北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表

PAGEPAGE24北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表（征求意见稿）一、党委系统党委办公室分类号序号归档范围保管期限备注DW011上级党组织关于党的建设方面文件材料永久或长期2本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单、工作证代表证、列席证及选票试样短期3本校党委会、全委会、常委会、常委扩大会、总支书记会会议记录、纪要、决议、决定永久

4党委工作计划、总结（包括经验总结）、报告(包括调查报告)，各分党委、总支工作计划总结永久

5党委发布的决定、办法、批转、通报和通知永久

6以党委名义召开的工作会议材料永久

7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久

8党委负责人在校内重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久

9党委工作简报永久

10党委大事记永久

12党委保密工作、秘书工作的有关材料长期

13党委与有关机关联系、协商工作的往来文件长期13人大代表选举工作的有关材料长期

纪委办公室分类号序号归档范围保管期限备注DW021上级纪委关于纪检工作的文件永久或长期

2本校纪检、监察工作章程、条例、规定长期

3关于党风廉政建设的文件、材料及责任制长期4本校纪检、监察工作计划、总结、请示、报告、调查材料、重要统计、工作职责永久

5校纪委会议、纪检、监察工作会议记录、纪要、大事记长期6违纪案件的调查材料、处理报告、批复长期

7信访、案件查处统计报表永久

8群众来信、来访及处理意见短期组织部分类号序号归档范围保管期限备注DW031上级关于组织工作的指示、决定、通知永久或长期

2本校组织工作计划、总结、决定、报告、大事记永久

3本校科级以上干部的任免报告、批复、通知、干部考核结果永久

4本校各党委(总支)干部组建改选的请示、报告及批复永久

5科以上干部名册长期6省（市）、部级以上先进党支部、优秀党员材料、照片及校级先进党支部、优秀党员材料永久长期

7发展新党员、预备党员转正名册长期

8调入党员介绍信，党员转出介绍信存根短期

9调入党员、转出党员名单长期10学校对于党建及干部管理的各种规章制度、管理规定长期

11党费收支报表短期宣传部分类号序号归档范围保管期限备注DW041上级关于宣传工作的文件永久或长期

2本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、大事记永久

3反映本校重大活动的剪报及图表永久

4宣传部对校内外的宣传报道材料长期5教职工政治思想工作动态及调查材料长期

6中心组理论学习的计划、决定、通知、总结长期

7电视台新闻播放稿件短期统战部分类号序号归档范围保管期限备注DW051上级关于统战工作的文件永久或长期

2本校统战工作计划、总结、决定、大事记永久

3统战工作情况调查、典型材料、统计报表、请示报告、通告长期

4本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久

5各民主党派成员及负责人名册和有关材料长期

6各民主党派新发展成员名单长期7统战工作会议记录、纪要、大事记长期保卫处分类号序号归档范围保管期限备注DW061上级有关治安保卫工作的文件长期或短期

2本校治安保卫工作规章制度长期

3本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、大事记永久

4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书永久

5本校教职工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期

6保卫工作简报、大事记、保卫志等长期

7治安、消防等业务工作情况检查材料长期

8保卫处工作会议记录、纪要长期9车辆管理制度及有关文件材料长期离退休工作处分类号序号归档范围保管期限备注DW07１上级关于离退休干部工作的文件长或短

2离退休工作计划、总结、各类统计表、大事记、规章制度长期

3离退休工作请示、报告、批复长或短

4离退休工作处会议记录、纪要、简讯长期5离退休工作处组织各类活动的材料、照片短期

6我校关心下一代工作委员会名单长期7我校关心下一代工作委员会工作计划、总结长期 8、工会分类号序号归档范围保管期限备注DW091上级有关工会工作的文件长期或短期2工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表、大事记永久

3工代会、教代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言）长期

4本校工会会员、基层干部名册、工会组织机构情况表长期

5本校工会组织各种活动的材料、照片长期或短期6工会委员会会议记录、纪要短期7《每月工会》长期

8工会表彰的先进集体、个人的材料长期9工会财务预算、决算永久团委分类号序号归档范围保管期限备注DW101上级关于团的工作文件长期或短期

2本校团代会、学代会、研代会文件（通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言）长期

3团委工作计划、总结、报告及规章制度、简报、刊物长期

4表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期

5处分团员和撤消处分材料长期

6全校团员、团干部名册长期

7团委会议记录、纪要、大事记长期8各分团委的有关材料长期9本校学生组织参与的各种学会、社团有关材料长期10学生会、研究生会的文件、材料长期11团委牵头进行的重大活动有关材料、照片长期各党委（总支）分类号序号归档范围保管期限备注DW(单位号)1党委（总支、直属支部）工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料长期

