任务数据分析与管理

任务数据分析与管理第一页，共十九页，2022年，8月28日任务描述在销售类企业中，现有一个货品价格表和销售记录表，需在销售记录表中录入货品的进价和售价，而该货品的价格可以从价格表中查找出来。为了统计并分析货品的销售情况，按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。第二页，共十九页，2022年，8月28日重点与难点重点：查找函数VLOOKUP的使用数据的排序、分类汇总数据的筛选（自动筛选、高级筛选）数据透视表的使用难点：VLOOKUP查找函数的应用第三页，共十九页，2022年，8月28日任务分解（相关知识点）查找函数（vlookup）数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序）筛选（自动筛选、高级筛选）分类汇总数据透视表逻辑函数的使用第四页，共十九页，2022年，8月28日Vlookup函数的使用VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。.其语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。第五页，共十九页，2022年，8月28日示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。第六页，共十九页，2022年，8月28日学生练习打开文件任务6数据分析与管理.doc完成任务查找函数的应用第七页，共十九页，2022年，8月28日数据排序选定数据表中某单元格，然后按“数据\排序”选项自定义次序排序数据第八页，共十九页，2022年，8月28日学生练习打开文件任务6数据分析与管理.doc完成任务数据的排序第九页，共十九页，2022年，8月28日记录的分类汇总分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据“排序”操作(排序的本质就是分类)。汇总：一般地，在其他字段，按要求进行汇总运算(求和、求平均、统计有效数据个数等)。为此，要选择“数据\分类汇总”选项，在其对话框上操作。第十页，共十九页，2022年，8月28日例：求男、女同学的各科平均分1.先按“性别”进行排序2.选择与排序字段相同的选项3.决定汇总方式4.要进行汇总的项目(可多个)这里要留意！第十一页，共十九页，2022年，8月28日学生练习打开文件任务6数据分析与管理.doc完成任务数据的分类汇总统计第十二页，共十九页，2022年，8月28日学生练习打开文件任务6数据分析与管理.doc完成任务数据的筛选第十三页，共十九页，2022年，8月28日打印Excel工作表的一般步骤进行页面设置(如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域)进行打印设置与打印预览打印输出第十四页，共十九页，2022年，8月28日设置打印区域“文件\打印区域\设置打印区域”在表格中预先选定打印区域第十五页，共十九页，2022年，8月28日页面设置第十六页，共十九页，2022年，8月28日页边距的设置第十七页，共十九页，2022年，8月28日打印标