k3wise蓝海医药营销流通

K/3WISE演示大纲(流通行业演示场景设 模拟场景业务演 演示流 具体演示 ERP业务演 采购管 销售管 *管 *在库管 *质量反 *设备管 *GSP报 *码接 *分销管 *库存管 *拜访管 *返利管 演示过程约1~2个小时。组织机构与账套设置机构代演示用科目体营销与养护管理码接医药流通行业解决机构代演示用科目体营销与养护管理码接医药流通行业解决、、、注：账套为K/3WISE，且WISE演示账套只支持在数据库为 SQLServer2005及以上版本上运行。按演示目的，使用K/3WISE账套管理工具建立账套、、、主要业务处理此帐套包含典型的流通行业数据，根据客户所处行业，演示流通行业的供应链及GSP解决方案的K/3ERP系统应用信息流模型可遍布各地，所有业务操作（分销管理、纯销管理采用WEB方式除外）均采用Citrix方式或终端ERP应用的实际场景。K/3ERP用户角色命名及定义为方便演示操作，并最大程度模拟真实业务场景，除系统默认的GUESTMORNINGSTAR管理级用户角色命名及定义用户名及角模权说无无供应链系统用户角色命名及定义角模权说无无员无无无无无无无无ERP系统流程和演示内容首营企业、首营品种、采购申请、采购订单、收料通知/检验、采购入库、采购结算流程首营客户、销售订单、发货通知、销售出库、出库复核、回执、、结算流程分销流程、纯销管1.4.4 流通行业管理难点和重点演示的功能 经营决策缺乏合理的数据支持，导致业务无法、成本高居不下、财务黑洞、能力下降；二：质量过程难掌握，GSP管理浮于表面记录三：市场精细化管理药品的市场价格管理及冲窜货管理是当前许多企业关心并难以根治的市场顽症，系统对冲窜货现象进 。计算和管理复杂，工作量大，故对销售管理提出了更高的要求行业只有采用现代化管理，用软件。四：返利难计算，分销管理难精认纯销(商业流向)，以终端的实际销售量确认纯销(终端纯销)，同时，在纯销管理中，对于经营处方药的 演示基础资料准备概述对首营企业和首营客户的和证的有效期进行严格控制对其他的有效期进对首营品种的产品证的有效期进行严格控制，对其他的有效期进行提醒;系统设置组织架构数据下属分支下属分支湖南下属分支湖南下属分支湖南下属分支下属分支下属分支辅助基础数据供应商基础数据 江苏万邦生 有哈药制药总已首营资拜耳药品基础数据1心脑血管类；建立以下药品：药品大类为2品销售单价100，已通过首营;3拜耳999均没有通过首营。4食品客户基础数据建立以下客户：1否中国总公是是是是2徐州市是是徐州矿务总医是3湖南连是是采购管理 九州通九州通九州通九州通九州通九州通999九州通江苏九州通江苏九州通江苏九州通江苏九州通999江苏九州通销售管理连锁注：确认客户中已勾上“是否进行信用管理”徐州市进入【企业绩效】→【销售与运营计划】→【基础资料】→【产品组-，产品组1234.1.10 *物流管理演示流程ERP（物流、GSP）演示流程12、销售管理：首营客户、销售订单、出库结算→3、管理→4、促销管理→5、在库管理：库存养护、质量复查、停售管理、不合格品管理、温湿度管理→6、质量反馈→7、设备管理→8、GSP报表→9、码管理。→10、分销→11、纯销管理→12、费用管理→13、返利管理具体演示点系统公用功能展示ERP系统功能演示展示主流程和流程图界面主控台设置多级审核设置【首营企业-新增】采用1级审核，为ZLJL质量部经理基础资料展示ERP业务演示采购管理总体流程图演示流程(正常采购-合格品)首营企业→首营企业变更→首营品种→采购申请→采购订单管理→收料通知/请检单→药品质量验收单→特殊药品验收记录→药品质量验收记录→外购入库→采购演示流程(正常采购-不合格品)首营企业→首营品种→采购申请→采购订单管理→收料通知/请检单→药品质量验收单→药品质量验收单（复检）→药品拒收报告单→药品拒首营企业进入【管理】-【GSP首营管理】-【首营企业】-【