影响工作群群体能创造出出不同寻常的的业绩的原因因。要做好团队建建设，必须做做好团队的5个统一：1.4.1统一的目标目标是团队的的前提，没有有目标就称不不上团队，因因为先有了目目标才会有团团队。有了团团队目标只是是团队目标管管理的第一步步，更重要的的是第二步统统一团队的目目标，就是要要让团队的每每个人都认同同团队的目标标，并为达成成目标而努力力的工作。1.4.2统一的思想如果团队的思思想不统一，，你说东，他说西，就像像人在做思想想斗争时会降降低行动效率率一样，团队队思想不统一一也会降低效效率。1.4.3统一的规则一个团队必须须有它的规则则，规则是告告诉团队成员员该做什么，，不该做什么么。不能做什什么是团队行行事的底线，，如果没有设设定底线，大大家就会不断断的突破底线线，一个不断断突破行为底底线的组织是是不能称其为为团队的。1.4.4统一的行动一个团队在行行动的时候要要相互的沟通通与协调，让让行动统一有有序，使整个个流程合理的的衔接，每个个细节都能环环环紧扣。1.4.5统一的声音团队在做出决决策后，声音一定要相相同，不能开开会不说，会会后乱说，当当面一套，背背后一套。如如果一个团队队的噪音太多，会大大降低团团队的效率。。在团队内部部有观念的冲冲突是合理的的，但在决定定面前大家只只能有一种声声音。后退前进目录2、团队的目标前面已经说过，项目的目标标，就是团队队的目标。没没有目标就没没有团队。2.1、项目目标和团队目目标合同所规定的工期期目标、质量标准准、投资限额、安安全保证和项目组成员在项目目中的学习和提高高(哈维斯.菲尔斯通说过:员工的进步和提高高是领导者的最高高使命)等组成了项目的具具体目标。这就对团队目标提出了具体要求：这就要要求项目团队团结结一致，凝心聚力力，克服困难，认认真执行，踏实履履行，通过努力实实现团队目标，而而最终实现项目的的目标。众所周知，现代经经济的发展带来了了工程项目规模越越来越大，无论是是工业项目，还是是其他项目，所涉及的知知识领域也越来越越广泛，这些项目目的成功实施都必必须依靠多个行业业或领域的工程公公司平行工作，而而这些项目的管理理就进入了多团队、多项目（（装置）的管理的的范畴。但是，无论参战的的团队多少，项目目的总体目标只有有一个。我所参与的新疆伊伊犁新天煤制天然然气项目和内蒙古古康乃尔30万吨／年乙二醇项项目，都有建设工工期紧张，投资额额巨大，建设的装装置和参与建设的的单位众多的特点点。这些特点就注注定了项目目标实实现的艰难。也是这些特点要求求我们必须组建多多支能打硬战、打赢站的团队来完成成任务，东华团队队必然也是这多支支团队的重要组成成部分。2.2、团队目标和施工目目标作为EPC总承包现场，一切切为了施工，项目目的目标最终都将将落实在施工目标标上，设计进度计计划、采购进度计计划等都是为施工工进度计划的实现现服务的。项目现现场团队的目标就就是现场施工目标标。现场所有行政政管理、人事管理理、财务管理都是是为施工能够按计计划执行而提供各各种资源保障的。。所以从某种角度讲讲施工（开车）目目标的实现就是团团队目标的实现，，就是项目目标的的实现，或者说项项目目标的实现是是通过施工（开车车）目标的实现来来体现的。后退前进目录设计人员加班加点点赶图纸是为了保保证施工。采购人人员询价、招标、、评标、定标、出出厂检验、现场接接收也是为了保证证施工。设计过程程中存在的问题会会在施工过程中得得以暴露，采购过过程中的缺陷也会会在施工过程中得得以发现。因此，现场的施工工管理不仅是执行行合同、履行合同同的过程，也是解解决E、P、C各环节问题的过程程。为了有效的实现项项目目标，在现场场施工阶段，必须须紧抓施工主线不不放松。现场管理理人员，无论来自自公司哪个部门，，都必须接受现场场项目部的统一管管理，由现场根据据各阶段的工作情情况安排具体工作作，实行动态管理理。