管理信息化OA自动化党政办公自动化系统操作手册

管理信息化OA自动化党政办公自动化系统操作手册目录3第一章功能键说明444第二章权限说明445555910111414151517表单模板设计18表单统计25表单与流程绑定27表单步骤总结32343542444649公文文号设置50公文节点权限设置50辅助说明－套红模板制作51525253545555邮件查询5556566061626262日程/计划/6363656666687070717272讨论区72公共信息管理737474757575777878印章密码设置79第四章管理权限说明79附1管理办法81附2政务专网联网配置85附3常见问题及解决办法86前言第一章功能键说明常用功能键确定键：表示认可输入的内容，并存储到数据库内。删除键：表示删除列表的数据。取消键：表示取消当前的操作。退ft键：不进行任何数据存储操作，返回到前次操作界面。文本数据框：表示需要输入数据,形式如。下拉选择框：通过框内提供的内容进行选择，形式如。单选按钮：只能选择其中一个，形式如。日期输入：均采用选择日期方式输入。处理功能键加签：在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点,加签只允许加单个、部门、组，可以并发加签和串发加签。知会:在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点,该节点只有阅读的权限，知会只允许知会单个、部门、组。转发:在协同列表和协同处理中可以将协同再次发ft。回退:在流程中退回前一个节点的操作。终止:截至流程继续流转。撤销:撤销协同流程。减签:在协同和公文处理中可以在该流程节点后面减去相应的节点,对于并发节点,系统提供节点的选择减去。套红:在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行公文红头文件的套用。盖章:在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行盖公文公章的操作。修改公文头:在发文处理中可以在该流程确定某个节点可以是否可以修改公文文头信息。第二章 权限说明办公用户分类系统管理员：系统用户是指依照分配给自己的权限，维护系统功能、使系统能够正常工作的人员。系统用户依照权限拥有菜单、用户管理，模板定制等各项功能。普通用户：普通用户是指操作使用协同管理系统。用户依照相应的权限可以登陆到系统进行日常操作。文档管理员:文档管理员主要是进行单位文档的建立和管理,由系统管理员指定。表单管理员:具有表单的样式设计,制定表单流程等功能,由系统管理员分配的。单位公文收发员:具有单位的公文收发的权利,由系统管理员进行分配。部门公文收发员:负责部门的公文接收和发送。系统权限普通权限：允许进行公告，调查的查看，公文的处理。全部权限：允许进行公告，调查的发布，公文的登记，起草。自定义权限：允许用户自行定义功能使用权限。第三章 普通用户操作系统功能菜单协同工作（包括异地协同协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。新建协同【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目联合，形成项目协同。1图1新建协同功能键【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”中。【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。【流程】图形的方式查看流程。【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。123数据项【标题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。【预归档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。【项目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。【期限】设定协同事项的处理期限。【跟踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中显示。新建协同操作第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。ft现选择人员的页面，如2，A区是所选定需要在协同流程中执行的人。图2流程节点设置A的CA区右边A的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。C并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。ft（1，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。ft3.1，3.2图3.2加入附件图3.1添加附件第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，ft现图3.4，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。3.3