首营企业表-新增委托书的多级流、、选择一个已存在的供应商，依次录入证照、生产/经营范围委托书、、（查看路线，可以看到首营需要两个用户依次说明，这里的流程（、、可修改证照、生产/经营范围委托书品种、质量保证协议等相关信、、（查看路线，可以看到首营变更只需要一个用户说明，这里的流程可（打开【管理】-【GSP首营管理】-【证照】-【首营企业证照有效期提醒，可首营品种进入【管理】-【GSP首营管理】-【首营】-【首营品种表-新增】选择药品1.01_胰岛素注射在表体第一个页框【相关证照，选择药品GMP，录入开始日期2000-1-12009-12-30审核，完成，说明，审核可设多人审核，按GSP规定，一般也是需要经过业采购计划进入【管理】-【进货与销售】-【采购计划】-【采购计划-】用户可以把编制的采购计划到系统中采购合同用户可以把签订的采购合同到系统中采购申请单采购申请单的通知及功能_江苏九州通哈药牌钙铁锌江苏九州通份华源股份华源股份华源股份华源股999感冒灵颗粒华源股份采购订单，通知供应商内容可设置为“[单据头.供应商:]，您好！金蝶公司单据编，订单,sum([单据体.价税合计])[单据头.币别:]”60，保存，提示未通过首营修改供应商为“江苏万邦生化系统自动带出在药品100，307010提示，药品GMP过期，忽提示，当前供应商对下列药品不存在经营权,2.01[哈药牌钙铁锌口服液]，忽略，也可以回到首营企业界面，做变更申请，生产/经营范围：大类/品删除药品明细2.01，保存，提示：委托书未，质量保证协议已过期，可回顾之前的首营企业_江苏万邦生化医药哈药牌钙铁锌江苏九州通进入【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单全程报表，可收料通知/请检单产检验流程，执行流通行业特有的检验流程;针对药品1.01，有效期按月管理24个月，因此，有效期至24个月的2010-1-5之前一个月的最后一天，可演示，把生产/采购2009-1-52009-1-25，有效期至不变，改变的是保质期药品收货生产/（天_胰岛素江苏万邦生化医药哈药牌钙铁锌江苏九州通药品质量验收单注意流通行业的药品不执行标版的生产检验流程执行流通行业特有的检验流程，1.011000，验收结论为待复检，保存，审核500的数量在待入库色标还是为黄色1.011000，验收结论为合格500的数量在待入库，色标还是为黄色再次由收料通知单序时薄下推生成药品质量验收单，这次系统只携带出药品特殊药品验收记录进入【管理】-【进货与销售】-【质量验收】-【药品质量验收单-】1.0,保存失败!”药品质量验收记录外购入库提示药品:1.01[_胰岛素注射液]的温度条件(2-10℃)不符合仓库[阴凉库]的温度条件(0-30℃)，不能保存该入库单！这就是系统对药品环境的检查，修30℃)和仓库[冷库]的温度条件(2-10℃)不是最佳，是否继续保存该入库单?这也是查看药品状态一览表，此时，1.0110002.011500200药品验收合格待复检已入库不合格品报告单药品拒收报告单拒收单退场处理药品验收合格验收不合待复检已入库已退场采购结算采购付款和退款采购退货药品质量进入【管理】-【进货与销售】-【质量】-【药品质量-新增，对药品质量 查看药品质量一览销售管理总体流程图演示流程部门销售计划→销售报价→销售合同→首营客户→销售订单→发货通知→销售出库→出库复）→销售→销售计划完成情况分析部门销售计划55%45%销售报价1.011.01100150150，保存，审核。销售合同选择客户2.01徐州市；合同名称“医院年度合同药品为2.01，数10000，770保存后，切换用户XSJL进行审核操作，销售合同要求制单人与审核人不能为首营客户进入【管理】-【GSP首营管理】-【首营】-【首营客户表-新增】选择一个已存在的客户进行首营客户生产/经营范围的选择客户1.01江苏润成在表体第一个页框【相关证照，选择，录入开始日期2000-1-1，有2011-12-3112011-12-31在表体第一个页框【相关证照，选择GSP认证，录入开始日期2000-1-12009-12-30销售客户收货地址管理表体上增加“客户属性，可选择结算客户和客户，流通客户指：只负责接受货物的收货点。