后退前进目录3、团队的组织3.1、现场项目团队的管管理模式东华公司的项目管管理的组织模式是以矩阵式管理为主主。我认为在项目管理理实施的过程中应应该存在两种管理理模式：在项目的整体实施施过程中应该执行行强矩阵管理模式式，而在现场实施施阶段应该实行强强直线式管理模式式。项目的整体实施过过程中应该执行强强矩阵管理模式在在此不必多说，大大家都很清楚，而而且目前也是这样样执行的。在现场场实施阶段应该实实行强直线式管理模式式。我认为有以下理由：其一，我前面已经说明明，作为EPC项目，设计和采购购的落脚点都在现现场的施工上，一一切为了施工，一一切服务于施工是是客观存在的。其二，设计的图纸，采采购的设备材料，，都是通过现场施施工分包单位来完完成施工安装的。。其三，业主的现场管理理人员、监理单位位、地方政府的各各级管理人员、进进入现场的施工单单位、设备厂家的的制作人员、设备备厂家的安装人员员等等都是现场进进行统一协调和沟沟通的。这时，公司的各职能部门门对现场的管理力力度在降低，因此此，只有现场的强强直线式管理，才才能提高管理的时时效性和正确性。。提高管理的执行行力。3.2、组建项目管理团队队（项目部）组建项目管理团队队（项目部）是团团队建设的第一步步，也是关键的一一步。团队是开展展管理工作的载体体，没有团队也就就不存在团队建设设问题。而要组建建一个好的团队，涉及到的方面很多多，需要综合考虑虑本企业的人才结结构、企业经营状状况、企业在建项项目现状、拟建项项目特点、领导支支持以及项目（副副）经理人脉等多多方面因素，团队队组建的好，也就就意味着项目管理理成功了一半。作为项目部主要领领导，在组建项目目管理团队时，一一定要周密考虑，，统筹安排，长远远打算，精挑细选选。特别是重要岗位的人选，，应该要反复斟酌，，多方比较，我个个人的观点是：疑人不用，用人不不疑；用其所长，，扬长避短；由岗岗定人，宁缺勿滥滥。各个项目团队（项项目部）的组建模模式及机构设置不不尽相同，应综合合考虑项目特点、、合同约定、业主主要求、施工单位位配备等诸多因素素，项目团队机构构设置应遵循三条条基本原则：一是与现场各参建方的的组织机构相适应应；二是要结合公司的现有有人才结构配置；；三是要以有利于开展工工作为目的。内蒙古康乃尔30万吨/年煤制乙二醇总承承包项目部的组织织机构如下图所示示。3.3、发挥现场二级级经理/片区经理的作用用3.3.1二级经理/片区经理应具备备基本素质团队（项目部））是由若干部门门组成的，部门门负责人即是二二级经理。二级级经理在团队中中起到承上启下下的作用，是团团队的中坚力量量，是具体执行行者。当项目规规模较大时，还还需设立若干片片区经理。片区经理是对二二级经理的补充充和延伸，二者者的权限和职责责分工存在一定定的交集，二级级经理侧重于部部门管理和团队队建设，片区经经理更多地侧重重于所负责区域域的全面管理（（包括安全、质质量、进度、协协调等）。二级经理/片区经理应具备备以下基本素质质：能遵守国家法律律和地方法规，，自觉维护企业业利益，有较强强的企业归属感感和团队荣誉感感；具有坚持原则、、善于管理、勇勇于负责、不怕怕吃苦的责任感感；具有独立解决问问题和与外界沟沟通的能力，善善于选择最佳的的主意和办法，，能当机立断，，有较强的执行行力；应熟悉掌握本专专业技术知识，，并具有一定的的实践工作经历历，能处理现场场各种可能遇到到的实际问题，，并视问题严重重程度及时向项项目领导汇报；；3.3.1二级经理/片区经理的作用用配合项目（副））经理编制《项项目实施规划》》和《施工管理理实施规划》，，制订项目目标标，组建项目团团队；负责制定合理有有效的部门规章章制度，并身体体力行，以自身身的实际行动引引导和推动整个个项目的有效运运行；(3)做部门的领头羊羊，带领部门全全体员工积极上上进，持续提高高，争做先锋。