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文档简介
【MeiWei_81重点借鉴文档】商业管理有限公司组织架构及人员编制说明目录第二部分部职责........................................................................4招商运营部职责..........................................................................4营销企划部..............................................................................5物业管理部..............................................................................5财务部..................................................................................6行政人事部..............................................................................6第三部分岗说明书.......................................................................7公管层..............................................................................7总经理岗位说明书......................................................................7运营总监岗位说明书....................................................................9招运部.............................................................................11招商经理岗位说明书...................................................................11招商主管岗位说明书...................................................................13招商专员岗位说明书...................................................................15运营经理岗位说明书...................................................................17营运主管岗位说明书...................................................................19运营专员岗位说明书...................................................................21信息管理员岗位说明书.................................................................23营企部.............................................................................24企划部经理岗位说明书.................................................................24平面设计岗位说明书...................................................................26文案编辑员岗位说明书.................................................................28新媒体运营岗位说明书.................................................................29物管部.............................................................................30工程主管岗位说明书...................................................................30综合维修技工岗位说明书...............................................................31保安班长岗位说明书...................................................................32保安员岗位说明书.....................................................................33保洁班长岗位说明书...................................................................34保洁员岗位说明书.....................................................................35财信部.............................................................................36【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】财务经理岗位说明书...................................................................36会计岗位说明书.......................................................................38出纳员岗位说明书.....................................................................40行人部.............................................................................41行政人事经理岗位说明书...............................................................41人事专员岗位说明书...................................................................43行政专员岗位说明书...................................................................46人员编制表部门管理层招商运营部营销企划部
职务总经理运营总监招商经招商主管招商专员运营经运营主管运营专员信息管理员企划经平面设计文案编辑
人员编(满编)人员标备注1112101231111物业管理部财务部行政人事部
新媒体运营工程主综合维修技工保安班长保安人员保洁班长保洁人员财务经会计出纳(兼物业收费)行政人经理人事专员(兼前台)
112161611111
