金蝶协同办公产品解决方案V10课件

Hunter金蝶协同办公系统解决方案目录金蝶协同办公系统解决方案2金蝶协同办公平台功能价值介绍3金蝶协同办公信息化实践4金蝶协同办公系统优势总结5沟通与交流6企业对协同应用的需求分析1控制不能及时获得准确的业务数据，对投资企业的管理多属于事后管理；不能有效地调动资源支持新业务的发展，新业务成长缺乏信息支持。协调业务部门不愿/不易使用其它部门提供的信息与服务；职能部门提供的服务质量受到一定影响。共享无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值；数据重复录入，造成资源浪费、数据不一致等。下属企业多、业务多元化是目前企业的主要特征，集团对各下属企业的业务资源和信息的控制、协调和共享方面有着迫切的需求：业务部门/下属公司业务部门/下属公司业务部门/下属公司业务部门/下属公司业务部门/下属公司数据数据数据数据数据数据数据数据数据三级公司业务部门/投资企业总部信息汇总各职能部门各业务部门各下属公司集团层面统一数据库从集团管控分析各管理部门统计分析数据不能及时汇总上报企业知识管理积累难文档、档案管理不能有序化执行培训成本较高集团多元化投资，要求掌控对多个企业的运营状况，实现企业多组织管理企业快速扩张，无法实现流程及时审批；知识文档分散管理，无法及时获取系统维护更新困难，难以实现管理层新的管理思想难以满足集团的快速发展，难以支持横向产业的发展需求集团公司管理层缺少工具来监控下属单位信息需要登录不同的系统以获取不同的业务信息（统一认证）下属企业多，缺乏整体规划，系统越多造成“信息孤岛”问题突出。从企业需要快速发展分析？如何提高效率？办公挑战——办公室里挤满等待签字“审批”的人公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理开会后，无法跟踪任务的执行“过程”和“结果”不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式您需要——建立以“协同办公”为核心的经营管理一体化平台系统怎么整合？整合挑战——这么多系统，帐号都记不过来，谁来做为统一登录入口？各部门都有业务系统，跨部门的事情怎么办？谁来做全员统一的信息平台？从企业日常管理分析？创建协同环境，构建协同一体化业务系统协同平台孤岛1HR孤岛3CRM孤岛2财务孤岛5OA孤岛6BI孤岛4业务构建集成的协同一体化业务体系离散系统协同系统BIHR财务业务CRMOA要求企业构建一体化业务系统金蝶协同办公产品应用解决方案金蝶协同办公系统的核心价值金蝶协同平台核心价值流程审批实时监控决策支持异地办公知识管理高效沟通业务系统集成辅助决策支持规范组织管理行为；让潜在流程显性化；让随意流程固定化；让固定流程高效化；建立知识管理体系；提高企业组织知识管理能力以个人为节点提高整个团体工作效率；缩短信息对称时间、过程；提高运营、决策效率；降低运营成本提高审批效率；无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理节约通讯费用（办公耗材费；会议费；差旅费等）管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化；目录金蝶协同办公系统解决方案2金蝶协同办公平台功能价值介绍3金蝶协同办公信息化实践4金蝶协同办公系统优势总结5沟通与交流6企业对协同应用的需求分析1门户管理功能实现管理功能客户价值门户自定义界面风格自定义快捷功能自定义办公助手与冒泡提醒单点登录集成金蝶ERP集成应用异构系统整合应用可按集团、下属企业、业务部门等向下延伸，实现个性化信息门户；将员工所关注的信息推送至用户面前，实现个性化与一体化结合的高效、协同办公；打破企业信息孤岛，实现资源整合；门户自定义门户案例展示打造企业内部个性办公门户信息共享功能实现管理功能客户价值新闻中心：是用户察看新闻的窗口，可随时关注查看单位的动态；通知公告：发布重要通知、公告、活动预告、会议通知、值班安排公司大事记发布公司期刊：发布每月公司期刊通讯录：单位通讯录、外部通讯录、个人通讯加强企业员工的感情沟通，缩小了人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化；公文管理解决方案以工作流为核心，结合公文管理规范，实现公文发文、收文管理;实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办督办、等应用;通过公文交换平台，可实现与异构公文系统进行公文收发方案描述发文管理功能实现管理功能客户价值在线拟稿，正文模板套用；支持审批痕迹保留及多版本管理；页面签批、电子签名和电子签章；公文批阅权限控制；公文红头模板套用；公文超时自动提醒、催办；公文取回、协办、缓办；公文打印格式设计与自动归档；规范办文流程，实现公文标准化管理；公文信息标准化，保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性；提高办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪通过电子公文审批，提高企业办公效率收文管理功能实现管理功能客户价值收文登记：登记接收的公文的属性及文件信息；以附件形式保存电子公文，或自动连接到扫描仪生成公文的电子文件领导批示：可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，形成批阅。