(4)深入现场，解决决问题。一个好好的二级经理/片区经理不仅仅仅在办公室发号号施令，更要深深入一线，主动动发现问题，提提出解决问题的的办法，要善于于前瞻控制、主主动控制和事前前控制，而不仅仅仅是事后被动动处理；(5)对现场出现的重重大问题要及时时汇报，第一时时间将现场真实实情况向项目领领导汇报，便于于领导决策和应应对，切不可置置之茫然，更不不可遇到问题绕绕着走；3.4、现场项目团队队的作风建设在施工现场我们们通过项目的特特点（规模大、、工期紧、难度度大、气候差））和东华固有文文化和现场的项项目管理文化,培养现场全体员员工的：参与项目管理的的荣誉感、实现团队目标的的使命感、完成工作任务的的责任感。一个团队要充满满战斗力，要具具有强烈的荣誉誉感、使命感和和责任感。首先应学习感恩恩。感恩企业，，感恩项目，感感恩领导，感恩恩同事。胸怀感感恩的人是值得得信赖的人，一一个会感恩的团团队肯定也是不不畏艰难、勇于于挑战的团队。。我们认为：能参与康乃尔项项目建设，作为工程人，我们就是幸运的的，是可遇不可可求的，在此项项目上工作的岁岁月，将是每一一位参战者人生生履历上最值得得浓墨重彩描绘绘的一笔，是值值得自豪的：一是我们遇到了一个个好项目，如此此大的规模和投投资，而且工期期等挑战性非常常巨大，对于每每一名参与者来来说，都是难得得的机遇；二是我们遇到了一个个好业主，业主主内部关系简单三是我们遇到了一个个好的地方政府府，扎旗政府一一心为公，扎扎扎实实为项目办办实事，急项目目所急，想项目目所想，为项目目起到了很好地地保驾护航作用用；四是我们遇到了一个个好的分包商和和合作伙伴，恒恒瑞公司和厦林林公司已经在前前期土建工程和和储罐制安中打打了一个漂亮的的硬仗，中化三三建雄厚的技术术力量和集团公公司对康乃尔项项目的重视将会会在接下来的安安装工作中得以以展示和体现；；五是我们遇到了一个个好的项目领导导，公司副总经经理吴越峰亲自自兼任项目经理理，吴总是资深深项目经理出身身，对项目各阶阶段的控制重点点和管理节奏，，了如指掌。对对推动项目各阶段工作开展，保证项项目顺利进展起起到了非常重要要的作用；六是我们遇到了一个个好的项目团3.5团队的工作作风风管理在团队的作风建建设中，我们同时让大家也认认识到，东华的的工作主要是通通过施工分包单单位的工作来体体现的，因此要要求大家注重学习，，树立工程管理理的的服务意识识。我们还实时时的利用在我们们工作周围出现现的一些吃、卡卡、拿、要的现现象进行教育活活动，用生动的的事例告知大家家，只有勤勤奋工工作，，才能能够快快乐生生活。。后退前进目录4、团队队的人人员4.1、清淅自自我定定位我们要要求项项目团团队的的每一一位成成员都都要清清淅自自我定定位，，要摆摆正自自己的的位置置，这这是做做对事事情的的前提提。自身的的位置置不是是一成成不变变的，，要根根据工工作中中所面面对的的不同同对象象，及及时调调整自自己的的位置置：面对政政府，，东华华是承承包商商，需需要借借助业业主的的人脉脉和资资源与与政府府保持持一种种良好好的外外部关关系，，为项项目顺顺利运运转营营造良良好的的外部部环境境；面对业业主，，东华华是承承包商商，是是乙方方，是是责任任主体体方；；面对监监理公公司，，既联联手，，同是是项目目管理理方，，但又又不联联手，，我们们也是是被监监理方方；面对其其它工工程总总承包包单位位，我我们是是兄弟弟单位位，虽虽然没没有合合同关关系，，但是是，项项目的的大目目标把把我们们联系系在一一起，，因此此我们们应该该彼此此相互互予以以支持持和提提供帮帮助；；面对施施工单单位，，东华华又是是总承承包商商，是是甲方方；具体到到康乃乃尔项项目，，还有有厦林林公司司和恒恒瑞公公司这这一层层特殊殊的关关系必必须要要正确确面对对，由由于其其与业业主的的特殊殊关系系，其其既是是乙方方、分分承包包商；；又是是业主主的一一部分分，我我们有有义务务帮助助、扶扶持其其共同同成长长。