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“用图表说话”

PPT演示报告绘制经验交流2008.12大连困惑之一：图表选择之困我们经常会用到Excel中的图表构建功能。但是，面对众多图表。我们往往会感到束手无策。究竟哪个图表才是我们想要的？哪一个图标能准确的表达我们的意图？为什么别人的图表选择那么合适？图表的科学选择比较类型?成分排序时间序列频率分布饼形图条形图柱形图折线图图表类型关联性散点图困惑之二：图表美观之困Excel自动生成的图表通常“表意有余而美观不足”为什么别人绘制的图表总比我的漂亮？图表的美观处理数据来源：中国经营报2004年13期困惑之三：图表规范之困每一个图表中都需要包含哪些元素？为什么我在绘制图表的时候“丢三拉四”？图表的规范绘制资料来源：中国汽车工业协会万辆增长率困惑之四：图表表述之困如何简洁的表述图表中纷繁复杂的信息？为什么别人的表述总是那么提纲挈领呢？图表的简洁表述1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX困惑之五：绘制速度之困方案设计、框架搭建通常是PPT制作中最有价值的部分，而PPT的绘制只是进行您观点的图形化、文字化表达，因此不要让这个低增值的部分占去您太多时间。为什么别人的绘制速度是我的3-5倍,甚至是10倍？图表的快速绘制20分钟1-2分钟解困之路1、规范表述、图形提升2、掌握技巧、绘制提速图表通常分为数据类图表和非数据类图表1、数据类图表2、非数据类图表流程图概念图矩阵图地图甘特图组织架构图地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数值?不同的图表应用到不同的场合饼形图条形图柱形图折线图成分排序时间序列频率分布比较类型图表类型散点图关联性子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图2002年，国产品牌手机取得了群体性突破，除去出口的市场占有率已近40%，首次实现了全年国内手机(含GSM和CDMA)产销两旺的振奋景况国内品牌生产厂商GSMCDMA合计TCL集团有限公司6221623宁波波导股份有限公司72227749中国科健股份有限公司208208熊猫电子集团公司201201海尔集团公司17926205厦新电子公司211211康佳集团股份有限公司18025205普天东方通信集团16448212广州南方高科有限公司10952161首信集团1032105中电通信科技有限责任公司58765单位：万台国内品牌生产厂商销售量统计表数据来源：中国经营报2002年第52期子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图YD的大部分员工有较强的危机意识数据来源：YD问卷调查有效样本数：413你是否同意“广西YD如果不进行变革，将出现危机”的看法题号：9A79%的被调查者同意或非常赞同不变革会出现危机的看法子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图超过40％的被调查者认为行业经验、设施优势、品牌优势和服务优势是公司已经具备的主要竞争优势数据来源：YD问卷调查有效样本数：413与同行业相比，广西YD目前已经具备的主要竞争优势是（限选三项）题号：16A子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图柱状频率图：调查显示，YD员工对本公司的管理水平基本认可，平均得分为，样本分数呈正态分布数据来源：YD问卷调查有效样本数：375你如何评价广西YD目前的管理状况？如果满分为100分，请问你打多少分？