web中“客户”属性未选中的客户。委托人管理提供委托人客户关系的录入委托人：；录入客户1.01江苏润成：：销售订保存，提示GSP认证过期，此证照属于自定义证照，系统设置的方选择委托人提示委托人客户品种不一致因为我们委托人时，约定了他的品种只能是2.01哈药牌钙铁锌口服液。选择委托人，保存，可以因为我们在价格政策里为该药品了最低限价100，把价格改成100，保存100；保存，审核180发货通知再次选单返回时，将返回的记录添加在表体已保存的分录之后。打开销售订单序时薄，选择客户1.01江苏润成的销售订单，下选择批号0901，系统自动带出仓库为“冷库同时带出之前做采购时的保存，继续提示GSP认证过期，忽略，审核销售出库2.01200的发货通知单，系统自动带出相关信息，*销售出库箱号品提供箱号，每种药品每个批号对应的箱号不一样，为冲窜货举证提供有效。进入【供应链】--（）或多分录箱号。1%2%单据或分录或在序时簿单据时，不允许箱号。需要用户重新再录入]出库复核特殊药品出库复核进入【管理】-【进货与销售】-【出库复核】-【药品出库复核单--】*销售结算 销售回款*回款核销申请销售计划完成情况分析*销售订单回执进入【管理】-【管理】-【回执管理】-【销售订单回执管理，可以对销售订*销售回执通过销售回执管理，可以很方便的查询到当前有哪些回执没有寄回，或没有签收，进入【管理】-【管理】-【回执管理】-【销售回执管理，可以对销售发*销售调价针对行业药品受国家政策原材料价格等各类因素的影响随时可能发生价格的变动，进入【管理】-【管理】-【调价管理】-【销售调价表，查询销售价格与*销售退货*冲窜货管理*供应商流向分析进入【管理】-【管理】-【流向管理】-【供应商流向分析，查询供应商或生*成品批次追踪进入【管理】-【进货与销售】-【质量】-【成品批次追踪，查询某一批药品从销售出库到流向、终端销货的全过程（可选择演示帐套里已建好的方案。*销售促销管理总体流程促销方案—根据促销方案进行销售订单—销售订单生成销售出库（正常销售产品）演示流程在销售订单中促销方案促销方案销售订单中的使用：设置的促销方案。F7选择相应的促销方案，即可自动带出赠品。销售订单中赠品的出库管理总体流程单—根据单生成签收单进行签收信息的—完成签收的单下推生演示流程根据单生成签收物料配载信息进入【行业】-【物流管理】-【基础信息】-【物料配载信息承运商可以承运商的相关证可以承运商的相关人可以与承运商之间的合路线价格可设定不同数量的运价不同车辆路线信息进入【行业】-【物流管理】-【基础信息】-【车辆路线信息用于管理部门把车辆与路线匹客户收货地址单进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【单-新增】进行单数据的录入 址的。，根据物料已经的配载信息，系统自动进行重量的计签收单进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【签收单-新增】序时簿支【完好签收可由单批量生成签收单再将所选中的签收单，运费结算单进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【运费结算单-新增】 