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百度寸库-计每个人平笑地提升自我百度寸库-计每个人平笑地提升自我--#-公文写作模拟试题及参考答案一、判断题(对的在题后打J;错的打X)TOC\o"1-5"\h\z.“意见”文种可以用于上行文、下行文和平行文。 V.“命令”、“决定”和“通报”三个文种用于奖励时,没有任何区别。 X.政府部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文。 V.政府部门内设机构除办公厅(室)外,与相应的其他机关进行工作联系确需行文时,只能以函的形式行文。 V.“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。 V.所谓“函的形式”,就是使用文种“函”。 X.以“信函格式”行文,可以选择使用15种行政机关公文中的任何一种。X.党政机关联合行文,为简化手续和提高效率,由主办单位加盖印章即可。X.凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项,其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。 V.公文要素之一的“附注”的位置在发文机关署名、成文日期和印章之下,版记之上。V.党政机关公文共有15个文种,包括决议和公报。 V.决定适用于适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 V.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 V.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和平行机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 X.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者和告知重要情况。V.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复有关机关的询问。 X.请示适用于向上级机关请求指示、批准。 V.函适用于平行机关和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 X.公文标题应当标明发文机关名称,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。“公文的主要内容”也就是“事由”。 V.公文“会议纪要”也应当加盖印章。 X.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。 V.政府各部门可以向下一级政府正式行文。 X.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。 X.“报告”不得夹带请示事项。 V.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。V.引用公文应当先引标题,后引发文字号。 V.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 X.公文中的数字,应当一律使用阿拉伯数字。 X.公文正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。 V.《党政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为版头、正文、版记三部分。XTOC\o"1-5"\h\z.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用圆括号括入;发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 X.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号”〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 V.公文标题编排于红色分隔线下空2行位置,一般用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 V.通知标题的三要素是:发文机关、事由、文种。 V.向有关单位请求批准时,一律用“请示”。 X.关于XX学校修建校舍请求拨款的请示 X.公文成文日期一般右空4字。 V.函的结构由标题、正文和落款三部分组成。 X.[2009]粤财字第17号 X.批复适用于答复不相隶属机关的请示事项。 