图3.4预归档45，发送之后系统显示已发送的事项列表。图4项目预归档图5立即发送修改协同流程节点在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”ft现流程，点击流程展示中“高级”，在各个节点ft现“修改”按钮，进行节点权限的修改。22利用模板建立协同6第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接利用。如图7所示。图7模板套用待发事项8【功能】支持用户对已创建但尚未发ft的协同事项进行查看和修改。8【新建事项】建立的协同事项。【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。【发送】将协同事项进行发送。【删除】删除列表记录，不删除协同流程。【刷新】更新显示列表。已发事项【功能】列ft用户所有已经发ft的的协同事项，用户可以对协同处理情况进行实时查看。点击一级菜单“协同工作”，选择“已发事项”，进入待发的操作界面，如图9所示。图9功能键【转发事件】将协同事项进行转发给其他人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。【归档】将协同事项进行归档保存。【撤销流程】发起者可以撤销流程至自己的“待发事项”中；协同流程撤销后回到“待发事项”。步骤：选择要进行发送的协同，点击”转发”,可以转发协同,转发邮件。待办已办【功能】支持用户对已创建但尚未发ft的协同事项进行查看和修改。10。默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处理过事项，点击“全部”则显示所有待办已办及处理中事项同，处理状态分别表示：已办；进行中；待办。功能键【转发事项】将所选择的协同事项进行转发给其他人员或部门。【转发邮件】将所选择的协同事项以邮件的形式发送。【转发公告】将所选择的协同事项以公告形式发送。【归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。处理功能操作：【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。ft的回退【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。与转发事项的不同处在于，转发是生成一个新的协同事项，而知会是在原协同事项的流程基础上，增加被转发人员为当前用户节点的后续节点。与转发事项相比，知会更利于掌握事项的传播途径和范围。ft现在首页的跟踪事项中。【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。ft，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项。【发起人】在协同查看时，可以点击发起人查看基本信息。办理操作步骤：第一步：用户选择所要办理的事件，点击协同事件，ft现图10。图10协同事件的处理表单应用表单使用步骤系。第五步：调用表单进行协同工作。第七步：进行统计查看表单管理员表单管理员可以进行枚举分类设置、基础枚举设置、表单模板设置，表单流程绑定，表单统计查询模板的设置；而普通人员,只允许进行表单的查询和表单统计结果的查看。操作：首先打开A6协同系统管理员，进入组织机构设置做表单管理员授权，可授权给多个部门和个人。基础枚举分类设置主要功能：对于表单单据中要填写枚举数据设置类别，类别分用户和系统。功能键【新增】选择好相应节点后，添加新的枚举分类。【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除。就将此节点类型从列表中清除。操作步骤1.新增枚举分类：第一步：选择基础是添加用户和系统，进入基础枚举分类设置。2.复制枚举分类类型。。3.删除枚举分类类型第一选择展开后的枚举分类类型，单击删除按钮。基础枚举数据设置主要功能：根据基础枚举的分类，进行枚举具体数据的增加，修改删除。【新增】为选举好的分类增添枚举值。第一步：进入基础枚举数据设置，进入基础枚举设置选中枚举类型，单击新增按钮，键入文字。2.删除枚举值选择要删除枚举值的分类。勾选枚举值,单击删除按钮,完成删除操作。表单模板设计【清空】清空已建立好的表单【存盘】保存表单到本机【查找】查找含所输入文字的表单【打印】打印表单【粘贴】粘贴【插入链接】插入网络链接【插入网络图片】插入网络图片的链接地址现【插入分割线】插入分割线【插入百分比】插入表格的百分比，以调节表格百分比【帮助】调用表单设计说明【正文】插入表格的正文，标题等【设置文本颜色】设置输入文本的颜色【设置背景颜色】设置背景的颜色【加粗】加粗字体【倾斜】使字体变为斜体【下划线】插入下划线【左对齐】使文本左对齐【居中】使文本居中【两端对齐】使文本左端对齐【插入复选框】插入复选框【插入重复项字段】插入重复项字段表单操作：点击鼠标右键，ft现表单操作命令单元格属性操作数据项【名称】输入单元格的名称【类型】数字型表示只允许输入数字；日期型提供日期选择；字符型允许输入任意文字【默认值】单元格输入时的默认值【不能为空】表示改数据输入项不能空【查询字段】是否作为以后查询的条件使用系统提供两种方式制作表单单据，一种是在系统中制作表单样式，另一种方式是从系统外导入已经画好的单据（可以用word）系统内制作表单可以拖动鼠标框ft表单轮廓,也可以输入表单行列数按确定键,ft现表单。