企业人事行政管理制度汇编

WORD资料可编辑公司人事行管理制度专业整理分享WORD资料可编辑第一部分人事管理度第一章总则第条了促进公司管理制度化，根《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我司的实际情况，特制定本制度。第条司要建立规范的人力资源管与开发运作体系学法范制度推进公司业务的发展。第条司人事工作直接关系着公司兴衰关人员必须树立高度责任感执行人事纪律，杜绝任何以权谋私假公济私的行为。第条司人事制度总原则是：择优用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。第条司重大人事问题须听取高层理会议意见层会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部理、财务总监、总务部主任。第条司总务部为公司人事工作的行、考评和协调机构。第章招聘录用制专业整理分享WORD资料可编辑第条员编制确定每年十月政部根据公司一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议论后报总经理审批。第条聘规划制定人事行政部根据业务计划制部门岗位空缺情况定一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公高层经理会议讨论后报总经理审批。第条聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职动升原因导致岗位空缺的部理根据工作需要提出申请填写《人员需求监、人事总监审核后，报总经理审批。第条聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施关部门根据招聘活动需求配合人行政部门参与招聘活动。第条聘程序

人事行政专员根据各部门《人员求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。人事行政专员通过招聘渠道实施聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠招聘的地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后施招聘，招聘费用经人事行政部审批，报财务部报销。人事行政部进行简历收集整理，织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。初试合格人员由人事行政总监进复试试合格人员由待聘岗位直接上级进行第三轮面试部理以上员招聘除主管总监面试外总经理面试。最终面试合格后，由人事行政专核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关系解除情况，待体检证明合格后由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审批手续，发放《录取通知书入职第一天双方签订《劳动合同第条聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括：个人历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。专业整理分享WORD资料可编辑第条工试用

新员工自进入本公司之日起，试一般为二个月，最长不超过六个月。在试用期间司则上不办理用人员的人事关系调动人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。试用期结束前二周，由人事行政发出《试用期结束通知单对试用期员工进行《员工综合能力考评评果及《试用期结束通知单》回执一并于试用期结束前一周交回人事行政，人事行政部进行转正或辞退处理。试用期间作表现突出和对公有突出贡献者总理批准可以提前转正用期间，表现较差或有重大失误，主管上级提出辞退意见，报人事总监审核，总经理审批后予以辞退。有突出才干期经验以及合素质强的应聘人员考司总经理批准，可免于试用，直接聘为公司式员工。第条案管理．试用人员转正后，人事行政专将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员，转正人员必须立即着手办人事关系调入公司等有关事宜。．各地办事处人员由销售助理在地人才统一开户，进行员工档案管理。不能在公司统一开户地存放档案的员工，必向公司提供档案存放相关证明。．公司统一开户的档案存放费用公司承担。第条位异动内部职务调动1.公内部人员间进行跨部门调动调配的，由相关门总监协商，人事总监征求个人意见后，由最终用人部门提出申，填写《职位异动表》报总经理审批，由人事行政部协调安排进行人员调动。2.人进行本部门内岗位调动的，由最终用人部门理提出人员异动申请，填写《职位异动表关人员同意后经人事行政部审核，报总经理审批。3.

员工的岗位调整应在不损害公司益重部门及个人意愿的情况下进行意愿和部门安排有矛盾时，应服从门安排。4.

岗位调整时，相关部门负责人检员工交接工作。职务晋升员工职务晋升或职务降免的，由管总监提出建议用人部门填写《职位异动表专业整理分享WORD资料可编辑行政部组织考察经办公会论通过后经理签字审批事部发布任命或免职文件。第条时用工公司根据需要聘用临时性工作人，由用人部门提出《人员需求申请总同意后事行政总监审批时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批时工作人员聘用根据工作性质要求双签订聘用合同，并载明各自的责权利。专业整理分享面评

WORD资料可编辑估表基

本

情

况姓名：应聘部门：

性别：应聘职务：

年龄：日期：评价

评

价

等

级考察要素

权重内容

很好

好

一般

较差

差仪表修养一般工作经验与适应性专业工作经验与理念培训学习语言表达能力

仪容仪表行为举止，礼节礼貌情绪控制能力对从事过的岗位的认识程度社会关系与社会经验职位晋升情况工作稳定性与适应性不同文化背景的工作状况专业知识与技巧专业工作年限位业与经验专业理念与认识程度对专业问题的分析判断能力与专业相关的社会关系相关专业的知识与经验专业培训学历与专业教育管理培训通用知识与学习的广博程度行为或技能训练主体明确逻辑性与说服力幽默感与感染力专业整理分享WORD资料可编辑英语判断与应变能力品质与性格潜能评估

