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文档简介
执行董事/博士GoLong·主管培训系列课程培养良好的行为习惯如何成为一名优秀的职业经理部门经理篇
[案例]
餐厅后厨管理中出现的问题
某日,冯总对金港店厨房进行检查时,发现厨房存在的一些问题.我们来看一下,冯总发现了些什么:1,厨房值班时,厨房里没有任何工作人员2,厨房通往外面的门,没有关闭3,厨房地面上有许多的烟头和水渍4,厨房里面的一些菜品没有进行收捡5,厨房里的物品,没有进行规范整理6,厨房里有人用火,但没有人在旁边观察(值班人员应在自已的岗位)(对往外面的门没关,不能起到防盗的作用)(清洁卫生没有做好)(对菜品没有保管不力,会直接影响菜品的质量)(各种物品没有分类和整理规范放好)(用火时没有人在旁,会导致安全事故的发生)【案例启示】
以上在金港店厨房里发现的问题,其实就和执行力差有关:作为餐厅管理者没有常抓不懈,工作中缺少监督及考核机制。强大的执行力是如何得到的呢?
1、是靠高度的责任心“干”出来的2、是靠开拓创新“闯”出来的3、是靠脚踏实地的工作“拚”出来的4、是靠干部以身作则“带”出来的5、是靠严格的制度和机制“管”出来的6、是靠员工的支持和监督“促”出来的希望所有管理人员都能从中吸取教训,引以为戒,成为一个有力的执行者。管理者易犯的错误不愿坦率承担责任和风险不重视发展下属的能力重心放在事物的结果上而忽略了影响员工的思考方法加入有偏见的群体用同一种方法管理所有的人忽略对赢利的追求注意力集中于问题而忽略了目标以哥们儿的身份出现而不是老板未能建立行事和作业的衡量标准或按已制定的流程和标准执行(执行力弱)忽视对下属的训练(辅导和培训)对能力弱的下属过于宽恕仅仅鼓励最佳表现的员工用操纵或摆布他人(下属)的方式管理团队
如何做一名优秀的部门经理
系列培训目录一览
第一讲
优秀经理的职业素质
1.
引言
2.
优秀经理人的形象
4.
领导的涵义和关键素质
5.
四种领导风格
第二讲
成为经理的秘籍
1.
上任之初要做的工作
2.
从员工到部门经理
3.
上任伊始
4.
如何确保首战告捷
第三讲
优秀部门经理角色认知
1.
优秀部门经理之冰山理论
2.
部门经理的三大角色
3.
部门经理的五项基本技能
第四讲如何与上司正确相处
1.
与上司相处的八项原则
3.
如何向上司提建议
4.
正确对待拒绝
第五讲如何带领部属(上)
1.
了解部属的层次
2.
管理部署
3.
用利益驱动部属
第六讲如何带领部属(中)
1.
提高部属工作成效的方法
2.
善于与部属沟通
3.
将工作有效分配给部属第七讲如何带领部属(下)
1.
严明纪律
2.
评价部属
3.
杜绝谣言
4.
其它问题的处理
第八讲
权力与威信
1.
引言
2.
行使权力的必备能力
3.
权力运用的误区
4.
个人权力不等于个人威信第九讲如何做优秀的教练
1.
部门经理在辅导中的角色
2.
辅导策略与计划
3.
授权第十讲冲突处理
1.
什么是冲突
2.
冲突处理策略
3.
处理部门之间冲突的对策第十一讲职业发展规划
1.
如何喜爱你的工作
3.
员工个人职业生涯规划
4.
人才梯队计划
5.
培养和提升领导素质第十二讲为成功添砖加瓦
1.
自我领导
2.
减少压力
3.
把握和创造升迁机会
4.
从失败中学习
5.
课程总结
第1讲优秀经理的职业素质你认为
成为优秀的经理的条件有哪些?以身作则建立高标准知道如何提出难题善于沟通知道如何听取员工意见乐观向上提高员工责任心善于发现别人的才能是团队开展工作的促进者和领导者----职业素质:是那些可达成高绩效的知识技能和经验、价值观、个性特点、自我形象及动机等的组合知识技能、经验社会角色和自我形象个性心理特征(气质、性格)个性倾向性需要/兴趣/理想/动机(驱策力)等价值观个性特点信仰世界观经理人的职业素质模型
一个部门经理就是一个管理者,一个领导。
在传统的认识中,领导的职责就是监督、监控和监管下属,以保证他们能够正确地做工作,实际上这是一种错误的认识。一个好的商人并不一定就是一个好的领导者,而是要与激情、激励、授权等诸多能力和因素结合在一起才有可能成为一个好领导。对领导的认识什么是领导?