2党委（总支、直属支部）重要会议记录、统计表、大事记长期3党员名册，发展新党员、预备党员名册长期4党委（总支、直属支部）党建工作及有关材料长期5分团委工作计划、总结、重要活动材料长期6学生工作计划、总结、学生活动材料长期二、行政系统1、校办公室分类号序号归档范围保管期限备注XZ211上级有关高校行政管理的综合性文件长期2全校性的规章制度永久

3学校年度工作计划、总结、报告，各二级单位工作计划、总结永久

4校长办公会议、学校行政工作会议、学校专题会议记录、纪要永久

5本校教育事业规划、计划及上级批复永久

6学校评估材料永久

7年度报表及综合统计，学校对外发文、校内发文永久

8学校及二级单位启用或停用印章的请示、批复等相关材料永久

9本校历史沿革、情况介绍永久

10本校大事记、简报、信息、动态永久

11校史工作材料永久

12全校性工作调查材料和经验总结永久

13本校向上级的请示及其批复永久或长期14全校性的工作会议、座谈会文件长期

15校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿长期

16学校与外单位签定的合同、协议、校企合作及相关材料长期

17校庆工作材料长期

18上级领导来校视察时的讲话稿、记录（含录像、照片及文字说明）永久或长期

19本校与有关单位、人士来往的重要函、电永久或长期

20年鉴材料长期

21普选工作材料短期

22学校档案工作的各种文件材料：上级有关档案工作的文件档案规章制度档案工作计划、报告、总结档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案馆指南、全宗介绍长期2、校友会、校基金会分类号序号归档范围保管期限备注XZ211校友会工作文件材料：1、校友会年度工作总结、计划、综合统计报表2、校友总会文件、各校友分会文件长期2校基金会文件工作材料：本部门年度工作计划、总结、综合统计报表规章制度、管理办法、实施细则个人及企业认捐表、协议财务预、决算表理事会会议纪录、纪要资助项目文件材料长期3、人事处分类号序号归档范围保管期限备注XZ221上级有关人事、师资工作的文件永久或长期

2本校人事工作的规章制度、大事记长期3人事工作计划、总结、报告、调查材料永久

4关于机构、编制的规划、计划、报告及上级批复永久

5关于校内机构设置、变动的文件材料永久

6表彰和奖励先进集体、优秀个人的材料永久

7享受特殊津贴人员名单及材料、突出贡献专家名单及相关评奖材料长期

8处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料永久

9本校人事、劳资统计报表永久

10本校教职工名册永久

11教师培训的往来文件长期

12教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料长期

13本校聘请兼职教授材料长期

14教职工考核结果长期

15教职工工资调整材料、名册长期16教职工转正、定级材料长期

17教职工调入材料,包括请示报告，行政工资介绍信长期18教职工调出材料，包括调出报告，介绍信存根（行政、工资）长期

19教职工辞职、退职、申请自费留学的报告、批复及有关材料长期

20教职工离、退休有关荣誉证书授予工作的材料长期

21教职工退休审批表等材料长期

22教职工死亡抚恤材料长期23新教工来校工作的报到证、合同书等有关材料长期24返聘教职工的报告、批复长期25人事工作会议记录、纪要长期26上级有关出国（境）进修、学习的文件长期27学校公派出国人员的报告、材料及有关通知长期资产管理处分类号序号归档范围保管期限备注XZ261上级有关房产、房改、固定资产、仪器设备管理的有关文件材料长欺或短期