口语及写作判断问题是否清晰准确回答疑难问题的能力回答问题是否诚实坦白观点是否公正客观自信心适度责任心团队观念持续学习的能力与习惯接受新观念与创新意识业余爱好与体育锻炼初试综合评价：初试结论：

口

可复试

口

暂时留存

口

不予考虑复试聘用意见：复试审批人：专业整理分享WORD资料可编辑工作考勤制度第条义考勤是公司人事管理基础工作工情况是考核员工的重要依据之一制规范公司员工出勤状况的一系列定。各部门应严格执行考勤制度。第条勤管理考勤实行分级负责制地办处考勤员由秘书担任考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位员工勤情况，保管各种休假、出差凭证；每2日勤员将出勤情况汇总，经主管经理签后报公司人事行政部。第条息时间1、司实行8时工作制，每周工作五天，自每周星期一至星期五。工作时间：上午830至午1730分午餐时间：中午12：00—00。2、售人员执行不定时工作制，在保证完成工作任务的前提下，能低于法定标准工作时间，即每周时或每月168时。第条差实行定时工作制员工出差应提前写《出差申请表经准后交考勤员，随考勤表定时交于人事行政部。实不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。第条到、早退和旷工员工比规定时间晚到工作岗位为到经领导批准提前离开工作岗位为早退作时间内未经领导批准擅自离开作岗位为脱岗。下列行为视为旷工：未按规定履请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。第条销假手续的审批和规定一享受假期：1、家规定的各种法定节假日元旦一天春节三天五一国际劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天（女士）2、家规定假期专业整理分享WORD资料可编辑婚假、女职工产假、丧葬假、工假；3、司各种福利假期年休假、有薪病假、奖励假等。二、请假程序员工因公外出应事先向经理报告如有特殊情况，应在事后主动向经理做出解释和说明。员工因病或意外事件，无法及时单位上班的，应电话联系请假。并于第二天上班补办请假手续。请假填写《请假申请单分级审批制度。在部门经理审批权限之内的报部门经理审批，超过部门经理审批权的由部门总监审批，超过总监审批权限的由总经理审批。《请假申请单》留存人事行政部第条班1、班是在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又进行的时劳动。如在规定的时间内因责任问题或个人原因能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作班。原则上不鼓励加班，对完成工作要加班的，应安排调休；对工作需要不能调休的发给加班工资。经理（含）以上别的管理人员不享受加班工资。加班的员工填写《加班申请表理意审批后，报人事行政部。未获批准的加班视为无效。第章培训管理制第条的为规范员工培训管理，提高员工业务水平、管理水平和工作能力，改善工作绩效，特制定本规定。第条训类别入职培训：旨在使全体员工了解公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。在职培训：旨在提高员工业务水，及时掌握新技术和发展动向，满足公司发展要专业整理分享WORD资料可编辑求。第条职培训根据新入职员工情况人事行部统一协商相关部门织排新员工入职培训。各部门新员工主管应配合入职培安排新员工入职一个月内接受入职培训。3、职培训内容

公司简介组结部门工作职责及人员介绍人事行政管理制度财务关键业务流程及相关费用报规定产品知识、市场经营目标本人工作职位说/前相关知识培训第条职培训1.

年度培训计划：每年十月前各部门报送培训需求行政专员汇总后据业务发展状况制定年度培训计划和费用预算，人事行政总监、总经理审批。2.

培训工作实施：人事行政专员根据年度培训计划各部门人员工作安排情况培训工作计划。检督培训实施并初审《培训申请之相关人员审批执行。年度中临时出现计划外培训需求的，由人事政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审核，再经财务总监费用审核后，总经理审批。相关培训人员培训后填记录表行部总便一改进计划。培训内容：根据企业发展、各部门需求、部主管建议、员工发展建议等确定培训内容。培训形式：外派培训、外请专家授课、内部家授课、案例讨论、现场操作指导等第条训师培训

公司提倡员工担任培训师。培训名单由人事行政总监提出，报总经理审批。培训师确定后，可参加公司组织针对培训师培训。培训师培训计划由人事行政专员出人事行政总监审核后财用审核后专业整理分享WORD资料可编辑报总经理审批。4.