总之我我们在在现场场的工工作中中，说说话做做事首首先要要摆正正位置置，清清楚自自我定定位，，做自己己职责责范围围内的的事，，说符符合自自己岗岗位的的话。4.2、树立服服务意意识EPC总承包包项目目部现现场的的工作作本质质是服服务，，落脚脚点也也是服服务。。不仅仅服务务于业业主，，也服服务于于施工工单位位。现现场所所有工工作都都要基基于服服务层层面，，携手手业主主和各各分包包商，，把工工作顺顺利向向前推推进。。做好好服务务，要要基于于平等等处事事的原原则。。在业主主面前前，我我们不不低人人一等等，要要不卑卑不亢亢；在在施工工单位位面前前，我我们不不高人人一等等，不不趾高高气扬扬。总承包现场的质量量、安全等各方面面管理活动最终是是通过施工单位的的工作得以体现的的，一切成绩最终终也是通过施工单单位的工作得以体体现。所以现场要把总承承包工作寓于对施施工单位的管理之之中。在整个现场的管理理体系中，无论是是总包单位，还是是施工单位大家都都是处于同一个管管理链条之中，是是上游和下游的关关系，无孰重孰轻轻之分，都是项目目顺利运转不可缺缺少的一部分。东华总承包的管理理工作也处在这样样一个链条之中，，无论是对上游的的业主，还是对下下游的施工单位，，我们都有为之服服务的责任和义务务，只有促使管理理链条的整体水平平不断提升，才能能做到荣辱与共，，劣优同根。我们一定要树立一个项目、一一个团队、一个目目标的管理意识，协调好一切管理理力量，形成合力力，这样才能够在在较短的时间形成成强大的战斗力，，完成合同所约定定的具有挑战性的的目标。4.3、清楚项目特点干项目首先要清楚楚项目的基本特点点，才能有的放矢矢，才能管到要害害。康乃尔项目的的特点很鲜明，一是项目规模大、工期期紧、周边配套环环境弱。二是我们遇到了很好的的业主和很“牛””的分包商，业主主→总承包商→分分承包商之间并不不是上下级矩阵关关系，而是业主→→东华→化三建、、厦林→恒瑞→业业主这样一个环形形的链条关系；其中作为分包商的的厦林公司和恒瑞瑞公司对业主具有有不小的影响力，，业主的某些管理理要求也需要通过过东华总承包对厦厦林和恒瑞提出和和落实，加大了现现场的协调工作量量。三是我们现场管理团队队的不少人员来自自化建等施工企业业，其管理意识和和方式与EPC总承包的现场管理理要求存在一定差差异（这也是要摆摆正位置的原因之之一）。EPC总承包现场管理不不是亲历亲为的工工作，而是通过我我们的管理模式，，使施工单位工作作到位，管理到位位，规范施工单位位的各类行为。同同时尽量将业主、、监理、施工各方方纳入到一个共同同的管理平台，大大家在同一个基准准面上开展工作，，这样管理工作才才能行之有效，管管理才能事半功倍倍。通常情况下项目特特点，即是项目难难点；项目难点，，也就是项目亮点点。要鼓励大家以以项目为骄傲，与与项目共荣辱。后退前进目录5、团队的沟通和协协调5.1、沟通的重要性沟通大家都懂，沟沟通是多层面、多多渠道的，沟通是是要讲究方式、方方法和艺术性的，，同样一件事，同同样一句话，不同同的人会沟通出完完全不一样的结果果来，所以说沟通通很重要。作为一一个集体，一个团团队，加强内部沟沟通，才更有利工工作开展。现场施工的各单位位的团队之间需要要沟通，团队之间间的各个工作节点点之间同样需要沟沟通，各工作节点点之间的各工序需需要沟通，不同部门、不同专专业间需要沟通。土建工程程师和安装工程师师之间、专业工程程师和设计代表之之间均要互为考虑虑，互为提醒。沟通工作在现场无无处不在，无时不不在。要学好沟通、善于于沟通并非一朝一一夕之事，但作为为项目部主要管理理人员，要带好团团队，要使团队长长扬正气，杜绝歪歪风邪气，必须要有主动沟通通的意识和敢于沟沟通的勇气。