流程图-e-HR薪资管理系统

用友eHR产品

----薪资管理系统1内容提纲产品逻辑模型产品数据模型数据接口应用流程具体流程说明2产品逻辑模型3产品数据模型4数据接口5应用流程应用准备—应用配置基础设置汇总薪资类别薪资规则表薪资项目薪资项目权限薪资部门薪资类别打开关闭薪资类别分摊类型账号分配代发银行税率表薪酬体系薪资标准类别薪资标准表薪资变动档案定调级申请定调级审批薪资核算个人所得税薪资分钱薪资分摊银行代发薪资补发薪资发放薪资档案数据接口统计分析薪资报表多类别薪资报表期末处理/多类别期末处理6应用准备参数设置集团级参数设置、公司级参数设置根底准备公共薪资工程、币种面额薪资规那么表、税率表、代发银行薪资类别、薪资工程、薪资部门薪资工程权限、分摊类型账号分配、汇总薪资类别、薪资期间设置、合并计税类别设置

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参数设置(1)集团级参数功能： 登录集团级账套，设置工资工程、人员类别是否是集团增加还是公司增加作用： 集团控制还是公司控制操作路径：集团级账套：[客户化][参数设置]根本档案人员类别：是否允许下级单位增加工资工程：是否允许下级单位增加8参数设置(2)公司级参数功能： 登录公司级账套，设置公司本位币、薪资/福利关联、员工部门/人员类别变动对薪资档案的影响操作路径：公司级账套：[客户化][参数设置]公共参数：本位币薪酬管理：1〕薪资、福利是否关联；2〕是否立即反响人员部门和人员类别变更；3〕薪资自助节点薪资工程是否按权限过滤；4〕按期间获取员工信息。员工调配管理：是否生成薪资定调级单据。9根底准备(1)公共薪资工程功能： 设置每个公司每个薪资类别公用的薪资工程。作用： 薪资工程设置时参照。操作路径：集团级账套:[客户化][根本档案][薪资信息][公共薪资工程][人力资源][根底设置][薪资信息][公共薪资工程]这两个地方操作一样关键点：纳入薪酬体系取值与币种无关子公司使用权限10根底准备(2)币种面额功能： 设置币种面额作用： 表达在工资发放清单操作路径：集团级账套:[客户化][根本档案][薪资信息][币种面额][人力资源][根底设置][薪资信息][币种面额]这两个地方操作一样11根底准备(3)薪资规那么表功能： 按照一种或多种人员属性〔如：部门、人员类别、职称等〕制定薪资级别，自定义设置多个薪资表。作用： 作为薪资工程的数据来源。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][薪资规那么表]12根底准备(4)税率表功能： 设置和维护用以计算员工个人所得税的税率表。作用： 计算个人所得税时参照。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][税率表]13两种计税方式：代扣税算法：应纳税额(税金)＝(含税收入－费用扣除标准)＊税率－速算扣除数代缴税算法一：(将不含税收入转为含税收入处理)

含税收入=(不含税收入-速算扣除数-费用扣除标准*税率)/(1-税率)

所以：应纳税额＝(不含税收入－费用扣除标准－速算扣除数)＊税率/(1－税率)－速算扣除数代缴税算法二：(先计算应纳税所得额后再用通用算法处理)

应纳税所得额=(不含税收入-费用扣除标准-速算扣除数)/(1-税率)