培训师培训可以外派培训，也可专家授课、内部培训。第条训者的义务与违约责任：员工有义务把所学知识和技能运到日常工作中。由公司出资派往国外培训的，必在公司服务五年；由公司出资参加培训的员工，培训期每满一个月（含）或培训用每满元必须在公司服务1。《培训协议》作为劳动合同的附，其中所要求服务日期超过劳动合同结束日期的，则劳动合同期限自动续延。员工在规定的服务期限内离开公，公司有权要求员工退回培训费用。退回费用（训用÷服务年限）×未服务年限其中，总培训费用包括：学费、材费、差旅费、其他学杂费等。第条工培训档案管理公司为所有员工建立培训档案，为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。培训人员必须填写《培训记录表结束后将培训记录交人事行政部备案。培训档案主要内容包括参加各类训的情况（包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等果估考信、关书录关论文汇编等。专业整理分享WORD资料可编辑入职培训通单培训人

所属部门

职位课程名历史背景公司简介/组织结构人事行政制度各部门职责及人员介绍财务费用报销规定费用报销表格填写说明

培训时

培训部人事部总办财务部产品介绍市场经营目标及现有规模本人工作职责岗前相关知识培训建议课程

市场部本部门相关部门专业整理分享WORD资料可编辑受训人所在部门经理建议签名：

日期：人事总监最终审核建议签名：

日期：*表由人事部填写发出到相关部门，培训时间由双方协商排定。*所有的课程培训应在十个工作日内完成。入职培训程记录表受训人

所属部门

职位课程名

培训时

培训地

培训部

培训人历史背景公司简介/组织机构人事行政制度

人事部专业整理分享各部门工作职责及人员介绍财务费用报销规定相关费用表格填写说明产品介绍市场经营目标及现有规模本人工作职责岗前相关知识培训其他

WORD资料可编辑财务部市场部本部门受训者本人意见及建议签名：

日期：部门负责人意见签名：

日期：人事部意见签名：

日期：专业整理分享WORD资料可编辑专业整理分享WORD资料可编辑专业整理分享部门：

WORD资料可编辑部门培训求计划表所属部门人数：岗位名称

所需培训内容(或课程名称

培训时间

培训地点

培训形其他培训需求建议：本部门年度培训预算金额本部门负责人：

填写日期：*需求表由各部门经理统一填写后，交部门总监审核后，交到人事部统一汇总制订下一年度培训计划专业整理分享WORD资料可编辑培训调表姓名

部门

职:

来公司日:从你毕业后参加工作所接受的培方式:公部人员培外加公开咨询公司到公司的内己参加各种培训没有参加过任何形式的培您所接受的培训课程:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望公司采用哪种方式的培:部讲师咨司到企业内外出参加公开课报班业习其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望参加培训的周期为

一个月一二月季度次不定期按需要随时安其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿你希望培训安排在每周什么时间工作日

周六／周日

其他节假你希望通过培训达到什么目的你希望参加的培训内容

提高管理技观念加知识决问题提高业绩业发了其他企业理模其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿管理技能的方企业经营管理知销售技能与市场营客户关系与满意服务技采购及供应链管生产成本控物料计划和仓储管财务管理与资本运非财务人员的财务管人际风格与沟通技团队合作与建设□预算管理知eq\o\ac(□,识)人力资源管理知行政管理专业知识培灌溉技术及相关产品知英语其他专业整理分享WORD资料可编辑谢谢您的合作！请您____月___交到人事部培训课程请表每张申表只可申请个课程如有更改，通知人部申请人姓名：课程名称：授课机构：