X.xx市人民政府办公室关于批转xx省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知的通知。 X.xx市人民政府办公室转发xx省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知V.在公文写作中,兼用叙述、描写和议论三种表达方式。 X.公文兼用叙述、说明和议论三种表达方式。 V.纵观《党政机关公文格式》全文,其所使用的结构层次序数可简单示意如下(对比7.3.3所载文中结构层次序数):8 8.1.1.1 V二、单项选择题.用于答复下级机关的请示事项的文书称作(C)。A.通报 B.函 C.批复 D.批示.适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问的文书称作(A)。A.报告 B.汇报 C.通告 D.请示.有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般采用(A)。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.联合行文.为了使公文尽快传递到若干级上级或下级机关,可采用的行文方式是(C)。A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.专门行文.在行文中,不涉及隶属关系,不受级别限制,可采用直接向对方机关行文的文种是(D)。A.上行文B.下行文 C.普通文 D.平行文.联合行文时作者应是(A)。A.同级机关B.下级机关 C.上级机关D.上下级机关.向下级机关的重要发文应同时抄送(A)。A.直接上级机关 B.各上级机关C.不相隶属机关 D.同级机关.请示不得在上报的同时抄送其(A)。A.下级机关 B.有关机关 C.党的机关D.另一上级机关.下面发文字号正确的是(B)。A.天津师大[2012]18号B.天津师大〔2012〕18号C.天津师大〔2012〕018号D.天津师大〔2012〕第18号.能集中体现公文主旨的是(A)。A.标题B.材料C.用语D.形式.公文中常用的“本(局)”、“你(局)”、“贵(公司)”等词属于(A)。A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语.公文中常用的“经(召集有关部门研究)”、“业经(批准)”、“兹经(调查)”等词属于(B)。A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语.公文一般使用“前接(你局来电)”、“近接(该公司《XXX报告》)”、“水利部《关于审批黄河流域防洪规划的请示》(水规计〔2008〕226号)收悉”中的“收悉”等词作为(D)。A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语.公文一般使用“即请查照”、“希即遵照”、“请”、“拟请”、“希”等词作为(C)。A.称谓用语 B.经办用语 C.期请用语 D.引叙用语.公文一般使用“照办”、“可行”、“不可行”、“原则同意”、“不同意”等词作为(A)。A.表态用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语.公文一般使用“当否”、“是否可行”、“可否”、“是否同意”等词作为(B)。A.称谓用语 B.征询用语 C.表态用语 D.引叙用语.公文一般使用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复”等词作为(C)。A.称谓用语 B.经办用语 C.期复用语 D.引叙用语.公文常使用“为要”、“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等词属于(A)。A.结尾用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语.公文的作者是指(D)。A.撰稿人 B.审核人 C.签发人 D.发文机关.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( C)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件.批转下级公文应使用( C)。A.指示 B.通报 C.通知 D.通告.向级别与本机关相同的有关业务主管部门请求批准某事项应使用(D)。A.请示 B.报告 C.请示批告口.函.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(B)。A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.级别高的 D.其他系统的.书写公文中的成文日期应使用( A)。