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文档简介
编号:版号:页码:房屋验收移交操作指引编制 日期审核 日期批准 日期 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
编号:版号:页码:目的为确保项目交付前达到设计与合同交付要求,提高交付观感质量,并通过进行设计优化,从而达到减少产品缺陷,降低物业交付风险,提升客户满意度的目的,维护与提升企业品牌形象。适用范围本指引适用于所有项目的内部验收工作。术语与定义.内部验收:在区域客服中心指导下,由项目总经理负责,项目客服牵头组织工程、营销、物业、总包等专业部门共同参加的对房屋产品设计、施工质量、交付状态等因素的实地检查活动。同一期交付的房屋至少进行两轮内部验房,根据存在问题的多少以及解决情况、时间节点,可以增加模拟验收次数。.模拟验收内容:从客户角度出发,主要对房屋质量、设计及使用功能缺陷、交楼标准与合同附图核对、部品部件使用状态等四大方面进行检查。4.0内部验收小组构成内部验收架构图验收小组人员安排:编号:版号:页码:组长:项目总经理成员构成:项目公司:项目客服(牵头)、营销部、工程部、设计部、总包单位等区域公司:区域客服中心、法务部等物业公司:项目(区域)经理、工程、客服、绿化等专业人员5.0岗位职责:内部验收组组长职责:1)统筹、协调各部门完成房屋内部验收工作。:项目客服职责:1)协助项目总,制订内部验收计划,编写《房屋内部验收计划表》(附件一),并负责实施。2)负责内部验收信息、资料的收集、整理,形成书面汇总报告。3)协助项目总经理,组织小组成员召开项目模拟验收问题整改协调会,培训及安排人员分工。4)负责组织第一轮内部验收,将内部验收情况向小组成员进行通报,协调拟定问题整改方案。5)负责督促问题涉及部门对验收过程中发现的问题进行整改,跟进整改情况。6)在整改结束后,进行第二轮模拟验收,对整改情况进行复查,对复查结果进行统计。7)负责编写《项目交付风险自查评估表》(附件二)、《项目内部验收问题汇总表》(附件三),向小组成员进行通报,抄送区域客服中心。物业公司:1)负责配合项目客服,进行内部验收工作,保障内部验收计划顺利实施。2)负责协助项目客服,进行问题房屋的整改工作。3)在验收合格后,负责房屋的分户验收移交工作。其他成员职责:1)准时参加验房筹备协调会议,接受验房培训及各种业务技能培训。2)根据安排,参与第一轮、第二轮项目房屋验收工作,内部验收过程中注意对产品缺陷信息的收集,并将信息汇总整理。3)各成员按户填写《内部分户验收记录表》(详见附件四),并汇总至项目客服。4)各小组成员,在模拟验收过程中,对于涉及到本部门的问题,须提出解决方案,由项目客服编制项目编号:版号:页码:客服编制《项目内部验收问题汇总表》。5)问题负责部门,负责落实整改。6.0内部验收的内容及要求内部验收申请条件第一轮内部验收条件:1)主体工程已经竣工,外架已经拆除。2)园林基本完成(乔木种植已经完成)。3)公共区域装饰、装修已经完成。4)入户门安装已经完成。5)生活配套(供电、给排水、供气、电梯等)工程基本完成。6)消防工程安装完成。7)装修工程完成(如装修交付)。第二轮内部验收条件:房屋已移交物业或达到物业接管的条件,第一轮模拟验收问题整改完成率超过95%。验收的检查内容与要求:验收内容及验收标准:1)精装修房屋,按照《内部房屋验收标准(装修房)》(详见附件五)。2)毛坯房屋,按照《内部房屋验收标准(毛坯房)》(详见附件六)。内部验收基本检查要求:1)严格按照一户一图的要求进行逐户逐房核对。2)验收责任人将验收情况记录于《内部验收情况记录表》,并签字。3)项目客服部保留《内部验收记录表》原件并存档,问题涉及部门根据表内记录问题安排整改。7.0内部验收操作流程第一轮内部验收管理流程项目客服在合同交付前3个月,收集工程进度信息、设计变更信息、销售信息(合同、户型图等)、个性变更信息等(特殊要求申请等),并判断模拟验收条件是否满足。编号:版号:页码:项目客服编制《房屋内部验收计划表》,并向项目总、区域客服中心发布出部验收申请,征得同意后进行内部验收。由项目客服牵头,组建内部验收小组。项目客服主持召开模拟验收协调会,并组织验收人员培训与演练。培训内容应切合验收对象的实际(验收步骤、验收标准、验收资料等)。组织实施第一轮内部验收第一轮内部验收完成后,项目客服根据内部验收情况,组织召开验收总结会议,针对问题制定整改方案与整改期限。内部验收总结会议后,项目客服根据会议研讨结果,汇总编制《项目(第一轮)内部验收问题汇总表》,向项目总、区域客服中心提交验收报告。区域客服中心审核项目模拟验收所提出的工程与设计优化建议,发起工程与设计优化建议会签,报公司相关职能部门审核会签,公司领导审批后执行。第一轮内部验收后15天内,项目客服检查整改进度,根据整改实际情况,确定是否发出第一次交付风险预警。内部验收流程与要求合同交付前1.5月,项目房屋内部验收小组,组织进行第二轮模拟验收。项目客服编制《房屋内部验收计划表》,并提前7天,向项目各问题负责部门发出验收通知。项目客服现场主持召开内部验收协调会,公布验收分工与验收要求。第二轮内部验收的主要检查内容有:1)交楼标准:合同交楼标准现场核对。2)房屋卫生及成品保护情况。3)针对第一轮内部验的问题进行复查。内部验收完成后,现场召开验收总结会议,提出交付前须整改的内容与要求。第二轮模拟验收完成后3个工作日,由客服编制《项目(第二轮)内部验收问题汇总表》,送至项目总、区域客服中心及所涉及问题的相关部门。区域客服中心审核项目内部验收所提出的工程与设计优化建议,发起工程与设计优化建议会签,报公司相关职能部门审核会签,公司领导审批后执行。编号:版号:页码:对于确定不整改或优化的内容,由项目客服与问题负责部门,共同编制统一对外口径。第二轮内部验收后15天内,项目客服部检查项目整改进度与其他交付工作的筹备情况,根据整改实际情况,确定是否发出第二次交付风险预警。淋水试验管理及要求第一轮淋水试验:在满足实验条件情况下,于合同约定交付前2个月,由项目客服、工程部、项目物业、监理单位、总包单位共同进行。开始淋水半个小时内,应进行标记并拍照记录。针对存在问题,工程部提供整改方案,督促整改,整改完成率要求95%以上。第二轮淋水:在满足实验条件情况下,于合同约定交付前1个月,进行第二轮测试。核对第一轮淋水成功率并做销项记录。如果出现新的漏水点,做好标记拍照,督促整改,直到整改率95%以上为止。10.0房屋验收移交房屋验收合格后,由物业公司组织专人,进行房屋分户验收移交工作,并接受房屋相关资料。物业公司在分户验收期间,每日将验收情况上报验房小组。在验收完成后,按户签署《房屋验收交接单》。11.0附则本指引由集团营销管理部品牌客服中心负责编制,经由公司领导签字后生效。集团营销管理部品牌客服中心,针对本《指引》定期进行调
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