沟通内涵很广，各各级管理部门应该该分工不分家，为为了一个目标共同同努力，各自把工工作朝前伸一伸，，往后探一探，减减少管理漏洞和盲盲点，真正做到肩并着肩肩，手牵着手，织织成一张纵横交错错的管理网络。我们常说：人与人在一起只为为团伙，心与心在在一起才为团队。。5.2、例会和报告制度是是团队沟通最好的的手段和平台实行例会和报告制制度是EPC总承包项目管理的的基本手段，也特别是日碰头会和和专题会，在地管管、土建交安装等等施工高峰期阶段段基本上每两天召召开一次，由业主主代表、总承包代代表、施工单位工工长/队长以上人员参加加，就当日存在的的问题、今后三日日内需要解决的问问题进行逐一摸排排、落实，将施工工计划真正分解到到每一天，且对下下一步工作做好前前瞻性和预控性。。可以说，日碰头头会和各类专题会会为项目顺利推进进、少走弯路起到到非常好地保障作作用。下一步，随着今年安装高峰期的来临临，我们拟再调整整周例会模式，将将每周一次的大例例会改成按装置、、按片区召开的小小例会，加强会议议的针对性和会议议内容的执行力。。5.3、重在落实我们常说布置工作作重在落实，布置置工作+不落实＝零。东华华作为管理方，不不是实际操作层，，对所布置安排的的事，一定要及时时跟踪落实。再完完美的计划和安排排，如果不能落到到实处，也是空谈谈。而工作的落实实，除了跟踪检查查外，及时沟通、、反馈也同样重要要，因为在计划执执行过程中情况是是动态变化的，只只有保持沟通才能能不使计划偏离初初衷。后退前进目录6、团队办公环境管理理总承包现场临时办办公室建设也是项项目团队建设的一一项重要内容，一一个标准的现场临临时办公室是展示示企业形象和团队队文化的无声窗口口，对凝聚人心、、提升团队荣誉感感和自豪感有着无无可代替的作用。。2013年我们就向业主提提出需要建设总承承包现场临时办公公室，并开展了前前期工作，针对本本项目的规模和特特点进行了专门的的规划设计。但因因业主干预，该工工作被迫中断。2014年复工后，我们又又多次向业主提出出必须尽快建设总总承包现场临时办办公室，并书面报报告业主，提出如如下建设理由：是确保项项目能正正常进点点、开展展施工的的必须准准备工作作，也是是缩短施施工准备备时间、、尽快形形成生产产能力的的必须条条件；是集中展展示内蒙蒙古康乃乃尔项目目EPC总承包管管理形象象、理念念、价值值以及各各企业文文化的窗窗口需要要；是康乃尔尔业主、、地方政政府对外外宣传、、示范的的需要；；是康乃尔尔一个项项目、一一个团队队、一个个目标统统一对外外具体表表现的需需要。经过多次次沟通，，业主最最终批复复同意了了总承包包现场临临时办公公室的建建设，并并于2014现场临时时办公室室的建设设不仅提提供了便便利的办办公条件件，更是是对外展展示的很很好窗口口。办公公室内布布置了企企业和项项目的组组织机构构、进度度计划、、企业文文化、项项目口号号、管理理理念、、岗位职职责等，，还有宣宣传报道道栏、项项目动态态栏、样样品陈列列栏、公公示栏等等；办公公室外植植树种草后退前进目录

7、团队的文件和文化管理7.1、团队的的文件管管理文件控制制管理可可以说是是EPC项目管理理的龙头头，是体体现项目目管理水水平的重重要尺度度，是项项目规范范管理的的具体体体现，也也是合理理规避各各方责任任地有效效手段，，值得参参建各方方引起高高度重视视。文件管理理也是是是团队之之间沟通通和交流流的重要要的可追追溯的时时效性的的管理工工作。。现场的文文件管理理工作不不是杂事事，不是是可有可可无的工工作，而而是一个个非常重重要的工工作岗位位。其实现场场的每一一位管理理人员都都在从事事着文件件控制工工作。各种隐蔽蔽工程的的签字验验收、各各个施工工方案的的审查、、每份会会议纪要要的整理理等等，，都是文文件的形我们鼓励文控控工作人员要要热爱本职工工作，只有爱爱岗才能敬业业。