A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字三、修改题先评议下面的公文,后参照此材料自行撰写一篇请示。关于XX学校急需一笔修建费用的请示XX字〔2006〕第05号市教育局:打扰了,尊敬的领导。因我校在XXXX年X月*日遭受到狂风暴雨的袭击,灾后损失严重,给学校工作的正常开展带来严重困难。经计算,共需修建费用XX万元,望贵局体恤教职工和学生困难。特此请示,望速回复。二0一二年六月六日评议:.“XX学校”是请示机关,发文机关,应置于“关于”之前,不应置于“事由”之中。2.所拟“事由”宽泛,没有一语中的。3.发文字号的序号不应加“第”字,不编虚位,当作:XX字〔2006〕5号。4.客套话“打扰了,尊敬的领导。”当删。5.“因”字多余。6.灾后损失严重的情况当详说,可用报告作为附件说明。7.“修建费用”或许应当先讲明自筹多少,后请求拨款若干。8.“望贵局体恤教职工和学生困难”含糊其辞,导致请示事项不明,请示主旨不明。9.“望速回复”有催逼领导机关之嫌。10.缺少学校印章。11.“二0一二年六月六日”当为“2012年6月6日”。修改稿:XX学校关于请求拨款修复校舍的请示XX字〔2006〕5号市教育局:我校在XXXX年*月*日遭受到狂风暴雨的袭击,灾后损失严重,教学楼倒塌一栋,严重受损三栋,给学校工作的正常开展带来严重困难。经预算,共需修建费用100万元。我校设法自筹60万元,尚欠缺40万元。恳请市教育局能够分期拨款40万元。以上意见如无不妥,请批复附件:XX学校关于校舍倒塌的报告XX学校(印章)20012年6月6日.分析下面一份请示的各种毛病,并加以改正。关于学校机房开放的请示尊敬的校领导:我是XX系的一名大一新生。去年,怀着对医学的无比崇敬和景仰之情报考到了这所医学院。来到了这个完全陌生的城市。谢谢贵校为我们提供了这么优美的学习环境、良好的教学设备和知识渊博的导师。沐浴在大学温暖的阳光中,闻着沁人心脾的槐花香,感受着身边浓浓的学习气氛,我想只要努力学习取得好成绩才得以报答父母,报答学校。每个大学生都是经过那么多年的刻苦学习、挑灯夜读才得以挤过高考这个独木桥,从而踏入大学这个神圣的殿堂的。大家都各自怀着自己的崇高理想和美好愿望。对于每个大学生来说,大学是知识的海洋,大学四年间经过努力取得的各种荣誉证书,过级证书和毕业后得的毕业证书则是启开锦绣前程之门的敲门砖。而四年间增长的知识和见识以及经验是将来为国家的建设发展作出贡献的基础。我想,作为一名大学生,在现今这高科技的社会,对人才也是高要求的。毕业之后拿到的计算机二级、英语四级证书是最起码也是完全必要的。然而,提到计算机二级却是最让我们学生头疼的事情,为什么呢?因为据我所知,身边的同学大多是来自贫困的农村或不富裕的小城市。在入大学以前是难以接触到电脑的。它对我们来说是一个完全陌生的概念。而考计算机二级却又不是靠单纯的努力可过的,它的笔试部分固然可以通过记忆来通过,可上机呢?虽然平时也有几节上机课,可我想靠它来过计算机二级是远不够的。因为它是一个必须由亲手操作多次才能熟悉的过程,更何况我们还必须从熟悉键盘这最起码的一步开始,然后学会打字,提高打字速度和了解熟悉电脑,进一步才能开始学习编写程序。只有有了这个基础作前提,我们才能有足够的信心去过这关。为此,特请求上级领导能安排开放学校计房。给我们提供一个练习的平台来帮助我们顺利拿到计算机二级证书。当否,请批示。(印章)二0一二年七月二十三日分析:以个人名义写“请示”不妥,落款加盖了印章,前后矛盾。若以学生个人名义写信学校领导,则应以其他的言辞代替“当否,请批示”,署个人姓名。若以班级或系的名义写请示,则应删除正文中记叙、议论、抒情的文字,以平实的公文语体写请示缘由、请示事项、请示要求。成文日期当作:2012年7月23日。修改稿:关于全天候开放学校计算机房的请示学院教务处:在这个计算机时代,学校十分重视计算机教学,但是学校计算机房开放的时间却实在太少,这显然不利于学生们,尤其是没有购买电脑的同学计算机操作能力的提高。为了有效地提高学生运用计算机的能力,我们建议学校计算机房周一至周五全天候开放。以上意见如无不妥,请批复。计算机系学生会2012年7月23日.分析下面公文的错误,并修改。XX市人民政府办公厅通报全体市民:据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病XX热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市预防部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起XX热的病例。经核查现已基本查明,这一消息源于本市“晨报”九二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报做出停刊整顿,并令主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。