2009年度资助与奖励评选工作方案

2009年度资助与奖励评选工作方案LtDPAGEPAGE4建筑工程学院2009年度资助与奖励评选工作方案根据国家、省级相关文件精神以及市教育局名额下达的指示要求，结合我院相关文件精神，现特向各班级安排工作如下：一、评选要求1、请各班级严格按照最新修订出台的《日照职业技术学院学生资助奖励评审发放管理办法》日职院字【2009】140号中的相关要求进行评选。2、获得国家助学金、国家励志奖学金、学费减免、困难补助的学生要符合《日照职业技术学院家庭经济困难学生资格认定管理办法》中的贫困生认定条件，拥有贫困生资格。3、本次资助与奖励项目钱款的发放将采用打入学生银行账户的方式，请各班级在其各项资助与奖励附表中统计填写学生银行卡号，银行卡必须为日照市的中国建设银行卡。二、资助与奖励项目名额及资金分配其中国家助学金分配总名额及总金额，请各班级根据自身实际情况，自行分配一、二、三档具体名额及金额。但请在具体分配中注意两点：1、为各班级分配的国家助学金的总名额和总金额不可改变。2、具体分配中，一、二、三档必须全部包含，不能缺（5）日照职业技术学院困难补助发放明细表（6）日照职业技术学院学费减免发放明细表以上材料请通过电子邮件发送至杨志刚邮箱（yzg5151@163.com）。纸质材料（1）各班级组织学生填写：《省政府奖学金申请审批表》一式二份；《国家励志奖学金申请审批表》一式二份；《普通高校国家助学金申请表》一式一份。《日照职业技术学院奖学金评审表》一式一份。（该表请至团总支领取）根据评选完成时间，按时报送各资助与奖励项目所属表格。3、填写表格注意事项电子表格（1）学生姓名中间不可加空格。（2）“民族”栏填写：汉族或XX族。（3）“户籍性质”栏填写城镇或农村。（4）《国家助学金导入模板》中受助档次学生生源地1档2档3档东部中部西部该项请在学生获得档次与生源地处填写数字“1”（用1来代替√），比如张三获得二等助学金、家在中部，那就在受助档次2档处填上“1”，学生生源地中部处填上“1”。附：我国东中西部划分东部省份：北京、天津、上海、辽宁、江苏、浙江、福建、山东、广东；中部省份：河北、山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、海南；西部省份：内蒙古、广西、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆、新疆兵团及享受西部政策的吉林延边自治州、湖北恩施自治州、湖南湘西自治州；手写表格1、“年级（专业）推荐意见”项，推荐人：填写各二级学院团总支书记姓名；行政职务：院部团总支书记2、“学校意见”项，填写“经评审，并在（全校）范围内公示（6）天，无异议，现报请同意该同学获得（08-09）学年度xx奖学金3、日期填写：省政府奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表、普通高校国家助学金申请表的院系意见日期请填写2009年11月13日五、评选办法（一）、成立评选小组组长：徐锡权副组长：刘志麟成员：杨志刚、全体辅导员、07、08、09级各班主任。评选小组主要职责：监督各班级严格根据学院制定的相关规定执行。（二）、宣传动员阶段1、院部召开专题工作会议，刘志麟主持，各相关教师参加，制定详细的工作方案。2、班级召开班会，辅导员或助理辅导员主持，传达学院、院部对本次评选工作的指导精神，同时组织学生学习最新的《日照职业技术学院学生资助与奖励评选发放管理办法》。（三）、具体评选阶段1、班级评选阶段：（1）国家、省政府、励志奖学金以及助学金评选（一）、由评选小组监督，各个班级根据本班情况由专职辅导员、助理辅导员牵头，组织各班级（评选时班级学生必须达到其总数的90%）在完全公开、公平、公正的条件下，进行学生考试科成绩和综合测评成绩的换算。其中，学生综合测评成绩中的每一项原始成绩都要公开，每一加分项都要说明。（二）、根据换算准确无误的考试科成绩与综合测评成绩，依据《日照职业技术学院奖励管理办法》的相关规定，评选出获奖学生。（2）资助（一）、做好贫困生的认定工作，评选前要完善、调整贫困生资料库。（二）、由评选小组监督，专职辅导员、班主任牵头，组织各班级（评选时班级学生必须达到其总数的90%以上）在完全公开、公平、公正的条件下，根据《日照职业技术学院学生资助管理办法》的相关规定，由班级学生集体评出获得资助的学生。2、评选小组审核阶段：通过调取学生档案，找学生谈话等方式，了解评选过程是否公平公正，及时发现问题，解决问题。3、公示阶段，评选名单确定后，在网络班级上进行公示，并将打印后的结果于院部张贴栏公示，公示时间为3天，接受广大教师、同学监督，投诉，投诉电话：8172002、8172356.4、将名单上报学院。六、附注“山东省奖学金评审系统”上传学生照片分辨率设定在300dpi，尺寸为126×160像素。七、附表（1）普通高校省政府奖学金学生名单审批汇总表（2）普通高校国家励志奖学金学生名单审批汇总表（3）国家助学金导入模板（4）建筑工程学院校级奖学金发放明细表（5）建筑工程学院困难补助发放明细表（6）建筑工程学院学费减免发放明细表（7）省政府奖学金申请审批表（8）国家励志奖学金申请审批表（9）普通高校国家助学金申请表（10）2009年度资助与奖励班级资金预算