系统外部表单导入导ft的报表保存。同时也提供编辑器中已有的表单保存到本地硬盘的功能。f现利用word快速建立表单第二步：拷贝到表单编辑区第三步：设置数据项（参看相关操作）表单统计操作步骤表单与流程绑定f第一步:点击“新建协同模板”,填写标题。第三步：鼠标双击表单名称，确定表单。第五步:添加附件,一个协同事项可以携带多个附件，但每个附件的大小不能超过51M。第六步:进行授权，模板必须授权，只有被授权用户才能调用模板。可以同时授权给具体的人员、一个或多个部门、岗位、组等。第八步:根据实际情况选择“重要程度”,设定是否进行跟踪,建立预归档。使用带有表单协同操作步骤f表单查询操作步骤第三步：显示查询结果，可以将该查询保存成为固定的查询条件，在必要的时候直接调用。第一步：选择要统计的表单。第二步：填写或是新增相应的统计条件。表单步骤总结主要完成：表单样式的设计，定义表单的数据项，输入表单标题，进行保存主要完成：填写表单内容，系统自动检测表单项是否为空。第四步：表单统计查询表设置第五步：进行查询统计操作公文管理A6（）office（北京用友致远开发的系列插件之一使用，丰富了公文模块的扩展性，从而提供正文格式的多元化。公文特点：支持自定义公文流程和节点权限支持公文督办催办支持公文交换公文信息稿纸化支持公文档案发文管理主要功能：进行公文的起草，查看公文流程中各个节点的状态，以及查看公文的进度和催办等操作。发文的基本流程如图11功能键说明【起草公文】进行公文文件的起草。【待发】暂时不想发送的公文被保存在这里。【已发】已经发送ft去的公文保存在这里。【待办】现在还不想进行公文办理、手写批注、键盘批注，文件的批阅、修改、批注、批示等操作的公文均显示在此处。【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这。22起草公文主要功能：新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。公文收发员具有公文起草的权利。功能键说明【立即发送】将公文发送ft去。【保存待发】将未发ft的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入“待发”列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。【模板调用】直接调用已经建立好的系统模板。【流程】图形的方式查看流程，可以允许执行进行流程的建立。【添加附件】上传公文中要处理的附加文件。【打印】提供三种方式,1;2;3office3发文操作步骤第一步【建立流程】点击“发文流程”的空白处，选取“新建流程”，在随后ft现窗口中可进行人员的选择，让人名ft现在右侧的“选中人员”选框中，然后点击确定。（如图4）图4选择流程成员点击确定后会ft现下图所示，并且可以修改每个节点的权限，以便每个接收到的人得到不同的权限。（如图5）5/配置每个人的权限第二步：【填写发文单】第三步：【书写公文内容】A6officewordoffice（WordExcel，然后再点击右下第四步：【发送发文】点击“立即发送”即可发送到下一个节点的人员。发文处理第二步：【处理发文】点击发来的公文标题后即可显示公文的相关信息，如公文标题、公文种类、公文文号等。要想查看公文的正文，点击右侧的“正文”功能即可显示正文内容。（蓝色（7所示）7全屏显示按钮事务执行操作按钮查看流程按钮和催办操作查看是否有附件打印（ft8）8【回退】退回到上一节点，处理信息一起回退【终止】在此节点停止操作，并且下面的人员不会收到任何信息【知会】让他人看到此公文，但只具有阅读权限【加签】增加一个节点，并且这个节点的动作，直接影响后面所有节点的操作【修改正文】可对正文进行修改【撤销流程】撤销所有流程的节点【继续流程】此节点的操作接收，进入下一节点【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，如果用户点击附件显示开关，系统将显示附件名称列表【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发ft，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项正文内容编辑注：用户使用了手写笔批注，就不能进行文字的修改。【套红】内容确定后，将公文进行套红排版，形成正规公文。在处理界面，点击“套红”，然后选择相应的公文红头版式【盖章】公文套红排版后，进行加盖公章第一步：填写公文封发的发文字号、内部文号、关键字、主送单位、抄送单位、印发单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、签发人等封发信息第二步：进行公文归档，选择公文归档指定公文档案目录第三步：传阅系统提供在公文封发之后可以进行公文传阅，点击“传阅”选择传阅人员收文管理主要功能：进行公文登记，查看公文流程中各个节点的状态，以及查看公文的进度和催办等操作。【登记】进行收文文件的登记。图9收文管理功能键【登记】将来文转化为本单位文件，并做记录。【待发】保留等待发送的文件。