微信/网络外聘总公司财务总公司财务项目驻点【MeiWei_81点借鉴文档】
合计
【MeiWei_81重点借鉴文档】行政专员总人数公司编人员外包人
1493514【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】第二部
部门职招商运营职责负责公司开发商业项目的前期市场研判、规划。并且开始前期、中期招商、租赁及后期营运推广和经营管理工作确保项目成功招商利开业正常运营完成公司下达的招商、营运任务,实现物业的保值与升值。主要职责1根据公司的经营指标,制定本部门工作目标,并有效组织实施;2负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程,审批后贯彻执行;3负责收集、整理商业动态信息,对已建和未建项目进行专题调查和研究,并进行准确定位,作出综合评估,为公司相关决策提供准确的信息和参考意见;4负责考察、甄选和评估相关意向合作单位,为公司确定协议合作单位提供支持;5负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同,及时协调、解决合作过程中出现的各类问题;6参与制定商业项目各阶段的市场营销与推广计划;7负责从招商及后期商业管理角度提出项目设计、施工、招商、租赁过程中的相关优化完善方案及意见,确保项目商业服务功能的合理性、适用性、前瞻性;8负责提交商业项目招租建议方案(含招商招租划分、租金标准、优惠政策等),经公司批准后执行;9负责与招商合作、租赁商铺商家每月租金的结算也收取,完成公司正常租赁收入;10负责日常的运营管理工作;11负责掌握商家的经营状况对经营不善的商家进行适当的调整与更新确保整体商业运营良好,逐步实现公司自有的物业的价值;12负责招商招租资料的整理、归档管理和移交工作;13定期调研市场走势根据所作市场调查得到的信息资料,进行市场分析和预测结合实际招商、租赁工作进度与问题提出对策,及时准确调整项目策略;14与项目相关政府职能部门、目标租户、业内同行、相关合作单位保持良好关系,以利于有效地推进项目进展;15负责商场的广播宣传和接待顾客投诉及售后服务工作营销企划全面负责公司的营销策划、广告宣传、导购服务、现场促销及卖氛围的营造等,其具体职责如下:【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】1负责公司整体企业形象的推广、宣传和监控。2负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、管理。3负责各类促销广告的设计、策划、发布。4负责商场日常促销活动的管理。5负责卖场氛围的设计、营造。6负责卖场橱窗的布展及管理。7负责楼体广告的发布及管理。8负责公司内部刊物的编辑发行。9负责商场的换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施。10负责消费市场的调查工作。11负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划。12负责商场的礼仪服务、前台接待、咨询、导购服务。物业管理全面负责商场的物业管理、环境卫生、设备运行、客户的柜台装修、改造等工程1负责商场电梯、空调等机械设备的正常运行。2负责卖场的照明系统、水电系统、采暖的维护管理。3负责客户卖场的装修审查、管理工作。4协助商场每天的开门进场、打烊清场工作。5全面负责公司的防火、防盗、经营秩序维护及安全保卫工作。6负责公司的日常安全保卫工作。7负责项目的车辆进出、停放等管理工作。8协助商场每天的进场、清场工作。9负责公司的消防安全工作。10负责公司消防系统的维护工作。11负责卖场及办公区域及广场的环境卫生。12负责项目现场及办公区域的花木养护。财务部全面负责公司的经营核算、费用管理、税务、审计及经营数据的处理等工作。1负责公司费用指标、资金计划的制定、考核。2负责公司的财务记账、各项费用的核算、管理。3负责公司的财务报表、税务申报。【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】4负责公司的业户结算。5负责公司的工资发放。6负责公司的银行出纳工作。7负责公司财务人员培训、考核、管理。8负责各项财务凭证、表格及数据的存档、保管。9负责对有关部门和个人的审计工作。行政人事全面负责公司的行政事务,包括文秘管理、人事管理、行政事务管理及监督协调工作,其具体职责如下:1负责公司各项文件的制定、下发、监督、执行。2负责组织召开各项会议及整理会议记要。3负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。4负责对外联络、协调、接待。5负责文件、资料的档案管理。6负责公司各部门的工作协调、监督,及时反馈各部门的工作情况。7负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。8负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。9负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。10负责协调公司与劳动用工部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。11负责公司员工档案的建立与管理及员工的各项社会保障工作及员工福利。12负责公司办公设备、设施、备品、用品及低值消耗品的购买及管理。15负责公司工具的采购及管理。16负责员工食堂、宿舍等后勤管理。【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】第三部
岗位说书公司管理总理位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
总经理公司管理层董事会
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
运营总监二岗概领导制定和实施公司整体战略成司制定的年度经营目标建立和健全公司的管理体系与组结构持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。三职与务职责表述:主持制定公司的总体战略与年度经营计划,并对公司的经营管理目标负责职责一
工作任务
根董事会或集团公司提出的战略目标,制公司的战略和年度经营计划提公司的业务规划、经营方针和经营形式经集团公司或董事会确定后组织实施根董事会和集团公司的指示,对于公司的展方向进行合理定位职责表述:主持建立和健全公司的管理体系以及组织结构职责二
工作任务
主公司的基本团队建设、规范内部管理拟公司内部管理机构设置方案和基本管理度;审公司具体规章奖条例审定商场工奖金分配方案定经济责任挂钩办法并组织实施职
职责表述:主持公司的日常内部经营管理工作主总经理办公会议查促协调各门的工作进展持开行政例会题会等会议,总结工作、听取汇报责三
工作任务
协公司内部各部门之间的沟通与配合审签发以公司名义发出的文件组处理公司在运营上出现的重大突发事件职
职责表述:领导开展公司的企业文化建设工作责四
工作任务
审公司内部提交的员工福利旅游方案并呈总部审核,经批准后组织实施组各部门配合人力资源部进行员工的企业化建设培训,并检查培训的成效【MeiWei_81点借鉴文档】
职
【MeiWei_81重点借鉴文档】负调动员工的主观能动性,造就一支充满动,积极主动的团队职责表述:全面负责公司的市场运营,确保公司的正常运作掌市场的发展趋势,及时调整公司的定位对其进行合理的规划整合责五
工作任务
根运营需要,审批营销活动方案并负责督实施根经营管理的需求,组织建立完整的公司理制度协对外公共关系,扩大公司整体影响职责六
