医疗美容医院行政管理制度与福利管理制度

医疗美容医院行政管理制度行政管理制度与程序目录Policies&ProceduiesList序号文件名称文件编号1每月工作报告形式及表格行政一0012会议记录格式行政一0023内部发文制度与格式行政一0034制度和程序格式行政一0045公文格式行政一0056保密管理制度行政一0067出差及费用报销规定行政一0078档案管理制度与程序行政一0089文件管理制度与程序行政一00910印鉴与证件使用管理制度行政-01011固定资产管理制度行政一oil12会议安排与接待工作程序及制度行政一01213文件审批制度与程序（附表）行政一01314工作联系单制度与程序（附表）行政一0141行政管理制度与程序Policies&Piocedures部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号：行政一一001PohcyNo.:EO-OOl内容：每月工作报告格式Subject:MonthlyReportFormat页数：1-1Pages:1-1.标题:医疗美容医院年月份工作报告.文头:包括：致送、发出、口期.报告内容：.1.本月完成工作情况.2.待解决问题和建议.3.下月工作计划.呈送时间：每月5口前将上月工作报告呈送直接上司。.报告人：主管级以上人员每月需提交工作报告。.其他要素：字体：标题采用黑体，小四号字。其他部分采用宋体，五号字。边距：上下边距2厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。附：“工作报告”样板发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期ksueDate生效口期EffectiveDate

年 月份工作报告送出廖脏

致发主口送出廖脏

致发主口.本月完成工作情况3.5.2.待解决问题和建议1.2.3.4.5.3.下月工作计划1.2.3.3.4.5.多谢垂注!报告人:行政管理制度与程序Policies&Piocedures部门：人事行政部Departmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号:行政一一002PolicyNo.:EO-002内容：会议记录格式Subject:MeetingRecordFormat页数：1-1Pages:1-1.标题:医疗美容医院会议记录.文头:包括：时间、口期、地点、主持人、出席人、记录人：抄送：如有必要将会议记录知会相关未出席会议人员，文头应设有抄送。.会议内容：包括：会议内容和会议内容跟进人；.2.一次会议如有多项主题，按主题分类整理记录；.3.记录明确写明发言人姓名及其发言、建议或表态；.4.会议记录应言简意赅。.文尾：写明：会议于什么时间结束。.落款签发：包括：记录人和会议记录审阅人。.其他要素：字体：标题采用黑体，小四号字。其他部分采用宋体，五号字。边距：上下边距2厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。附：“会议记录”样板发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期ksueDate生效口期EffectiveDate

会议记录会议内容会议记录3.5.2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.3.其他3.1.3.2.3.3.3.4.3.5.会议于：结束。跟进审阅人:记录人:跟进审阅人:行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Departmentofpersoimelandadininistiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号:行政一一003PolicyNo.:EO-003内容：内部发文制度与格式（一般发文）Subject:DispatchFilePolicy&Format页数：2-1Pages:2-1.发文（通常称：备忘录）的目的：公司发文是公司口常运作的重要环节，是公司上下级之间、部门之间指挥和协调的重要工具。发文内容需要简洁、准确、明了。.发文的类别：1.需要得到上司批准或答好的请示、报告、制度；需附文件审批表，由医院领导签批后方可更印后发送至各部门。并由各部门接收人在文件审批表后签字以示是否接收。（此份各部门签字后原件由发单部门保存）2.