所以：应纳税额=(不含税收入-费用扣除标准-速算扣除数)*税率/(1-税率)-速算扣除数14根底准备(5)代发银行功能： 单位发放薪资可由多家银行代发，在此可设置代发银行名称和银行账号。作用： 建立薪资档案时参照、进行银行代发时引用。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][代发银行]关键点：如果银行账号设置为定长，那么属于该银行的所有员工账号必须到达所设定的长度15根底准备(6)薪资类别功能： 企业进行薪资核算和管理的根底，企业管理者根据不同的需要，可以建立多种薪资类别。作用： 薪资核算是针对每种薪资类别进行的。薪资工程、薪资工程权限、薪资部门、分摊等设置都是在指定的薪资类别下进行的。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][薪资类别]关键点：参与月末制单需要复审补发扣税设置：不扣税、补发扣税〔考虑补发历史〕、补发扣税〔不考虑补发历史〕、累计到本期计税16薪资类别权限设定[客户化][二次化开发工具][功能注册]，选中“工资类别〞的数据权限。[客户化][权限管理]，进行权限分配。数据权限只针对用户组分配。17根底准备(7)翻开/关闭薪资类别翻开/关闭薪资类别(跨公司)功能： 在设置薪资工程、分摊类型、账号分配和进行薪资核算时，只有先翻开某一薪资类别，才能对该薪资类别进行后续设置和核算。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][翻开/关闭薪资类别][翻开/关闭薪资类别(跨公司)]关键点：同一时间，一个操作员只可翻开一个薪资类别，同一时间，不同的操作员可翻开同一/不同的薪资类别。18根底准备(8)薪资期间设置功能： 扩展原薪资期间表。原期间做为发放期间,每个发放期间单独编辑起止时间段。增加发放期间所对应的会计期间字段和归属期间字段，三者之间只能是一一对应关系。这样以支持按季度、年度发放工资和奖金的情况。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][薪资期间设置]关键点：在薪资发放节点原来的部门和人员类别变为发放部门、发放人员类别；增加发放岗位，归属部门，归属人员类别和归属岗位，以便与相应的发放期间和归属期间对应。19根底准备(9)薪资工程功能： 薪资类别是由不同的薪资工程组成的，薪资核算就是对指定的薪资类别的薪资工程进行的。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][薪资工程]关键点：11个系统默认薪资工程增减属性：增项之和累加为应发合计，减项之和累计为扣款合计扣税标志：打上扣税标志的增项与打上扣税标志的减项累计为本次扣税基数5种工程数据来源：公式计算、薪资规那么表、固定值、其它数据来源、手工输入。计算顺序结转设置：下月清零；下月结转至。预警条件设置与公共薪资工程关系工程扩展：集团账套中，[客户化][辅助工具][自定义项扩展]20根底准备(9)薪资工程权限功能： 设置操作员对不同薪资类别下的薪资工程进行查看和编辑的权限。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][薪资工程权限]关键点：是否可编辑是否显示归属期间信息显示顺序21根底准备(10)汇总薪资类别功能： 将已在【薪资类别】中设置的薪资类别，按照一定的划分方式进行归类汇总。作用：对多个薪资类别进行汇总，并统一进行纳税申报和统计分析。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][汇总薪资类别]关键点：是否参与制单反映到薪资类别中

22根底准备(11)薪资部门功能： 针对某一薪资类别设置参与该薪资类别核算的部门。作用：建立薪资档案、进行薪资变动和薪资分摊等核算中将引用在此设置的薪资部门。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][薪资部门]关键点：与部门档案的关系封存：部门内的人员全部去除后可进行封存。23根底准备(12)账号分配功能： 按照某种规那么批量设置人员的银行账号。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][账号分配]关键点：导入、导出格式.txt。

24根底准备(13)分摊类型功能： 设置要进行费用分摊的费用类型及其计提的基数和比例。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][分摊类型]25根底准备(14)合并计税类别设置功能： 在根底设置中新增了合并计税类别的设置节点，将原薪资类别节点扣税设置中合并代扣税和合并代缴税选项功能转移至此节点，使用户更易理解、操作更加灵活。同时考虑历史用户实际应用问题，可直接将原有扣税模式升级为合并计税类别的设置。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][根底设置][合并计税类别设置]26主要功能

薪资档案薪资发放个人所得税薪资分摊银行补发期末处理薪资报表数据接口薪酬体系27薪资档案功能：

建立员工个人薪资信息档案。

操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资核算][薪资档案]关键点：与员工信息档案的关系是否停发28薪资发放功能： 录入、修改手工薪资工程数据、计算、审核、复审、发放当期数据。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资核算][薪资发放]注意：手工输入的数据可以逐条录入、可成批替换、可使用数据接口导入审核支持分批审核复审还是统一复审当期计算的金额可以复制到下一期发放:假设是合并计税方式，那么计算时只计算计税基数，发放时再计税；单独计税的类别可在计算时同时计税。29个人所得税功能：