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权人事权财务权
对于公司的各种规章制度及流程体系的制定权,以及其执行与落实的检查监督权对于集团公司的重大文件和决策的发布权对于公司内部经营管理的决策权对于直接下属员工的工作调配、考核、提请任免权对于公司其他员工的奖罚、晋升、岗位调整、任免审核权对于公司员工工资调整、年度奖金分配的审核和建议权对公司预算内费用使用的批准、审核权五工协关内部关系外部关系
集团公司各高层领导、公司各部门政府相关部门(国税、地税、工商部门等);公司内部的经销商及业户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
硕士以上学历企业管理、工商管理、市场营销、行政管理等相关专业接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方的培训10年上企业管理工作经验,至少年上企业全面管理工作经验熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的中写作能力;具备基本的网络知识;熟悉使用办公软件。具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】运总岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
运营总监公司管理层总经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
项目招商经理、项目运营经理二岗概协助公司总经理工作,实现项目公司的经营管理目标及发展目标三职与务职责表述:协助常务副总制定项目公司的经营计划、业务发展计划职责一
工作任务
按提交项目公司的经营管理现状报告、发计划报告协常务副总制定项目公司年度租金预算计对目公司各业户的销量进行分析并提出业推进计划职
职责表述:组织完成项目公司各项招商、经营管理的实施全负责公司的业务招商工作责二
工作任务
负新品牌的开发及目标品牌的选择和引进负项目公司的合理规划布局工作职
职责表述:负责项目公司内部的经营管理工作负项目公司内部经营业户的管理制度化、范化责三
工作任务
维项目公司良好的租户服务与顾客服务全负责项目公司大客户管理和大客户开发理工作解项目公司内重大顾客投诉,并按公司有规定及时解决顾客退换货问题职责表述:协助常务副总对项目公司运作和部门进行管理职责四
工作任务
负项目公司招商运营部的团队建设工作负对项目招商经理和运营经理的绩效考核作负组织招商运营部门员工进行系统的业务训职
职责表述:负责与其他部门的沟通协调工作【MeiWei_81点借鉴文档】
责五
工作任务
【MeiWei_81重点借鉴文档】协财务部和物业部做好费用的收缴工作配企划部做好项目公司的企业形象推广工职责六
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权人事权
对项目公司招商运营部各项规章制度及行为规范的制定权对项目公司招商运营部招商流程及现场管理情况的监督、检查权对项目公司新进品牌的选择权对项目公司品项及规划布局调整的建议权对本部门员工招商工作及业务能力的指导权对本部门员工工作绩效的考核权对本部门员工奖罚、晋升、任免的建议权五工协关内部关系外部关系
公司各部门政府相关部门(国税、地税、工商部门等);项目公司内部的经销商及业户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
本科以上学历企业管理、工商管理、营销管理等相关专业接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人能力资源、经济法、财务管理等方面的培8年上工作经验5年以上企业全面管理工作经验熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源社会资源良好的中文写作能力;熟练使用办公软件敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】招商运营招经岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
项目招商经理招商运营部运营总监
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
招商助理、电脑合约主管、合同缴费管理专员、市专规划专员二岗概合理规划业态分布及组合、达成招商及租金收益的预期目标、负责租赁工作的整体管理与协调确保各项工作符合公司制度及流程要求。三职与务职责表述:业调查及调整职责一
工作任务
1.按照公司既定的目标,及时掌周边市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势。2.搜集和整理潜在客户的资料,妥善分类、保管和存档,每月填写统计及分析报表,呈送上级主管领导职
职责表述:潜在客户资源储备责二
工作任务
1.定期定量收集有效客户资源,好客户资源储备2.安排部属定期回访更新有效客资源并维护关系职
职责表述:区域调整招商1.对局部经营状态状况不佳的经区域开展调整、定位调研,并及时向上级领导呈报拟调整意见责三
工作任务
及建议2.拟定区域调整招商方案并组织施。职责表述:部门内部日常工作管理1.根据公司整体工作计划,负责定本部门各阶段工作计划,并按计划开展各项工作职责四
工作任务
2.客户引进、洽谈、签约工作,择品牌商及品牌3.负责制定招商部各项规章管理度,组织和推动各项计划实施,制定工作流程及工作考核标准4.对本部门岗位配置进行确定,责对招聘、职位变动及解雇员工进行审核5.合理调配使用部门内部人员,动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平【MeiWei_81点借鉴文档】
职责五
【MeiWei_81重点借鉴文档】6.利用案例库及相关资料对本部员工进行专业知识培训,提高员工整体业务素质职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权人事权
相关管理制度的拟定报审权利项目公司局部调整的规划建议权对所有业务范畴内工作的审批权提请主管领导聘任或解聘部门各位成员及其报酬、奖惩的建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权五工协关内部关系外部关系
公司各部门客户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
本科及以上学历市场营销、经济管理、商业管理等相关专业国家及地方法律法规、商业经营管理、物业管理具备招商谈判能力,有5年上的零售或商业等领域相工作经验具备一定的市场营销、商业管理、经济管理、法律、心理学等方面的知识具有独立进行业务谈判和交涉的能力;具有独立规划业务工作的能力,能及时分析商场动态,经济活动中发现和处理问题;能撰写市场调查、预测和分析经济活动的专题报告和总结。【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】招主岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
招商主管招商运营部项目招商经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
招商专员二岗概负责协助招商部经理组织完成招商部日常管理工作,部门内部的组织人员管理等工作。三职与务职责表述:招部日常管理工作1.协招商部经理把握和部署招商部的整体工作。2.协招商部经理制订本部门各阶段工作计划,并组织实施。3.协助招商部经理对各项工作进评估、总结。4.协招商部经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。职责一
