关于档案自查报告范文1500字合集5篇

第页共页关于档案自查报告范文1500字合集5篇档案自查报告范文(篇1)某某镇共有34个行政村，总人口5、1万人，其中农业人口3、9万人，总面积92、5平方公里，是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来，我们在市档案局的指导帮助下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，做好全镇各类档案的搜集、整理、归档、管理、使用等各项工作，不断加大投入，进步办公条件，档案管理程度不断进步，档案工作发挥着越来越大的作用，为更好地效劳经济建立及社会各项事业的开展、保持社会稳定打下了坚实的根底。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。一、进步认识，加强领导，健全档案管理队伍镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业开展，解决矛盾纠纷的根底性工作来抓。屡次召开档案管理专题会议，教育引导广阔档案管理工作人员，特别是村、企事业主要负责人，进步对档案工作重要性的认识，增强档案管理的责任感和自觉性，想尽千方百计增加配置设施，进步管理程度。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组，制定了各项规章制度，各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组，选派两名政治素质好、文化程度高、工作才能强的同志担任机关档案管理员，各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员，定期整理各种档案资料，镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会，进展自查，及时解决资金不到位，档案整理不全面等问题，确保了档案资料不少、不漏、不重，及时归档立卷，促进了档案工作的顺利进展。二、加大投入，健全制度，不断进步档案管理程度为适应新形势的档案管理需要，我们注重搞好统筹规划，不断加大投入，扩大库房面积，形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室，购置了挪动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施，配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备，根本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件。与此同时，建立健全了立卷归档、标准查阅、检查监视等档案管理制度，使档案管理走上制度化、标准化的轨道。为保证档案的全面性、准确性，我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷，实行一月一检查，一季一小结，发现问题，及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全，各村及企事业也分门别类的对方案生育、土地承包、财务收支等资料进展了立卷归档。三、进步素质，强化管理，充分发挥档案的效劳作用档案的搜集、归档是根底，管理好、利用好才是目的。为此，我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，屡次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进展培训指导，先后学习《中华人民共和国档案法》、《档案工作根底》等，依法治档的程度进一步进步。严格按照规定整理归档，严格档案借阅和使用制度，认真保管好各种档案资料，防止档案的流失。今年以来，我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次，有利地促进了全镇经济及社会各项事业的安康开展，维护了社会稳定。近年来，我们在市档案局的指导下，经过全镇广阔档案管理人员的共同努力，档案管理工作有了新的进步，但离上级要求、离新形势的要求，与先进单位相比还有不少差距，还有许多需要改良的地方。今后，我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建立力度，改善办公条件，进步管理人员的业务素质，促进全镇档案工作再上新程度。档案自查报告范文(篇2)一、组织领导1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导详细抓，并装备了1名大学文化程度的有一定档案工作经历的人员详细负责档案。2、案分类方案且分类科学。②组卷标准、合理，案卷质量符合标准要求。③案卷编目的准、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。3、档案室管理。①档案室保管平安，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。4、档案统计。①建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。②档案改良、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。5、标准了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进展鉴定，确定销毁。二、档案利用1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、效劳态度好，查全率、查准率达95%以上。三、存在的问题和今后努力的方向主要是在保管保护上有以下问题：1、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。2、需装备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关可以实现的设备，例如灭火器、防虫药。3、进一步加强其他文件材料的搜集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的搜集。档案自查报告范文(篇3)对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》，我对档案管理工作进展了认真自评检查，自检总分为90分。现将自检情况说明如下：1、组织管理〔本项标准分17分，自检分17＋2分〕1.1学习、宣传、贯彻执行档案法律法规我司一直把档案管理工作作为办公室根底工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性，进步了全体人员的档案意识。自xxxx年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工作方案，认真组织施行。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作标准、有序进展。该项标准3分，自检分3分。1.2机构、人员为了加强档案工作的领导，公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组，并能根据人员变化，及时调整。建立了档案管理工作网络，装备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年承受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达90％。该项标准分2分，自检分2分。1.3制度建立为了促进档案工作制度化、标准化建立，我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度，并汇编成册下发到全局，实在把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。该项标准分4分，自检分4分。1.4集中统一管理目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。该项标准分6分，自检分8分。1.5监视指导我局加强与档案部门联络，争取他们的业务指导和帮助，经常请市档案局的业务骨干对档案人员进展讲座培训，每年组卷归档前又主动联络，邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改，致力进步档案管理程度。与此同时，我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流，定期召开档案业务会议，加强业务指导。该项标准分2分，自检分2分。2、设施设备〔本项标准分12分，自检分11＋1分〕2.1用房及防护措施我局重视对档案根底设施的投入。日常工作中能根据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建立成果的荣誉陈列室。此项不加分。该项标准分6分，自检分5分。2.2柜架、装具本局综合档案室全部采用了金属密集架存放，库房能包容5年的档案存放量，档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置，其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。该项标准分4分，自检分4分。2.3档案专用设备根据档案管理需要，我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备，较好地辅助了档案的管理、保管和利用。该项标准分2分，自检分2＋1分。3、业务建立〔本项标准分38分，自检分34分〕3.1分类方案根据《档案法》和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。该项标准分2分，自检分2分。3.2归档范围、保管期限表对照国家新公布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进展最后审核，力争保管期限制定准确、合理。该项标准分3分，自检分2分。