北科建科技园开园仪式活动方案-0719天一传播机构

目录NO.1活动理解NO.2活动概述NO.3活动流程NO.4传播规划NO.5平面设计与效果NO.6关于我们活动理解打造创新创业基地、推动区域产业升级肩负时代发展使命，践行科技地产理念节俭至上，大气、热烈。科技地产理念的融入，高端品质感的创意活动、吸引客户目光、增加业主对项目的好感度，形成品牌认同。集成综合体启动仪式与科技园开园仪式的无缝结合，不仅仅追求活动主线的贴切，更要目标明确的打动来宾，锁定目标人群，制造招商机会。从环境布置、氛围营造、细节设计等全方位入手，打造最具北湖科技园特色的专属品牌体验！通过整体活动产生的影响力增强客户对项目的信心。在“低调大环境下”做到品牌的“强势外延展示”与“核心影响力”的迸发。活动构想活动调性高科技精品质新创意我们将以此调性贯穿活动始终，从氛围布置、现场体验以及活动设计等各方面精心布局，营造一场完美的仪式盛宴！活动概述活动时间2014年9月5日（星期五）8:30am-10:03am活动地点长春北湖科技园产业一期现场活动名称吉林省集成创新综合体进驻暨长春北湖科技园开园仪式人员构成(预计150人)吉林省、长春市、高新区主要领导吉林大学、东北师大、中科院长春分院等科研院所嘉宾北京国资公司、北科建集团领导已签约客户、拟签约客户、重要意向客户知名媒体活动构成开场表演嘉宾演讲领导致辞启动仪式活动概述活动流程时间环节名称环节内容说明分工备注8:30—9:10来宾签到；园区参观嘉宾、媒体签到；微信扫码签到与互动新媒体签到结合；签到领礼，合影区留念。根据来宾到达顺序，分若干组引导在园区实地参观；9:10专业礼仪引导贵宾落座；主屏幕循环播放园区宣传片和祝福VCR9:10—9:13气氛渲染20人规模的击缶表演舞台LED屏幕展示背景内容为国资公司、北科建集团成就展示，北湖科技园实景画面，与现场击缶表演相互配合，为活动渲染热烈氛围。9:13—9:18主持人开场主持人开场致辞介绍与会领导及嘉宾主持人郭利总短片主要展示北湖科技园建设过程9:18—9:21主办方致辞北科建集团总经理郭莹辉9:21—9:41嘉宾演讲国外园区代表演讲如何鼓励科技创新与中小企业发展；美国在鼓励科技创新方面的实践和经验每位嘉宾10分钟，嘉宾分别为：以色列孵化器运营专家；国际科技园协会（中国代表处）专家活动前将有专人负责专家的接机、接待工作；演讲环节，将有专业人士负责现场翻译工作。活动流程时间环节名称环节内容说明分工备注9:41—9:53领导致辞入园企业代表致辞每位发言时间3分钟（领导致辞过程中，背景屏幕展示相应画面，包括领导考察画面、建设过程画面、长春市及长春高新区实景图、项目实景图等）高新区管委会书记杨俊良致辞杨俊良中关村管委会领导致辞吉林省科技厅厅长李建华致辞李建华9:53—9:57串场视频播放视频剪辑短片《Youraisemeup》，展现园区建设过程播放过程中，布置仪式所需物料9:58—10:03启动仪式集成综合体启动仪式与北湖科技园开园仪式同时进行，利用飞行翼、飞机模型等先进科技设备为仪式增加科技感，以震撼开屏将整个启动仪式推向高潮。上台领导包括：前排：谷春立、白绪贵、杨俊良、李爱庆、中关村管委会领导、郭莹辉后排：集成创新综合体入园单位代表（10人左右）活动前需要排练，保证航模与屏幕之间的默契配合，以保证启动仪式效果10:03园区参观上台领导园区实景参观活动流程签到镜面互动签到↑微信签到签到创意Ⅰ--镜面互动签到其高端科技质感与北湖科技园定位高度契合时间：8:30-9:10环境内无人情况下显示镜面；有嘉宾走到屏幕前，屏幕显示画面，嘉宾停留2-3秒，可采集照片，签名。且签到屏幕与舞台大屏幕连接，舞台大屏幕可向在场所有嘉宾展示签到画面。签到创意Ⅱ--微信签到二维码签到导流至北湖科技园官方微信平台，自动推送当日活动流程。签到后，可到签到台登记领取会议礼品。（此环节可收集嘉宾信息）签到创意Ⅲ--留影墙创意造型二维码可吸引现场嘉宾拍照、留念。