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文档简介

甘肃政法学院本科生实验报告(五)姓名:潘国政学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:政治学与行政学本科一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:2013年12月2日指导教师及职称:安迎春实验成绩:开课时间:2013-2014学年第一学期甘肃政法学院实验管理中心印制

电子政务实验目录实验一:政府办公系统交互实验:是实验性质演不、验证实验目的1、初步掌握政府办公的相关知识点;2、了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3、了解政府办公的相关流程。实验内容1、应用基础数据添加2、协同办公实验二:政府信息门户交互实验:否实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握政府信息门户的相关知识点;2、了解完成政府信息门户所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3、了解政府信息门户系统中的流程。实验内容1、设置政府信息门户网站各功能模块2、完成首页生成实验三:公文传输平台交互实验:否实验性质演不、验证实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求,弄清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。实验内容公文拟制、传输、签收及电子签章的使用实验四:行政审批系统交互实验:是实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握行政审批的相关知识点;2、了解行政审批系统所涉及的角色,及角色所涉及的功能;3、了解行政审批系统中的流程。1、对应事件设定

实验内容2、企业申请及事务申办3、个人注册及事务申办实验五:招标采购平台交互实验:是实验性质演示、验证、设计实验目的1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以及对每一个招投标项目的跟踪管理;2、了解企业如何制定及提交采购项目;3、掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑;4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标实验内容1、注册账号,填写基本信息;2、招投标项目的建立;3、招投标项目的评审和中标;4、招投标项目的后期业务处理。实验六:国有资产管理系统交互实验:是实验性质演不、验证实验目的1、初步掌握国有资产管理的相关知识点;2、了解国有资产管理所涉及的角色,以所涉及的功能;3、了解国有资产管理系统中的相关流程。实验内容模拟三种不同的管理角色,了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。实验七:档案管理交互实验:否实验性质演不、验证实验目的1、初步掌握档案管理的相关知识点;2、了解档案管理系统所涉及的角色,以所涉及的功能;3、了解档案管理的相关流程。实验内容1、档案馆信息与系统配置项维护2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁备注以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台

实验名称招标采购平台交互实验是姓名潘国政班级政本一班序号23一、实验过程(数据)记录一、前期项目信息注册前期账号信息的注册主要是政府信息注册、采购公司注册、供应公司注册、评估专家注册。(一)政府信息注册点击“政府信息注册”,进行政府信息的注册,按照要求填写政府信息,点击“提交”,如下图所示:S政府信息政府名称:海南市政府采购中心政府地址:海南市莲花路1招联系电话:123-54852544传真:456-3245678Email:mazhonghai@123.com网址:http://www.联系人:马忠海提交 返回(二)采购公司注册按照要求填写下列采购公司信息,点击“提交”完成。如下图所示:

=左肥两工壬■■机构代码|1I234567S-D门¥吟节.格式的皿4W帽Ir■■单位有群强南韧流也向山「上二、二■■单反地址<5吐汉字以⑶恒口市国忖谑喝,工商执思墙号123456739456739456739QJ值匏至1■■单位法人:却琨辆轩号厂.8SD-326■■联系电话:栗购底杀人235-83^^213陈海乓注州史金Lf单iir传百10D235-83465213-开户惧行1工商惧行单也痂丰止单位vj■■银行说售6&5560318174637011gsfc数字)・开户名称福南燃锭前⑶te艮加■■同址il1p.J7y.^.allpas£.conicnhnwllgs@l&3.com“加工匕**二,竹々字以内年皇融有一甚专二化而叨下三第上的旧3,唯有京共汨.独问虱刈1矶肝二h止—一二第叵如二尤H-5M■"旧"二出I修段酢至.士Jj-=岛肉目港口.■祀,、&H步郎百£二定卷挎三好E1三曲大圣,交上万一港口三三源九花■片I?赤]乂有南辑电生田谷小、kR£序■位用旃艘心林田助学、莲G医通希里「学■■哪.天拧甑由育事11、支持历经守手诺、抗击雪文艘耐、鳏蚊卡救文里卜正丰不言,;•里计:般:「尸案天•I学区早在了再就甘、噌建制浩卜亡乱祀谭昌艮尹*叶士工,番K面,曲出74源犯招力却也亡V、贵(三)供应公司注册按要求填写供应公司注册信息,以“兰州市江淮汽车4S店”为例,如下图所示:

招标亲购网=评标专家申港博吉砥明姓名昧L,怛性别跌沿而猊兑员 7比生年月199^-12-02(1982^1-221身份证号521Z25199B135594?515/lStn工作半位海南杵现任用智哥究生导师现任职林q欣生导殖匹种】.桂时同|2»MJ7-O1(1K2-D1-22)毕北院在20KHJ7-01包时可2009-07-01C198M1-22)所属古北汽车消售部M学历T宜三三UL 7M事专丑%三消巨从事时间|10年单位地址旬南泞工陆干近出电话0?5-&34^i?Dti单位由阑210D03心裁不:家庭地址触而在萨1号家庭电话Q25-&3491211家庭由1闲|21(]002.引;的三电子卸箱ldawei@12bcorn手机号犯15S12345571最适含专让吓词:H V王要二五.』: 及口十羽亍1.:、可开兰生二,二1三・由:在屈洞王明只牛目不:人玄I任不抠三字机考「品王『士中口十中目;232-1-'^^n和u浑名席百的罕先WU港空工采如作的苗H4!?-注:专家的注册共有三位,其他两位“潘国政”“詹姆斯”的信息注册同上。(五)供应商、采购商以及评标专家资格审核进入招投标管理后台,点击进入“海南市政府采购中心”,选择“供应商管理”下的“资格审核”,能够看到供应商资格审核列表,点击

审核完成。INDEX招投标知识INFORKMTION1、供应商资格审核,如下图所示:INDEX招投标知识INFORKMTIONE招股标后台管理•招强标后台管理+基本信息+供应信息管理+招标项目管理+投标管理+评标管理+质疑管理-供应商管理],•资格审核L供应商查询+采购商管理+专家管理专家资格审核操作提示Help]审核当前状态姓名斯所行行学历联系电话申清日期删除审核已批准张见旭汽车请售也究生及以.上025-834912002013-124K2删除审核已批准皤国政车辆工程甜究生及以上025-834912002013-12-02删除审核已批准詹姆斯车辆管理研究生及以上025-834912002013-12-02删除上一页下一页实验指南COMPANION2、采购商资格审核如下图:3、评估专家资格审核如下图:注:至此前期各种信息的注册完成。二、招投标项目的建立(一)采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品。注:至此前期各种信息的注册完成。二、招投标项目的建立(一)采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品。1、切换用户模块,选择“海南市政府采购中心”,进入采购公司平台,点击“添加项目”,进入项目添加界面,输入项目名称等信息,点击“保存”则采购项目添加成功,如下图所示:2、添加项目成功之后,在项目列表中点击“添加采购包”下的

息,点击“保存”则采购项目添加成功,如下图所示:2、添加项目成功之后,在项目列表中点击“添加采购包”下的“添加”,如下图所示:3、输入采购包信息,点击“保存”完成。如下图所示:4、然后添加产品,输入相关数量与要求,如下图所示:

选择“提交政府审核”,并确定,如下图所示:采购项目查询操作出示Help'项目状态:|已提交M 招标模式:|必开招标»查找项目名称项目编号 项目状态 招标模式 包数目 创建曰期汽车采购 ZE100112已提交 公开招标 1 2013-12-02上一页下一页(三)审核采购项目,并发布招标公告,生成招标文件1、点击“招标项目管理”下拉列表中的“项目审核”进入项目审核页面,点击项目名称前面的“管理”,设定项目时间,选择“审核通过”,点击“确定”按钮,则项目审核成功,如下图所示:告项目审核 |操作福示H日一管理项目名称项目编号紧急程度招标模式包数目创建曰期管理汽车采购ZB1OO11?一般公开招标12013-12-02上一页下一页2、接下来要生成招标公告,点击“招标项目管理”下拉列表中的“生成招标公告”,进入公告生成页面,点击项目名称前面的“生成”,在弹出的页面中点击“确认”按钮即可,如下图所示:土三奇三H军兵明 后目端三:ZBJW11J中方方式:20tn-]?q?£每南市世府来呢中心受海南喷也:司否托।将时师产品进行采胸招标轮胎上动机地的车架势机.内海,:骼其应舱在野标申清截止日期-7年:、匚:己前利板提出你的申请,我们停在笔一时间对他的申请作出亩枝。投标申请St止日期:?1;年[二月弓曰招标竿历磷:海南市防府宓购中心J台址:安宁西南华底王儿;自惠学电话:ffisgmgsio传耳:(E5-9j279320证让(四)供应公司招标公告,购买标书,填写、投递标书1、用户模块转换后,选择“申请投标”下拉列表中的“招标公告”,进入申请投标页面,点击申请投标下的图标,申请投标。如下图所示:=标书投递 操作提示H一口‘字号项目更称标书旃号项目进度标书操作投逋标书1汽车采船SP1OO1L2出号标书」改删除注:其他两家公司也如此操作,具体操作步骤同上。2、招投标管理服务商,要对供应公司的投标申请进行审核。进入采购中心,采购中心平台,选择“投标管理”下拉列表中的“投标中请审核”,进入供应商资格审核页面,点击“审核”,选择“批准”,点击“确定”按钮,则审核通过,如下图所示:

:航迎登录:髀口1而笊购网苜瓦;实股指南招投掠制箓j8b INDBt COMF州10N INFORATION宙梭当前状态 世应一百名炒 顶目刍称申书RK|甲带・左H兰什怖江淮汽车JS店2013-12-02相怯回21育南弓人口汽:E但W习五不壬比2013-12-02审横直21,三壬访花=三但Wm汽车融2013-12-02S投标用语用核 [提住捏El日口S投标用语用核 [提住捏El日口二一页下一页!括费标后台管理■招股杼后台管理至F信M一应信息胃理十招45m管理-标岩埋:♦哝斯=洁=笠标书—翕隔一•・截止投标甲尼佳一任君告再仁三意兰珪,采购商宣理,台方管在3、当三家供应公司申请投标之后,服务商才可以生成标书。点击“招标项目管理”下拉列表的“生成招标文件”,进入文件生成页面,点击项目名称前面的“生成”,如下图所示:4、在弹出的页面中输入标书价格,点击“确定”按钮,则标书生成成功,如下图所示:

r标书付款确认操■作阅示He8X付款确认项目名称项目端号付款单位付款日期确认汽车采购ZB100112兰州市江淮汽车45店2013-12^12确认汽车采购ZB1W112海南市大会汽车有限公司2013-12-02确认汽车采购ZB100112上海市东方汽车有限公司2013-12412上一页下一页付款原因付款金额 付款日期购买标书 200 2013-114)2确定♦8、服务商确认付款之后,供应公司就可以填写标书,投递标书了。点击“标书管理”下拉列表中的“标书填写”,进入标书填写页面,点击“标书填写”下面的按钮,在弹出的页面中,填写报价、交货时间承诺、售后服务承诺等信息,点击“保存’按钮,则标书填写成功,如下图所示:=标书填写 |操作提示HelpJ投标书标书标号:SP100112项目名称:汽车采购填写日期:2013年12月2日投标单位:兰州市江淮汽车4s店1、根据贵政府采购中心招标公告的邀清,我单位决定参加此次的招标采购。2、我方原意按照招标文件规定的各项要求,为买方提供所需的货物与服务。3、一旦我方中标,将严格履行各项承诺。采购包报价包号包内容保证金限)采购颈算限)报价第1包产品名称:抡胎,数目:500。产品名称:...1000089560000100000需缴纲投标保证金交货时间承诺售后服劳承诺付款优惠条件其他廉芳承诺(保存时系统自动计算)2013-12-10二1一星期包换,三年免费保修。二1办会员卡,体蛤积分优惠。二1参照服务指南二J保存 关闭9、标书填写好之后,就可以投递标书了,点击“标书管理”下拉列表中的“标书投递”,进入标书投递页面,点击“标书投递”下面的按钮,进行标书投递,如下图所示:=标书投递 |操作提示H日日字号项目名称标书帖号项目进度标书操作投逋标书1"车采购SP100LL2出号标书」改删除温10、点击“投标管理”下拉列表中的“截止投标”,点击项目名称前的“选择”,选择“确定截至接受标书”,点击“确定”,则截至投标成功,如下图所示:注:其他供应公司招标公告,购买标书,填写、投递标书具体操作步奏同上,不做详细说明。三、招投标项目的评审和中标(一)、邀请评标专家。1、点击上海市政府采购中心后面的“进入”进入上海市政府采购中心平台,点击“评标管理”下拉列表中的“邀请评标专家”,进入专家邀请界面,点击项目名称前面的“选择”,完成邀请评标专家。如下图所示:

=邀请评标专家 |操作IS示Help逊语专冢 项目名称项目编号紧急程度 招标榄式 包数目创建日期选择 汽车采购 ZB100112—搬 公开招标 1上一页下一页谡定项目汽车采购评谡定项目汽车采购评标专家选择专冢类别:交通工具 ▼:已邀请评标专家谡定项目汽车采购评标专家选择专冢类别:交通工具H专家姓电性别Email联系电话注册时间E张见坦里Udawei@126.cotn023-834^12002013-12-02H藩国政里patiffuozhMig;§126.com025-834^12002013-12-02回詹姆斯里zhanmusi;@126.com025-834912002013-12-02上一页下一页新噌2、服务商邀请完专家之后,评审专家要接受邀请,进入评审专家的页面,点击“邀请函”,进入邀请函页面,点击“接受邀请”下面的按钮,接受邀请,如下图所示::坪卷遵诗函 |操作提示Hei口项目名称项目进度邀请日期处理情况接受避谎拒绝邀诺1采购客车接受投标申话2013-6-7已接受00(二)项目进行评标1、点击“评标项目”,进入“评标项目一采购包”页面,再点击“评标”下面的按钮,进入“评标项目一采购包一投标书”页面,如下图所示:

项目名称:汽车采购项目编招;ZB1W112采购方式:必■开创建时间:23年12月1项目名称:汽车采购项目编招;ZB1W112采购方式:必■开东选择粒中标单位>〉〉投标商包名称采购预算投标报价包得分巴兰州市江淮汽车赧店物流公司运输汽车S9DWOOO1WOOT如国海南市大众汽车有限公司物流公司运输汽车S95WOO12000091团上海市东方汽车有限公司物流公司运输汽车8950009011000091提交2、点击“评标管理”下拉列表中的“确定预中标单位”,进入预j招股标后台管理•j招股标后台管理•招强标后台管理+基本信息+供应信息管理+招标项目管理+投标管理-评标管理确定越中标单位[一作一示Help)选择项目名称投标人数项目编号创建日期选择汽车采购3ZB100112201342-02上一页下一页・邀请评标专家・确定予页中标单位“发布予页中标公告・确定中标单位■发布中标公告・投标保证金管理・履约付款+卜质疑管理+卜供应商管理+卜采购商管理+1,•专家管理3、确定预中标单位界面。勾选预中标单位,点击“提交”按钮,则确定预中标单位成功,如下图所示:

项目名称:汽车采购项目编招;项目名称:汽车采购项目编招;ZB1W112采购方式:公开 创建时间:2013^12^20东选择粒中标单位>〉〉投标商包名称采购预算投标报价包得分国兰州市江淮汽车赧店物流公司运输汽车S9DWOOO1WOOT如团海南市大众汽车有限公司物流公司运输汽车S95WOO12000091国上海市东方汽车有限公司物流公司运输汽车8950009011000091提交4、发布预中标公告,点击“评标管理”下拉列表中的发布预中标公告,点击项目名称前的“选择”,在弹出的页面中点击“确定’按钮即可,确定无误之后,点击“评标管理”下拉列表中的“确定中标单位”,如下图所示:5、接下来,就可以发布中标公告,点击“评标管理”下拉列表中的“发布中标公告”,进入中标公告发布页面,点击项目名称前面的“选择”,在弹出的页面中点击“确认”则中标公告发布成功。中标单位确认以后,要将中标单位的投标保证金转成履约保证金,且要退回未中标单位的投标保证金。点击“评标管理”下拉列表中的“投标

