4037-道道全-经销商订单-C2集成-移动

道道全粮油股份有限公司演讲人：吴阳2013年9月协同应用价值分享基本信息项目背景项目调研：管理难点项目调研：核心需求协同平台搭建管理应用亮点业务应用亮点2013新变化行业普适价值深化应用规划更多反馈目录公司名称：道道全粮油股份有限公司公司网站：所属行业：油脂加工行业在行业的定位：食用植物油及相关副产品生产厂商在行业的地位：湖南省乃至中南地区最大的油脂生产加工企业之一企业规模：约800人部署协同版本：2013年升级为用友致远A63.00SP3版本购买并发数：160并发，实际最高并发数达到140并发是否购买M1：暂未购买是否集团化企业：是，拥有二家分公司，一家全资子公司项目启动时间：2011年10月16日正式启动项目实施周期：2011年12月12日正式上线运行，为期58天基本信息公司组织架构基本信息公司营销机构基本信息

部署协同系统的主要背景：项目背景公司自2004年始，已开始使用用友财务系统；自2007年始，已开始使用用友ERP系统。一方面，前期的软件应用为企业构筑了基于操作层面的部署基础。另一方面，企业管理也从单纯的基础数据采集需求，逐步扩展到对流程控制、过程控制等更深层面的管理需求。自2008年起，公司陆续开设南京、重庆子公司，营销机构也不断扩张。地域跨度带来的时空差异，使得信息交流的时效性大大减弱，制度落实和流程控制流于形式。面对企业发展的现状，如何利用信息化建设降低沟通成本、消除时间和空间隔阂、辅助监督制度落实、提升企业凝聚力，成为企业信息管理人员的头等大事。

面临的管理难点：项目调研：管理难点由于缺乏有效的监督方式，企业制度落实浮于形式。尤其是对异地机构的过程管理，存在难以执行难以监督的两难状况。地域跨度带来的沟通障碍极大，信息反馈的时效性差，效率低下。信息报告缺乏记录和过程控制，查询统计不易。企业内部文件管理困难，文件流转均依靠手工登记、分发和归档处理。既影响工作效率，还存在严重的安全隐患。企业文化建设缺乏应用平台，异地机构员工缺乏企业归属感，企业刊物等文化宣传事倍功半，企业凝聚力难以提升。

函待解决的核心需求：项目调研：核心需求通过项目实施，理清公司制度制订和执行情况，协助达成制度落地的需求。通过项目实施，部分消除地域因素影响，改善异地信息交换问题，实现信息反馈及时、过程可控的需求。通过项目实施，实现文件流转的流程管理和过程管理目标，达到文件管理流程符合制度要求、执行符合时效要求、归档查阅符合权限要求的需求。通过项目实施，搭建企业文化平台，实现从网络平台上紧密联接各地员工、提升企业凝聚力的需求。

符合公司形象的平台登录界面：协同平台搭建岳阳公司同事的致远协同平台登录界面

个性化的平台办公桌面：协同平台搭建岳阳公司同事的致远协同平台办公桌面

利用流程梳理过程，促进管理制度落地：管理应用亮点：疏利用致远平台的表单应用功能，在设立单据流程的同时，结合制度执行情况进行梳理和疏导，实现了单据审批的规范化、效率化和关联化。解决了原有管理流程多、执行差的问题，促进了管理制度的落地，极大提升了企业内部管控水平。

引导全新工作方式，提升办公效率：管理应用亮点：导利用致远平台的表单和日程管理结合功能，引导员工在处理单据时结合进行日程管理，实现了全新的联动式、预排式工作。使得个人工作管理从随意性强、效率低的传统通知、下达模式，转变为有批复记录、可事先安排、可及时反馈、可预先提醒的全新工作模式。极大提高了员工的工作效率。

严格过程控制：管理应用亮点：严利用致远平台提供的强大流程设计功能，通过刚性、柔性流程结合的方式，实现了对公司各类审批过程的严格控制。让公司内部管理层级更加清晰，管理责任更加明确。也确保了关键审批过程始终处于有效监控范围之内。

严格权限管理：管理应用亮点：严利用致远平台的文档管理和权限管理功能，对公司各类文档进行了分级归档管理，实现了内部文件的无纸化管理，方便了文件的查阅和统计，也大大增强了文件流转过程中的安全性。

凝聚员工向心力：管理应用亮点：聚

利用致远平台的公共信息管理，实现了跨地域的内部信息发布，为各地员工完善企业认知创建了良好平台。

2013年，公司不断扩大对公共信息系统的利用，先后开通了分公司信息发布、针对客户和供应商的信息发布、以及党工团相关信息的发布版块，进一步加强企业文化建设工作。

促进企业文化建设：管理应用亮点：聚

通过公共信息管理，我们为各地员工提供了一个温馨的交流平台。足篮球队、集体生日、雅安赈灾主题活动等等，公司以有组织有机制的人文关怀行动，使得企业文化建设迎来了一个全新的局面。