签到礼品—智能生物手环功能特点：1、时间显示功能；2、步数计算；3、卡路里消耗记录；4、距离计算；5、睡眠质量监测；6、闹钟设置；7、主机带USB口充电；8、独有防水按键设计9、可以和PC端通过USB同步。将科技发明应用于生活，为健康保驾护航。嘉宾入场播放时间：10:30-10:35确定祝福VCR摄制计划。协调各拍摄对象，确定摄制日程。摄制工作开始，整理拍摄素材，制作视频。祝福VCR时间内容备注主屏8:30-9:10祝福VCR中关村管委会领导；长春市领导、科技企业代表；国资公司领导；创新工场（李开复）、车库咖啡代表等送上满满的祝福需要异地录制需提前与嘉宾沟通现场布置活动区、舞台搭建鸟瞰图（主席台搭建遮阳棚，显示屏幕可选用P5型号LED,可做5连屏效果，不受阳光影响屏显效果，可做主屏开合效果，遮阳棚主要起到屏幕光线效果，不能防止嘉宾区防晒及防雨效果；空飘为创意造型飞艇，可印有项目logo，可带有活动主题条幅，可重复利用）顶视图（功能分区）舞台区观众区休息区贵宾休息区入口签到顶视图（人员动线-贵宾）贵宾顶视图（人员动线-嘉宾）路线一：入口→签到处→休息区→观众区路线二：入口→签到处→展示中心参观/展示中心二楼休息区休息→观众区舞台区观众区休息区展示中心入口签到正视图开场表演20人击缶表演氛围表演—20人的击缶表演早在2008年奥运会时北京国资集团便与“击缶”结下了深厚情缘。本次表演不同于传统击缶表演，表演时舞台LED屏幕展示国资公司、北科建集团成就，与现场击缶表演相互配合，为活动渲染热烈氛围。活动前要经过缜密彩排，以保证演出现场表演与舞台LED紧密配合，达到预期效果。嘉宾主题演讲以色列孵化器运营专家国际科技园协会（中国代表处）专家环节时间：9:45-10:15环节人物：以色列孵化器运营专家，国际科技园协会（中国代表处）专家、随行翻译环节内容：专家进行主题演讲，随行翻译进行交替翻译如何鼓励科技技术创新与中小企业发展美国在鼓励科技创新方面的实践和经验服务人员：2名礼仪，音响调控师时间内容备注主屏09:21-9:31以色列孵化器运营专家主题演讲两名礼仪引导上下台引导嘉宾等待嘉宾上场播放背景音乐主视觉/动态背景9:31-9:41国际科技园协会（中国代表处）专家嘉宾主题演讲活动前将有专人负责嘉宾的接机、接待工作机场接待：全天接待整理嘉宾航班信息，根据到达时间及人数提前安排好接机车辆工作人员及礼仪接机口进行接机，确认嘉宾信息协助嘉宾照顾行李，工作人员引导至机场专用停车位来宾到达，车辆将嘉宾统一送至住宿酒店，与酒店沟通，做好迎接准备嘉宾主题演讲-嘉宾接机、接待接机车辆：考斯特/奔驰1辆车辆提前在机场停车区等候接机车辆内配备热宝、纸巾、湿巾、矿泉水等接机车辆及人员管理接机人员管理：接机车辆管理：接待人员：1名工作人员、2名礼仪工作人员及礼仪统一服装佩戴工作牌及举接机牌接机手举牌示意接机车辆嘉宾主题演讲-嘉宾接机、接待领导致辞北科建集团总经理郭莹辉入园企业代表致辞高新区管委会书记杨俊良致辞中关村管委会领导致辞吉林省科技厅厅长李建华致辞2名礼仪，音响调控师，准备立麦（调试效果），明确礼仪站位。活动前需规划出领导站位及上台路线，领导由专业礼仪引导上台致辞领导：入园企业代表、高新区管委会书记杨俊良、吉林省科技厅厅长李建华领导致辞时间内容备注主屏9:18-9:21北科建集团总经理郭莹辉9:41-9:53入园企业代表致辞每位发言时间3分钟（领导致辞过程中，背景屏幕展示相应画面，包括领导考察画面、建设过程画面、长春市及长春高新区实景图、项目实景图等）高新区管委会书记杨俊良致辞中关村管委会领导致辞吉林省科技厅厅长李建华致辞串场视频视频短片《Youraisemeup》串场视频—视频短片《Youraisemeup》这不是普通的街头表演这不是普通的街头表演，引出北湖科技产业园也不是普通的建筑。而是深植市场的需求，是科技产业的梦想，是敢于追求梦想的勇气。