工作任务
5.组和协助部门员工的市场调研工作,并针对市场的变化和竞争的需要适时提出应对策略。6.安并协同组员定期定量收集有效客户资源,做好客户资源储备。7.安并协同组员定期回访更新有效客户资源并维护关系。8.协招商部经理对本部门日常工作的安排、检查、监督。9.协招商部经理做好本部门与其它部门之间的日常协调工作。10.组各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。11.参与制定项目规划布局和租政策的过程,及时提出可行性建议职
职责表述:组织人员管理工作1.协招商部经理组织各岗位人员的强化培训工作。责二
工作任务
2.负对招商员的业务培训、绩效考核和督促。3.安排并协调各招商小组内各组业务分工、轮序并监督执行。【MeiWei_81点借鉴文档】
职责三
【MeiWei_81重点借鉴文档】4.负对新员工引导和教育。职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权
对市场信息收集的选择权对项目局部动态调整招商方案的提议权对客户资料的绝对保密权五工协关内部关系外部关系
公司各部门客户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历市场营销、经济管理、商业管理等相关专业国家及地方法律法规、商业经营管理、物业管理两年以上本行业工作经验及一年以上管理工作经验具备一定的市场营销、经济管理、法律、心理学等方面的知识具有良好的职业道德和敬业精神好的团队团队合作意识有定的沟通和谈判技巧任、事业心强【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】招专岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
招商员招商运营部招商主管
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字负责项目公司的招商,拓展客户资源,与客户联系、接洽、谈判,反馈市场信息及客户意见。三职与务职
职责表述:搜招商信息责一
工作任务
1.收集比对市场招商信息,上报招商助理。2.通过合理渠道搜集、筛选有效户信息,并做好前期招商服务工作。职
职责表述:项资料的归档和整理工作1.把在项目运作过程中的资料保好,并做好记录。责二
工作任务
2.根据客户的具体情况,进行资的分类汇总3.建立客户档案,及时维护,并据招商状况定时提供报告给招商助理职
职责表述:参并负责项目的运作1.定期整理项目公司的宣传资料及时更新责三
工作任务
2.根据招商部经理安排的任务和作要求制定详细的工作计划并执行。3.积极参与公司培训,提高自身业素质4.参与招商流程、招商方案、招策略等的制定职
职责表述:为客户提供投资方面的服务1.在招商过程中,对客户提出的类问题和要求,及时给予答复和反馈,准确提供有关资料和帮责四
工作任务
助。2.对于客户的信息及时反馈和传到上级领导3.与客户进行招商谈判,在和客签约后,负责客户入驻的各项手续办理职责
职责表述:完成上级交办的其他任务【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】五四权业务权
对渠道开发有建议权对品牌引进有建议权五工协关内部关系外部关系
公司各部门客户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力质
大专以上学历市场营销、经济管理、商业管理等相关专业营销知识相关培训两年以上本行业工作经验具备一定的市场营销、心理学等方面的知识具有良好人际交往、控制、沟通、商业谈判及市场开拓能力【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】运经岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
项目运营经理招商运营部运营总监
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
楼层主管、收银主管、保洁主管、客服主管、信息管理员二岗概负责协助运营总监完成公司制定的各项经济指标、提升品牌档次及产品展位管理规范化。三职与务职责表述:负责根据公司的年发展目标和计划,对项目公司进行市场计划及目标分解,完成各项经济考核职责一
工作任务
指标在社会效益方面好商场品牌的推广,商场员工的文化生活、商场的形象包装、企业的服务文化、商场的售后服务、商场的服务效率来赢得消费者在济效益的提高上做好销售的统计分析出新颖促销策划据现实制定出销售计划寻找商业卖点,做好销售调整来提高商场的销售额。职
职责表述:全负责商场综合营运管理工作负商场日常监管工作主监管项目如:业户私收货款,将其他品牌掺入卖场销售售动中诋毁竞争对手等责二
工作任务
2.责卖场餐饮卫生环境及质量进行管控负商场的售后服务保经营业主将货物及时准确的送至顾客手中及时处理顾客和业主之间较严重的投诉和争执负客服部的管理,保证每日播音、播报准及时,保证日常售后客服电话的跟踪、回访到位。职责表述:协助总经理对商场运作和部门进行管理职责三
工作任务
负本部门的团队建设工作负本部门人员的绩效考核工作负对本部门员工进行系统的业务培训职责四
职责表述:完成上级交办的其他任务四权【MeiWei_81点借鉴文档】
业务权人事权
【MeiWei_81重点借鉴文档】相关管理制度的制定、建议权对所有业务范畴内工作的审批权提请主管领导聘任或解聘部门各位成员及其报酬、奖惩的建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权五工协关内部关系外部关系
公司各部门经营业户及相关政府部门六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
本科及以上学历市场营销、经济管理、商业管理等相关专业国家及地方法律法规、商业经营管理5年上的零售或商业等领域相关工作经验具备一定的市场营销、商业管理、经济管理、法律、心理学等方面的知识具备良好的分析判断能力、应变能力、语言表达能力、协调能力和组织管理能力【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】营主岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
营运主管项目运营经理招商运营部
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
营运专员二岗概根据商场的相关规章制度,全面负责所管辖区内的正常经营秩序三职与务职责表述:协助部门经理制定市场调研计划,组织完成市场调研项目职责一
工作任务
1.组织行业状况调研,对消费者经营业户调研2.收集各类市场情报及相关行业策与信息3.识别捕捉商业外机会,开拓新源,建立良好的客户网络职
职责表述:对商场内所管楼层的经营业户、营业员进行管理1.纠正商场内营业员的违规行为对营业员进行引导,提高导购人员的服务品质责二
工作任务
2.充分了解和熟悉所管辖区的整经营状况,对主要业户的经营情况要了如指掌3.负责对业户及营业员进行相关容的培训和宣传、解释工作职
职责表述:配合其他部门做好本楼层的经营管理工作1.配合与监督安保人员做好本楼的治安、消防工作并定期进行消防安全检查责三
工作任务
2.配合财务部门做好各项费用的费工作3.配合营销企划部做好商场的促活动职责四
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权
