项目实施总结制造行业区

济南区战钰峰电话：正海集团项目实施总结目录场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6客户背景正海集团是山东省重点企业集团，创建于1990年，以“创建百年正海”为愿景，坚持“多元化发展，专业化经营”的经营方针，经过二十余年的创业与发展，逐步形成了以稀土永磁、电子信息、汽车内饰、生物医用材料、建筑节能保温材料、典当金融等多元化产业格局。旗下主要企业包括：烟台正海磁性材料股份有限公司、烟台正海电子网板股份有限公司、烟台正海科技有限公司、烟台正海汽车内饰件有限公司、烟台正海生物技术有限公司、烟台正海新材料有限公司、上海正海汽车用品有限公司、烟台正海典当有限公司、烟台正海能源投资有限公司等。

其中正海磁材已经上市，正海生物上市在即，其他子公司正在筹备上市，整个正海集团在当地是一个非常有影响力的集团化公司。分权管理：各单位完全独立核算，所以OA系统也由各子单位独立维护，集团监督使用；流程管理：从集团到各下属单位的所有流程实行无纸化办公；公文管理：整个集团公司所有的收发文，统一通过A8系统进行流转，完全停止纸质公文的使用；应用特点场景案例-产品信息产品版本：A83.5SP1集团版；并发数：600并发；功能模块：标准功能+业务生成器+M1移动办公实施单位：集团总部+14个下属单位；上线进度说明：

一期：集团总部+正海生物+正海网板（20个工作日成功上线）

二期：其他12个分子公司（25个工作日成功上线）

三期：推动上线率，推广使用范围（客户自行完成）；10月份正式验收并签署验收报告；场景案例-组织架构正海集团共计14个下属单位，其中车饰还有4个分公司，涉及多个行业，是标准的集团化管理，通过我们的A8集团版可以完美实现集团化的管理需求。场景案例-集团首页正海集团主要通过集团首页来发布集团的最新规章制度和公告，共享集团常用的资料和程序，便于全集团的人员随进查看、使用。场景案例-表单应用我们的顾问协助正海集团总部完成59个表单，14个下属单位独立完成600个表单的制作。特色应用1-人员基本信息管理集团总部要求可以实时的动态的了解集团及各子单位的人员流动情况，所以通过无流程表单完成对整个集团的人员基本信息进行管理，通过无流程的权限控制，保证每个人可以自己查看并完善自己的个人信息，每个子公司的HR可以查看本单位所有人员的信息，集团HR可以查看全集团的人员基本信息，然后人员类别对“在职”和“离职”人员进行筛选查看。特色应用2-员工工资明细因为客户的工资条模板非常多样化，所以只能通过无流程表单来发放和管理，通过无流程表单及其权限控制的设置，完美实现需求特色应用3-年休假底表无流程表单统一管理公司年休假，休假申请自动记录并递减。特色应用4-请假管理通过无流程表单和请假单来管理年休假，再也不用通过人为的方式来改了，不但保证数据的完全一致性，而且大大提高了审批的效率。特色应用5-工作督办流程正海集团所有的工作督办事物，都是通过此督办流程来完成，根据工作内容的不同，每次涉及的部门也不一样，通过表单模板的人工选择，可以灵活分配工作并进行有效的督办特色应用6-客人来访接待方案企业的人事行政流程是所有客户的核心应用，通过OA实现纸质审批到电子审批的转变，其价值（效率提高、过程透明、查询统计只需一秒）不言而喻。特色应用7-公司经营报表正海集团所有分子公司的经验报表按月进行上报，相比之前的电子邮件模式，不但统一了格式、规范了填写要求，而且方便后期的统计、查询，大大提高了领导查看报表的方便性。常规应用-行政审批正海集团常用审批流程，完全实现电子审批流转，方便、快捷。常规应用-人事审批正海集团人事审批流程全部实行电子审批，相比之前的纸质办公，不但更加严谨、统一、规范，大大提高审批效率，而且统计、查询更加方便快捷。常规应用-财务审批财务流程在OA系统中的价值非常高，控制费用、集中快速核算、报表快速显示等，是财务流程的优良特点之一，正海集团充分利用了这些优点，对财务进行更加精细化的管理。常规应用-审计部审计部的流程主要负责对集团所有事项进行审批，特别是对于外面中介机构审批的聘用，非常严格，为了公司的切身利益，通过电子审批，不但严谨、便捷，而且可以留下所有人的意见和处理痕迹，大大降低相关风险的发生。常规应用-法律部审批法律部参与的流程都是非常严谨的流程，特别是对于条款的审批，可以留下非常清晰的痕迹，避免跨部门之间扯皮现象的发生。常规应用-基建审批正海集团所有的基建项目管理，统一纳入OA中进行管理，特别是对各分子公司的管理，相比之前的纸质模式更加方便、快捷，而且便于实时统计。常规应用-信息中心审批信息中心流程，可以帮助正海集团提高信息化的管理，而且可以留下所有的记录，以前的扯皮现象再也没有了，而且领导可以非常清楚的了解信息中心的所有工作。常规应用-公文流程

A8上线之后，首先正海集团全集团的公文全部电子化，通过我们的电子公文流转系统进行流转，完美实现大政方针政策的下发和各子单位重要事项的上报，客户非常满意。让客户变成我们的顾问，让客户变成我们的助手，通过此种方式加快实施进度、提高实施效果；600个并发的用户，14家下属单位，45天内全部上线，而且我们只投入一个顾问，面对这么大的实施范围，这么多的应用，只靠我们的顾问来完成，是完全不可能的，所以通过此种培训式实施完成实施工作；通过上线的效果来过，非常不错，集团总部59个表单流程，我们的顾问制作了不到10个，其他的全部由客户的系统管理员完成；14家下属单位，共计完成600多个模板，完全由客户的单位系统管理员来完成，我们的顾问一个表单都没有新手去做，最终完成上线

总结，培训式的实施，可以有效利用客户资源，不占用我们的实施工作量，让我们有时间去做更多的更有价值的工作。实施创新建议有流程表单的自