院方要求下级部门执行的通知；复印后发送至目标部门，并由目标部门签字确认，（附公文签收单），由综合办留档保存。3.本部门工作需要其他部门协助的文件附工作联系单发送。3.发文格式：1.标题备忘录/通知/报告2.文头文头包括：致送、抄送、抄报、发出、口期、事由、发印份数等栏目。致送：指文件所要送达的第一受文人或部门。例如：致送：XXX先生一一总经理抄送：指需要了解或执行文件内容的同级、下级或不同隶属关系的部门。例如：人事行政部发文给各部门负责人，经总经理批准后，还需要财务经理协助执行。致送：各部门负责人抄送：财务经理抄报：指需要了解该文件内容的上级领导或上级部门例如：人事行政部发文给各部门负责人，还需要请总经理了解该文件内容。致送：各部门负责人抄报：XXX先生——总经理发出：指文件的发送人。要求和正文落款的签发人一致。口期：指文件发出和生效□期（如发出口期在前，生效口期在后，则需要在正文内注明生效口期，要求写明年、月、口，不得省略）。事由：要准确而简明地概括文件地主要内容，通常用“关于”一词。例如：事由：关于。。。地事宜行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Departmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号：行政——003PolicyNo.:EO-003内容：内部发文制度与格式（一般发文）Subject:DispatchFilePolicy&Format页数：2-2Pages:2-23.3.正文正文一般以“谨次知会阁下”开头。正文结束后落“多谢垂注！4.正文落款签发发出：指文件的发送人，需写明职位、姓名，发出人需签名。审批：需要得到上司批准或答目,与发出人并列，需写明职位、姓名，审批人需签名。例如：发出： 审批：XX/人事行政部 XX/总经理5.文件的其他要素：文件编号：设立文号，便于查阅、引用，也为发文、收文、存档等工作提供方便。“备忘录”文号要求以各部门简称、年、月、口序号及一天内发文的顺序号A、B、C组成，文号置于文件的右上角。例如：人事行政部发文，文号为：人事行政部一20140828B（人事行政部是发文部门，2014是年号，08是8月，26是26口，B是人事行政部一天内的第二份发文）。发文字体：“医疗美容医院”采用黑体，四号字；“英文”采用Anal字体，小五号；“备忘录”采用黑体，小三号字；“文号”采用黑体，五号字；“文头和正文”采用宋体，五号字；如文件附有表格等其他内容，字体大小不受限制，但文件整体排列应美观。页边距：上下边距：2厘米，左边距：2.5厘米，右边距2厘米。附：“备忘录”样板发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期EffectiveDate

复印份数:人事行政部一20140826B复印份数:备忘录（请示/制度/通知/报告）送送报出期由

致抄抄发口事送送报出期由

致抄抄发口事正文多谢垂注！发出： 批示：行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Departmentofpersoimelandadininistiation保密度：公开Secrecv：unclassifiedJ文号:行政——004PolicyNo.:EO-004内容：制度与程序格式Subject:P&PFormat页数：1-1Pages:1-1.制度和程序：制度：指公司或部门运作的政策、规定、标准；程序：指执行制度的步骤；为了保证有秩序和成功的运作，公司和部门应当建立完善的制度和程序，并且根据实际情况不断补充或修改。.格式：标题医疗美容医院XXXX制度和程序文头以表格形式，内容包括：部门、分部、文号、内容、页数8正文要求简洁明了，按实施步骤编写。签批以表格形式，内容包括：发出、审批、发出口期、生效口期.其他要素：文号：以各部门简称+文件序号组成。字体：“医疗美容医院”、“xxxx制度和程序”：采用黑体，小四号字：其他均采用宋体，五号字。页边距：上下边距：2厘米；左边距：2.5厘米，右边距2厘米。发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期EffectiveDate行政管理制度与程序Policies&Proceduies部门：人事行政部Departmentofpersomielandadnumstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号：行政——005PolicyNo.:EO-005内容：公文格式（附表）Subject:OfficialLetterFormat页数：1-1Pages:1-1.