一次产业腾飞，一次时代变革，一次对梦想的追逐视频进入副歌阶段，画面渐淡，引出过度文字，连接产业园创建视频前后衔接连贯，突出这并不普通，而如此特别！以热血激昂、恢弘大气的短片开场，奠定仪式基调同时建立起北湖科技园的整体认知，并升华产业园的建设意义。短片通过描述北湖科技园的从无到有，从简到繁，从理念到实际，从夯实地基到大厦崛起的过程，使嘉宾了解北湖科技园的概貌。示意图短片时长5分钟左右，音效与画面的配合，力求现场效果的震撼与大气。这不是普通的建筑串场视频—视频短片《Youraisemeup》启动仪式开启科技都市启动仪式—开启科技都市时间：9:58-10:03现场嘉宾每人桌前会事先放置一个“启动球”，启动球与现场仪式配合，增加仪式互动性，为仪式增加了沟通的意味。启动仪式—开启科技都市启动台设计启动仪式—开启科技都市主持人组织嘉宾触摸点亮“启动球”。舞台LED屏幕配合，星辉熠熠，每颗星象征科技园的一个元素，象征“力量汇聚、共建科技都市”的美好未来。领导由礼仪引导上台，两架飞行翼从舞台对面飞来，各携带一块“电池”，飞至舞台处由礼仪小姐取下，与事先站在台上的4位礼仪小姐一起将6块“电池”交到开园仪式启动领导手中。启动仪式—开启科技都市主持人宣布启动仪式开始，手持电池的领导（拟定6人）将“电池”放入启动台，启动台中间圆灯被点亮，随后圆灯两侧灯带顺势点亮。同时，舞台上参与集成综合体启动仪式的领导（拟定10人），同时触摸手中的“启动球”，所有领导共同努力，将启动仪式推向小高潮。启动仪式—开启科技都市舞台LED与启动台灯带配合，待灯带环绕启动台亮起时舞台画面呈现震撼、大气的启动效果。同时舞台两侧击缶表演会响起，配合启动仪式声势。此时，飞机模型从舞台后侧飞出，绕场飞行，为启动仪式增添热烈氛围。舞台后两侧巨型条幅落下，展示活动主题。启动仪式—开启科技都市舞台LED五连屏两侧屏幕现场直播飞机模型飞行画面，中间三连屏展示活动主题。启动仪式—开启科技都市飞机模型再次飞过舞台，屏幕震撼开屏，启动仪式被推向高潮。现场领导由礼仪引导，通过“绿色通道”，走向“美好未来”（退场）。项目嘉宾接机、接待场地勘察、拍照方案撰写与确定物料设计物料制作安全预案沟通舞台搭建活动彩排正式活动执行节奏9.59.39.28.308.238.18传播规划即网民网络休闲互动最主流的两个平台联动传播——微博微信，在保证全面覆盖基础上，借助双微传播互动信息，让广告“活”起来，聚集广大受众目光。将北湖科技园开园仪式及项目信息全方位覆盖到目标受众和消费者可能存在的一切平台，不留死角，在保证深层拦截用户流量吸引目光的同时，提升北湖科技园项目知名度。导入粉丝后，重点运营微信平台，通过日常运营和活动策划，深层渗透北科建科技地产理念，提升粉丝对北湖科技园的期待。全面覆盖双微联动重点运营以长春本地网络传播为核心，辐射东三省，全国行业内扩散北湖科技园科技地产的项目信息，拓展招商资源，为项目招商提供网络支持。传播策略微信矩阵微信营销的强大之处在于与客户的一对一交互，可以进行深层的客户关系管理与维护，以此为基点借助SCRM来打造属于北科建的微信矩阵体系。微信矩阵-公众号公众号，分主号副号，一般以服务号为主号，做信息、营销、服务、会员等；以订阅号为副号，做营销、推广等。我们以品牌传播为主，可以选择订阅号作为主号，通过第三方建设平台，搭载建设服务功能：如360全景看房，预约看房，团购，会员卡等功能，实现服务推广一体。微信矩阵-公司小号以公司品牌资料作为个人号资料，将客户的手机号码同步到该公司小号的通讯录，同时众多微信活动指定通过此小号来进行主持或确认，推动粉丝添加公司小号为好友。这样一来，我们可以在重大活动前利用公司小号进行微信群发和朋友圈以及微信的一对一群发。公司小号微信矩阵-个人号员工的个人号，作为微信的全民营销的一部分，参与进来，做好与公司公众号和公司小号传播的配合。经纪人个人号，作为微信的全民营销的核心部分，与公司公众号和公司小号的配合，并结合微信SCRM进行全民营销的意向客户闭环管理。