保证金管理”,如下图所示:5投标保证金管理选择上一页下一页汽车采购ZB1001122013-12-02选择项目名称项目编号创建曰期5参与投标单位单位名称交纳投标保证金是否中标操作兰州市江淮汽车非店10000未中标已处理海南市大众汽车有限公司10000未中标已处理上海市东方汽车有限公司10000中标已处理上一页下一页6、履约付款问点击“评标管理”下拉列表中的“履约付款”,进入履约付款页面,点击项目名称前面的“选择’,点击“确认付款”对中标单位付款进行确认,如下图所示:H履约付款 |操作提示H-J选择项目名称项目编号创建曰期选择上一页下一页汽车采购ZB1001122013-12^2S中标单位单位名称中标包名称报价操作上海市东方汽车有限公司物流公司运输汽车110000确认付款上一页下一页7、质疑管理,如下图所示:

而鸵等座疑问解答疑问回复二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)上一页下一页汽车性能'断置'价格等问题疑问内容疑问回复兰州市江淮汽车羽店汽车采购2013-12-02参照产品详细说明书|勺指标顶目管理十无财商省理+否上告蟀点击“回复”,就会弹出疑问解答,按要求进行操作,即可完成。如下图所示:招标公■告质疑招标文件质疑越中标公告质疑回复状态:全部▼'|井五碓逆招标公告自蚯招近交件而期报中标赴告后覆口豆状态:兰部▼ |更|+怖学¥'|可行.兰珪上一页下一页'邦榄标后白管悭•招投标后白管理而鸵等座疑问解答疑问回复二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)上一页下一页汽车性能'断置'价格等问题疑问内容疑问回复兰州市江淮汽车羽店汽车采购2013-12-02参照产品详细说明书|勺指标顶目管理十无财商省理+否上告蟀点击“回复”,就会弹出疑问解答,按要求进行操作,即可完成。如下图所示:招标公■告质疑招标文件质疑越中标公告质疑回复状态:全部▼'|井五碓逆招标公告自蚯招近交件而期报中标赴告后覆口豆状态:兰部▼ |更|+怖学¥'|可行.兰珪上一页下一页'邦榄标后白管悭•招投标后白管理+县如w后,空区信用管库士州F;|•仁力工技工操作出示Hd口汽4采国2013-12-0216柞II示HW提问方疑问标题提问时间据i击争问标幽椁问时间问题1:在做“招标项目管理”下的“项目审核”时,由于时间设定不合理,导致后期实验无法正常进行。对策:按照试验计划重新设定合理时间,继续实验。问题2:由于投标单位没有达到三家,无法进行“确定截止接受标书”的操作。对策:重新继续投标,投标单位达到三家后再截止接受标书。问题3:在进行交互实验时由于角色设定不明晰,导致实验过程混乱无序。对策:重新明确各自实验角色,认真处理各自实验步骤,保证整个交互实验合理有序进行。三、实验总结及体会做这个实验的过程中,让我对投标的一些事情多了很多的认识,实验中,由于是自己客串评标专家,所以我会根据自己去公司的喜欢来给评分,在现实中,我们不难发现很多评标专家被贿赂之类的黑暗现实,以及标底泄露等等,我们如何选择评标专家,以及专家的专业性,成了一个非常重实验心得。四、实验思考题思考:结合自己的实验过程及经验简述我国电子招标采购平台的优势。简答:(一)在业务支持上,平台具备全程在线招投标功能,支持多个项目(多个招标公司)同步进行;能够为招标机构提供全面、完整的在线业务服务。(二)在功能创新上,平台流程打破了原有业务总项、子项、包的三层结构,支持项目按需拆分包;支持用户对流程中相同节点的自由绑定操作,避免重复劳动,如,两个包可以捆绑在一起发布招标公告;同时,还支持审批层级的自定义,用户可以依据相关节点的内部审批要求设定所需要的层级,满足企业内部管理的差异化需求。(三)在客

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