对公司各项规章制度及决策的执行权对市场情报和相关行业政策的收集权对违纪商户的处置权【MeiWei_81点借鉴文档】
人事权
【MeiWei_81重点借鉴文档】对本楼层商管员业务素质和工作流程的指导权对本楼层商管员考核、调整分配的建议权五工协关内部关系外部关系
公司各部门本商场所管辖区域内的经营业户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历市场营销、企业管理或相关专业受过市场调查、市场营销、管理技能开发、统计分析与产品知识等方面的培训3年上相关职位从业经验年以上的市场管理经验熟悉掌握调研方法与分析工具熟悉使用各种统计分析软件熟练掌握市场研究项目的设计、管理、研究和客户服务熟悉操作办公软件有敏锐的市场眼光具有独立的工作能力、良好的人际交往能力与团队合作精神积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】运专岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
商管员招商运营部楼层主管
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字开拓维持客户网络,完成商场招租计划和卖场经营业户的管理工作三职与务职
职责表述:协楼层主管做好营运决策信息系统的建立与管理责一
工作任务
1.负责汇总、分析营运数据,根经营状况提出经营环境改善和提升计划2.根据内部营运数据的分析好,商场业态规划与品牌组合方案提出建议职
职责表述:负责商场内的巡场工作,发现问题并及时解决1.在巡场时,负责检查商场内员通道的消防安全及商场内的环境卫生情况责二
工作任务
2.在巡场时,负责对营业员的行规范进行监督、检查3.负责日常的巡场记录的填写工职
职责表述:负建立良好的客户、顾客关系责三
工作任务
1.建立良好和谐的经营环境,组商户和业主服务工作2.严格执行系统的顾客服务体系职
职责表述:负责商管部其他的日常工作事项责四
工作任务
1.负责商场营业员工牌的办理工,包括员工健康证的检查等2.负责商场业户促销信息的收集对公司的营销方案提出合理建议。职责五
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权
对商场营业员行为规范的监督、检查权对招商信息及业户资源的收集权【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】五工协关内部关系外部关系
公司各部门本商场所管辖区域内的经营业户六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历市场营销、企业管理或相关专业受过市场调查、市场营销、管理技能开发、统计分析与产品知识等方面的培训3年上相关职位从业经验熟悉掌握调研方法与分析工具熟悉使用各种统计分析软件熟练掌握市场研究项目的设计、管理、研究和客户服务熟悉操作办公软件具有独立的工作能力、良好的人际交往能力与团队合作精神积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】信管员位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
信息管理员招商运营部项目运营经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字职
在项目运营经理领导下,负责对公司客户信息等档案资料归档、管理。三职与务职责表述:负责部门文职工作责一
工作任务
1.负责部门下发文件的编写、打工作2.负责部门相关资料及业户证件复印下发工作职
职责表述:负责对公司客户信息等档案资料归档、管理责二
工作任务
1.负责对公司业户基本信息的录及整理2.负责对部门重要档案资料的分归档工作职责三
职责表述:完成上级交办的其他任务四任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专及以上学历文秘、中文等相关专业接受过从业人员必备的知识和技能、事物处理流程及改善等培训。3年上相关工作经验熟悉档案管理了解商业管理流程具备较强的执行能力;具备极强的原则性和忠诚度具有较强的灵活运用知识的能力具有较强的沟通、协调能力,有较强的应变能力、口头表达和书面表达能力熟练使用办公软件【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】营销企划企部理位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
项目企划部经理营销企划部企划总监
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
平面设计、文案员、促销管理员、外联员、前台接待员二岗概规划推进营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标,组织开展各项促销活动策划,塑造公良好的公众形象三职与务职责表述:根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动拟各种促销方案,并监督各种促销方案的施与效果评估职责一
工作任务
指监督各店铺市场促销活动计划的拟订和施负设计、发放、管理促销用品负节假日促销活动现场的整体协调工作负协调与维护媒体关系,做好商场促销活的媒体宣传推广工作职
职责表述:依据公司整体的战略规划,组织制定营销战略目标责二
工作任务
协招商运营部进行整体销量的分析并提出销推进计划根公司的业务性质和发展方向,制定年度营销活动计划和促销方案职责表述:营销费用的控制职责三
工作任务
制不同时期,不同促销活动的各项预算依策划活动的预算控制促销经费的使用负各项宣传费用的支出,尽量降低公司经成本职责表述:建立、健全企划规章制度及流程,并组织实施职责四
工作任务
组制定营销策划工作的相关规章制度及流不完善和健全企划规章制度,推动公司营策划的规范化、科学化督各项规章制度的实施【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】职责表述:部门内部的管理职责五
工作任务
对门员工工作进行安排,并负责对本部门工的绩效考核建和管理高素质的营销团队,指导其完成司计划、市场营销任务管部门内部各项事务职责六
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权人事权财务权
公司促销活动方案的制定权,呈报公司审批后的修订权媒体促销方案的制定权和选择权公司各项企划制度和流程的制定权及落实情况的监督权对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权对直接下级的考核权、奖罚建议权、聘用解聘权对所属下级营销企划工作的指导权本部门促销预算费用的使用权五工协关内部关系外部关系
公司各部门广告服务商、策划顾问公司、新闻机关及媒体六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历管理、市场营销、公共关系、广告、新闻等专业受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训8年上企业营销、市场管理工作经验3年以上营销主管工作经验对市场营销工作有深刻认知具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;具备基本的广告及计算机应用知识正直、坦诚、成熟、豁达、自信高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】平设岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