活动结束后，将领导致辞及嘉宾演讲汇总编辑，以此拉开二次传播的序幕。活动二次传播活动结束后，本地媒体报道当日活动，扩散影响力。但这只是局限在本地的新闻媒体传播，覆盖率无法保障。我们用网络这种更快更便捷的传播方式，迅速扩散论坛影响力，宣传提升北湖科技园科技地产形象，广范的吸引兴趣人群及投资商家的关注。媒体报道+网络传播以传播活动信息为契机，向受众传达科技地产的理念，提升北湖科技园科技地产形象，体现北科建推动地区科研成果转发和产业升级的时代使命。传播内容采取漏斗形传播引流机制，利用外网传播北湖科技园科技地产理念，深层拦截用户流量，将其引入官方媒体：官网、微博、微信。在了解详细信息后，引导潜在消费者或兴趣人群进入微信平台，通过微信与粉丝进行深层互动，渗透科技地产各方面信息。BBS,QA,BLOG,SNS……官网、微博、微信微信维护机制平面设计与效果主视觉设计图项目展板效果图室外指示牌设计图及效果图道路指示牌设计图道路指示牌效果图水座灯杆旗设计图及效果图工作证设计图及效果图通行证正、背面设计图邀请函设计图手袋设计图及效果图服务管理

第三方人员管理前期招募专业化公关执行标准化人员监控中心公关执行职业培训讲师、现场执行系统管控、活动后期科学成效考核招募及培训现场执行监控招募：

符合品牌公关标准相关公关执行经验丰富培训：品牌及公关执行标准培训商务礼仪活动流程及执行具体细节培训岗位责任制：第三方工作版块服务公司安排负责人负责监控总控与飞行检查第三方安排工作总控安排飞行检查人员随时调控检核成效检核经验总结：1.活动现场执行成效验收；2.经验总结，撰写验收报告，提交客户方。接待礼仪人员管理服务理念：全程微笑、主动、周到服务招募对象：在校大学生、专业礼仪公司对行业热衷，全程提供微笑、主动、周到服务18-25岁身高165cm以上（可根据实际报名及人员条件情况调整）相貌较好举止优雅，有相关岗位工作经验（双语）对工作有很高德热忱，态度认真，待人礼貌能配合前期礼仪培训活动工作要求及招募条件接待礼仪人员管理活力四射中国风情接待礼仪人员管理——礼仪服装推荐：摄影摄像人员工作内容负责整个活动期间所有环节的拍摄每日对照片、摄像进行整理分流剪辑刻录会议流程及其他花絮工作要求服装舒适、整洁拍摄设备准备充分、实时进行调试整个活动重要环节拍摄严谨严格维护拍摄内容的保密性摄影摄像管理现场准备常用药物，医疗箱，并配备防暑药品工作医疗车提供医疗保障、就近医院绿色通道备案确认VIP车辆数量、车牌号码确定调集车辆和司机，车辆安检了解车辆进出活动场地时间及路程车况提前3-5天完成车辆调度任务及时关注交通拥堵状况，合理安排行车路线保卫人员配备、站位确保用电安全，做好备电设施，应急灯位置安排提前5日关注天气状况，做好雨天应急预案，备好雨伞车辆保障工作医疗预案现场应急现场准备雨伞、雨衣提前根据天气预报，调整活动方案恶劣天气消防检查，备好消防器材，紧急通道安排会场醒目位置设置禁止吸烟标识针对场地特性，有针对性的进行消防演练火情预案应急预案关于我们

泽润天一传播机构，总部位于长春，成立于2000年，成立之初作为大型庆典、公关活动公司，是吉林省最早、最大活动营销公司。主要以政府、企业大型活动策划、执行为主。为了公司发展需要，2010年在北京成立分公司——北京睿德国际文化传播有限公司，吸纳高端人才，组建策略创意团队并开展相关业务。2012年，泽润天一进行人才、业务、资源、资产最大化的整合，完成了广告产业集团化的架构搭建。2013年，泽润天一提出“新传播哲学倡导者”这一新的战略规划。泽润天一正由公关活动策划与执行及广告发布业务为主逐步向整合营销传播业务过渡。成为一家以公关活动为根基，品牌策略为主导、整合线上、线下媒介资源，为客户提供精准化服务的整合型营销传播机构。泽润天一传播机构

简介

新传播哲学倡导者泽润天一传播机构（广州）公司(润天博纳)专注新网络媒体环境下的精准（数据库）营销及内容创