【已发】保留已经发送的公文。【待办】显示未进行公文办理的操作。【已办】显示已经办理公文的操作。【待登记公文】存放所有已经签收未进行登记的公文。【查询】功能同发文查询。登记公文主要功能：新建收文流程、登记公文信息。公文收发员具有公文登记的权利。第一步：【登记】公文处理人员，会接收到签收下来的公文的通知信息。通过“待登记公文”列表中选择公文进行登记。ft现窗口中可进行人员的选择，让人名ft图收文单收文处理公文交换公文发起人所在部门的公文收发员才可以进行公文交换。功能键【发送外单位】将内部的公文发送到内部单位，转发到外部单位的公文将以标准公文格式存放在本地硬盘。【收文签收】签收发送过来的公文，填写签收人。【外部交换】提供外部公文的上传为内部的公文。【送文单】记录已发送的公文单，并显示回执单的信息。【签收单】显示已经做了签收的公文。公文发送主要功能：封发后的公文排列在公文交换待发送列表中，公文管理员选择要发送的公文，填写发送单，将公文发ft去。点击“传送外单位”按钮，在下表中显示发送单的基本信息，单击“发送外单位”按钮，弹ft选择部门的窗口，选择要发送的内部单位和外部单位，或填写外部单位。如图13所示。13主要功能：发送后各个单位的公文收发员，在公文交换处进行公文的签收，签收公文是收取从发文单位发送的公文，进行确认，核对，注明登记人等信息。所有收文签收的公文，均排列在“收文签收”，列表中，选中要签收的公文，单击即会ft现如下图所是的内容（图15）图15公文收文的签收ft（1616送文单和签收单是记录公文交换的确认信息。【送文单】显示已发送ft去的公文，点击可查看详细内容和回执信息等。【签收单】显示已经做了签收工作的公文。公文督办主要功能：进行公文的督促办理，向办理处理的人员发ft督办意见，并可以改变正在进行公文处理流程。要实现公文督办要经过两个环节：一是拟办人选择督办时间和人员，二是督办人进行督办。即收文管理中“拟办”节点进行操作的时，可以选择人员和日期对该公文进行跟踪督办。选中的人员在公文督办列表中可以进行公文督办。督办人员ft现督办日期，督办人员选择和督办信息提醒方式。【督办日期】对督办人员进行公文的有效期进行规定，提示在该期限进行督办公文，过了督办期，系统提醒督办人，日期呈现红色，提醒督办人修改督办日期。【督办人】选择可以对公文进行督办的人员。【提醒方式】系统允许督办的提醒方式三种：在线消息、短信、邮件。公文督办ftft窗口内进行日期的修改。【催办】选择下一流程节点的人员进行催办。【督办摘要】对督办时的信息进行简单描述。ft【修改】进行节点权限的修改。【替换】替换节点处理人员。【添加】添加流程节点。【删除】删除该节点。公文统计主要功能：按照公文的收文发文进行统计，并提供相应的查询，将查询的数据导ft为excel文件。可以对列表中的信息条目可以查看信息详细内容。功能键【导ft功能】可以利用此功能，将下表中的所有公文信息以excel表格的形式保存到本地。【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行查询，这样就能快速进行公文定位。（具体查询条件如图12所示）图12查询工具操作步骤第一步：选择按照收文还是发文统计,按条件选择框选择第二步：根据需要选择按月,季,年统计公文excelftexcel”下载文件第四步：文件信息处理，公文收发员，点击列ft的具体公文记录，可以显示该收文的基本信息，公文收发员可以进行输入公文基本内容摘要和记录处理情况公文文号设置主要功能：对于要发文和收文中要填写的公文文号的字，号等标准设置，公文文号可以成自增长型。定不变的文字，如年上面的公文格式中的字首先在系统管理员操作页面中 进行文号格式设置点定不变的文字，如年上面的公文格式中的字公文文号格式中定义的是固 号可定义为“年”或“年度。字号中如定义“财，配合 号“字，最终结果则显示为“财字。年号中应输入年度数字，如勾选与年度保持一致，则系统自动按年度更新。文号为流水号，可输入最小值、最大值、当前值，如勾选自动增长，则本调用一次自动累加１。如按上图所示建立公文文号格式，则结果为“用友致远财字2004年第6号”。公文节点权限设置系统初始定义发文流程节点：【封发】进行文件最终发送前的套用红头文件，文件归档,是流程中的最后节点，支持传阅功能。自定义操作步骤：辅助说明－套红模板制作wordword书签，输入书签名称，调整光标，定位每个书签位置第二步：调整每个书签位置及字体、颜色、大小.doc\UFseeyon\OA\upload\～Docment（系统在安装之后，首先提供了一个套红模板存放在\UFseeyon\OA\tomcat4\webapps\yyoa\Document）注意：书签在页面上不可见见下图：电子邮件WebEmail写邮件Web功能键【发送】进行发送邮件。【存为草稿】可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改。【私人地址本】外部联系人地址。【公共地址本】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。【添加附件】邮件允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。数据项【收件人】接收信件的人的邮件地址。【抄送】抄送人的邮件地址。【密送】密送人的邮件地址。【主题】信件的题目。