平面设计营销企划部项目企划经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字参与企业形象、企业内部各部门工作资料的设计,从而提高企业形象,协助项目的市场推广与动组织安排。三职与务职责表述:参与公司形象设计职责一
工作任务
根公司发展战以及企业文化,参与编制企业形象设计纲要分段进行企业象的设计工作,并对企业形象设计的费用进行控制;依据对公司文化市场行情和目标客户群体的招商特点和需求的准确把握,进行配合协助市场调研与推广工作;职
职责表述:公司资料的平面设计设企业LOGO企业宣传册、项目及活动广告,提升企业和品牌形象责二
工作任务
负责各种宣传资、说明书、广告喷绘等平面设计的创意和出样利用各种绘图软进行图形设计,并协助文案创意;在上级的指导下完成所担当客户的平面设计工作;职
职责表述:协助广告宣传责三
工作任务
协企划经理共确认广告宣传文案;协并监督外包务的执行,组织开展公司日常宣传职责四
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权
对活动执行及公关活动现场突发事件的解决权对公司企划宣传方案的修改创新有建议权;【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】五工协关内部关系外部关系
公司各部门广告服务商、策划顾问公司、新闻机关及媒体六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历美术、平面设计等相关专业。受过美术相关软件的培训具有一年以上广/公关平面设计工作经验。熟悉业务流程,熟练操作photoshop办公软件积极进取、责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良的团队合作精神【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】文员位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
文案员营销企划部项目企划经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字实施市场策划活动的文案编写等工作施各项市场调研以及调研数据的分析工作相关部门人员提供所需的市场信息支持三职与务职责表述:协企划经理做好公司的营销企划方案工作职责一
工作任务
根公司广告宣传工作的中心任务或重点项,协助企划经理进行相关的文案策划。定收集各媒体相关文稿、资料,汲取精华取长补短,及时向领导提供、反馈高质、新颖的文稿、资料。职
职责表述:负营销企划部广告宣传软文的撰写工作责二
工作任务
负公司相关新闻报道的文字撰稿、组织、辑工作在划经理的领导下,负责企划部各媒体及外各种形式活动的文稿,资料的草拟、审编工作职责三
职责表述:完成上级交办的其他任务四任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历文秘、行政管理等相关专业。受过过策划PPT制作相关的培训具有一年以上相关工作经验。熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力具有一定的判断力、人际沟通能力、计划与执行能力【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】新体营位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
新媒体运营营销企划部项目企划经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字负搭建电子商务平台;负公司官方网站、微博、微信等电子商务台运营维护。三职与务职责表述:协企划经理做好项目的网络营销企划方案工作职责一
工作任务
负公司官方新媒体(微信、微博)开发、度推广竞价、运营与维护责项目官方网站的推广、运营与维护;定收集各媒体相关文稿、资料,汲取精华取长补短,及时向领导提供、反馈高质、新颖的文稿、资料。职
职责表述:负营销企划部广告宣传软文的撰写工作负公司相关新闻报道的文字撰稿、组织、辑工作,发布工作。责二
工作任务
负与公司其他部门沟通配合集总新媒体粉丝的批评建议和粉丝需求并挖掘粉丝需求时反馈给公司相关部门负人;职责三
职责表述:完成上级交办的其他任务四任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专以上学历1.大专及以上及上学历;市场营销、电子商务等相关专业热爱互联网,熟练掌握各种新媒体产品的应用;同等岗位工作经验2年上优先虑。具备良好的数据分析能力、语言及文字表达能力、跨团队协作能力;具有一定的判断力、人际沟通能力、计划与执行能力【MeiWei_81点借鉴文档】
物业管部一基信
【MeiWei_81重点借鉴文档】工主岗说书岗位名称所属部门直接上级编制者签字
综合维修主管物业管理部项目工程经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
综合维修技工二岗概协助工程经理负责商场设备设施的维修,确保设施的正常使用运转三职与务职
职责表述:协项目工程经理制定本部门目标及计划以及各项规章制度及流程责一
工作任务
1.根据商场实际运营需要,制定部门的工作目标及计划,定期上报给工程经理审批2.对商场设备设施维修制度、操流程进行详细的规范职
职责表述:负商场日常的设备维修工作责二
工作任务
1.组织人员建立设备档案,加强备保养,准确记载维修数据3.掌握商场系统设备运行操作和统功能职
职责表述:负对综合维修技工的组织管理工作责三
工作任务
1.定期组织对综合维修技工进行术培训,确保其按操作规范作业2.负责对综合维修技工的工作进综合评定、绩效考核四任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
大专及以上学历管道、电工、装饰等相关专业接受过管工维修、电器、装饰等方面的培训具有工程综合维修经验和3年以上实际工作经验具备水、电、气、焊等专业知识工作严谨细致,条理性强;较好的综合分析解决问题的能力,较好的管理、沟通和协调能力,际交往能力;【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】综维技岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
综合维修技工物业管理部综合维修主管
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字保证商场所有设备正常运行,设备维护、检修、改造实施工作三职与务职责表述:负商场设备设施的维修保养工作职责一
工作任务
1.熟悉商场设备设施的性能原理以便专业的对其进行维修2.对商场的设备设施定期进行检,如遇重大运行事故,及时向上级报告,与厂家联系维修3.向设备厂家学习设备设施的运原理,并做好记录职
职责表述:负商场日常经营的维修工作责二
工作任务
1.负责商场日常的管工、木工、工、焊工的工作2.及时对各报修事项进行处理,对报修人员进行答复,并确定合理维修期限四任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
中专及以上学历管道、电工、装饰等相关专业接受过管工维修、电器、装饰等方面的培训具有工程综合维修经验和3年以上实际工作经验具备水、电、气、焊等专业知识有较强的工作自觉性、主动性及表达能力进取并具敬业精神,富有团队合作精神【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】保班岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