费用节省，倡导绿色低碳办公：管理应用亮点：省

致远协同平台使企业绿色、低碳办公成为可能。经统计，全公司2013年度1至6月打印耗材使用费用，同比2011年度同期，下降高达62%。通过致远协同办公平台，公司每年能在纸张成本、通信成本、耗材成本、交通成本等方面，节省费用数十万元。

内部全流程电子化：业务应用亮点：内部利用致远平台的表单应用和综合办公功能，对许多全程内部处理的业务，均实现了流程的全电子化。如从“购买申请”、“物资送检”、“用品申领”到“采购结算”的全流程等等。

外部经销商订单系统：业务应用亮点：外部利用致远平台的外部空间功能，我们已于2012年7月正式开始试用经销商网上订单功能。通过外部空间，我们的经销商可以直接从系统上进行订货操作。同时，丰富的企业新闻、营销论坛、营销动向等资讯，也将经销商与企业之间联系得更为紧密。

越来越重要的外部经销商订单系统：2013新变化：外部空间利用

自2012年8月至今，通过我公司外部空间发起订单的大区经销商，已多达60余家，截止9月13日，已发起订单近500张，不仅获得了经销商们“高效、便捷”的普遍赞誉，也极大加强了他们与各地营销人员，以及与企业之间的联系。

越来越方便的供应商采购下单系统：2013新变化：外部空间利用为加强与固定供应商的联系，我们从2013年开始，先后开通了30多家供应商的OA用户，通过外部空间，向他们发出每日到货计划、月度采购计划、周采购计划。极大的方便了采购人员的工作。

C2--协同与ERP之间的桥梁：2013新变化：C2

2012年成功实施致远协同平台后，为解决多系统之间的整合，实现“操作平台层（致远）—数据交换层（ERP）—辅助分析层（BQ）”的三层式信息化建设构想，我们开始致力于以致远协同软件为整合平台，打造大一统的工作平台界面。而实施计划的第一步，我们就选择了OA与ERP打通的C2系统。

C2--协同与ERP之间的桥梁：2013新变化：C2

C2系统的应用很快获得了同事们的认同，在单据审批效率、使用便捷性、异地使用等方面，发挥出了致远协同系统的巨大优势。

C2—无与伦比的效率优势：2013新变化：C2通过使用C2系统，我们成功的将各级领导从ERP的专业操作中解放出来，有效规避了对复杂操作的抵触情绪，使得单据审批效率得到了极大提升。经统计，C2系统实施前，公司在ERP上的单据审批平均用时为12天，而使用C2系统后，在OA上的单据审批平均用时缩减为2天，效率提升达到了惊人的600%由于协同平台使用的普遍性，和操作的便捷性，很多同事笑着说，再也不用纠结于要不要催促领导上ERP审批单据了。

C2—U8的远程应用：2013新变化：C2我公司的ERP系统使用的是用友U872版本，C/S架构的系统让我们在异地分子公司的远程使用上吃尽了苦头。而进入13年以来，日益增长的异地用户，也使得U8系统在远程使用时，常常遇到“站点数已满”的尴尬局面。

而利用C2系统，我们成功的将部分ERP单据放入OA中操作，使得异地分子公司的业务、仓管等人员可以不用再远程登陆ERP系统操作，大大减少了ERP站点数和VPN站点数的使用。

此举不仅在一定程度上解决了ERP系统的远程应用问题，也为公司节约了一大笔新增站点数的额外支出。

行业普遍适用性：行业普适价值对驻外营销机构的管理控制，是比较困难的事情。而致远协同平台的搭建，对各地营销机构的制度管理、过程控制具有明显提升。致远协同平台对消除地域跨度带来的信息交换障碍，具有明显效果。无论是分子公司、驻外机构、外派人员、出差人员，均可以通过协同平台及时进行有记录的信息交换。致远协同平台的外部空间，对加强经销商与企业的联系和沟通具有重要意义。一方面严格了订单流程，从一定程度上杜绝了不规范操作；另一方面通过结合营销宣传等方式，加强了与经销商的联系，有利于开拓和稳固市场。

移动办公应用规划：深化应用规划目前，为解决营销外派人员和出差人员的使用需求，公司已将移动办公部分纳入应用规划。其前期的测试服务器试用工作，得到了营销驻外人员的一致好评。

深化应用规划：深化应用规划

继续深入进行系统整合工作，利用C1系统，将ERP人力资源工作也并入致远平台的运行中。同时，逐步开放C2系统对外部人员的直接使用，使得在致远平台外部空间中直接进行采购销售行为，成为可能。由于现有A6系统的局限性，将会在充分了解致远V5的基础上，考虑适时升级到V5