要沉下心心去努力学习习，勤奋工作作，不断提高高业务水平；；康乃尔项目的的文控管理主主要做了以下下几方面工作作：编制发布了《《项目文件控控制管理规定定》，并经业业主批准后已已经下发至相相关方，这是是项目各方应应共同遵守的的文件控制的设置文件控制机构。EPC总承包项目文件资料多、流程长，要求较高。各方应设立相对独立的文件控制部门，并安排专人负责。明确了文控责任主体体。项目文件件由具体实施施单位负责编编制，并对编编制质量负责责；总承包单单位负责文件件地审核、控控制和分发；；施工单位接接受总承包地地统一管理，，原则上不直直接对监理和和业主。保证文件资料料的有效性。。包括文件的的编号、签字字、盖章、权权限等方面，，签字人应有有授权，且具具备相应岗位位资格。人员员一经确认，，不应随意更更换。注意文件资料料的时效性。。时效性包括括三方面，一是要给文件流转转、审批、签签发留足时间间，避免因文文件资料返回回不及时而影影响正常工作作；二是各方人员应在在规定时间内内及时对文件件资料进行审审核处理；三是相关方文控人人员应对文件件资料地去向向和返回状态态进行跟踪、、追溯并标注重文件资料料的安全管理理。对资料室室进行了统一一的规划布置置，共设置了了五间相对封封闭的资料室室，专门采用用阻燃岩棉彩彩钢板建设，，并将资料室制定文档管理理制度，对文文件资料的查查找、借阅作作了严格的规规定。规定了了资料要及时时归档。由于于总承包现场场人员的流动动很频繁，因因此我们严禁禁资料留置在在个人手中，，尤其对重要要的资料只能能够在资料室室查阅，不得得借出。日常常工作时间，，一般人员不不得出入档案案室。在冬歇歇期对不可复复制的现场文文件资料进行行转移，保证证冬歇期的资资料安全。7.2、团队的文化化管理(1)文化标牌的宣宣传为了弘扬东华华员工的的工工作一流，满满意十分的这一个个充分分展示东华企企业文化并激激发员工工作作热情的口号号和语录得到到了业主、公司、各分包单位（2）鼓励创作投投稿，促进宣宣传报道在项目建设如如火如荼大力力推进之际，，同时也是大大量鲜活生动动题材涌现之之际，我们鼓励现场人员员能借此机会会，在单调的的钢筋砼体块块、设备、管管道之外，把把自己看到的一个个热火朝朝天的场景，，听到的一段段激动人人心的故事，，感受到的一句句陶冶冶情操的哲理理，用跳动的的文字描述工工作，发现生生活，感悟人人生。鼓励现场的每每位员工积极极投稿，踊跃跃报道，展现现丰富多彩、、有声有色的的项目现场文文化。让关心心项目建设的的人可以通过过东华网站、、东华月刊等等媒体了解到到现场的蓬勃勃景象，同时时也可丰富员员工的文化生生活。项目部部可以设置一一定的奖品对对投稿者予以以奖励。（3）建影像管理理库，集全过过程资料项目从开工伊伊始，即建立立影像管理制制度，定人、、定时间、定定位置的拍摄摄项目过程影影像资料，组组成项目“成成长”画卷，，装订成册，，这不仅是项项目珍贵的保保存资料，也也是团队建设设、交流总结结时的最好见见证。东华网站上登登载的“成长”—康乃尔项目2014精彩回眸大家可能也浏浏览过，现在在再分享一下下（4）建立了安全全质量文化宣宣传长廊康乃尔项目部部在加强现场场安全管理的的同时，注重重现场安全文文化的建立。。现场建立了了长达90米的安全质量量文化宣传长廊，一一侧为质量宣宣传画栏，一一侧为安全宣宣传画栏，让让工人在上下下班的途中，，能够感受到到浓浓的安全全氛围和质量量意识。小时时。同时，在工人人的生活区，，定期开展了了丰富多彩的的安全文化活活动，既丰富富了职工的业业余活动，又又通过活动使使工人得到了了必要的安全全教育。在项项目部全体成成员和分包商商的共同努力力下，康乃尔尔项目顺利完完成了各项安安全生产任务务，项目实现现连续安全人人工时达5,