支持免费第运费数据导入进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【第运费数据导入】提供导入模版，支持按约定EXCEL格式导入第运EXCEL中要求的单号、单行号、承运商代码、收货单位代码、收货K/3系统中存在，否则无法进行导入操作运费导入数据查询进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【运费导入数据查询】运费核对报表进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【运费核对报表】报表取数来源为已审核未关联费用的运费结算单以及第导入的运费第提供的费用与我方结算的费用存在差异则单据第一行分录标事故记录单进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【事故记录单-新增】事故赔偿单进入【行业】-【物流管理】-【管理】-【事故赔偿单-新增】调拨单BB仓库，在某个时点进行盘药行业】-【物流管理】-【管理】-【调拨单-新增】仓租信息进入【行业】-【物流管理】-【仓库管理】-【仓租信息】仓储费用单进入【行业】-【物流管理】-【仓库管理】-【仓储费用单】可选择结算期间生成多张仓储费用单仓库装箱单在给客户送货过程中往往把一个送货地址的多个商品包装成大的箱子来通过装箱单可-组装单拆卸组装件BOM录入进入【行业】-【物流管理】-【仓库管理】-【组装件BOM录入】BOM的管理：物料回收单物的重复使用等等。进入【行业】-【物流管理】-【仓库管理】-【物料回收单-新增】可仓库物料回收类分析报表*在库管理总体流程图演示流程库存养护记录→药品质量复查通知单→药品停售通知单→解除药品停售通知单→不合格品库存养护记录2010-1-1，而在药品中.1.01的养护周期设置为30天，2.01的养护周期设置90天15本条记录，修改在库数量为100，填写取样数量和不合格数量为100，填写152.0150152.01的上次养护日期已改变药品质量复查通知单可根据报告书结论为"不合格"的,下推生成报损药品停售通知单进入【管理】-【与养护】-【在库检验】-【药品质量复查通知单-】10，保存药品解除停售通知单10，录入不合格品报损单发货仓库对应的仓库类型为“其他，尚未全部生成报损单的单据；100，保存，审核即可。报损销毁记录报损单，经后可以进行销毁处理，记录相应的销毁相关情况，填写报损销毁记录。填写提出销毁人0505，销毁人05，保存，系统提示1行的[销毁近效期及超效期药品停销表31库内温湿度记录 ，选择仓库，系统自动带出标准的温湿度情况实际库内温湿度情况，若有，库外温湿度记录 *质量反馈商品质量信息反馈药品数量_1江苏万邦生化药品质量查询记录药品质查数量_江苏润成医药1质量查询登记报表”界面，可以看到刚才的药品质量查询记录。顾客受理记录药品投拆人_1药品不良反应报告用户药品1用户接待记录人单位经办人日_江苏润成医药了解公司规模*设备管理化验室仪器 在“管理”的主界面中，单击〖进货与销售〗→〖设备管理〗→〖化验室仪器 验收养护室仪 及使用记 仪器21 计量器具管理台账及使用记录 仪器3*GSP报表可查看相关GSP*码接2.14.1 码接口配置环境配置安装好IIS，并在K/3中配置好(站点及组件配置工具)K3中间表数据同步到K3系统设置-业务-业务服务管理-GSP认证，新增服务设置完成后需退出K3K32.14.2 码接口模拟器配置ID:IE中打开上图所示启动模拟器过一分钟后，检查K3中间表到销售出库表的数据同步是否完成。该场景的测试不在模拟器上操作，只需要测试XML格式是否正确，打开模拟器工具的2.14.3 产品对应关系表入码系统的药品信息，并对K/3物料编码进行手工匹配。点击导入按钮，进行码的药品导入，EXCEL如下：码药品31度3111蛋11药F7K/3系统的药品编码和计量单位。K/3编码与码产品建立关系后，会将K/3的物料里对应物料的“是否进行码管2.14.4 接口出库数据报表对K/3数据与系统数据不一致的情况进行提示2.14.5 接口方案启用码接启用此选，可以通过WebService接口传递发货通知单的XML格式给码系统。