保安班长物业管理部安保主管
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
保安员二岗概协助安保主管负责商场内外的治安、消防的安全防范及保安队伍的管理三职与务职责表述:按照部门工作要求,带领本班人员完成部门工作目标和各项指标职责一
工作任务
1.负责本班人员的的工作安排,对本班安全工作负责2.向本班人员准确传达上级工作排和决策指令3.负责日常班务处理,负责检查正本班人员执勤中的违规行为职
职责表述:协助安保主管完善商场保安流程及保安行为规范责二
工作任务
1.熟悉保安岗位职责和任务,掌安保工作的规律和特点2.对本班人员遵守安保部规章制的情况进行检查监督职
职责表述:协助安保主管做好商场安全防范工作1.熟悉商场消防设备的性能、位和使用方法责三
工作任务
2.负责对商场现场治安问题的处,对重要治安时间及时向上级汇报3.定期检查商场的防盗、报警和动监控系统,确保其处于完好状态4.负责商场外场的安全次序工作职责四
职责表述:完成上级交办的其他任务【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】保员位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
保安员物业管理部保安班长
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字负责商场内外的消防和安全保卫工作三职与务职责表述:协助保安班长做好商场的安全保卫工作职责一
工作任务
1.负责商场各项活动的安全、秩的维护工作2.做好商场的防火、防盗措施,护企业的财产不受损失2.负责商场外场的安全次序工作职
职责表述:协助保安班长做好商场消防工作1.负责商场各区域灭火器的检查位置是否移动,保险栓是否脱落)责二
工作任务
2.按照安保部的安排,定期检查防栓的供水和压力情况3.定期统计商场消防设施的数量并做好统计工作职
职责表述:根据商场运营需要做好日常巡检工作1.在巡检过程中,负责制止吸烟为,商户之间的纠纷,打架斗殴事件的发生,防止事态过大,责三
工作任务
影响卖场秩序2.掌握活动于商场范围的客人动,维护商场区域秩序,注意发现可疑情况,并及时报告3.查看商场内有无烟火、水侵等常现象,如发现及时报告职
职责表述:熟练掌握各类消防设施、报警系统、联动系统的性能及操作方法责四
工作任务
1.熟悉商场各区域消防设施、报系统、联动系统的分布和使用方法2.掌握商场各项消防设施、报警统的数量及性能职责五
职责表述:完成上级交办的其他任务【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】保班岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
保洁班长招商运营部物业经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
保洁员二岗概负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定、所管辖区域保洁工作实施方案、计划并实。三职与务职责表述:按照保洁工作要求,带领本班人员完成部门工作目标和各项指标职责一
工作任务
1.负责本班人员的的工作安排,对本班安全工作负责2.向本班人员准确传达上级工作排和决策指令3.负责日常班务处理,负责检查正本班人员保洁工作中的违规行为职
职责表述:协助保洁主管完善商场保洁员工作流程及保洁员行为规范责二
工作任务
1.熟悉保洁员岗位职责和任务,握保洁工作的规律和特点2.对本班人员遵守物业部规章制的情况进行检查监督职
职责表述:协助保洁主管做好商场卫生环境工作1.熟悉商场卫生设施、位置责三
工作任务
2.负责对商场卫生问题的处理,重要事件及时向上级汇报3.定期检查商场保洁设施,确保处于完好状态职
职责表述:积极组织保洁人员配合公司各部门工作责四
工作任务
1.配合各部门做好现场的秩序管工作2.配合工程部做好业主装修监督作职责五
职责表述:完成上级交办的其他任务【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】保员位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概保障商场环境卫生。三职与务
保洁员招商运营部保洁班长
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字职
职责表述:负责商场卫生设施保养维修,更换和安装工作责一
工作任务
1.按规定对商场卫生设施状况进检查2.及时排除各类环境所带来的通不便职
职责表述:负责商场卫生及日常管理工作责二
工作任务
1.按规定时间对商场进行打扫2.定期巡检管辖区域卫生并及时理垃圾,认真填写工作日志职
职责表述:负责本部门的其它工作1.必须妥善保管好清洁工具,以司“主人翁”的态度合理的节约使用清洁物品,发现设备设施有损坏的,应及时与物管部门联系,协助做好维护保养工作。责三
工作任务
2.以公司制定的各项规范要求,时进行清扫擦抹,做好各自责任区的厕所、走廊、扶梯、通道、电梯等公共区域内的卫生保洁工作,始终保持环境整洁。3.协调处理好和相关部门的关系职责四
职责表述:完成上级交办的其他任务【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】财务信息财经岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
财务经理财务信息部总经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
会计主管、会计资金主管、总出纳、出纳员二岗概为实现公司财务工作的健康平运行协助制定公司财务工作目标及工作计划督项财务章的执行财务工作计划的实施及各项资金使用情况三职与务职责表述:协助公司财务工作计划的制定和监督落实职责一
工作任务
1.审核公司年度财务工作目标2.审核公司年度财务工作计划及段性计划3.监督检查公司年度财务工作计的执行,确保财务工作目标的实现职责表述:协助制定公司各项财务管理制度、流程并监督落实职责二
工作任务
1.审核公司各项财务管理制度和关流程,并提供建议2.审核公司财务稽核制度和相关程,并提供建议3.监控各项财务管理、财务稽核执行职
职责表述:负责实施公司资金管理和投融资工作1.审核公司总部及各项目公司资计划责三
工作任务
2.审批各项计划外资金或权限外金支付3.负责协调与内、外部资金供应的关系,拓展融资渠道4.掌握公司财务状况、经营成果资金变动情况,定期进行经济活动分析。及时向总经理反映情况。职责四
职责描述:组织开展财务管理工作工作1.拟税务筹划原则,总经理审定任务2.组开展税收筹划、税申报及税款缴纳【MeiWei_81点借鉴文档】
职
【MeiWei_81重点借鉴文档】职责表述:负责协调外部相关单位合作关系,1.与财政、税务等相关政府部门立并保持良好的沟通渠道和关系责五
工作任务
2.与银行等金融部门建立并保持好的业务合作关系3.与会计师事务所建立并保持良的业务合作关系职责六职责七
职责表述:其他工作工作1.参对外派财务人员指导和监督工作任务2.参与对下属员工的工作行考/价职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权人事权财务权
对资金使用的审核权对投融资方案的审核权对费用报销的审批权对会计凭证的审核权对会计报表的审核权对直接下属员工的工作调配、提请任免权对直接下级员工指导、检查、考核和奖惩建议权权限内费用使用权、审批权五工协关内部关系外部关系
