掌握关键从时间管理到人生规划课件

掌握关键

从时间管理到人生规划时间是什么？

过去、现在、未来一连串事件连成线让你的时间里发生该发生的事无法管理时间便无法管理一切

传统观念

现代观念时钟速度日程表效率管理罗盘方向关系、角色效能领导生产力金字塔PLAN计划DISCOVER探索ACT行动DISCOVER探索自我三要点GoverningValues---MyHighPriorities主导价值－－对我来说什么是最重要的？Roles---KeyRelationshipsandResponsibilities角色－－重要的关系与责任Mission---MyUniquePurpose使命－－我独特的目的主导价值：什么对我最重要？主导价值范例：

冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、友爱、家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、家庭、财富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧、美貌、卓越、成功、积极、乐观、创意、创造、奋斗、谦虚、心态、……角色：重要的关系与责任角色关系与责任使命：我独特的目的范例

我的生命是一段值得玩味和享受的探险。我胸怀大志，掌握命运！在我的一生中，我将：

栽培和激励年轻一族；寻找真理，传播知识，增长智慧教导并且以身作则散步和平与和谐的种子在为家人和他人的服务中享受快乐关于使命宣言的几个问题我什么时候感到幸福并充满成就感？我的个人活动中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？我如何能为社会做出最大贡献？有效的行动（写五项有关时间安排在下表格内）紧急不重要重要不紧急时间矩阵图时间管理矩阵图紧急不紧急重要不重要IIIIIIV*危机*急迫的问题*有期限压力的计划*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*受欢迎的电话*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动I

——偏重第一类事务——IIIIIIIV结果：*压力*精疲力竭*危机处理*忙于收拾残局

——偏重第三、四类事务——IIIIIIIV结果：*全无责任感*工作不保*依赖他人或社会机构为生IIIIIIIV

——偏重第二类事务——IIIIIIIIII结果：*有远见，有理想*平衡*纪律*自制*少有危机

一般人容易忽略第二类事情第一类事情太多会增加大量紧张压力第一类事太多是因为第二类事做得不足改善重点：增加第二类的事

删除第四类的事控制第三类的事逐步减少第一类的事

每周计划1.2.3.4.ACT行动Today:TheCriticalMoment

今日：关键时刻DailyImplementation每日实施DailyPlanning每日计划1.2.3.4.A：至关重要的B：重要的C：选择性的封锁时间

专注与零散不接电话不会见任何人以一或二小时为单位尊重/标示

环境整理法：

区分使用频率（办公场所、家庭、衣柜）划分区域定期整理一刻钟整理法

挑选事项、流程分析、形成习惯

可授权工作之种类工作重要性高低急切性高AB低CD授权先由‘D’类工作开始，然后尝试‘B’及‘C’，待有充分信心后，才授权下属做‘A’类之工作。授权心愿表1、处理经销商投诉2、出差开分公司3、传真或邮寄文件4、文件归档5、准备季度工作报告6、复印文件7、清理废物8、回答一般电话查询9、初步评估应征者10、将信件作初步分类及处理11、安排一场员工足球赛12、准备今天早上开会用的茶点13、订购下月往北京的机票14、参加一般工作会议15、参观展览16、面试高职位员工17、制定下年度预算案18、处理危机授权心愿表工作重要性高低急切性高ABCD低授权心愿表工作重要性高低急切性处理危机传真或邮寄文件高出差开分公司回答一般电话查询处理经销商投诉准备今天早上开会用的茶点面试高职位员工AB低