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文档简介
千里之行,始于足下。第2页/共2页精品文档推荐XXXX公司数据标准化治理体系和方法-V1.0
4)统一各部门之间的数据标准后,开发部门间数据信息共享的“高速公路”,整体
信息化水准进一步提升。
6.2.2主数据治理的要紧内容
1)规范数据标准
定数据来源
规范主数据的唯一出处。
定数据结构
规范主数据的属性,编码规则、编码构成。
详细参照一下文档:
备品备件数据搜集_供应部_20170220.xls
XXXXERP项目_MG_双周工作打算_FICO_20170110[1].xls
XXXX供应商主数据清单20170214.xls
定数据规则
约定数据之间的关联关系。
2)规范服务标准
规范接口规范
约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。
规范数据格式
规定数据标准格式,综合思考XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。
3)规范治理标准
规范流程
规范主数据的申请、变更、修改流程。
规范岗位职责
定义流程活动参与者的岗位职责。
6.3数据标准化治理组织及岗位职责设计
6.3.1数据标准化治理组织结构设计
XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化治理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直截了当领导,设立数据标准治理办公室、财务数据组、物料数据组、
营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组;所属部门设立相应的财务
数据治理员、物料数据治理员、营销数据治理员、研发数据治理员、人力数据管
理员和技术支持治理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化治理组织结构请参考下一页。
6.3.2数据标准化岗位职责设计
1)信息化标准委员会
委员会主任:董事长。
委员会副主任:常务副总。
委员会要紧职责如下:
审定XXXX主数据治理的策略和方针;
审定XXXX主数据治理的进展战略;
审定XXXX主数据治理的有关规定和技术标准;
研究决定主数据治理工作中的重大事项。
2)数据标准治理办公室
治理办公室主任:XXXXXXXXX。
治理办公室副主任:XXXXXXXXX。
治理办公室组员:XXXXXXXXX。
治理办公室要紧职责如下:
负责制订XXXX主数据治理进展规划;
负责组织制订XXXX主数据治理制度、流程及工作标准;
负责组织提出主数据组织机构优化调整方案,拟订相关岗位职责;
负责组织和协调各部门的工作关系;
负责协调解决主数据治理过程中浮现的重大咨询题;
XXXX数据标准化治理体系负责协调解决主数据治理过程中所需的资源,为主数据治理提供支持;
负责对各部门的主数据治理及业务工作举行监督,并组织开展定期检查。3)XXXX数据组
XXXX依照主数据治理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组,技术支持组。
财务数据组
责任部门:XXXX财务部。
治理范畴:财务主数据(会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据)
组成人员:由XXXX财务部相关人员构成,设置兼职财务数据治理员1人。
财务数据组要紧职责如下:
负责组织、制定财务主数据的规则和模板;
定期组织对XXXX财务主数据标准的讨论、修订和公布;
负责参与XXXX财务主数据的相关标准化建设;
依照XXXX需求和进展对财务主数据标准提出变更和修订意见;
负责XXXX财务主数据维护维护的解释和宣贯;
负责XXXX财务主数据的更新公布;
定期组织对现行财务主数据举行清理和标准化工作,保证数据质量。
物料数据组
责任部门:XXXX供应部。
治理范畴:物料主数据(供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开辟)。
组成人员:由XXXX供应部相关人员构成,设置物料数据治理员1人。
物料数据组要紧职责如下:
负责在MES和SAP系统中创建物料编码、维护物料的基本属性;
负责物料分类及模板变更和主数据编码的审批;
负责依照XXXX业务需求和进展对物料分类及模板提出变更和修订意见;
组织讨论制定物料分类规则、属性模板等标准;
负责指导XXXX物料分类及模板的相关标准化建设,定期组织修订、公布XXXX物料主数据的现行标准;
负责定期组织完成对现用物料分类和物料明细数据的清理工作;
负责统筹协调物料主数据治理工作,制定治理方法;兼职人员负责协助治理、定期反馈意见;
负责XXXX物料分类及模板的业务解释和宣贯;
负责物料属性数据填写格式和数据完整性的审核;
负责物料基本属性数据变更申请的数据格式及完整性的审核;
负责统筹协调物料主数据治理工作,制定治理方法;
定期组织对现用物料主数据举行清理和标准化,保证数据质量;
负责物料主数据的最后审批。
营销数据组
责任部门:XXXX市场营销中心。
治理范畴:营销主数据(客户主数据维护、客户主数据冻结解冻、价格主数据维护、客户信用额度主数据维护)。
组成人员:由XXXX市场营销中心相关人员构成,设置兼职营销数据治理员1人。
营销数据组要紧职责如下:
负责组织完成XXXX营销主数据模板的编制、修订和公布;
负责指导XXXX产品、客户分类及模板的相关标准化建设;
负责组织对XXXX现行营销产品、客户标准的讨论、修订和公布;
负责XXXX产品、营销客户和营销供应商主数据基本信息的审核和公布;
定期组织对现有产品、营销客户和营销供应商主数据举行清理和标准化,保证数据质量;
负责营销主数据的最后审批。
研发数据组
责任部门:XXXX研发中心。