制作文件之目的：用于公司（医院）对外用于对政府机关、团体的行文，对内需要长期保存的制度、规定等的发文。.文件形式要件：采用医疗美容门诊部或投资有限公司文头纸，文件一律使用A4纸张制作；医疗美容门诊部文件医疗美容投资有限公司文件文头字色通常为红色，一般亦可用黑色；字体为仿宋或印刷宋体：文件编号，前缀为“”，之后是圆括号加“字”以明确拟文部门，括号内是部门第一个字,例：人事行政部即“人”字，财务部即“财”字，以此类推。圆括号与“字”后为方括号，方括号内注明发文年份，例：[2014],方括号后是该部门发文的序号；编号下划一长线将文头分割，长线右端上方根据需要可注明“签发人”以及文件密级：文件有附件需在文尾注明并写出附件的标题全部文字；文件下端有通栏双横线，双横线内注明发文的拟文部门及口期，双横线上左侧标出该文内容的主题词，双横线下右侧注明印发份数；.文件之送达及内容以有限公司文件对外发文主送工商、消防等非卫生行政部门，对内行文内容为非医学临床类相关业务与人事任免；以门诊部文件发文对外主送卫生行政部门以及需要以医院性质面对的政府相关部门及团体，对内行文内容主要为医学临床相关业务及临床科室人事的任免等。.文件审批程序和权限：1.经办部门拟稿、打字，填写“文件审批单”，呈送授权人签发；2.以总经理名义或集团重要对外发文，由总经理审阅签发；3.以院长名义重要对外发文，由院长审阅签发；4财务或银行事务性文件，由财务总监审阅签发；公司（医院）文件交行政部档案管理员盖章（附文件审批单）、登记、发文、存档。发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期EffectiveDate强打美容门分郡文件（人）字［2014W05号 签发人： （机密）标题：抄报：抄送：主题词：任命人事行政部医疗美容门诊部人事行政部二0一四年八月二十六日10

（共印份）行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Departmentofpersomielandadinimstiation保密度：公开Seciecv：unclassifiedJ文号:行政——006PolicyNo.:EO-006内容：保密制度与程序Subject:P&PofCaieerSecrecy页数：1-1Pages:1-1.保密范围公司重大决策中的秘密事项；12尚未付诸实施需要保密的事项；司及部门政策、制度、表格；财务资料、报表；合同、协议、图纸、技术资料；人事资料、工资；会议记录、工作记录；营销策划方案及资料•.公司各类影像资料户档案及资料.公司确定的其它保密事项.保密管理所有文件资料由指定专人保管；部门负责人对文件资料具有管理责任；各部门负责人应确定文件资料保密范围，并建立相关杳阅制度；所有文件资料仅提供授权范围人员阅读、查看、兔制、使用；未经授权不得私自阅读、查看、更制、使用；如有需要，需获得文件资料管理负责人批准；任何人未经授权不得对外发布和泄露公司政策、制度、经营状况、财务数据、人事资料等；公司内部不得与同事谈论或泄露属于保密的事项；调职或离职时应做好文件资料交接。.保密纪律每位员工都处于受到信赖的地位，有责任保守公司秘密和工作秘密；违反以上规定将导致纪律处分直至解雇，对公司造成影响和危害的可能导致法律追究。发出InitiatedBv审批

Re-checkedBv审批ApprovedBy发出口期发出InitiatedBv审批

Re-checkedBv审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期

EffectiveDate11行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadimnistiation保密度：公开Seciecv：unclassifiedJ文号:行政——007PolicyNo.:EO-007内容：出差及费用报销制度Subject:P&PofEvectionChargeReimbursement页数：2-1Pages:2-1公司人员的出差费用报销规定:住宿费总经理总监部门主管主管级以下首都450元/晚350元/晚300元/晚250元/晚上海、广州、深圳400元/晚300元/晚300元/晚250元/晚省会城市400元/晚250元/晚250元/晚200元/晚二类城市350元/晚200元/晚200元/晚150元/晚出差补助总经理总监部门主管主管级以下首都200元/天150元/天120元/天120元/天上海、广州、深圳180元/天150元/天120元/天100元/天省会城市120元/天100元/天80元/天60元/天二类城市100元/天80元/天50元/天50元/天交通工具：因公差省会城市以上总经理级可享受往返飞机待遇，总监及主管可享受软卧车厢，其余皆可享受硬卧待遇。