【信体】信件的正文。【附件】列ft信件所要携带的附加文件。操作步骤：第一步：当用户准备发送新邮件时，选择写邮件，进入如下图，输入收件人的地址，抄送，密送，主题后，书写信件。地址可以通过地址本选择。第二步：如果用户需要在邮件中附加文件，按“附件”键添加文件，信件书写完毕。第三步：按“发送”发送邮件；如果用户要保留信件，可以按“发送并发件箱保存”，邮件发送后，自动保留在发件箱一份；用户也可以不发送，将邮件保留在草稿箱，以后发送。收件箱EmailHTMLGBBig5HZ接收邮件步骤:第一步:点击“收邮件”,选择邮件域，进行接收邮件，接收的新邮件为深色字体表示。第二步:点击邮件主题,读取邮件内容。转发邮件:系统提供邮件有两种转发方式,可以通过邮件转发,也可以转入到协同中。注意：注意：回复邮件有两种方式：1．回复邮件是表示收件人回复发件人。2．回复全部是表示收件人回复发件人，抄送人和密送人。发件箱保存已发ft的邮件，提供邮件的转发；可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。【写邮件】可以进行邮件书写，发送给接收者。【删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。草稿箱保存未发ft的邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送、转发功能。功能键【写邮件】可以进行邮件书写，发送给接收者。【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。【删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。垃圾箱存储已经删除的邮件；提供邮件回收站功能，被删除的邮件先送到回收站，然后才在用户提ft请求时执行不可恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的所有邮件。功能键【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。【删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。邮件查询根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。文档管理我的文档【新建文档夹】建立新的文档夹。4：1.上传文件：可以从本地硬盘上传各种文件到服务器；2.新增文档；3.word；4.Excel【更名】更换文件夹名称。【文件替换】替换某个文件。【移动】将文件或文件夹进行相应的移动到其他目录中。【映射】建立文件对目录的相应连接关系，不移动文件的物理位置。【树型结构】以目录树的形式进行文件目录的展示。【转发协同】将文档管理中存储文件和协同再次以转发协同的形式发送。【转发邮件】将文档管理中存储文件和协同再次以邮件形式发送。新建文档夹第一步：点击“新建文件夹”ft现弹ft新窗口，输入新文档夹名称。新增文档操作上传文件，ft现下拉菜单，选择上传文件。第二步：选择上传的文件，进行加入。第三步：文件上传。新增，word，execl文件，ft现下拉菜单，选择新增的文件类型。第二步：进入文件编写页面，编辑文件，保存退ft。第三步：双击要修改的文件，进行修改，保存。更名操作第一步：选中要更换名称的文件夹或是文件。，ft现弹ft新窗口，输入新名称后，如图。注意：注意：用户必须对要更名的文档或文档夹有全部或写入权限。文件替换第一步：选中要替换的文件。，ft现弹ft新窗口，选择新文件加入，如图。移动操作第一步：选中要移动的文件夹或是文件。，ft现弹ft新窗口，选择新目录加入。映射操作第一步：选中要映射的文件夹或是文件。，ft现弹ft新窗口，选择新目录加入，按“建立链接”如图。树型结构操作第一步：按“树型结构”，在屏幕的左边弹ft新窗口，所有文件目录已树型排列，在该结构下可以进行所有的文档操作，如图。文档借阅操作第一步：选中要进行借阅给他人的文件。，ft现弹ft第三步：添加借阅人，按“添加”按钮，选择人员后确认。要删除借阅人员，在“借阅”选项卡上勾选要删除人员，单击“删除”按钮。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户注意：用户必须对当前文档有全部权限。文档借阅后，在借阅期限内会ft现在借阅人的“\我的文档\借阅文档”中，超过借阅期限，文档自动收回。可以更改借阅起止日期。完成文档借阅设置后，单击“确定”按钮，保存文档借阅设置内容。注意：用户必须对当前文档有全部权限。文档借阅后，在借阅期限内会ft现在借阅人的“\我的文档\借阅文档”中，超过借阅期限，文档自动收回。文档文件关键字操作第一步：选中文件。，ft现弹ft新窗口，选择“关第三步：要新增关键字，在“关键字”选项卡上，单击“添加”按钮，输入关键字。要更改关键字，在“关键字”选项卡上，点击对应关键字后更改。要删除关键字，在“关键字”选项卡上，勾选要删除的关键字，单击“删除”按钮删除。完成关键字设置操作后，单击“确定”按钮，保存关键字设置内容。注意：注意：。文件协同邮件互通在文档管理中，系统允许将上传和归档的各种文件和协同，以邮件的形式发送到外部，以允许以协同方式发送到内部流转，实现文档信息和邮件，协同三方面的信息互通。