XX市人民政府启一九九二年五月六日分析:这份通报有如下错误与不足:1.标题中缺少事由;2.这份通报不需要主送机关,却署了:全体市民;3.“传说”“基本查明”“晨报”“九二年4月1日”“愚人节特快报道”“本报”“以予”“启”等使用不妥;4.发文机关前后不一;5.发文时间迟缓。修改稿:XX市人民政府办公厅关于《晨报》哗众取宠误导市民的通报1992年4月1日《晨报》刊载了一则《愚人节特快报道》。由于该报此消息的误导,导致近日来本市部分地区有一种令人心惶惶的传闻,称原流行于某国的恶性传染病**热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市预防部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起XX热的病例。《晨报》这种不顾国情、照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对该报做出停刊整顿,并责令主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。希望有关单位汲取这一教训,采取有效措施以杜绝类似事件的发生。特此通报XX市人民政府办公厅(印章)1992年4月6日.具体分析下面这份复函的毛病:关于联合召开林业工作会议的复函XX林业局:你局的来函收悉①。正如你局来函所述,林业生产是我们地区的一大优势。我们地区气候温和,雨量充沛,尚有XXX万亩宜林荒地。发展林业生产有利于农业生产,是保持农业生产持续高产,上新台阶的重要保证。应进一步采取切实可行的措施,因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策,促进林业生产的发展。我们两局联合召开林业工作会议,研究和部署林业生产是很必要的②。但遗憾的是,我局主要领导因公外出,联合召开林业工作会议的事宜无法研究,请见谅③。此复二OO四年XX月乂日④《关于联合召开林业工作会议的复函》错误分析:①没有引用来函的标题及发文字号。复函是针对来函答复,首句应引用来函的标题和发文字号。这一方面是复函写作的要求,另一方面可为对方提供查找或处理的方便。②文字罗嗦。复函要求针对来函所商洽的事宜给予简洁、明确的答复。文中“正如你局来函所述……是很必要的”,是复述来函中的内容,完全没有必要。③答复意见不明确。复函说因本局主要领导因公外出,无法研究。但未说明主要领导回来后,是否要研究?是否还要给予答复?④没有加盖发函机关印章。.具体分析下面这份通知的毛病:关于文秘班要举办“爱我中华”演讲比赛通知文秘班同学:文秘班要举办“爱我中华”演讲比赛,请有行趣的同学做好准备。对“爱我中华”此次演讲,不仅可以但练同学们的写作能力,还可以提高同学们的写作兴趣,不但可以比实力,还可以比自己的写作水平,可以看出自己的能力。“友谊第一,比赛第二”希望广大爱好文学的同学勇跃报名参加。比如说一次小小的比赛,可以使我增长不少见识与知识,这是一个难得的好机会,抓住这个机会,就抓住了一个展示自我能力的机会,我又怎能轻易放弃呢!即然是这样,那还等什么呢?请有兴趣的同学今天到班长处报名参加!文秘班委会12年6月10日评议:1.“文秘班”是发文机关,必须在“关于”之前。2.“要”字多余。3.“行趣”当作“兴趣”,“但练”应为“锻炼”,“勇跃”当作“踊跃”,“即然”应为“既然”。4.措辞罗嗦,尤其是语体不对,说理、议论、反问等均不妥。5.只通知报名,通知事项太少。6.年份当是四位数。修改稿:文秘班关于举办“爱我中华”演讲比赛的通知全班同学:为了进一步培养大学生的爱国情操,也为了有效提高演讲能力,经班委会研究决定举办“爱我中华”演讲比赛。现将有关事项通知如下:一、报名时间:二O一二年六月十日,接受报名者为学习委员。演讲比赛时间:六月二十八日19—21时。二、演讲地点:5213教室。三、演讲要求:观点健康,主题鲜明;必须脱稿;普通话正确;衣着得体。四、比赛奖励:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干。文秘班班委会2012年6月10日6.逐一指出下面这份通知的毛病,然后修改。关于批转市计经委、市物价局《关于调整计划外用电收费办法的报告》的通知各县、区人民政府,市直各委、办、局(公司):市政府同意市计划经济委员会、市物价局《关于调整计划外用电收费办法的报告》,现转发给你们,望按照执行。xx市人民政府200X年XX月X日评议:1.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定:“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”所以标题中的顿号与书名号当删去。2.