二类城市根据实际需要报交通工具由总经理审核批准。报销额度：报销额度参照公司财务核决权限表审批，最高由总经理审核批准：如果有特殊原因需提高住宿及交通标准,需事先另行报告总经理批准.（就高不就低原则）出差报批规定：1、出差人员必须事先填写出差申请单，按表格项目完整填写并汇总金额，由部门负责人签字后先交由人事行政主管或医疗院长审核。2、非医务II的人员填写出差申请单并由部门负责人签字后交人事行政主管审核，人事行政主管审核签字后交由财务总监审核后由总经理审批签字。（按财务动支审批权限规进行）3、医务人员出差申请单应由部门负责人签字后交医疗院长审核，由院长或总经理审批生效。（按财务动支审批权限进行）4、出差人员有借款需求，应填写借款单，由部门负责人签字后交由财务总监审核。125、出差申请单完成所有审批程序后财务总监才可签字确认借款.6、出差项目如果会议包价形式，则只报销差旅费用，住宿及餐费不予报销。出差授权：主管级以上人员出差应在内部QQ上通知所有工作人员出差时间及代理人员，以便在出差期间部门工作的顺利进行o行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部 保密度：公开Depaitmentofpersoimelandadininistiation Secrecy：unclassified文号:行政一一007PolicyNo:EO-007内容：出差及费用报销制度Subject:P&PofEvectionChargeReimbursement页数：2-2Pages:2-2人事备案：出差人员在审批流程完成后应交一联至人事行政部，以做当月考勤。报销流程：.报销时间应在出差人员回公司正式上班后的七个工作口内完成财务报销..报销时应把出差申请单及费用发票用报销单粘贴好经部门负货人签字后报财务审核及总经理审批..员工有借款者应及时冲销.13发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期ksueDate生效口期EffectiveDate行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Depaitmentofpersomielandadinimstiation保密度：公开Seciecv：unclassifiedJ文号:行政——008PolicyNo:EO-OOS内容：档案保管制度与程序Subject:AichivesStorage页数：2-1Pages:2-1.档案内容以公司或总经理名义对内、对外发布的文件，含制度、通知、通告、奖惩、任免、重要传真及其它与经营活动相关的书面资料；由总公司、政府机构、业务合作单位等发至公司的文件；L3各部门发文、制度与程序、岗位职责、财务报表与人事资料等；公司经营活动中所订立的合同、协议及契约书；医院客户、与公司有相关业务往来公司的资料；公司经营所需的各种证照资料；公司重大活动的有关录像、光碟与图片等；公司经营活动中所使用、备用的管理软件；L9重大会议的会议纪要；.其它涉及公司商业机密的资料等；.档案的分类2」.按档案内容可划分为：文书档案即公司在日常行政工作形成的档案，如工作通知、工作联系函、行政合同等；专业档案是相对文书档案而立的各种门类的档案的总称，指记录某种业务的过程或某个时间的全面记载；按档案的载体可划分为：纸质档案音像档案机读档案（借助于计算机方可阅读的信息）档案的明细分类◎根据公司的特征，可分为营业证照类、申报/批复类、政府通知类、公司内部发文类、对外往来函、购销合同类、人事劳资类、员工培训类、会议记录类、采购订价类等；◎公司内部发文，可按发文部门进行分类，再按文件的具体内容不同、时间先后顺序与文件编号顺序划分。3、档案的收集、保管及使用需严格依照公司既定程序进行操作管理；14.档案的收集与管理1』.各部门的档案统一由部门负责人指定专人负责收集、整理与保管；12任何签呈正本均需交由档案管理员归档存查；所有合同正本一律存放财务部；L4.