3.3搜集日常工作中，我局非常重视文书档案的搜集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档，力保齐全、完好、准确。但由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素，局部音像、实物档案不能及时归档。该项标准分8分，自检分6分。3.4文件材料形成质量我局归档文件程序标准、签署完备、内容准确，文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。该项标准分2分，自检分2分。3.5整理、编目我局采取办公室和业务科室相结合的立卷制度，使应归档的文件材料完好齐全。对档案的立卷、归档等工作及时布置、检查，并经常督查，保质保量完成归档工作。一是各类案卷按标准分类准确，符合国家和行业有关标准；二是各类档案均已整理上架，无积存零散文件；三是经市档案局审核，保管期限划分准确；四是档案编目、编号、装订符合标准要求；五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。该项标准分9分，自检分8分。3.6保管、鉴定、统计我局建立了符合标准要求的全宗档案，其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内准确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与平安，坚持按规定测记库房温湿度，定期检查档案存放状况和平安情况，确保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组，严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记及时，手续完备。建立了档案定期检查情况台帐、特殊载体统计台帐、年度统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据准确，帐物相符。该项标准分8分，自检分8分。3.7档案移交、现行文件报送按照《档案法》要求，我局可以定期及时向市档案馆移交档案，并随时按照市档案局要求，向现行文件效劳中心报送已公开行政标准性文件和资料，移交手续清楚、完好，并建有收进、移出登记簿并及时登记。该项标准分6分，自检分6分。4、档案信息化建立〔本项标准分17分，自检分10分〕4.1管理系统我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统，建立了档案目录库，系统可以实现档案搜集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级目录数据库，档案人员具有一定的计算机应用才能，能纯熟运用档案管理系统。该项标准分5分，自检分5分。4.2数字化目前我局已建成室藏全部档案的文件级目录数据库，由于客观因素，未能实现档案的电子公文归档机制，对室藏重要档案的扫瞄工作未能展开，也未能开通电子平台。该项标准分10分，自检分3分。4.3信息平安我局对已建成并运行的档案管理系统安装了诺盾等相关平安软件，按涉密网要求进展单机管理，与互联网物理隔离，电子文件归档平安、保密。该项标准分2分，自检分2分。5、开发利用〔本项标准分16分，自检分16分〕5.1检索为方便利用，我局编制了全宗指南，文书档案有案卷目录、归档文件目录、发文汇编、统计台帐等检索工具，并能按时按要求编写档案整理归档说明。我局已将各种门类档案的文件目录全部输入计算机管理和检索体系，确保调档迅速，利用方便，进步了档案管理的效率。该项标准分4分，自检分4分。5.2利用效劳我们始终把利用贯穿于整个管理之中，制定了利用制度，建立了租用登记和利用效果登记簿，及时登记记载。编集了档案利用效果典型事例。档案管理人员熟悉库藏档案，调卷迅速、准确，并编有档案利用效果典型实例，为有关部门、单位及社会提供了优质的档案效劳。该项标准分5分，自检分5分。5.3编研目前，我局编写了《大事记汇编》、《组织机构沿革》、《根底数字汇编》、《发文汇编》等编研资料，同时还编有《交通志》、《全宗介绍》、《泰州交通统计年鉴》，使档案的潜在作用得到进一步提升。该项标准分7分，自检分7分。档案自查报告范文(篇4)20xxxx会计档案管理睬计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成局部.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被无视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和程度。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理程度的进步,可以使会计档案管理工作更好的来为公司效劳。20xx尤尼泰审计公司和大华审计公司与20xx年2月和8月分别对我公司的会计凭证进展了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带着下哈密广汇物流、广汇能股份伊吾分公司、广汇清洁能科技有限责任公司汽车效劳分公司、哈密广汇物流运输分公司、肃北广汇能物流、瓜州广汇能经销、瓜州广汇物流财务人员对自己公司的会计档案进展了自查和整理，详细工作如下一、会计档案的整理和自查。1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进展了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。20xxxx已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全〔注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等〕进展了细致的核实。2、会计账簿：对各个公司从成立至今xx的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进展了盘查。3、会计报告及其他类：对20xx年月度、季度、xx财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进展了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进展了严格的管理。〔1〕、支票管理方法为了防止发生丧失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的根底上需加强以下环节〔1〕支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丧失、被盗〔2〕支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。〔3〕有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用处、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。〔4〕支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。〔5〕一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者恳求银行和收款单位协助防范。〔2〕承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜〔包括财务办的保险箱〕。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，那么到期日顺延至假期完毕开场上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。档案自查报告范文(篇5)为使新华社区档案工作实现标准化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目的管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员详细抓，班子成员亲密配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真搜集、整理。严格按照标准化标准抓好档案管理、根底设施建立、业务建立，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案标准化管理等级评定标准》进展了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。一、新华社区概况新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1、01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的详细指导下，以进步居民素质，争创文明和谐社区为目的，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区效劳，开展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建立，各项工作获得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目的，确定了繁荣经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级平安小区等多种荣誉称号。二、档案管理情况为适应档案工作开展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，装备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富经历的老干部专门详细指导，逐步建立了社区书记主管、档案员详细管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好场面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；二是抓目的管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目的考核，与奖惩挂钩；三是抓制度建立。根据有关规定，结