编制、查询和打印个人所得税申报表。

操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资核算][个人所得税]30银行代发功能：

设置银行代发的数据接口，并把发放薪资的数据,按照一定的格式生成.txt文件。

操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资核算][银行代发]关键点：输出表头表头与表体格式一致输出行号31薪资补发功能：

补发已经完成期末结账的期间的薪资操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资核算][薪资补发]注意：系统使用的第一个期间不能进行薪资补发重新补发追加补发取消补发32薪资补发的步骤在薪资类别中设置薪资补发的扣税方式不扣税：在补发中不计税，在当前期间的薪资发放中也不计税，只将补发金额累计到应发合计中。补发扣税〔考虑补发历史〕：在补发计税中本次计税基数=本次计税基数+已扣税基数；本次代扣税=本次代扣税-已代扣税。补发扣税〔不考虑补发历史〕：在补发计税中累计到本期计税：在补发中不计税，在当前期间的薪资发放中将补发金额累计到本次计税基数中一起计税。设置补发期间、补发人员手工录入金额或者成批替换，重新计算生成汇总表选择补发汇总，累加到薪资发放薪资发放中重新计算、审核、发放33薪资分摊功能： 对已设置的分摊类型，设定其分摊条件，制成薪资分摊单据，通过会计平台生成凭证，供财务会计进行核算。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资核算][薪资分摊]关键点：当前薪资类别必须审核或复审后才能进行。可以按照部门、人员类别、人员、薪资工程制单生成凭证以后不能取消制单，必须删除凭证才能制单。可以进行多项选择ctrl/shift键使用。34薪资审核功能：将薪资审核改进为按所选部门分批审核，待全部部门审核通过并发放后才可制单、月结。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][薪资审核]

35期末处理功能： 提供月末结账和反结账功能。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][期末处理]注意：当前期间审核或复审之后才能进行月结清零工程要结转的工程结转工程36薪资报表功能： 系统提供薪资变动增加明细表/汇总表、薪资变动减少明细表/汇总表、薪资变动净额明细表/汇总表、薪资变动明细表/汇总表、薪资发放条、薪资发放签名表。操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][统计分析][薪资报表][多类别薪资报表]增加人员类别汇总、部门汇总、薪资明细表打印模板薪资发放打印模板不能直接导出成.xls格式，需要先导成.html或.htm格式。导出的.xls文件不能进行单元格设置，对于数据列进行“.〞替换成“.〞的操作之后，可以进行公式统计。37数据接口功能：提供将相关数据从外部系统中导入到薪资管理系统中的接口，简化用户数据的录入工作。也可将相关数据通过接口导出。

操作路径：公司级账套:[人力资源][薪酬管理][数据接口]38如何将导出的.txt文件转换成.xls文件1.建立数据接口。[薪酬管理]-->[数据接口]，选择薪资类别，增加数据接口。1〕接口名称、外部文件路径与名称，文件后缀必须是.txt。2〕数据参数：“是否使用统一补位符？〞的选项去掉。3〕增加需要导入的薪资工程。注意：人员编码必须选择，字段的长度必须严格按照数据的长度。如：人员编码最长6位。2.将系统中的数据导出为.txt文件。选中数据接口，点击“数据导出〞按钮，将查询出的数据，“输出文件〞到本地计算机。“确定〞。3.翻开一个空白的excel文件。数据-->获取外部数据-->导入文本文件。选择需要导入的文本文件。导入向导步骤1.选择“分隔符号-用分列字符，如逗号或TAB键分隔每个字段〞。步骤2.分隔符号将“逗号〞、“TAB键〞、“空格〞打上勾。〔注：如果还有其他分隔符，如“.〞，那么将“其他〞打上勾，并在方框中输入“.〞。〕步骤3.将除数据列之外的所有列的列数据格式设置为文本。4.选择数据放置位置。保存excel文件。这个文件修改后可以为导入数据做准备。39如何将.xls文件导入到系统中1.建立数据接口。[薪酬管理]-->[数据接口]，选择薪资类别，增加数据接口。1〕接口名称、外部文件路径与名称，文件后缀必须是.txt。2〕数据参数：“是否使用统一补位符？〞的选项去掉。3〕增加需要导入的薪资工程。注意：人员编码必须选择，字段的长度必须严格按照数据的长度。如：人员编码最长6位。2.准备exc