档案管理员口常收到待建档资料后，须根据不同类别进行存放归档;15档案资料应收集完整、齐全，建立目录，并及时更新；行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Seciecv：unclassifiedJ文号:行政一一008PolicyNo:EO-OOS内容：档案保管制度与程序Subject:AichivesStorage页数：2-2Pages:2-2所有重要的文件，一律存放在带锁的文件柜中；应注意档案资料的防潮、防尘及防火，确保档案资料的安全与完整；各部门应根据档案资料的用途及使用年限，对失去使用价值和超过使用年限的档案资料,定期进行整理和销毁工作；.档案的使用档案资料的使用应遵循“先审批、后使用”的原则；22档案资料的使用时限、地点、方式应按照审批范围内使用；档案资料的使用地点原则要求在公司内，因工作需要需带离公司的，应经批准后方可带出；档案资料的收发和传递，由指定人员担任，实行签收制度，并根据档案级别采取必要的安全保密措施；借用档案文件，须做好登记，并注明用途及归还日期。发出审批审批发出口期生效口期InitiatedByRe-checkedByApprovedByIssueDateEffectiveDate15行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Depaitmentofpersomielandadinimstiation保密度：公开Seciecv：unclassifiedJ文号:行政——009PolicyNo.:EO-009内容：文件管理制度与程序Subject:FilesManage页数：1-1Pages:1-1.发文权限LL内部发文总监级与科室主任以上（含总监级）人员才有发文权限；如需获得上司审批的发文，必须在发文前获得上司签名确认；对外发文以公司名义的任何对外发文必须送交总经理审批签字确认后，方可对外发出；.各部门需严格依照既定程序做好文件收发及管理工作：.文件收发LL文件收发必须有专人负责，建立并严格执行签收制度；12凡公司及总经理的外来文件收文，由人事行政部签收登记；文件登记后，由人事行政部根据总经理的批示，转交相关管理人员传阅或有关部门办理;各部门或个人对承办的文件，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；.文件保管文件必须存放在文件柜内，并由专人进行保管；未经批准，不得任意扩大秘密文件阅读范围，不得带离办公室或放在公开场合；未经批准不得更印秘密文件，确因工作需要必须更印秘密文件，须由公司领导批准；因工作需要借用文件时需办理借阅手续，并及时归还；文件管理人员调整时必须办理移交手续；所有文件必须定期整理、归档或销毁，禁将文件、重要资料当做废品处理。发出审批审批发出口期生效口期InitiatedByRe-checkedByApprovedByksueDateEffectiveDate16行政管理制度与程序Policies&Proceduies部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadnumstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号:行政一一010PolicyNo.:EO-010内容：印鉴与证件使用管理制度Subject:MonthlyReportFoniiat页数：2-1Pages:2-1一、印鉴类别：1、医疗美容门诊部2、医疗美容投资有限公司3、医疗美容门诊部合同专用章4、医疗美容门诊部财务专用章5、医疗美容门诊部病情证明专用章二、印鉴使用的范围和审批权限：1、以医院名义向上级机关报送文件，经院长审批。以医院公司名义向上级机关报送文件由总经理审批。（详见办文审批流程）2、以医院公司名义对外签订合同（购销、工作合同、协议等），金额在一万元以下的由财务总监审批，一万元以上的由公司总经理或总经理指定的专门负责人审批。3、具一般的介绍信、证明等，人事主管审批。4、各科室外出联系工作须用门诊部公章或有限公司公章时，应先由部门负责人签字，报总经理、院长批准后方能盖章。5、凡重要的合同、协议等，具有法律效力的经济文件用印，应先到人事行政部领取印鉴使用审批单，按规定填写清楚后，与用印文件一起送责权领导审批，人事行政部根据领导审批意见用印。凡无责权领导审批的经济文件，办公室不得越权自行盖章。三、印鉴的保管：1、”医疗美容门诊部与医疗美容投资有限公司”章，主要用于对外联系公务，签定协议、合同，发送文件以及内部重大问题的通知、公告等。由公司人事行政部指定专人负责保管和使用。2、“病情证明专用章”由医务科使用管理，用于住院和门诊病员的病情证明，由主诊医师开出，签名后到医务科盖章。3、“合同专用章”及“财务专用章”由财务部专人保管并使用。