公司各部门财政、税务部门、银行等有关单位六任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识能力素质
本科及以上财务管理、会计及相关专业财务管理、审计5年上相关财务管理经验了解企业管理知识和信息技术知识,精通会计及相关知识(财务会计和报告,管理会计,税收公司法和商法,审计和内部控制,公司理财和财务管理,职业道德),通晓会计技能(预算编制成本计算,控制,业绩评估,战略成本管理)人脉关系和社会资源广泛;较强沟通、协调能力,较强的保密意识和原则性【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】会岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
财务经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字为保障公司资金收支可控、平稳运行,控制开发成本,在财务经理领导下,全面负责公司的成管理及管控工作。三职与务职责表述:负责审核各类凭证,对据以记账的凭证准确性、及时性负责;有权对输入凭证进行范职责一
工作任务
1.持续学习,掌握必要的知识。2.审核出纳编制的记账凭证;3.审核所附原始凭证及其业务基的真实性、合规性。职
职责描述:对分管的账簿的正确性负责;有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表,调各环节与会计报表的核对负责1.及登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系。责二
工作任务
2.按编制会计报表,经领导复核后及时对外报送3.及时编制内部管理用报表。4.积极配合各类审计,提供所需料。职
职责描述:负责会计核算的内部控制,参与业务运营的风险管理1.经与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符。2.逐复核出纳收付款的准确性,妥善保管一枚印鉴。责三
工作任务
3.定期与行政人事部等部门对账进行资产清查。4.逐笔复核销售会计开具的发票5.对凭证、账簿、报表等及时装、归档职责
职责表述:负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作,有权核查基础数据1.准核算各类税费,及时申报、汇算清缴。四
工作
2.对政人事部计算的社会保障支出进行审核。【MeiWei_81点借鉴文档】
任务
【MeiWei_81重点借鉴文档】3.协调与税务相关的外部沟通工职责五
职责表述:完成上级交办的其他任务四任资教育水平专业及职称培训从业资格工作经验所需知识能力素质
本科会计、财务管理、金融专业,会计从业资格证财务管理培训会计从业资格5年上财务工作经验了解企业会计制度、会计核算知识及相关知识,熟悉多种财务模型及价值量化系统,有很强的化分析能力和文字表达能力,熟练使用软,熟悉融资常识,精通银行业务有良好的判断分析能力及独立思考能力,具有较强的处理事务能力及较强的执行能力,原则性强,对待工作有积极进取的精神及接收挑战的信心【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】出员位明一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字二岗概
出纳员财务信息部财务经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字做好货币资金、应收应票据、税款的收付及记账、结账工作三职与务职
职责表述:公司各项业务款项的收付责一
工作任务
1.负责项目公司现金支票的收入管、签发支付工作2.审核凭证,开好每一张现金、账、汇款票据职
职责表述:公司现金、备用金的管理责二
工作任务
1.严格遵守现金管理制度和支票用规定,现金要做到日清月结2.负责库存现金、空白结算凭证有价票据、印章的安全管理工作职
职责表述:日常会计凭证的编制及账目的登记1.严格按照公司的财务制度报销算公司各项费用并编制相关凭证责三
工作任务
2.及时准确编制记账凭证并逐笔记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证3.根据公司领导的需要,编制各资金流动报表职
职责表述:负责办理银行结算业务,管理银行存款1.负责及时与银行定期对账责四
工作任务
2.管理银行账户、转账支票与发3.对银行存款账户和账户余额的确性和保密性负责职责五
职责表述:完成上级交办的其他任务【MeiWei_81点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】行政人事行人经岗说书一基信岗位名称所属部门直接上级编制者签字
行政人事经理行政人事部总经理
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
人事主管、秘书、行政主管二岗概规划、协调公司行政服务支持等各项工作,组织下属人员完成本职工作,促进公司经营目标的现和长远发展。负责公司日常行政管理和人力资源管理工作,负责组织做好文秘、会议管理、行政后勤等工作;三职与务职责表述:负责公司内部的营运管理工作1.组织制定办公室工作计划与预方案、管理规章制度2.协助总经理对公司运作与各职部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日职责一
工作任务
常工作关系以及事物处理3.组织制定办公室管理规章制度督促、检查制度的贯彻4.为公司主管以上的管理者进行业生涯规划设计5.负责召集项目公司办公会议,查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况职
职责表述:负责公司的行政内勤工作1.监督行政资金计划支出情况、办公用品的费用及行政成本进行有效控制责二
工作任务
2.负责公司各部门办公用品和工的供应、采购工作3.负责对员工寝室的监督管理职
职责表述:负责公司的人力资源管理1.建立并完善人力资源管理体系定和完善人力资源管理制度责三
工作任务
2.负责组织开展公司员工的绩效核工作3.根据公司制定的薪酬制度,进员工薪酬计算,及时将薪酬计算结果递交财务4.组织开展招聘、培训管理工作制定招聘、培训计划,审批后组织实施【MeiWei_81点借鉴文档】
职
【MeiWei_81重点借鉴文档】职责表述:负责组织企业文化的建设和宣传工作1.组织、协调公司年会、员工活、市场类活动等责四
工作任务
2.负责组织公司的企业文化培训交流,提高员工业务素质3.塑造、维护、发展和传播企业化职
职责表述:负责协调公司的外联工作责五
工作任务
1.组织好来客的接待工作2.负责公司日常的对外联络工作职责六
职责表述:完成上级交办的其他任务四权业务权人事权财务权
对办公室的工作分配权与财产物资的管理权对公司的管理制度和流程有提出完善的建议权具有公司行政监督和行政处罚权具有对办公用品的采购、发放权对直接下级的考核权、奖惩晋升建议权、聘用解聘权对公司人才的招聘、培训、考核、辞退有审批权对公司员工的工资调整有建议权,并经总经理审批对公司的办公费用使用权、审批权以及控制权五任资教育水平专业及职称培训工作经验所需知识
大专以上学历公关、行政管理、企业管理等相关专业企业管理、公文写作、礼仪等方面的培训3年上本职工作经验掌握制度和流程知识,公文写作和统筹相关知识;熟练掌握人力资源管理理论知识以及和公司务有关的各种知识熟练使用各种办公软件,具有较强的组织管理和协调能力。【MeiWei_81点借鉴
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