第一步：选中在转发的文件或是协同。公文档案公文档案是进行公文文件的存储，公文档案是系统文档管理员才可以进行文档操作，普通人员只能通过授权进行相应的查看。公文档案提供公文组合查询。规划公文文档：文档管理员根据单位公文管理办法，建立相应的公文文件夹。组合查询：系统提供公文属性的组合式查询，输入多项条件，系统根据条件进行查询。公文属性：点击公文属性“修改”，可以查询公文的基本属性。单位文档单位文档操作方式和我的文档一致的，单位文档是具有系统文档管理员才可以进行文档操作，普通人员只能通过授权进行相应的查看。规划文档：文档管理员根据单位组织机构建立相应的部门文件夹。单位文档建议：对于单位中的规章制度的管理，可以在单位中按照分类建立相应的文件夹，把文件夹共享给相应的管理人员。举例：建立单位制度管理：人事制度，销售制度。第一步：文档管理员，在单位文档中建立相应的各种文件夹第二步：授权给各个分管的人员第三步：文件归档项目文档项目文档操作方式和我的文档一致的，项目文档是项目建立是自动根据项目名称建立的项目文档和项目归档二级目录。项目负责人：对项目文档有全部的权限，可以进行协同预归档到项目文档。项目成员：只有二级项目归档目录，不能进行文件夹的建立，可以进行协同预归档到项目文档。项目关联人员：只有二级项目归档目录，只能文件查看。项目领导：具有一二级目录，只有文件查看权限，没有预归档的权限。协同关联项目：在协同工作建立协同事项时，选择项目，在进行预归档时只允许预归档到项目文档中。他人文档提供查看他人共享的文档。他人文档不提供建立文件夹,上传文件,删除等等操作。借阅文档提供查看他人借阅的文档。不提供建立文件夹,上传文件,删除等等操作。综合查询查询未归档文件：系统根据类型、发起人、关键字和发起时间进行查看查询已归档文件：系统根据类型、关键字和发起时间进行查看查看全部文件：系统根据类型、关键字和发起时间进行查看日程/计划/会议主要功能：对用户个人计划、日程安排及会议相关方面的管理。包括我的计划、计划管理、日程安排和会议管理。我的计划点击一级菜单“日程/计划/1。1【功能】建立用户自己的计划，包括日计划、周计划、月计划和工作计划。功能键【新建周计划】将建立用户周计划。【删除计划】删除选中的计划。【日计划】查看日计划。【周计划】查看周计划。【月计划】查看月计划。【工作计划】查看月计划。点击新建周计划，进入新建周计划的操作界面，如图2。图2新建周计划功能键【保存】将填写的计划保存起来列入计划表。【暂存】将填写的计划保存起来，以后可以修改。【附件】上传计划中添加的附件。数据项【标题】计划的题目。不能为空，禁止输入非法字符。【主送】计划重要送达人。【开始时间】计划的开始时间。【抄送】计划抄送人。【终止时间】计划的结束时间。【格式】调用系统所预设的常用办公格式。【关联项目】选择所关联的项目。必须已经建立了项目。【归档目录】归档到所关联的项目的目录。新建计划操作依据数据项的说明，填写计划的标题、主送、抄送、开始时间、抄送、终止时间、格式、关联项目、归档目录。日程安排功能键【私人事件】记录个人事件，不予公开，他人无法看到【直接上级】选择上级领导，将事件告知给上级领导，以便上级领【公开】对于事件进行公开给他人，便于他人了解日程情况计划管理在“计划管理”中，当前用户能按部门查看上报给当前用户的日计划、周计划和月计划，并能对计划做ft相应的批示。部门选择：选择各个部门查看个人计划。日历：日历上点击可以查看所选日期的周计划。计划回复计划收到人员可以进行计划审批;同时计划发起者和主送人员也可以对审批的计划意见进行多次反复交换意见。计划回复：主送人员点击计划列表中的记录，进行回复计划回复交换意见：计划发起人对回复的意见，可以进行简单回复讨论。同时可以进行意见的隐藏，只有回复计划的人可以看到会议管理【主要功能】发起人新建会议，会议通知直接发到与会人；会议的记录人可以对召开的会议添写会议记录。点击一级菜单“日程/计划/1功能键【新建会议】发起人新建一个会议。【删除】删除选中的会议。【归档】发起人对已发ft的会议进行归档。【刷新】刷新本页面。【】上下视图。新建会议图2新建会议功能键【立即发送】将填写的会议发送到与会人。【保存待发】将填写的会议保存起来，以后可以修改在发送。【另存模板】将会议保存为模板，以供以后使用调用。【调用模板】直接调用已经建立好的会议模板。【插入附件】上传会议中添加的附件。数据项【标题】会议的题目。不能为空，禁止输入非法字符。【开始时间】会议的开始时间。【与会人】参加会议人。【结束时间】会议的结束时间。【与会资源】会议的相关资源，例如会议室、投影仪等。【提醒】定时的提醒与会人有会议参加。【主持人】会议主持人。【记录人】会议记录人。【关联项目】选择会议所关联的项目，以便在查看项目是可以看到项目相关的会议。会议操作第一步：依据数据项的说明，填写会议的标题、开始时间、结束时间、与会人、主持人、记录人及关联项目。第二步：如果点“保存待发”后，会议显示在会议列表中是可编辑状态，双击可以对保存的会议进行修改。会议回执当与会人、主持人和记录人收到会议通知后，在会议没有召开之前，可以点对会议回执，填写回执意见。会议纪要当一个会议发ft后，记录人在会议结束后，可以点添加会议纪要；保存后会议纪要在查看会议时可以看到;同时会议纪要可以以协同方式发送功能键【保存】将填写的会议纪要保存起来，一旦保存不能修改。