4、以上公章使用时，都要有专管人员负责并进行登记，未经批准或未登记盖章后引起的责任由公章专管人员负责。6、公章管理人员盖章时应了解确切的用章内容、范围，重大问题或对外签定协议、合同等,须经院领导同意并签字后方能盖章。7、空白纸张一律不予盖章。8、使用公章要在公司人事行政部（院办公室）内，不得将公章携带出人事行政部（办公室）以外使用。如确因工作需要携带外出须经总经理用文字批复形式批准，携带外出使用人使用17完公章后须立即归还。9、公章要有固定存放位置，防止被盗，用完后随手锁好。四、证件类型1、医疗美容投资有限公司营业执照（正副本）2、医疗美容投资有限公司医疗执业许可证（正副本）3、医疗美容投资有限公司机构组织代码证（正副本）行政管理制度与程序Policies&Proceduies部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号:行政——010PolicyNo.:EO-010内容：印鉴与证件使用管理制度Subject:MonthlyReportFoniiat页数：2-2Pages:2-24、医疗美容投资有限公司税务登记证（国税正副本）5、医疗美容投资有限公司税务登记证（地税正副本）五、证件使用范围和审批权限1、证件的原件原则上仅在接受上级机关检查和报审时使用，特殊情况需使用必须经总经理（院长）文字批准方可使用。2、公司（医院）因业务需要证件仅提供证件复印件，但须填写证件更印件使用申请单，由部门负责人签字报总经理（院长）批准，人事行政部负责人见领导文字批更后方可提供相关证件的复:印件。3、如复印件需加盖鲜章印证，人事行政部必须在印章处用文字注明该更印件使用限制范闱和印章时间。六、证件的保管1、医疗美容投资有限公司营业执照（正本）、医疗美容投资有限公司医疗执业许可证（正本）必须按有关规定张贴悬挂与医院收费室显眼处。2、组织机构代码（正副本）由人事行政部专人保管，定点存放用毕锁好抽屉。3、医疗美容投资有限公司税务登记证（国税正副本）、医疗美容投资有限公司税务登记证（地税正副本）由财务部保管，定点存放用毕锁好抽屉。附：印章使用申请单医疔美容医院 印章使用申请单日期：申请部门用印种类盖印份数文件名称用印事由申请人部门总监/经理批准人1S发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期EffectiveDate行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassifiedJ文号：行政——onPolicyNo.:EO-011内容：固定资产管理制度Subject:FixedAssetsManageP&P页数：2-1Pages:2-1.固定资产定义价值1000元人民币以上及使用周期一年以上的物质。.固定资产分类医疗设备及器械：电脑：服务器台式机笔记本其他办公设备：传真机发印机打印机扫描仪其他专用设备：刻录机打图机晒图机照相机摄象机其他电器类：空调电视机冰箱其他交通工具：各类车其他：配件家具工艺品保险柜及其他.申购程序使用人填写“申购单”，申请人应填写详细资料.部门负责人审核；总务后勤部确认是否可内部调拨；如无内部调拨，继续下面程序；报采购部询价：使用部门确认；总务后勤主管、医疗院长（医疗设备及器械类）审核;财务经理审核总经理审批；价10000元以上，单批采购30000元以上需报总公司审批.由采购人员根据申购单进行采购。.固定资产管理入库流程O由使用部门、仓管及设备管理部门验收，确认质量，再由仓管人员完成入库手续;如有问题及时知会采购人员退换货；O固定资产执行先入库后领用原则。登记O出库后固定资产管理员需建立完整固定资产登记卡、账：19O每位使用人设有一份固定资产登记表，使用人和部门负责人需签名，部门负责人为固定资产管理责任人：固定资产如发生变更，登记表需及时更新；员工离职时，需向固定资产管理员办理交接手续，如有遗失或因个人原因导致损坏需按折旧或实际情况赔偿；O放置于公共场所、公共使用、仓库的固定资产需登记，并由保管或使用部门指定固定责任人。行政管理制度与程序Policies&Proceduies部门：人事行政部Departmentofpersonnelandadnumstiation保密度：公开Secrecy：unclassifiedJ文号:行政一一onPolicyNo.:EO-011内容：固定资产管理制度Subject:FixedAssetsManageP&P页数：2-2Pages:2-2,内部调拨任何固定资产移动，需先知会固定资产管理员，填写“内部调拨单”，经部门负责人签字后报综合办主任审批方可进行.