市计划经济委员会、市物价局是XX市人民政府下设政府部门,不是上级机关,也不是不相隶属机关,所以通知正文中的“转发”当改为“批转”。3.“望按照执行”宜改为“望遵照执行”。修改稿:关于批转市计经委市物价局关于调整计划外用电收费办法的报告的通知各县、区人民政府,市直各委、办、局(公司):市政府同意市计划经济委员会、市物价局《关于调整计划外用电收费办法的报告》,现批转给你们,望遵照执行。XX市人民政府200X年XX月X日7.逐一指出下面这份公文的毛病,然后修改。XX省XX县工商局重建办公大楼的请示报告XX县人民政府、XX县财政局、XX县国土局:去年七月十二日凌晨XX地区发生级地震,我局办公大楼被毁坏,无法再使用,成为危房。现决定重建办公大楼,共需资金360万元,还需扩征土地3亩。现请示拨款拨土地,请批准为盼。特此报告XX县工商局二O一二年六月二十五日分析:1.这份公文的标题缺少介词“关于”;“请示报告”文种叠用不妥,根据内容应使用“请示”。2.“XX县人民政府、XX县财政局、XX县国土局”三个主送机关属于典型的多头请示,当先请示县人民政府,待县人民政府同意重建办公大楼之后,再就不同的事项分别呈送请批函XX县财政局、XX县国土局。3.“决定”语气过于强硬。4.“请示拨款拨土地”违反公文一文一事的原则。5.结束用语“为盼”只适用于下行或平行,用于县人民政府显得不尊重。6.请示的要求竟用“特此报告”不妥。修改稿:XX县工商局关于重建办公大楼的请示XX县人民政府:去年七月十二日凌晨我XX地区发生级地震,我局办公大楼被毁坏,成为危房,无法再使用。现准备重建办公大楼,共需资金360万元,还需扩征土地3亩。我局能够自筹资金300万元。请求批准重建。当否,请批复XX县工商局(印章)2012年6月25日四、写作题.根据所给材料,拟写一份请示。XX大学从200X年开始,将与东南亚X国、XX国家的大学建立合作关系,双方互派专家、学者访问、讲学。但XX大学现有教工宿舍拥挤,招待所条件简陋,不能保证完成接待任务。经学校领导班子研究,决定新建一幢3000平方米的专家楼,以保证接待工作的圆满完成。但资金缺口达500万元,因此欲向省高教厅行文,请求划拨基建经费。附《基建经费预算表》一份。XX大学关于请求支持修建专家楼的请示XX省高教厅:为了发展我校与东南亚X国、XX国大学建立的合作关系,保障外国专家学者访问、讲学的顺利进行,新建一栋接待外宾的专家楼已是迫在眉睫。经预算,3000平方米的大楼需要资金约1000万元。我校千方百计可以自筹500万,尚欠缺资金500万,恳请省高教厅能够支持500万,分期拨款。以上意见如无不妥,请批复附件:基建经费预算表XX大学(印章)200X年XX月**日.XX大学文学院的李四同学10月17日上午路过白云路某建设银行储蓄所门前时,拣到一捆钱,左等右等不见人来认领,他就把钱交给银行保安。经银行工作人员查验,为人民币1万元。保安问他叫什么名字,他说:“我是XX大学的学生。”请依据以上材料代XX市教育局拟写一份表彰性通报,号召全市学生向李四同学学习。(主送机关:各区县市教育局,各高等学校、中专学校、局属单位;可以省略眉首、版记)XX市教育局关于表彰李四同学拾金不昧的通报各区县市教育局,各高等学校、中专学校、局属单位:200X年10月17日上午,XX大学文学院李四同学途径白云路某建设银行储蓄所门前,拣到一捆钱。该同学长时间等候,未见人来认领,就把钱交给了银行保安。经银行工作人员拆封清点,为人民币1万元。当银行保安再三询问其姓名时,他只说是XX大学的学生。李四同学拾金不昧,且不愿张扬,体现了当代大学生应有的精神风貌。既是他严以律己,加强大学生思想道德修养的具体表现,也是XX大学长期以来认真贯彻社会主义荣辱观的必然结果。特通报表彰XX大学文学院李四同学,并号召全市学生向李四同学学习,切实改善与加强青少年思想道德建设。XX市教育局(印章)200X年10月19日.撰写一份会议通知或举办进修班的通知,内容自定。示例:关于举办中医古籍

语言研究高级师资进修班的通知各中医院校、各中医文献所(馆)、各中医医院:上海中医药大学经中华中医药学会继续教育部批准,即将举办“中医古籍语言研究高级师资进修班”。现将有关事宜通知如下:一、办班宗旨提高中医医史文献学科及相关专业教学科研人员古医籍语言文字的研究能力,传递交流中医医史文献学科学术研究与教学的信息及经验,培训中医医史文献学科尤其是医古文专业青年教师和科研人员,为加强古代中医药文献基础研究、提升学术层次和科研水平作贡献。二、教学内容与授课教师.中医学术发展史的研究思路:上海中医药大学严世芸教授。.中医古籍训诂专论:北京中医药大学钱超尘教授。.古代汉语与古代中医文献比较研究:浙江大学王云路教授。.中医古籍孤抄本研究:上海中医药大学段逸山教授。.中医药科研思路及最新动态:中华中医药学会

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