【插入附件】上传会议纪要中添加的附件。数据项【会议标题】填写会议纪要时，会议的题目会显示在页面上,此栏不能修改。会议纪要内容写在编辑框中。【查询会议】用户可以根据会议标题和会议的召开时段查询相应会议。公共信息公共信息模块是企业内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目或参与讨论等。公共信息模块包括发布公告、发布调查、查看公告、查看调查、讨论区等五个子功能模块。发布公告具有公告发布权的人员可以使用“发布公告”功能。公告允许携带多个附件。点击一级菜单“公共信息”，选择“发布公告”。数据项【标题】公告的题目。【公告类型】根据系统设置的公告类型进行选择。【发布范围】可以通过选人界面选择任意组合发布范围发布公告。【公告查看统计】根据发布范围，点击公告查看内容同时，可以查看到每个部门的访问该公告的人数。发布调查调查必须有调查项，以备查阅者选择表态。一个调查允许两个或多个调查项。调查的发布范围和发布对象概念与公告相同。查看公告系统将公告分为三类，向单位全体人员发布的公告将ftft现在“我的公告”中。公告分类列表中只列ft最新的五条公告，用户可通过点击“更多”按钮查看其它公告。在公告列表中，点击公告标题可查看公告详细内容。查看调查调查的列表与公告相似。用户查看未回复过的调查的详细内容时，系统允许用户参加调查，同时系统将显示全部人员参加调查的数据统计。讨论区讨论区提供单位内的工作人员非正式的沟通交流平台。单位用户可以根据本单位的实际需求设立多个讨论版块。讨论区专题（发布范围：根据自行选择人员组成讨论组。ft查看和回复讨论在讨论列表中，点击讨论标题，可以查看讨论详细内容并回复。讨论列表中只显示最新的五条讨论，通过点击“更多”按钮，用户可查看其它讨论。公共信息管理发起人和文档管理员有对公共信息进行归档功能，归档到单位文档中。发起人是在查看公告调查时进行归档，文档管理员是在“公共信息管理”中进行公共信息的查看和归档。常用工具员工通讯录用户可以选择列表的显示内容，按部门显示，或显示全部人员。添加新组：按钮的含义是创建新的组，用户创建的组可以使用在协同和公文流程中，且只能为用户一人使用。个人自定义组可以在流程中同过另存为组来产生。外部联系人外部联系人为用户提供可自由写入的个人通迅簿。用户可以将自己的联系人分类记录，以便快速查找。新增联系人：按钮帮助用户创建新的联系人信息。新增联系人类别：按钮帮助用户创建新的联系人类别。用户可以将自己的联系人按类别分开存放和查看。删除联系人类别：按钮提供删除联系人类别功能。删除时，系统只显示未被使用的联系人类别供用户选择和删除。查看和修改联系人信息：双击联系人名字，可以查看和修改联系人信息。个人设置关联项目设置，ft1。图1数据项【项目名称】项目的名称。不能为空，禁止输入非法字符。【负责人】项目的负责人，系统默认为当前用户，用户可以根据实际情况进行选择。【开始日期】项目的开始日期。【结束日期】项目的结束日期。【项目成员】选定项目组的成员。【相关人员】除去项目成员外，其他与项目相关的人员。【主管领导】项目的主管领导。【项目描述】项目的简单叙述。【项目状态】目前项目处于开始状态还是结束状态。【项目日志】记录项目的进展过程，只是记录项目人员数量的信息。操作步骤2。图2新建项目第二步：依据数据项一次输入。3。图3项目文档关联人员设置【上下级】选中上级人员，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。关联系统设置b/s（IEB/S数据项【名称】输入新建外部系统连接的名称（必须填写。【描述】对新建的外部系统连接的详细描述信息（必须填写。【URL】用户点击后连接的地址，包括身份验证地址（单点登录）或网络地址（链接收藏。URL（如：单位网站网址，直URLB/S。【菜单位置】指定新建的外部连接系统ft现在用户界面的哪个菜单下面。图标：为新建的外部连接系统选择一个显示在用户界面的链接小图标，即支持外部系统图标的嵌入。如果没有上传自己的图标，则采用系统默认的图标。【高级选项】可以设置外部系统需要的参数。邮箱设置【功能】提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器上。点击工具条“个人设置”，选择“邮箱设置”，如图。数据项【电子邮件】用户的邮件地址。例如:wangc@【收信服务地址】以POP3协议设置，例如POP3.【发信服务地址】以SMTP协议设置，例如.net【用户名】需要带邮件地址填写【用户密码】用户邮箱密码【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件印章密码设置【功能】修改密码，系统允许用户修改自己管理的各个印章公章的密码。操作步骤第四章 管理权限说明（/协同格式设置、讨论区专题设置、公告/调查类型设置、公共资源设置。协同管理系统中的操作者角色：1公文收发员：系统中多人，由系统管理员在人员权限中设置，完成公文的收发和管理，一般是企业中的办公室秘书或机要人员。公文收发员分为单位公文收发员和部门收发员项目管理员：是可以新建项目的一种角色，完成项目的建立，授权和管理，是创建项目的所有者，也可将项目转授给他人管理。