2本校资产、房产工作计划、总结、报告、调查材料、请示及上级批复长期

3本校房地产、固定资产、仪器设备管理的规章制度长期

4本校仪器设备购置计划、报告，资产使用情况报告长期

5有关资产、设备工作的年度统计报表永久

6国（境）外赠送的设备及引进大型设备的报告、批复、清单长期

7学校仪器设备的招投标文件短期

8关于学校房产的土地、产权凭证材料永久

9学校与个人签订的购房合同、协议及发放房产证的存根永久

10学校清产核资、产权界定的各种文件材料长期11学校产权登记、固定资产账目管理相关材料及报表长期12学校房改工作、公用房管理的各种文件材料长期13房屋分配办法、方案、名单，各次分房的最后结果短期14要求分房的报告、领导批示及落实情况短期5、后勤办公室分类号序号归档范围保管期限备注XZ281上级有关后勤、总务工作的文件，针对本校的重要文件长期2后勤办的各种规章制度长期3后勤管理的工作计划、报告、总结长期4校内房产及水电暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料长期5代表学校对后勤服务部门实行宏观管理的各种协议、管理规定等材料长期6以后勤办公室文号编制的文件长期7校园绿化有关文件材料短期8挂靠单位产生的有保存价值的文件材料长期6、财务处分类号序号归档范围保管期限备注XZ291上级有关财会工作的文件材料长期或短期

2上级下达各项经费指标的通知长期

3本校财务管理规定、计划、总结请示、批复等文件长期

4各种上报报表及统计长期

5会计移交清册15年

6财会档案移交保管清册永久全宗7财会档案销毁清册长期全宗8财务年度决算报表永久

9财务年度预算报表长期10以财务处文号编制校内发文及校内预算长期

11季度以下各种计划、统计报表短期

12银行贷款相关资料长期13其它特例事件相关资料长期7、监察审计处分类号序号归档范围保管期限备注XZ331上级关于监察、审计工作的文件长期或短期

2本校监察、审计工作规章制度长期

3审计工作计划、总结、请示及上级批复长期

4审计工作统计年报及重要报表长期

5对校属各单位的审计报告及有关材料长期

6对校内单位离任领导的审计报告及有关材料长期

7审计工作会议记录、纪要短期8、学术委员会办公室分类号序号归档范围保管期限备注XZ361上级有关学术委员会工作的文件长期或短期

2学术委员会工作计划、总结、大事记、各类统计表、请示及上级批复长期

3学校有关学术委员会的工作的各种规章制度、经费分配方案长期

4学术委员会会议纪要、记录，历届学术委员会名单长期

5学术委员会重要活动材料长期

6与学术团体来往函件长期7聘请教授的审议材料长期8其它有保存价值的文件材料长期

9、信息网络中心分类号序号归档范围保管期限备注XZ411上级有关信息网络的文件长期或短期

2中心工作计划、总结、大事记、请示及上级批复长期

3中心工作的各种规章制度长期

4信息网络中心重要活动材料长期

5其它有保存价值的文件材料长期

10、图书馆分类号序号归档范围保管期限备注XZ431上级有关图书情报管理工作的文件长期

2图书馆工作规章制度长期

3图书馆工作计划、总结、报告、请示与批复长期

4图书馆发展规划、统计年报永久

5购书清册、图书报废注销清册长期6图书馆与国内外单位友好交往互增珍贵书清册长期7图书馆与校外单位签订的有关合同协议长期8图书馆工作会议记录、纪要长期9图书馆工作通讯长期校医院分类号序号归档范围保管期限备注XZ471上级关于公费医疗、公共医药卫生管理方面的文件长期或短期

2校医院管理的各项规章制度、规定、办法、医院内部机构设置文件长期

3本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等长期

4校医院年度统计报表、请示报告长期

5校医院与外单位签订的合同、协议长期

6义务献血工作计划、总结、名单长期7校医院工作会议记录、纪要长期校产集团分类号序号归档范围保管期限备注XZ641上级关于校办产业的文件材料长期

2校产集团大事记、会议记录、纪要长期2校办产业管理的规章制度长期

3校产集团工作计划、总结、报告、请示及批复长期

4学校产业集团董事会、监事会文件长期5关于成立公司、校办企业的请示、批复、章程及企业法人营业执照（复印件）永久或长期

6集团与有关单位签订的合同、协议长期

7集团部任免下属单位干部的通知长期

8产业管理的统计报表永久

9其它有保存价值的文件材料永久后勤集团分类号序号归档范围保管期限备注XZ731上级有关后勤服务集团的工作的文件长期

2后勤集团大事记、会议纪要、记录，内部刊物长期

3后勤集团各中心的规章制度、工作计划、总结、请示及批复长期

4后勤工作的各类统计报表长期

5集团机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料长期

6集团职工奖励、处分决定等文件材料长期

7后勤集团任免下属单位干部的通知长期

8上级、本校有关物业管理工作的规定、通知等材料长期9集团有关财务管理工作及经费分配规定等文件材料长期10财务年度报表长期11有关学生公寓管理工作的规定及典型材料长期12本校有关餐饮工作方面的文件材料长期13学校科技大厦管理工作的各方面文件材料长期14集团下属各中心工作有保存价值的文件材料长期15集团重要活动的文件材料长期