所属部门：

职位：课程日期：由

年

月

日至

年

月

日培训地点：培训原因：培训形式：所需费用上课程简章）申请人签名：

部门经理/部上一级主管审核：（不同意简述理由）专业整理分享人事部经理审核：（不同意需简述理由）

WORD资料可编辑总经理核准：在职培训记表培训课程内容培训老师培训形式课程日期

由

年

月

日

至

年

月

日上课时间

时

分

至

时

分受训人姓名

所在部门

职位专业整理分享WORD资料可编辑受训者体会及建议部门经理人事经理核查

日期日期*训者本人填写本表后，由部门经理签字认可培训结果再交送人事部存档。*表必须填写完整，不许有遗漏。第章离职管理制度第条职审批程序（一）个人提出解除劳动关系个人离职须提前三十天提出书面请，填写《解除合同申请表》经部门直接主管及部门总监同意后，报人事行政部批，核实原因事实，报总经理批准。《解除合同申请表》得到批准后由员工上级主管直接负责本岗位工作交接配合其他部门进行相关事宜交接交接过程中填写《工作交接清单人关部门专业整理分享WORD资料可编辑负责人签字确认交接物品、文件工作进展清单等。3、人事部办理人事档案及社会保险关系的转接工作。（二）公司方提出解除劳动关系解除条件：个人绩效考核不佳的；因公司组织结构、经营业务调整经营亏损等原因造成必须裁减人员的；根据《劳动合同》中相关条例要达成解除合同条件的；因病或工伤的，超过国家规定的养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；离职程序：公司提出解除劳动关系的司前三十日以书面形式通知员工对试用期内不合格员工可以随时提出解除劳动系。部门经理填写《解除劳动合同申表理由及意见，报部门总监审批后，送人事行政部，由人事行政部进事实核实，报总经理批准。部门经理配合人事行政部进行员工作交接工填作交接清单接手续。员工离职必须按公司规定做好工交接，归还公司物品、欠款等。员工不按公司规定离职中对公司造成经济失的承担赔偿责任严重者将追究法律责任。第条工离职后义务员工离职后，应履行《保密协议中相关条款，保守公司机密，不利用原工作便利做有损于公司利益事项。如有违反，公司造成经济损失的，公司将直接追究其责任，并依法要求对方承担赔偿责任。第条他事宜．员调离或辞职，应主动办有关手续（档案、户口调离等政专员负责配合离职员工办理工资、保险、事关系转移等手续。．公按规定结清员工在公司工资和其他费用算日以员工正式离开公司之日为准。专业整理分享WORD资料可编辑第部政理度第章办公用品管度第条

计划人事行政部将统一拟订公司购买计划，报人事总监审批后，统一购买。各办事处办公用品的购买由各地售助理填写《办公用品月度采购表》，由部门经理审核控制预算真事部协助地区经理检控是否在预算之内署意见助理在购买之后发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销。第条

办公用品的采购总部日常消耗性办公用品每月依划由人事行政部综合采购一次。凡属耐耗性办公设备或固定资产物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表（括固定资产类物品的维或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核行同对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部，以便汇入钱款。计划外办公用品采购部门填写《公用品采购申请单》，报人事行政总监审核后，报总经理审批。各部门如需印制名片，应填写《片印制申请单》，报人事行政部统一印制，情况特殊者，请提前申请购买后按月度报销。第条

领用、出库登记物品领取执行出入库程序，填写办公用品申领单》，由部门经理签字后，到前台即可领取。前台按月度分部汇总统计，以便核查预算，控制费用。计算器、钉书机、打孔机、直尺耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。签字笔，油笔等耗品笔芯可随时换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。新职员的办公用品，人事行政部责统一配置，领用金额记入各部门内预算。第条

其他事项1、于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正文件，纸张专业整理分享WORD资料可编辑均两面使用，节省资源。所有办公用品及各类物资由人力源部统一保管，并按类别、品种分别存放。公司办公用品、书籍及物资一律对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。发放办公用品之储物柜钥匙由专严格保管随意转交他人生题保管人员负全部责任。部门名

办公用品

月采购申请填日：年月日部门人申请人专业整理分享WORD资料可编辑序号

用品名

数量

价格

备注（与文具供应为月结，可供帐号由总汇款）合

￥部门经：人力资部审批：

部门总（超出预算总经理超出预算：办公用品

月领用单部门名

部门人

填日：年月日申请人序号

用品名

规格/单位

数量

备注专业整理分享部门经：

WORD资料可编辑人事行部：固定资产

月购买单部门名：

申请人

申请日：

年

月日物品名

数量

预计价

使用人

备注（物品置及用）合计￥

元（凡当地购买，办事处填入准确价）专业整理分享WORD资料可编辑供应商称供应商号部门经

部门总审

批

审

批人事行总监审批

总审批（预算）*各办处要当购，请细写格*由总部事政统采的除应部外请细写专业整理分享WORD资料可编辑名片印制___月申单填日：年月日部门

申请人

印制地姓名

名片职

数量

单价

领用日

备注（殊要求）合供商称供商号申请人级主管：

￥（海广、沈办处请写确格人事行部：名片由各办事处自行印制的（上、广州、沈阳此后，传真至总部，由人事行政部审核是否在预算之内另可由财务统一汇帐。名片由总部统一印制的，请填写供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制。专业整理分享第二章

WORD资料可编辑印鉴理制度第条

管理公司印鉴一律由人事行政部档案理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理。各办事处的公章一律由人事行政档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送总部征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。3、任章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批方可带出，并于当天限时归还。第条