盘点O每年至少盘点一次，如固定资产管理员变更或离职也需盘点交接；O盘点由财务部组织，由固定资产管理员盘点并填写盘点表、财务人员进行协盘。20发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期EffectiveDate行政管理制度与程序Policies&Procedures部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号：行政一一012PolicyNo:EO-012内容：会议安排及接待工作程序与制度Subject:ConferenceArrangeandReceptionP&P页数：1-1Pages:1-1.会前准备确认会议口期、时间、地点、内容、参加人员；由人事行政部预订会议室；13.人事行政部发出会议通知；并确保知会到将与会人员；准备会议资料、文件袋、笔记本、签到表等：（主要由召集部门或召集人负责）会议横幅印制、桌签、座次安排；（主要由召集部门或召集人负责）开会前一小时检查会场；（主要由召集部门或召集人负责）.参加会议会议组织人员或部门提前到会场检查各项工作准备情况；发放会议文件及资料；部门会议由本部门负责人指定部门工作人员做好会议记录；公司会议由人事行政主管安排人员做好会议纪录；由会议纪录人员在会后草拟会议决议、纪要等。.会后工作印发会议决议、纪要等；32催办会议决定事项的落实，收集情况并向上级领导反馈。.会议管理规定随时时注意个人卫生和仪表。随时保持良好的姿态。提前十份钟到达会议现场并做好参会准备。4安静参会，做好笔记，手机调至震荡模式。4.5避免在会议时闲谈，或做与会议无关的事情。4.6减低噪音，轻声关门。7无法参会时应向部门领导事先请假并说明理由。4.8中途离开时应知会您的上司离开原因。9在会场内注意步履轻盈，减少身影移晃。21发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期IssueDate生效口期EffectiveDate行政管理制度与程序Policies&Piocedures部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassified文号:行政——013PolicyNo.:EO-013内容：文件审批制度与表格Subject:DocumentApproveandExaninieP&P页数：1-1Pages:1-11、部门工作需向公司领导请示及批复的事项应以书面报告形式上呈。2、由报批人打出书面报告，并按文件审批表的格式填写文件审批表。3、文件审批表应先由部门负责人在校核人一栏内签字确认。4、文件审批表内所需审核部门与审批领导人员的职务应打印完整5、所有审核人员及审批人员在无特殊情况下，应在半天内完成签字确认。6、如果对文件内容疑义，应在第一时间内与打印人或打印人部门负责人进行问询沟通并作出签字决定。7、各审核人员及审批领导应在文件审批表上签署名字及意见，口期。8、文件打印人应把需审批文件附在文件审批表后。9、文件审批表的审批过程由打印人跟踪落实以加快审批速度。10、文件审批表在完成审批程序后应更印一份交由人事行政部留存，正本由打印人留存。11、在紧急情况下，可先口头向领导汇报执行，但事后应及时补齐手续。12、文件密级分为“机密、绝密”二个等级。需在文件审批表上标注。附：文件审批表格22

发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期ksueDate生效口期EffectiveDate医疗美容医院文件审批表编号：文件标题密级急缓拟稿部门打印人校核人审批部门/UL-1/-1-网位审核部门/UL-1/-1-网位审核意见（每审核人不超半日）23

审批意见文件正文附后行政管理制度与程序Policies&Pioceduies部门：人事行政部Depaitmentofpersoimelandadinimstiation保密度：公开Secrecy：unclassifiedJ文号:行政——014PolicyNo.:EO-014内容：工作联系单制度与程序Subject:FixedAssetsManageP&P页数：1-1Pages:1-11、工作联系单为需跨部门工作人员作出配合时的文件格式。2、工作联系单的填写由部门工作人员或部门负责人完成。3、工作联系单应先由接单部门负货人签名接收或由部门负责人文员代收并签字确认。4、工作联系单应一式两份，一份交由接单部门作为工作指令使用，另一份应由发单部门留存。5、工作联系单中的工作内容应由发单部门填写，填写应详尽清晰。