16其它有保存价值文件材料长期

17独立法人营业执照长期三、教学系统教务处分类号序号归档范围保管期限备注JX23教学综合1上级下达的关于教学工作的文件材料长期或短期

2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久

3本校教学管理工作的规章制度永久

4本校教学工作计划、总结、简报永久

5本校教学工作统计报表永久

6教学检查、评估的文件材料长期

7本校教学检查、评估的结论永久

8联合办学的协议书及上级批复永久

9省部级以上优秀教学成果奖励评定办法、申报材料、表彰决定、名单及证书长期

10本校教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单及有关材料长期

11学校教学工作会议的文件材料长期

12上级关于招生工作的文件长期

13本校本、专科招生计划长期

14委培、代培生协议书长期

15招生简章、招生工作总结长期

16各类学生竞赛奖励的文件及名单长期

17省级以上奖励各类学生的文件及上报材料长期

18学籍变更材料长期

19学生作弊处分材料长期

20上级关于专业设置的文件长期

21本校新增专业申报材料与上级批复永久

22本校调整专业名称及学制的报告及上级批复永久

学科与实验室建设1学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料长期

2学科、专业、实验室建设计划、简报、总结长期

3学科、专业、实验室建设统计报表永久

招生1本科生录取名册长期

2专科生录取名册长期

3新生名册长期

学籍1本科生学籍表、成绩单长期

2专科生学籍表、成绩单长期

3学生成绩一览表课堂教学与教学实践1校历、专业培养计划、教学大纲、实习大纲永久

2教学研究开题报告、任务书、合同书、执行情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书长期

3学生参加各类专业竞赛情况总结、奖状长期

4各系、专业课程试题长期

5典型教案长期

学位1本科学士学位论文摘要及题目汇编长期

2学士学位、毕业资格统计名单永久

3学位证书样本长期教材1本校自编、主编教材长期

2各专业使用教材目录长期

3优秀教材评选办法及获奖名单长期

4优秀教材长期

非学历教育1关于大专水准以上非学历教育的文件材料长期

2办班审批表及审批材料长期

3旁听生名册长期

4进修班进修计划、课程表长期

5进修班学员成绩单长期

6进修班结业证书审批表长期

声像1有关教学重要活动的照片及材料长期

2获奖的多媒体教学软件及材料长期

2、学生处分类号序号归档范围保管期限备注JX351上级关于学生政治思想工作的文件长期或短期

2本校有关学生政治思想工作的决定、通知、条例、工作计划、报告、总结、大事记长期

3学生政治思想典型调查和统计材料长期

4学生工作简报长期

5本校学生获各类奖学金评审材料及获奖名单长期

6校级奖励各类学生的文件及名单，学生社会实践工作文件材料长期

7省级以上奖励各类学生的文件及上报材料长期

8本校学生出国留学、定居、探亲的请示、批复长期

9学生违纪处分决定长期

10关于解除学生违纪处分的决定长期

11学生勤工助学管理材料长期

12学生困难补助名单及领款单短期13学生贷款名单及还款情况短期14学校毕业生名册及分配方案长期15学校学生毕业证书编号及毕业证书样本（复印件）长期16毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期

17毕业生就业情况表长期

3、研究生院分类号序号归档范围保管期限备注JX37教学综合1上级关于研究生工作的文件长期或短期

2本校关于研究生培养工作的规定、通知长期

3研究生教育评估工作的文件及上报材料长期

4研究生教育评估结论性材料永久

5研究生院工作计划、总结、大事记长期

6研究生手册、教师手册长期

7上级有关博士后工作的文件材料及博士后站点的材料长期

8博士后进站、出站材料及出站报告长期

9研究生定向培养、委培协议长期

10研究生招生工作总结、计划长期

11本校学位工作计划、总结长期

12学位委员会会议记录、纪要长期

13有关研究生教学工作会议的材料长期

14有关研究生工作的调查报告长期

15有关“211工程”建设的相关材料、报表长期

16表彰教学工作先进集体和个人材料长期

学科建设1上报学科评估、重点学科材料长期

2重点学科规划、建设材料、统计报表永久

3关于上报学科评议组人员的材料长期

4上级关于研究生学科、专业设置的文件长期5上级关于公布博士、硕士学位授权学科、专业文件永久6申报博士、硕士学位授予学科、专业的材料永久7新增博士、硕士导师文件材料及博士、硕士导师名单长期招生1研究生招生计划、招收博士、硕士生简章、专业目录长期