题号：13A平均得分分柱状排序图：广西的人均GDP水很低数据来源：中国统计摘要20032003年全国各地区人均GDP比较平均值：1131单位：美元柱状结构图：JD目前生产的产品主要以单缸机为主，多缸机和汽油机所占比例很小，应当根据市场需求做出适当的产品结构调整资料来源：JD内部资料JD集团的产品结构变化柱状分解图：索尼彩电的零售价格由五部分构成索尼彩电零售价格构成数据来源：索尼内部财务信息元子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图从全国范围来看，目前公路客运的主要替代业务是铁路客运，虽然铁路的增长速度慢于公路客运数据来源：国民经济和社会发展统计公报1990~2003年全国各类旅客运输周转量统计表超越点快速增长点年份子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图小柴行业市场集中度开始提高，未来的竞争将在几个大的企业间展开，需要JD积极提升能力来应对挑战总体上，小柴行业的市场集中度逐步提升，说明经过国营企业的改制和民营企业的壮大，行业内部开始小规模整合。数据来源：中国内燃机工业年鉴目的是进行行业整合、企业并购研究。子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图通过评价，YD公司已有业务可以分成三类，并对应各自的发展策略1234567891012345678910客运旅游汽修职教广告印刷装潢驾培汽修检测医疗物流宾馆幼教市场吸引力房地产巩固优势优先发展整合资源积极发展依据条件选择发展培养能力伺机发展游运结合选择发展剥离或放弃外包或承包外包或承包现有业务/新业务选择和定位举例业务内部竞争力/战略与资源匹配度子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图散点图：随着累计广告投入的增加，销售收入呈上升趋势线性趋势线在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线销售收入与广告投入的关系图子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图雷达网图：YD公司的财务状况成长性和流动性较好，收益性和安全性较差YD公司财务状况剖析图子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速1、表格图2、饼图3、条形图4、柱状图5、折线图6、面积图7、气泡图8、散点图9、雷达图10、组合图双坐标图数据来源：2003年国家统计年鉴子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速组织结构图地图甘特图矩阵图概念图流程图组织结构图董事长总经理董事会秘书处审计处副总纪委书记总经济师总经理助理财务总监总工程师债权管理部法律事务部总经理办公室企业管理部财务管理部市场管理部人力资源部企业管理部采购管理部工程管理部科技管理部投资发展部党群工作部安全保卫部炭素公司铝业公司精铝公司电子箔公司电极箔公司电厂煤厂动力公司储运公司检测中心服务公司机修公司无锡众和子公司吉林天丰子公司子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速组织结构图地图甘特图矩阵图概念图流程图中国地图西北西南华南华中华北东北华东+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。世界地图印度中国墨西哥中国张家港浦项不锈钢上部工厂完工，这是韩国不锈钢公司中首次在国外建立综合生产厂，年产60万吨规模不锈钢综合生产厂建设，居亚洲最大不锈钢生产公司之一浦项钢铁全面进行印度综合钢铁厂建设，正在购买土地，将被批准为特别经济区在墨西哥建立汽车板生产厂，计划建立年产40万吨的CGL，投资金额亿美元/吨，将于2007年10月破土动工，预计2009年6月投产。第二阶段建立300万吨热轧厂，还将投资金额亿美元，考虑建立高炉等上部工程浦项钢铁在越南投资规模扩大，原计划是第一阶段建立70万吨冷轧厂，第二阶段建立80万吨冷轧厂和300万吨热轧厂，现第一阶段建立120万吨。越南子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速组织结构图地图甘特图矩阵图概念图流程图甘特图:项目时间安排周次项目＋阶段12345678910111213141516171819202122A组织优化项目阶段一：组织诊断阶段二：组织设计阶段三：流程优化阶段四：绩效考核B制度优化项目阶段一：制度评估阶段二：体系优化阶段三：内容优化统筹方式的时间安排甘特图：为了有效实施战略规划，我们确定了集团战略措施的实施计划时间表，并标明了9个关键措施战略举措时间200820092010201120122013A1构建集团财务信息化体系；实现集团资金的集中管理A2完成在全国范围内的销售渠道建设A3…………….A4……………A5……………A6……………A7……………A8……………A9……………子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速组织结构图地图甘特图矩阵图概念图流程图矩阵图行业吸引力第一类业务行业吸引力很大，而且招商局拥有相当资产和技能等竞争优势石化贸易**蛇口房地产*招商局集团在行业内的竞争能力高中低低中高物流港口银行***证券***保险***公路集装箱制造修船内地房地产**散货船运海事贸易油漆旅游油轮航运***** 蛇口房地产作为招商地产的核心可逐步由深圳向外发展，内地房地产业绩不佳，应与蛇口地产整合以改善业绩** 石化贸易可与物流业务结合起来*** 银行、证券和保险可以在低资本投入模式下形成个人金融服务的核心业务**** 交通基建经整合获取管理权可以与港口合成基础行业***** 国家能源船队的形成将使这一业务的重要性明显提高，但有一定的未来不确定性第二类业务市场具有一定吸引力，招商具有近期盈利能力，但面临进一步发展挑战第三类业务剩下的吸引力不大的各类业务子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速组织结构图地图甘特图矩阵图概念图流程图概念图1……...……...……...……...……...……...……...……...……...……...……...……...……...……...概念图2………………12……43……………………………………………………………………………………概念图3………………………………………………………………………………………………………………概念图4……………………………………………………概念图模板1概念图模板2子目录1、规范表述、图形提升1.1数据表绘制1.2非数据表绘制2、掌握技巧、绘制提速组织结构图地图甘特图矩阵图概念图流程图流程图：安全生产计划制定流程分子公司安全生产管理部门运营管理部安全生产委员会公司年度

安全生产计划修订稿分管总裁2天内提交部长审核4通过不通过审核7不通过通过审批8不通过公司年度

安全生产计划终稿安全管理岗备案安全生产检查管理流程9通过部长审核6国家对安全生产管理的要求集团对安全生产的指标提出

安全生产信息需求1运营管理岗安全管理岗提交

相关信息2安全生产计划岗编制

年度安全生产计划3运营管理岗安全管理岗组织相关部门

讨论征求意见并完善5运营管理岗安全管理岗主协调部门流程起点流程终点关联流程