治理范畴:研发主数据(物料主数据维护、研发作业及BOM维护、工艺路线维护、工作中心维护)。
组成人员:由XXXX市场研发中心相关人员构成,设置研发数据治理员1人。研发数据组要紧职责如下:
负责组织完成XXXX研发主数据模板的编制、修订和公布;
负责指导XXXX物料编码、分类、BOM、工艺路线、工作重心及模板的相关
标准化建设;
负责组织对XXXX现行研发主数据的讨论、修订和公布;
负责XXXX研发主数据基本信息的审核和公布;
定期组织对现有研发主数据举行清理和标准化,保证数据质量;
负责研发主数据的最后审批。
人力数据组
责任部门:人力资源部。
治理范畴:人力主数据(岗位、职员、福利、薪酬、合同等主数据)。
组成人员:由人力资源部相关人员构成,设置人力数据治理员1人。
人力数据组要紧职责如下:
负责组织完成人员、组织机构主数据的分类规则、属性模板的制定,定期
组织对现行数据标准的讨论、修订、公布;
监督、降实XXXX人员、组织机构主数据使用事情;
负责指导XXXX人员、组织机构主数据的相关标准化建设;
依照XXXX业务需求和进展对人员、组织机构主数据提出变更和修订意见;
负责XXXX人员、组织机构主数据的业务解释和宣贯;
负责XXXX人员、组织机构主数据的更新公布。
技术支持组
责任部门:XXXX信息科。
治理范畴:主数据治理技术支持。
组成人员:由XXXX信息科相关人员构成,设置治理员1人。
技术支持组要紧职责如下:
参与主数据治理平台与XXXX业务集成方案讨论、制定,并依照确定的集成
方案举行开辟、测试等工作;
负责主数据治理平台应用的日常维护、治理和监控;
解决主数据治理系统与业务、其他业务系统集成过程中浮现的技术咨询题;
对财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组和人力数据组提供
支持。
4)数据治理员
各数据组配置数据治理员以配合和执行数据组的工作安排,负责数据申请并举行初步审核。依照组织设置,各数据组分不设置对应的主数据治理员,包括财务数据治理员、物料数据治理员、营销数据治理员、研发数据治理员、人力数据治理员以及技术支持治理员。
财务数据治理员
责任部门:财务部
治理范畴:财务主数据(会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据)维护。
组成人员:财务主数据治理员1人;
财务数据治理员要紧职责如下:
填写财务主数据维护申请表,提交领导审批;
依照财务主数据申请表的审批意见,在业务系统中扩展财务主数据的业务属性,并将财务主数据的维护结果通知相关需求部门。
监督、降实财务主数据在各部门的应用事情;
配合XXXX财务主数据的相关标准化建设;
接收、执行财务主数据治理标准。
物料数据治理员
责任部门:供应部。
治理范畴:物料治理主数据(供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开辟)。
组成人员:物料数据治理员1人;
物料数据治理员要紧职责如下:
填写物料主数据维护申请表,提交领导审批;
依照物料主数据申请表的审批意见,在业务系统中扩展物料主数据的业务属性,并将物料主数据的维护结果通知相关需求部门。
配合XXXX物料主数据的相关标准化建设;
接收、执行物料主数据治理标准;
配合定期物料分类和物料明细主数据的清理工作。
营销数据治理员
责任部门:XXXX市场营销中心。
治理范畴:营销主数据(客户主数据维护、客户主数据冻结解冻、价格主数据维护、客户信用额度主数据维护)。
组成人员:由XXXX市场营销中心相关人员构成,设置兼职营销数据治理员1人。
营销数据治理员要紧职责如下:
配合XXXX客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据的相关标准化建设;
接收、执行客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据的治理标准;
客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据的提交和初审;
客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据基本信息变更申请的提交和初审;
研发数据治理员
责任部门:XXXX研发中心。
治理范畴:研发主数据(物料主数据维护、研发作业及BOM维护、工艺路线维
护、工作中心维护)。
组成人员:由XXXX市场研发中心相关人员构成,设置研发数据治理员1人。
研发数据治理员要紧职责如下:
配合XXXX研发物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心维护的
相关标准化建设;
接收、执行物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心的治理标
准;
物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心主数据基本信息的申请
提交和初审;
物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心主数据基本信息变更申
请的提交和初审。
人力数据治理员
责任部门:人力资源部。
治理范畴:组织、岗位、人员、福利、薪资、合同等主数据。
组成人员:由所属单位人力资源部门相关人员构成,设置人力主数据治理员1
人。
人力数据治理员要紧职责如下:
配合XXXX人力主数据的相关标准化建设;接收、执行人力主数据治理标
准;
负责组织、岗位、人员、福利、薪资、合同等基本信息的提交和初审;
负责组织、岗位、人员、福利、薪资、合同等基本信息变更申请的提交和
初审。
技术支持治理员
责任部门:设备部信息科。
治理范畴:XXXX主数据治理信息技术支持。
组成人员:技术支持治理员1人。
技术支持治理员要紧职责如下:
参与配合主
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