2研究生入学试题及指导教师名册长期3研究生录取名册长期

学籍1研究生学籍卡片长期

2博士、硕士研究生名册长期

3研究生学籍变动情况（休学、退学、复学、转学等）长期

4研究生课程考试题、原始成绩单长期

课堂教学1各专业研究生培养方案、教学大纲、课程简介、课表永久

学位1博士学位论文及评审材料长期

2硕士学位论文及评审材料长期各学院交

3博士、硕士、学士（含成教）学位名册永久

4研究生学位证（复制件）教材1各研究生专业教材目录长期

2优秀研究生教材评选材料长期

3优秀多媒体教学软件长期

非学历教育1有关研究生课程班及其他进修班的文件、招生简章长期

2课程班、进修班教学计划、课程表长期

3课程班、进修班成绩表长期

4发放课程班、进修班结业证书名册及证书样本（复印件）长期

声像1有关研究生教学重要活动的照片及材料长期2获奖的多媒体教学软件及材料长期4、各二级学院分类号序号归档范围保管期限备注JX（单位代码）行政综合1学院工作计划、总结、请示与批复长期

2学院自办的内部刊物、简报长期

3学院与外单位签订的合同、协议及协作材料长期

4学院统计年报及重要资料、大事记长期

5学院开展各种学术活动的文件资料长期

6学院行政会议记录、纪要长期教学1学生注册卡、新生情况表长期

2学生奖惩材料（学院内部）长期

3硕士学位论文及审批材料，硕士生成绩单长期

4各类短训班、进修班、专业证书班的学员名册、成绩单及发放结业证书审批表短期5独立教学的学院可参照教务处、研究生院归档范围执行5、武装部分类号序号归档范围保管期限备注JX611上级有关武装、军训工作的文件长期