领导和管理型的部门经理之间既有相似之处,又有所区别。
无论是领导还是部门经理,都是一种技能,都是可以学习的。表1-1
领导与部门经理的区别领导与管理型的部门经理的区别
【自检】
小张和小王针对领导的作用产生了不同的看法,你认同谁的观点?1.小张:领导的作用是控制整个部门。
小王:领导的作用是帮助整个部门。2.小张:领导要把事情做得复杂化,方能显示出水平来。
小王:领导要把复杂的事情简单化,这才是最高的水平。3.小张:领导是部门的统治者。
小王:领导是部门的加速器,是动力的源泉。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________部门经理应具有的形象【案例】
小张是一个餐厅的经理。最近店内销售收入下降,公司领导要求店经理想办法如何改善这种状况。可是店经理认为很难阻止收入下滑。这对小张来说是一个直接的压力,无论她是否同意,都需要果断地做出决定。如果小张决定采取措施行动,就需要向上级提出所需的资源自己的构想,并且还要帮助上级预见由于采取的措施可能导致产品成本增加等问题,随之还要进一步提出提升收入的方案。如果小张不同意,就要把充分的理由告知上级,而且站在上级的立场和角度来进行分析,让上级能够理解她决觉得有难度的的原因。◎有逻辑性思维逻辑性思维能够保证做事时有严谨的态度。【案例】有一位市场部的经理,他的思维是跳跃性的,一天一个想法,让下属无所适从。有时候他的想法的确很不错,比如说有一次做短期的市场推广,开展了非常轰动的活动,使产品的销量得到提升,但是时间长了,由于他的思维没有逻辑性,前后关系的配比、整个市场攻略无法坚持下去,最终还是下了岗。
1,个人素质(2)◎工作热情高只有对工作充满热情,才能积极主动地完成工作,把工作作为生活中非常重要的一部分,并且让下属受到感染和鼓舞,提高整个团队的工作效率。◎良好的沟通能力与员工进行沟通是部门经理的一项基本工作,部门经理应该具备良好的沟通能力。具备了良好的沟通能力,才能上下沟通顺畅,形成高效的团队战斗力。◎诚实部门经理在部门中起表率作用,要么不说,如果说了就要保证说出的每一句话都是诚实的,只有这样才能赢得下属的信任和爱戴。◆明确工作目标部门经理要确保下属了解他们必须完成的工作,而且需要根据下属的工作能力下达与之匹配的工作任务,既不能让下属大材小用,也不能分配给下属他根本完不成的工作。◆协调团队部门经理要保证团队成员之间协调合作,可以通过以下途径:◎在做决定之前先了解全部事实;◎根据下属的能力合理委派任务;◎从整体上把握工作的进度;◎协调团队成员之间的冲突。2,
较强的组织能力
◆管理时间和督促工作部门经理对自己的时间和员工的时间要有整体的把握和控制,从而保证能按时完成项目或其他团队的任务。在开始一个项目之前,部门经理要做好时间上的安排;在项目进行之中,部门经理要时时监督工作进程。很多员工并不是按照领导的要求去做事情,而是按照领导的检查标准去做事情。◎视员工为独立的个体,平等相待部门经理与员工有着职位的差别,但并不是说部门经理有了权力,就可以对员工吆五喝六,对他们横挑鼻子竖挑眼。因为员工也是独立的个体,也有自己的人格,所以部门经理对员工要平等相待,这样才能保持顺畅的沟通关系。◎了解员工的长处与短处了解员工的长处与短处,以便取长补短,让员工更充分地发挥其优势作用。◎乐于培训和培养员工乐于培训和培养员工,给员工更多的培训机会,让员工不断地成长。当员工认识到自己能够在企业获得不断成长的时候,员工就会更多地从部门和公司的角度来考虑问题。当上下级站在同一战线时,彼此的关系往往较为融洽。◎乐于为下属讲话,关心员工的个人绩效乐于为下属讲话,哪怕取得的成绩的确是因为你的功劳取得的,也要把这个成绩归功于下属的努力。这样做一方面激励了下属,有利于提高下属的绩效,另一方面也增强了团队的凝聚力。◎在适当的时候表扬员工人都是需要激励的。在适当的时候表扬员工,不仅对于被表扬者本人,对于整个团队也是一种激励。◎决策时听听员工的看法决策时要了解员工的看法,而不应该仅仅按照自己的意志进行决策。更多地了解员工的看法,才能做出更受员工支持的决策。
3,良好的人际关系◎解决问题的能力◎实现目标的能力◎渴望成功◎交际能力◎信任团队成为优秀部门经理的十大要求(1)◎控制压力◎勇于创新◎了解自我◎谈判技巧◎自信成为优秀部门经理的十大要求(2)常见的四种领导风格(1)
卓越型
卓越型的基本取向是认为只要自己付出努力,就能得到相应的回馈和奖励。表1-2
卓越型风格的特点及过当时的表现理智型理智型的基本取向是运用现有的资源在过去的基础上谨慎地、有条理地建立未来。
常见的四种领导风格(3)
表1-4理智型风格的特点及过当时的表现和谐型和谐型的基本取向是个人得到奖励和自我的成功是建立在先满足别人的需求和情感的基础之上。
常见的四种领导风格(1)
表1-5
和谐型风格的特点及过当时的表现本讲主要介绍了优秀的部门经理应具备的职业素质。首先,讲解了对领导的认知、领导的概念、领导应该具备的基本素质以及领导与管理型部门经理的联系和区别;其次,提出了部门经理的形象要求,分别就个人素质、组织能力和人际交往一一阐明;第三,介绍成为优秀的部门经理的十大要求,包括解决问题的能力、信任团队、了解自我等最后,列举了四种不同的领导风格,讲解了各个风格的特点,以及怎样应对各个风格的上级和下属。企业拥有优秀的部门经理,才能得到更好的发展,对个人而言,成为优秀的部门经理,也会得到更好的发展机会。【心得体会】________________________________________________________________________________________
【本讲小结】
成功管理秘诀
成功管理者的4条管理秘诀-4R
1,要求(REURIRE)(1),你对团队的要求是什么?(2),你的期望是什么?(3),你计划怎样把这一点告诉他们?
2,评估(REVIEW)(1),你准备如何评估团队工作?(2),你如何评定他们是否实现你的期望?(3),你计划如何与他们沟通这件事?成功管理者的4条管理秘诀-4R
3,回馈(REWORD)(1),你将如何回馈出色实现目标的员工?(2),你呈现出的态度是怎样的?(3),你如何
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