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文档简介
基层管理人员的作用第1页/共14页基层管理人员的作用承上启下高层与基层之间发挥的好——一座桥梁发挥的不好——一堵墙第2页/共14页基层管理人员的作用承上---充当沟通桥梁的作用对己:接受上级分配的工作任务,上级传达下来的工作指示、政策、把握上级的精神。
对上:向上级汇报工作进度,任务完成结果,所管辖范围的情况,就某些项目提出建议和方案。收集下属的反映的信息(建议或投诉),视需要向上级报告或请求支援。第3页/共14页基层管理人员的作用启下----下属的工作指导者。 对下:把公司的规章制度、上级的指示、会议的决议、工作精神等信息向下属传达、宣导;把工作任务进行分配、安排部署,组织所管辖部门的人力物力完成任务;对下属的工作方法进行指导、对工作进度进行监督和跟进。第4页/共14页基层管理人员的作用大项小项明细日常管理人员管理
部门架构的设计、人员编制的规划、人员的工作安排、人员技能培训、工作方法的指导、鼓舞员工士气、工作纪律的监督、下属人员的考核方法管理
员工工作的标准化产品管理
产品的调入、调出、销售的数量管理;产品库存规划、及时申请采购;盘活库存环境管理5S管理技能管理质量管理
产品磨损管理;客户投诉的处理、持续不断改善成本管理
人工成本的控制;产品磨损、丢失成本的减少、超额运费的控制;问题排除发现问题5W2H分析问题
解决问题
领导统御团队沟通能力训练
传递信息,达成共识,解决问题。问题员工处理
及时发现那些绩效差的人员,并区分出哪些人是应该离开公司,哪些人应该调换岗位,并为他们制定技能培训计划。人际关系协调
目标与状况的共有与共识,士气的提升。第5页/共14页基层管理人员的作用5W2H1、WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
2、HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?3、WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?4、WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?5、WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?6、WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?7、HOWMUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?第6页/共14页基层管理人员的作用
如果你作为客户,看到一个环境优美、管理有序、员工精神面貌良好的公司,想必会对这样的公司产生相当的好感,会对它的产品品质充满信心,愿意同这样的公司进行合作。
5S管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养。推行5S管理,塑造太阳一流形象;
于细微之处着手塑造公司新形象;告别昨日,挑战自我,塑造员工新形象;规范现场、现物,提升人的品质。第7页/共14页要素操作目的要素整理
将工作场所任何东西明确地、严格地区分为有必要的与不必要的,把不必要的东西尽快处理掉。A、腾出空间,空间活用;B、防止误用、误送;C、塑造清爽的工作场所。A、要与不要;B、使用价值。整顿
对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐,明确数量并进行有效地标识。A、使工作场所物品一目了然;B、营造整整齐齐的工作环境;C、减少找寻物品的时间;D、清除过多的积压物品。
定点、定容、定量。清扫
将工作场所清扫干净;保持工作场所干净、亮丽的环境。A、保持职场内干干净净、明明亮亮;B、稳定品质。
责任化,制度话。清洁
将上面3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。A、维持3S的成果。A、考评方法,奖惩制度;B、高管带头巡查。素养
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准,培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事。A、培养具有好习惯,遵守规则的员工;B、提高员工文明礼貌水准;C、营造团队精神。A、长期化;B、晨会;C、礼仪守则。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。第8页/共14页基层管理人员的作用如何进行管理---——有目的的巡视所管辖的范围A、所安排的工作任务是否正在执行;B、是否有瓶颈工序影响工作;C、是否有品质异常;D、人力是否足够;E、员工的工作方法是否正确(有没有按标准进行);。。。。。第9页/共14页基层管理人员的作用称职管理人员不称职管理人员
在事情还没有发生的时候,就有问题意识。意识到在哪里会有问题,然后事先做好预防问题发生的准备工作,让问题根本就不会发生。因为解决问题只是在救火,即使火被熄灭了,但是损失已经产生,无法挽回。A、遇到问题漠不关心,不处理、不报告;
B、遇到问题只知道向上级报告(传声筒、二传手),把问题丢给上级.等着上司来处理;
C、遇到问题有想办法,但问题解决不了又不请求支援,问题继续存在。
D、遇到试着去解决事情,解决不了时才向上司请求支援。第10页/共14页基层管理人员的作用角色作用部门运作维持者
保证所管辖的范围(部门、店面)正常运作,确保按时、保质、保量完成工作任务。问题解决者
及时发现工作过程中出现问题并想方设法组织人力物力解决问题,使工作恢复正常状态。判定一个基层主管是否称职,首先看看他是不是一个能解决问题的人。工作指导者
管理者应该让下属清楚了解工作的目标、工作的方法,并提供及时的指导。每一个管理者都应该是一个好的老师和教练,并且具备一定的指导能力。如果管理者只会自已做事而不会指导部属开展工作,不可能取得很大成功。改善活动的推动者
持续不断进行改善活动带领所管辖的团队和部门不断进步。第11页/共14页基层管理人员的作用作为一个优秀的管理者:1、在管理别人之前,必须学会管理自已;更加不要去掩盖压制比自已能力强的人
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