2武装部工作计划、总结、各项规章制度长期

3武装部会议记录、纪要、大事记长期4自编军事课讲义或有特色的讲稿长期5军事课教学计划、总结长期6学生军训工作计划、大纲、总结、成绩评分办法长期

6、体育部分类号序号归档范围保管期限备注JX591上级有关体育工作的文件长期或短期

2本校体育工作计划、总结、报告、大事记长期

3校运动会材料及获奖队员名单长期

4参加校外各类重大体育比赛的获奖队员名单、集体奖状、奖杯长期

5本校体育工作规章制度长期

6学生体质调查与分析汇总材料长期

7学生体育锻炼达标情况及汇总表长期

8体育科研计划、总结及科研成果材料长期

四、科研类档案分类号序号归档范围保管期限备注KY24科研综合1上级有关科研工作的文件长期或短期

2本校科研工作的规章制度长期

3本校科研工作计划、总结、大事记永久

4本校科技成果汇编、统计年报、论文统计永久

5关于科研机构设置的请示、批复长期

6本校科技工作会议的文件材料长期

7本校评选先进科技工作者、科技奖励的文件材料长期

8本校申报的省部级以上科研项目清单及上级批复长期

9本校申报基金项目的清单及批复长期

10上级下达的科研计划、任务清单长期

11本校《科技简报》长期

12重点实验室申报、评估等各种文件材料长期

科研项目1开题报告与课题调研论证材料长期

2计划任务书、合同、立项批复永久或长期

3经费拨款通知单及经费预决算长期

4课题研究计划、执行情况长期

5鉴定会材料、鉴定证书或专家评审意见永久或长期

6测试报告、用户使用报告、经济效益证明永久或长期

7科研成果登记表永久或长期

8科研成果奖励申报及审批材料、科研成果获奖材料永久或长期

9成果转让合同、协议书长期

10推广应用效益证明长期

11成果宣传报道材料长期

12论文、专著长期

13重要的实验测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久或长期

14数据处理材料永久或长期

15设计的文字和图纸长期

16研究阶段小结、年度报告长期

17专利证书及有关材料永久或长期

18横向科技合同长期

19本校完成的国际合作项目、成果等材料长期六、基本建设类档案分类号序号归档范围保管期限备注JJ30基建综合1上级有关基建工作的文件长期或短期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报、大事记永久4基建工作总体规划永久5基建工作年度统计报表永久6基建工程财务预、决算长期7全校性总体规划、设计总平面图永久8水、电、气管道分布图永久9地质勘探、地形测量材料永久可行性研究1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久设计文件1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批长期工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等文件，水、电、气、暖供应协议书永久5产权证书永久施工1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程质量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期（9）管线清洗、通水、清毒记录短期（10）管线标高位置，坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件短期（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）调试、整定记录长期（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告长期（6）操作、联动试验短期（7）电气装置交接记录短期（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期（9）竣工报告、竣工验收报告长期竣工验收1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件永久基建财务、器材管理1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久生产技术准备、试生产1技术准备计划短期2试生产管理、技术责任制长期3试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期4设备试车、验收、运转、维护记录长期5安全操作规程、事故分析报告长期6技术培训材料短期7工业卫生、劳动保护材料长期七、仪器设备类档案分类号序号归档范围保管期限备注CB26、CB73仪器设备项目（10万元以上）1申购设备报告、计划、论证材料长期２上级或主管领导的批复和准购批示长期3订购合同及有关材料长期4进口设备过程中的有关文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装调试记录、双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及有关材料长期8索赔来往函件及结果材料长期9引进设备外汇使用记录单长期10限制设备进口许可证长期11申请设备报价单长期12学校固定资产验收单长期13设备履历书与设备共存14重大事故调查分析及处理意见15设备技术改造中形成的技术文件16设备定货卡片、到货验收报告单17随设备的全套文件资料、图纸（由使用单位保管）八、出版类档案宣传部分类号序号归档范围保管期限备注CB041全年校报永久2、学报编辑部分类号序号归案范围保管期限备注CB36出版综合1上级关于编辑出版工作的文件长期或短期

2上级召开的编辑出版工作会议文件短期3编辑部工作规划、计划、报告、总结和重要的会议记录长期

4编辑部的工作规章制度、统计报表、大事记永久

5获奖期刊及有关材料永久

刊物1原稿退还作者的签收单长期2审稿意见、版权转让合同长期

3刊物封面设计图样短期

4发行记录、发稿后的变动情况、稿酬通知单短期

5有参考价值的读者来信、重要评论短期

6刊物样品永久

3、出版社分类号序号归档范围保管期限备注CB36出版综合1上级关于图书出版工作的文件长或短

2上级召开的编辑出版工作会议文件短期3出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要的会议记录、大事记永久4本校编辑出版的工作规章制度、统计报表永久5获奖书目及有关材料永久书刊1编辑出版合同、协议书长期2出版请示和批复长期3原稿及手迹原件长期4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期5书刊封面设计图样短期6出版通知单永久7出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单短期8书刊奖励申请与评审材料及获奖材料（奖状、证书）永久9有参考价值的读者来信、重要评论短期10再版修改意见短期11书刊样品永久九、外事类档案分类号序号归档范围保管期限备注WS32外事综合1上级关于外事工作的文件材料长期或短期

2学校外事工作规章制度、计划、总结、大事记长期

3外事工作统计报表永久

4外事处工作简报长期

5外事工作通知、请示、报告、批复长期

5台、港、澳联及侨联工作材料长期出国（境）1上级对出国出境人员的有关文件材料长期

2出国（境）人员考察访问材料长期

3出国（境）讲学、研究人员有关材料长期

4出国（境）进修、留学取得学位的证书及获奖成果、论文的证书永久影印件5国际学术会议论文长期

来校1邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期

2外国各界人士来校参观访问的文件材料长期

3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的名单、简历等材料长期

4本校承办的国际比赛、竞赛材料长期

国际合作与会议1我校授予外籍专家名誉教授的有关材料永久

2我校聘请境外顾问教授、客座教授的名单、简历等材料长期

3中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久

4双方互赠的纪念品、礼品目录清单长期

5我校承办的国际会议材料长期

外国留学生工作1留学生录取审批材料永久

2学籍登记表、学籍卡片永久

3教学计划、大纲、安排长期

4留学生毕业成绩（中、英文）永久

5毕业证书、学位证书复印件永久

6毕业论文永久

7留学生名册永久

8学生去向等有关材料长期

9留学生工作规章制度长期

10留学生工作计划总结永久

11留学生学籍变更材料（升、留级、休、复学）长期

12有关留学生工作的文件材料长或短

十、财会类档案分类号序号归档范围保管期限备注CK2帐簿1现金日记帐15年

2总帐15年

3明细分类帐15年

4银行存款对账单及调节表15年

5现金出纳帐、银行存