6、接单部门负责人或代收人员有不明白的地方应即时问询清楚后方可接收。附：工作联系单表格24发出InitiatedBy审批Re-checkedBy审批ApprovedBy发出口期ksueDate生效口期EffectiveDate医疗美容医院工作联系单编号:发单部门签发领导签发日期接单部门接单领导接单日期25工作联系内容发单部门领导签字:完成情况接单部门领导签字：注：止弹一式两份，发单部门和接单部门各存一份。第一条目的为给员工营造一个良好的工作氛闱，增强员工归属感和医院凝聚力，充分体现医院对员工的关怀，并依据国家相关法律法规制定本制度。第二条适用范围本制度适用于医院所有在职员工。当遇地方政府规定与公司规定不一致，若为地方政府强制性规定，则参照地方政府准则对本管理规定进行调整；若地方规定为选择性，则参照公司规定予以执行。26第三条归口管理本制度由人事行政部拟定并归11管理，其它相应部门配合执行。第四条员工福利内容本医院员工福利的内容包括:社会保险、员工膳宿、慰问金、节庆福利、康乐和健检、员工文化活动、员工假期等。第五条福利的种类及标准5.1社会保险执行标准：根据国家相关规定并结合医院具体标准执行。参保种类：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险五个险种。执行条件：工作满8个月的医院基础岗位员工及经总经理审批通过的相关需求人员给予购买。5.2员工膳宿2.1医院免费提供住宿•享受范围：非本地户口的所有在职员工。•住房标准职级住房标准高管人员、院级、专家一室一厅总监、科室负责人一室/人主管、核心技术人员一室/2人医助及其他员工一室/4人2.2住宿补贴享受范闱：医院免费为外地员工提供住宿，如因个人特殊情况不享受住宿的员工，可申请住房补贴，户口在或本人在有房产的，不享受此项补贴。执行条件：根据医院《员工住房管理制度》执行。补贴标准（元/月）职级补贴（每月/元）总经理、院长1000部门总监、科室负责人800部门经理、中高级职称医生60027主管及执业医师500医助及其他员工3002.3员工餐•医院根据工作安排免费为员工提供工作餐。3各类礼金3.1生口慰问福利标准：100元/人（蛋糕券礼金）享受范围：医院全体入职员工执行条件：参照生口本人身份证时间执行3.2结婚/生育贺仪福利标准：200元/对享受范围：医院全体入职员工执行条件：入职后在本院办理结婚登记的员工，申请结婚或生育礼金的员工需向人事行政部提交结婚证明（或生育证明）。5.3.3节庆福利享受范围：医院全体入职员工执行条件：国家法定节假口及特殊节假口福利标准：（元/人）节口名称金额备注妇女节200元或等值物品全体女员工护士节100元或等值物品护士岗员工中秋节100元或等值物品5.3.4.1补充说明:端午节发放礼品，执行标准由院领导根据当年情况而定，入职即可享受。转正员工按福利标准执行，未过试用期员工执行标准减半。春节过节费根据医院相关规定年终执行。5.4防暑降温补助2S福利标准：50元/人/月，特殊岗位100元/人/月享受范围：医院全体入职员工执行条件：每年7月、8月、9月共三个月享受，转正员工享受。特殊岗位为保安、司机、采购、出纳、市场专员。5员工关怀5.1部门团队建设福利标准：每个月50元/人，用于部门聚餐或聚会活动。享受范围：医院全体入职员工执行条件：转正员工全额，试用期员工减半。5.5.2员工体检福利标准：每年度组织全体员工进行一次健康体检。享受范围：医院全体入职员工。执行条件：员工福利体检的费用均由医院负担。体检项目及具体安排需要参考当地医院之体检项目类型指引及员工职级而定。如员工要求增检额外项目，则所产生的额外费用由个人承担。5.3健身运动•执行标准：为丰富员工的业余文化活动，强身健体，医院每周或不定期组织体育健身活动（活动项目为羽毛球、乒乓球、游泳、登山等），具体项目及运动场地根据实际情况而定，由人事行政部统一安排。5.4其它文化活动春季文化活动200元/人的执行标准，每年5月左右举行。秋季文化活动200元/人的执行标准，每年10月左右举行。医院院庆活动：医院根据当年具体情况安排院庆活动形式。春晚文娱活动，每年春节前举行，具体形式根据医院当年情况而定。5.6院龄工资享受范围：医院全体入职员工执行条件：从员工入职之口起，任职每满一年予以调整一次院龄津贴，司龄津贴满4年封顶。29・福利标准：50元/月/人司龄年限1年2年3年4年最高额为补贴标准50100150200200元7假期福利与医院签订正式劳动合同的员工，可享受假期待遇，包括：国家法定休息口和节假口、婚假、产假、哺乳假、丧假、病假、年休假，具体详见《医院休假管理制度》。