领导可查看流程中所有步骤的处理过程和处理意见。收文归档：公文中的信息自动转入档案管理系统，可支持自动归档；规范办文流程，实现公文标准化管理；公文信息标准化，保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性；提高办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪通过电子公文审批，提高企业办公效率事务协同审批应用规则流程表单定义流程规则定义授权存档申请人审批人调用填写发送申请审核是否符合管理规范审批意见审批结果审批意见过程监控流程规范：梳理流程流程运行：执行过程流程办结：记录存档事务协同审批功能实现管理功能客户价值图形化工作流设计器基于B/S的表单设计器;基于B/S的报表设计器;步骤字段权限控制功能动态跟踪文件办理情况；取回、协办、挂起、收藏；流程条件判断和分支处理流程事务委托与流程数据转换多条件查询与统计、形成数据报表;根据企业要求自动定义各种流程，统计和分析流程中各种数据，形成绩效数据；通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式;所有的流程都可以在监控下运行，时刻掌握公司动态；可节约纸张费用、差旅、通讯费用、电话、传真和邮寄费用；流程级权限节点级权限字段级权限事务协同审批应用示例客户价值目录知识管理平台4信息方式流程方法显性知识隐性知识工作相关的间接因素工作相关的直接因素企业知识分类流程：对工作有直接意义的操作规范、制度等显示知识，如：公文审批、ISO流程文件等。方法：个人在长期工作中的技能经验的总结和积累，不容易形成显性知识，如：如何与客户沟通、项目团队运作等。信息:工作中相关背景知识如：竞争对手资料、客户个人兴趣爱好、市场行情等。方式：个人工作生活中形成的处事原则、做事风格、人生观、价值观等。企业知识分类目录互动沟通平台5领导总是开个会就开工了，怎么做才能满意？每次检查工作，目标与结果差距太大，我没交代清楚吗？总经理交代下来的任务，好像没听太明白，接下来该怎么做？国外出差，如何实时准确的了解公司当前的运营状况？中层领导高层领导普通职员基层领导传统企业沟通面临的困惑信息衰减信息失真集团总部区域中心营业部、办事处管理功能客户价值构建多方位、多渠道、跨组织、跨地域的沟通模式；建立组织电子沟通模式，降低沟通成本；提升多组织沟通效率，减少沟通传递信息失真度；突破异域、时空的沟通瓶颈、建设企业内部交流文化平台。手机短信：支持短信群发，OA消息短信提醒等功能；电子邮件：支持内/外部邮件收发，多个外部邮件统一管理、邮箱地址空间分配和维护；BBS:自定义多级版块分类、权限分配、支持个性化回复;第三方工具集成：RXT、视频会议、互动沟通功能实现目录行政资源管理6采购审核采购汇总入库管理采购申请报表报表管理功能驱动领用管理领用出库盘点管理审核管理分类管理库房管理借用出库管理功能客户价值办公用品管理功能实现按企业情况实现多库房管理模式；各部门、个人实现自动采购计划汇总；资源检测、资源评估，对使用资源进行自动到期提醒；实现用品资源动态跟踪，按部门、个人、时间进行资源统计。规范、集中企业资源管理提高、明确行政管理价值资源集中管理增强节约意识降低运营成本提高办公效率领导审核车管审核出车登记车辆预约报表费用管理功能驱动出车管理归车登记司机管理审核管理车队管理车辆信息管理功能客户价值车辆管理功能实现车辆预约申请、车辆调度、车辆审核、车辆调拨监控车辆维护、保养、油费等情况在线查询车辆在库、外出情况具体车辆油费统计表部门用车费用统计外出车辆情况统计车辆信息集中管理调度、实现资源利用最大化电子化车辆管理模式，实现车辆资源的快速出车、审批。突破多组织、异域管理模式。在线车辆资源查询，及时获取车辆油费、维修、保养等费用类报表、为财务人员提供数据依据。