注意，此选项与“销售出库单下推生成码系统销售出库单”为互斥关系。K/3K/3码系统产品根据K/3的产品编码定位码系统产品关系表上的码系K/3K/3启用此选，可以通过WebService接口传递销售出库单的XML格式给码系统。注意，此选项与“发货通知单下推生成码系统销售出库单”为互斥关系。K/3K/3码系统产品根据K/3的产品编码定位码系统产品关系表上的码系K/3K/3启用此选，可以通过WebService接口传递退货通知单的XML格式给码系统。注意，此选项与“红字销售出库单下推生成码系统销售退货单”为互斥关系。K/3K/3码系统产品根据K/3的产品编码定位码系统产品关系表上的码系K/3K/3启用此选，可以通过WebService接口传递销售出库单的XML格式给码系统。注意，此选项与“退货通知单下推生成码系统销售退货单”为互斥关系。码系统产品根据K/3的产品编码定位码系统产品关系表上的码系K/3启用此选，可以把码系统的实际退货数据自动生成K/3的红字销售出库单。注意，此选项必须在“退货通知单下推生成码系统销售退货单”选中的情况下才能选择。选中此选，必须定义一个默认的发货、保管、销售方式、仓库，这样，在自动生成红字销售启用此选，可以通过WebService接口传递其他出库单的XML格式给码系统。K/3K/3码系统产品根据K/3的产品编码定位码系统产品关系表上的码系K/3K/3*分销管总体流程辅助资料->客户->医院->医生->分支机构销售计划->销售明细计划->商业流向->报表分析演示流程基础设置 中以下终端客户徐州市第三人民医所有品种，销售二广州市第一人民医所有品种，销售一人民医院所有品种，销售一湖 锁48分所有品种，销售二在 徐州市第三人民医院广州市第一人民医院广州市第一人民医院深圳人民医院00客户别名与所属产品，选择客户01市别名公司；相关产品：所有品种，销售二部、华北分部、区域，产品别名提品的别名记录已存在别名：2.0110支，哈药牌10支装、选择药品2.01哈药牌钙铁锌口服液，别名：哈药牌钙铁锌口服液10支，10支装、哈药牌钙铁锌选择药品1.01_胰岛素注射液，别名：精蛋白锌胰岛素注分支机构销售计划分支机构产品销售计划是分销管理中计划的重要计划之一是总部与分支机构进行6000，每销售明细计划导入excel导入，可以提高数据收集速度，帮助企业快速进行终端分析，进入【客户关系管理】-【分销管理】-【计划】-【销售明细计划-导入】 完成数据检查后，点击导入销售明细计划，完成销售明细计划导入，销售明细计划手工建立销售明细计划_胰岛徐州市哈药牌钙铁徐州市6000，每2011哈药牌钙铁48哈药牌钙铁人民医院门商业流向导入药品流向处理是任何企业进行管理和考核统计的关键依据;是企业管理系实现整个体系的信息化，是企业规划化管理的必经。

商业流向录入江苏润成院哈药牌钙铁锌口江苏润成哈药牌钙铁锌口分销报表12个月的趋通过长期未进货医院/门诊，可以从客户进货环节，快速找到存在流失可能的医院、门诊客户，以便更好的跟进对他们的工作，降低企业的损失。*库存管总体流程基础设置->库存调整单->库存结演示流程库存结帐：按月对库存进行结帐基础设置20111库存调整单库存结账系统自动进行库存结库存分析报表 比分析，可根据库存差异对比报表的差异数据，生成库存调整单。提供报表—库存效期，对有批号记载的库存，根据物料+批号查找到对应批号表，得到有效期至，对即将到期的药品进行。*拜访管理总体流程演示流程基础设置 客户拜访路线湖南连锁48分客户拜访方案可对不同分类的客户进行拜访方案的每个分类只能有一个使用状态的拜客户拜访单可为后续业务员业务提供数据基础拜访分析*纯销管总体流程演示流程终端销货导入excel进入【客户关系管理】-【纯销管理】-【终端销货】-【终端销货单-导入】终端销货录入人民医院门医生处方计划导入excel导入，可以提高数据收集速度，帮助企业快速进行终端分析，进入【客户关系管理】-【纯销管理】-【处