电脑综合职业应用视频第八章

Excel2003高级操作技能

8.1格式化表格8.1.1定义文字格式8.1.2调整行高与列宽1．调整列宽（1）鼠标调整（2）输入数值调整2．调整行高（1）鼠标调整（2）输入数值调整行高3．对多行/多列进行等大小的调整8.1.3边框的设置8.1.4设置填充图案8.1.5设置自动套用格式8.2公式和函数8.2.1输入公式在Excel中，公式是对工作表中的数值进行计算的等式，并将最终的运算结果显示在单元格中，例如“=5*3”就是一个Excel公式。在Excel中，可以通过在公式编辑框中输入来使用公式。在输入公式时首先需要输入【＝】号，这是Excel确认公式的标志。在等号后再输入数学表达式，例如“=5*3”。按下【Enter】键后，单元格中显示的是该公式的结果。当用户单击该单元格后，在公式编辑框中显示的是用户所输入的公式。8.2.2使用函数手工输入公式时常常会造成一些不必要的错误，尤其是在输入比较复杂的公式时。在Excel中内置了大量的函数，所谓函数就是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。用户可以通过使用函数来简化和缩短工作表中的公式，从而方便进行比较复杂的运算。8.3管理数据1.简单排序:选中工作表中的一个单元格，再单击“常用”工具栏中的【升序排序】按钮和【降序排序】按钮，则该列会按照一定顺序进行重新排列。2．复杂排序在制作比较复杂的表格时，在某关键字相同时需要通过其它关键字来进行排序，这时就可以使用Excel的一个功能更全的排序功能。单击“数据”菜单下的“排序”菜单命令，打开如图所示的“排序”对话框。Excel会自动扫描该工作表中出现过的所有关键字。在“排序”对话框中，最多可以设置根据3个不同关键字进行排序。单击【选项】按钮还可以打开“排序选项”对话框进行排序方法的设置，如图所示。8.3.2筛选1．自动筛选首先，选定数据表中一个包含数据的行或列内的任意单元格，选择菜单【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令后，工作表的第1行数据会出现可筛选的状态标记，每一列的第一项字段名的右边会出现一个倒三角箭头，接着，在选定了某个筛选条件后，工作表就会自动去掉不符合该筛选条件的所有表项.2．高级筛选当筛选条件比较复杂时，就要使用Excel提供的高级筛选功能了。8.3.3分类汇总（1）打开一个数据表格。（2）要对工作表的部分选项进行汇总。首先需要对杂乱无章的数据进行排序，然后再汇总，否则面对杂乱的数据，汇总出来的结果会毫无意义。（3）选择分类汇总的各项条目。单击【确定】按钮.8.4图表的操作8.4.1创建图表（1）打开一张工作表，选择表中需要使用图表来进行统计的单元格区域。（2）选择“常用”工具栏上的【图表向导】按钮，打开“图表向导”对话框。（3）在“图表类型”对话框中选择图表类型,单击【下一步】按钮进入“图表源数据”对话框。（4）单击“数据区域”选项卡可以重新选择数据源区域，单击“系列”选项卡，可以在对话框中重新设置各个系列。单击【下一步】按钮，进入“图表选项”对话框。（5）设置完毕后单击【下一步】按钮，进入“图表位置”对话框。（6）选择位置后，单击【完成】按钮。8.4.2设置图表选项1．图表区格式设置单击“图表区”，即图表中的空白区域即可选中整个图表，此时按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可以移动图表。如果需要设置图表内文字的格式，可以通过在“图表区”上单击鼠标右键，在弹出的右键快捷菜单中，选择【图表区格式】命令，会弹出如图所示的“图表区格式”对话框。在该对话框中可以对图表区格式进行多项设置，例如可以设置图表区的边框和背景的颜色，文字字体和颜色等。2