借阅审核领用管理图书申请报表报表管理功能驱动领用管理遗失管理审核管理申请管理分类管理图书信息归还登记新书入库新书推荐管理功能客户价值图书管理功能实现对图书室、图书编号、分类进行统一管理对图书信息进行登记，实现图书在线借阅，归还管理新书推荐、热门排行、图书到期归还，遗失管理等对图书借阅情况进行分类统计，实时掌控图示利用情况图书利用更加有序、知识获取收益最大化体现企业良好学习氛围，增加企业知识文化魅力图书管理体现企业对知识学习的重视，让知识成为员工成长的阶梯和动力会议室审核会议室预约是否参加会议纪要功能驱动会议通知否审核管理会议申请会议室服务会议室管理是会议室看板会议室服务会议纪要管理功能客户价值会议室管理功能实现会议室申请、预约对会议室资源预约，对会议室使用情况进行自动检索会议申请流程审批，可实现办会功能多种会议的提醒方式：及时信息、声音、短信、邮件等方式规范完善企业会议室统一管理制度会议纪要和会议结论执行，实现会议精神传达企业会议管理变革，使会议信息更加透明会议管理报表统计，对会议数量和会议类型实时跟踪统计。目录个人办公平台7个人办公管理平台工作监控精确获取信息传递工作日程工作日志工作总结工作计划工作汇报任务统计低成本获得准确对称工作任务信息，确保工作分配上报下达准确及时在各层畅通执行与监控!个人办公管理管理功能客户价值待办中心：集中OA所有待处理消息，

（公文审批、文件传阅、会议通知、文档借阅等）；工作日志：员工日志撰写、查询、补记；直属日志查询、批复等功能；计划总结：周/月/季/年计划，计划分解任务,计划追踪、计划共享等功能；任务管理：个人任务/集体任务,任务多人分解，支持任务追踪、反馈共享查阅。办公消息、新闻、通知集中业务处理，方便快捷；方便、快捷的办公应用工具，改善组织汇报机制；增强员工时间管理效率，日常工作实时反馈；领导实时在线查询员工工作情况；任务完成状况；建立专项计划，工作周报，月计划等，并对计划执行情况进行跟踪。目录移动办公平台8手机移动审批-iPhone手机移动审批-Android移动审批-iPad随时随地办公，工作原来可以很轻松。目录系统管理与集成9金蝶协同卓越应用之集成管理企业绩效财务管理经纪人平台网上交易清算人力资源知识管理资源管理协同办公行情系统营收系统管理驾驶仓交易系统分支营业部异地机构行政部门业务部门营销部门财务部门人力资源运营系统各个区域机构不同角色集团总裁人事主管普通职员业务主管企业信息门户通过搭建企业整体信息门户，不同角色的用户，就不用再在不同的系统间不断的切换，可以一次登陆门户后，使用所有相关的系统。项目主管系统集成统一认证组织用户数据共享业务集成数据集成应用统一认证组织用户数据共享业务集成首页：协同首页支持用户自定义首页各显示功能模块。将待办公文、工作提醒、消息通知、新增知识等信息推送至用户面前，实现“公文及时办理、高效时间管理、新闻消息及时收悉、任务安排执行的个性化与一体化结合的高效、协同办公。下页上页记忆需要协同平台+人力资源绩效管理高效业务平台+严谨绩效制度=执行力的保证和金蝶人力资源一体化应用HR部门员工直接通过OA登录HR系统，无需多次输入账号密码和金蝶人力资源一体化应用所有OA用户均可在个人门户上查看HR系统中相关信息公文、流程、知识、档案一体化WORDExcelPPTTextPictureOther个人门户上传下载规章制度供应知识工程档案………..会计档案业务知识财务知识文书档案个人收藏分发显示权限设定知识分类校对审核搜索引擎多纬导航借阅收藏评分评论图书馆网络硬盘知识中心公司门户部门门户信息门户收文管理发文管理事务审批流程归档知识收集知识推荐档案管理文件归档国内协同厂商唯一一家符合档案管理规范的档案系统构建电子档案库，档案查询便捷，管理轻松目录金蝶协同办公系统解决方案2金蝶协同办公平台功能价值介绍3金蝶协同办公信息化实践4金蝶协同办公系统优势总结5沟通与交流6企业对协同应用的需求分析1典型客户信息化实践经验典型客户信息化实践经验深圳大族激光股份有限公司中科智股份有限公司广州长隆集团有限公司大连软件园股份有限公司北京航食集团有限公司北京中新集团有限公司北京财富联合集团北京广微积电哈尔滨西林钢铁集团通化钢铁股份有限公司安徽南翔集团杭州交通集团四川科伦集团有限公司四川水电集团……中国一拖集团江苏红太阳集团上海华东电力股份有限公司广东省盐业总公司广州国际集团有限公司广州南方制碱有限公司深圳金融租赁深圳华视传媒股份有限公司深圳凯立德计算机重庆数字城市科技公司广州现代百货南海发展股份有限公司安踏集团福州港务集团深圳振业集团有限公司浙江中天建设集团有限公司广州美林基业集团有限公司深圳金众集团(股份)有限公司广州百嘉信集团有限公司广东火电工程总公司深圳采辰(投资)有限公司广东长大公路工程有限公司大连一方地产厦门住宅建设集团大连亿达集团宁波建工集团武汉家盛装饰材料广场攀钢集团钢城企业总公司部分应用客户展示目录金蝶协同办公平台整体实现目标1金蝶协同办公平台功能介绍2金蝶协同办公信息化实践3金蝶协同办公系统优势总结4沟通与交流5金蝶四大优势体系四大优势体系服务优势行业优势产品优势市场优势品牌优势金蝶五大区域中心咨询实施人员：3000多人营销、服务及伙伴服务网络覆盖中国221个城市和地区有充足的本地化项目团队支持技术优势公司优势金蝶是全球JCP联盟成员单位参与Java国际标准的讨论和制订全球第4家通过Java5.0EE认证企业总客户数量超过100万家金蝶五大研发中