使用公章的使用参照文件种类，文件经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；急件请提前说明，并电话通知相领导后，准予盖章。各部门所有需加盖公章的介绍信明请对外公文律人事行政部统一编号登记，以便查询。盖章文件由档案管理员统一登记册。第条

责任人事行政部档案管理员对印章的确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责。盖章后出现的意外情况由批准人责。第三章

文明公管理度第条第条第条

员工应保证上班着正装，办公时不允许穿纯休闲类衣服。办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，保障良好的办公环境。各部门电话要及时接听，本人不情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为***公司第条正常工作秩序。第条第条

工作时间尽量不打私人电话，特情况，应做到长话短说，不可影响公司不得在工作区域用餐、吸烟，特情况由人事行政部另行安排。个人或部门使用会议室必须事先知人事行政部，以便统筹安排。专业整理分享第条第条政部维修。第条第条第一可离开。第二

WORD资料可编辑非业务人员工作时间禁止饮用酒类饮品。爱护公司为您配备的办公家具、备及物品，如有损坏请及时通知人事行保持办公区域的卫生清洁，不得便乱扔、乱放文件、物品等。凡公司内部事宜，对无关人员应格保守商业机密，废文件应及时清理。员工下班前，应整理个人办公桌，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方最后离开公司人员，应关闭空调设、照明电源锁好门以后再离开。第四章

前台来宾接管理制电接第条第条

前台应在上班前准备好，做好前卫生，迎候员工上班。前台在接转电话时要做到迅速、确；推销类电话不随便转接，如有转接必要请征求当事人意见；上班不、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。第条来宾接待第条工作区域。第条

前台不得随意离开座位，有事请其他人员帮助接听。所有来访客人，必须登记，并发出入证后，由相关人员带领才准许进入前台对待客人，要礼貌大方，热周到；问清是否有预约，并通知被找员工；并主动送茶水，客人离开后及时收拾茶杯。第条第条第条第条第条

对于普通来宾，一般安排在公司议室内接待。对于贵宾来访，根据接见对象，接见对象安排接待地点指路。对于面试人员，会议室允许的条下，尽量安排在会议室接待。对于来公司学习培训人员，由人行政部协助相关部门进行安排接待。未经核准的来宾，人事行政部有拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知级拒绝参观。专业整理分享WORD资料可编辑第章

档案室文件借阅管理制度第条

目的北京山谷蓝泰科曼有限公司的档案及文件是位员工劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财富一步开展经营管理作的依据保文件的完整与安全本规定。第条

适用范围本规定适用于档案人员管理和公员工借阅各类档案及现行文件。第条

借阅要求公司工作人员借阅档案文件时，说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。借阅档案件履行登记手还须经档案人员清点无误后可销。档案和文件可以成套借阅，也可份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。借出的档案文件原则上一日内归，特殊情况需报部门总监审批。借阅者对所借档案文件应按期归，妥善保管和爱护。借阅者对所借档案文件应注意保，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。丢失档案件应及时报人事行政部。公司员工应在国庆节、春节等重节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门案员。对损毁、过期不还或丢失档案文者，人事行政部将依据有关规定进行处罚。公司员工不得私自向外单位或个提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。第章

公司档案室管理规定第条

目的为了确保档案的安全，最大限度延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理服务。第条

基本要求专业整理分享WORD资料可编辑1、案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。保管条应符合“八防”的要求防外线温和潮湿盗密鼠防虫防害气体、防尘、防有害微生物。2、对库房的管理，基本达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无霉滋生。第条

技术保障档案库房应配备灭火器，门、窗用阻燃材料制成。档案库房的门窗应密封良好，以灰尘进入。档案室温度控制在；相对湿度控制在。档案室照明宜选用白炽灯，使用光灯时必须加罩过滤紫外线。第条

管理办法档案室由档案管理员管理。档案室严禁烟火，严禁使用家用器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。档案室不得存放非档案文件物品严禁存放易燃易爆物品。档案室应定期投放灭鼠药和防蛀霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。非档案人员未经允许不得进入档室。档案应装入卷盒，排列整齐、美，便于利用。档案室要经常打扫，保持库房地、档案柜、卷盒的清洁卫生。不得在库房内吃东西和存放食品。磁盘、光盘等特殊介质的档案应放在防磁柜中。库房管理人员应经常检查档案保状况，发现问题及时处理。第章

公司电管理制度第条

公司电脑使用1、公实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑日常使用管理作，由公司配置笔记本电脑的员工，一