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文档简介
客户投诉处理管理制度一、目的为提高公司客户服务质量和服务水平,规范客户投诉处理程序,形成有效的投诉管理机制,根据公司相关制度和规定,制定本制度。二、制度要求及时为原则,认真调查处理,优化服务管理,维护公司信誉。三、使用范围95598四、使用时机95598五、投诉职责分工195598理过程、处理结果、客户满意程度、改进措施等,所有相关资料应留档备查.2决,获得满意的结果.六、处理流程(七、投诉的处理过程1、955982、转办:对需要进一步核查或转办的投诉,955981检人员;3、1),顾客投诉的内容组成专项调查组,并依据调查核实,分析研究。。4、,(经管主管审查核准后,直接由质量员回复顾客说明.b,户投诉原因确属员工服务态度或操作技能问题,专项调查组研究、分析处理结果,;必要时,以质量监控分部为主导召集缺失责任部门召开客户投诉检讨会。5、反馈:955981内反馈给责任人.6、申斥时限:责任人在收到《客户投诉处理单》后3个工作日内进行申斥,逾期不与受理.7、回访:行回访,确认处理情况和客户满意程度;8、归档:确认《客户投诉处理单》各项内容已填写完整,对客户投诉信息进行整理归档,投诉相关的电子文档整理保存;9、再投诉:回访中,如客户表示不接受相关责任部门的解决方案或不满意其处理过程,则投诉受理人可重新填写《客户投诉处理单》,原客户投诉处理单做附件,转交相关责任部门或上级部门处理。八、附则本办法自下发之日起施行,由公司客服中心负责解释和修订。九、客户投客户投诉记录投诉内容客户投诉工单判断投诉是否成立24小时内答复客户确定投诉处理责任部门责任部门分析投诉原因判定具体责任提出处理方案提交主管领导批示通知客户处理责任人(5个工作日内)投诉表格管理(存档)总结评价
客户投诉处理流程附表2:客户投诉处理单投诉内容简述经过责任人整改措施投诉人满意程度工作单号投诉日期工作单号投诉日期客户姓名联系电
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