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文档简介

酒店日审工作职责及工作程序之青柳念文创作岗位:酒店日审对应上司:主管会计下级:无工作职责:1、负责审查夜审上交的各样收入单据,并实时办理夜审上报的各样问题,查证各样收入的真切性及各有关人员打折权限及折扣金额,担保收入的完好;2、负责整理、分类、汇总酒店所有营业收入的账单,将分类、汇总的账单按会计核算的要求,整理为原始凭据的依照;一.什么叫日审,日审涵盖哪些内容:(一)、对客房收入的白天审查1、审查房租2、审查夜审汇总表3、复合各个营业点交来帐单、报表(二)、餐饮、康乐收入的白天审查(三)、制酒店营业收入日报表二.概括日审是指进一步审查夜审所做的收入陈说,改正入帐,制作正式收入陈说,负责与应收帐查对帐目,担保每日收入核数的真切性,正确性.夜审在审查收银员及有关部分交来的帐单、报表的同时自己也做了一部分帐单、报表,这些帐单报表也需要有人审查免得犯错.有些营业部分的报表要到次日清晨才华交上来.夜审审查不到,需要日审来审查,酒店的帐单、报表众多,出现错误的时机比许多,为保证入到会计帐册的数据正确,也需要由日审再从头检查一次,待保证无误后,再记入到各有关会计帐户里去,同时,日审也是对夜审工作质量的检查和克制.(一)、审查夜间达成的各项报表、发现问题立即更正审查夜审收入时报,夜审试算均衡表中的各项收入,检查夜审的食品,酒水等金额各项区分能否正确,查对酒店各项营运汇总表、检查能否存在没有入帐或错收、漏收的收入.审查报表示金收入能否与实交现金相等.审查报表前台收入中折扣、冲减、杂项等收入能否切合规定.检查夜审所做的报表(包括收入报表、就餐人数、夜审报表等).检查夜审所做的房费收入、出租率、均匀房价能否正确.2、与出纳一同点收收银员上缴的现金收入,并查对与收入报表能否相等.做出长、短款报表.3、与出纳一同不按期检查各部分备用金.4、不按期检查客房迷你吧酒水数目.5、每日巡逻各收银点,检查帐单与发票的使用状况.对客房收入的白天审查1、审查房租前厅欢迎处的房间状况报表、房务中心的房间状态陈说、夜审的房租过帐报表三个报表一定一致.由夜审的房租过帐表与前台欢迎房间营业统计表停止查对.由夜审的房租过帐表与服务中心房间状况报表查对.2、审查夜审汇总表审查汇总表是夜审一夜工作的成就.日审在汇总编制正式利润报表并将所有利润按项目记入各会计帐以前,还一定查对这些数据,以保证入帐数据的正确性.复核前厅收银员的帐单、报表.审查押金等单据内容能否切合规定,共计能否正确.2)审查现金帐单能否正确,现金支出单据能否切合规定.复核日用房租收入能否正确.复核“冲减、折扣”单据能否按规定程序筹备.复核信誉卡、挂帐、支票结计帐单能否切合规定.3、复合其余营业点交来帐单、报表复核餐厅住客帐帐单、洗衣部、迷你吧、商尝服务中心、各娱乐点交来的营业报表及所附单据.复核杂项利润表及所附单据.将复核正确的数字逐项与汇总表上的项目查对,所有项目查对后,再查对借方项目标共计数与所属借方单据的共计数,贷方项目共计数与所属贷方单据的共计数.查对汇总表余额(今日余额=今日借方发生数-今日贷方发生数+昨日余额)二、餐饮、康乐收入的白天审查餐饮收入的白天审查主要负责三个方面的工作.一是检查餐饮收入夜间审查的工作;二是汇总编制酒店营业收入报表;三是克制现金、银行存款的收进.审查餐饮收入日报表的各项数字须与餐单符合.住客餐厅花费单据应与日报表上住客帐栏结算金额相等,还要与收银数据一致,即与客房收入夜审编制的汇总表中的有关餐厅数一致,餐厅挂帐单据数额与日报表上挂帐栏的树额一致,检查挂帐单有无来宾署名.检查信誉卡、款待帐、结算单据能否与餐饮收入日报表上的一致,款待帐能否有经办人员签订.查对食品、饮料、香烟、酒水数,查对服务费.每日打印出中餐厅(酒水、香烟、海鲜)大堂吧(食品、酒水、香烟)、桑拿吧(食品、酒水、香烟、售卖品、技师服务项目)报表转交成本部.检查“餐饮收入日报表”自己有无计算错误,把餐饮收入日报表中各项目、各行、各栏从头加总的验算表中的共计数,与总计数额能否正确.打印出中餐厅营业状况统计表给中厨房.打印出“每日餐饮/康乐收入报表”转交成本部.三、制酒店营业收入日报表将餐饮收入日报表审查出来的遗漏和错误修正后,可放的白天审查工作达成后,编制一份正式的酒店收入日报表.收入日报表分为客房利润、餐饮利润、康乐利润、其余营业利润四大项,有三大特点:今日、本月累计和昨年同期实质累计.检查帐单号码克制表、复核夜审编制的帐单使用状况汇总表、检查因打印错误而作废的单据,能否有司理署名.检查折扣数:检查折扣帐单有无嘉宾卡号码,查对署名笔迹、折扣数能否正确.查对现金:出纳依照各收银员交款信封上的金额把现金收妥后,填写单据送存银行,同时编制总出纳收款报表,并将送存银行回单及其余单据附在后边,一并交收核数审查.查对应收帐款:批阅应收帐款统计表(有效签单人、金额、挂帐单位)并汇总转来往帐,日审应按期与应收帐查对帐目,以担保收入核算部的挂帐数.查对餐饮宴请(款待帐):审查宴请(款待帐),签单人能否有效、金额能否正确、帐单Order单能否一致,并做汇总、记录、备案.批阅司理餐报表(人数、签单

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