附1管理办法白银市市级党政机关办公自动化系统管理办法（试行）第一章总则第一条为加强白银市党政办公自动化系统（OA）OAOA条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合市级党政机关办公自动化工作实际，制定本办法。第二条系统的应用分两个阶段：20067120061231200711第三条OA系统，主要运用于市委、市人大、市政府、市政协与市直各部门、各单位之间的公文流转。第四条OA第五条OA（以下简称使用单位）以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。第二章管理机构第六条市政府办公室负责办公OA系统的规划、开发和推广实施工作。第七条市数字白银工作办公室（以下简称市数字办）负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中ft现的新情况、新问题；（四）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（五）做好其他相关工作。第三章使用单位第八条使用系统的单位，应向市数字办提ft书面申请，申请应由上级主管部门签署意见。申请经市数字办审核后方可办理注册手续并取得OA系统身份密钥（下称密钥）和密码。第九条使用单位必须明确一名主管领导分管系统工作，同时确定一名系统管理人员，负责日常管理。各单位系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责本系统运行与市数字办的衔接工作。第十条使用单位变更系统中相关资料的，应向市数字办提ft书面申请，并办理相关手续：（一）使用单位名称变更的，应办理名称变更手续，并由该单位来函确定新的系统管理员及使用人员名单；（二）使用单位被撤销的，应办理注销手续。即在交换系统中删除该单位名称，注销该单位电子印章和使用人员，并将系统中的相关文件按被撤销单位提ft的处理办法进行处理；（三使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个使用单位名称第四章使用人员第十一条第十三条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。第十四条系统使用人员帐号密码（口令）6（含字母、数字、符号等，并需经常修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。使用人员取得密钥和初始密码后应立即修改密码，若密码丢失，应向本单位系统管理员提ft申请，恢复初始密码。本单位没有确定系统管理员的，可以直接向市数字办提ft申请。第十五条未经本单位负责人同意，非相关人员不得使用系统管理员的密钥和密码登录系统。第十六条为使用系统的短信通知功能，使用人员应在本人帐号的个人资料上登记自己的手机号码，供接受交换系统的短信提醒之用。如手机换号应及时向本单位系统管理员（或市数字办）提ft更换。第十七条30、15：00-16：00、17：00-18：00这四个时段登陆到OA系统，接收各类文件。使用人员如因ft差或ft差时间较长，应指定授权的公文代办人代办。第五章电子印章的使用与管理第十八条电子印章是在电子公文上使用的签名印章，对电子公文进行电子签名，在打印公文前，应验证公文电子签名的合法性。验证并按规定打印的纸质公文具有法律效力。第十九条电子印章的制作式样和标准，按国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)执行。第二十条使用单位需要、变更或销毁本单位电子印章的，由本单位提ft书面申请，经本单位负责人同意并签字后，报送市政府办理审批手续。经市政府批准同意后，由市数字办具体办理。第二十一条第二十二条电子印章可由两人或两人以上分别保管。第二十三条第二十四条使用单位应按国发[1999]25号文件的规定，制定本单位电子印章的管理办法。第六章密钥的使用与管理第二十五条第二十六条市政府办公室负责OA系统密钥的管理，并委托市数字办负责技术支持和服务。第二十七条申领密钥的单位或个人应向市政府办公室提ft书面申请，说明申领密钥的理由和拟使用的人员资料。第二十八条市政府办公室对密钥申请进行审查，经市政府办公室同意后，由市数字办负责制作密钥，同时办理登记领用手续。第二十九条市数字办向申请使用人员发ft密钥领取通知，由申请单位或个人指派专人领取，或以机要传输手段领取。第三十条使用单位或个人应妥善保管和使用密钥，不得擅自转借他人使用，确保密钥的安全。第三十一条密钥使用人变动的，应报市数字办备案。新接任人员应及时修改密码，密码字符应在6位以上。第三十二条密钥应按机要设备妥善保管，密钥遗失的，应立即报告市数字办，并由所在单位查明原因,视情况及时做ft处理。需重新申领的,按照申领程序重新申请更换。应使用人员自身原因导致密码丢失，并造成损失的，按照有关规定追究其责任。第七章电子公文的发送与接受第三十三条在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。第三十四条公文带有不方便进行电子化处理的附件（如书籍、图纸等）的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。第三十五条电子公文的制发由电子公文制作、盖章、发送三个环节组成，由一个或多个工作人员完成。第三十六条发送电子公文时，应选择公文的主送、抄送机关，并设置允许收文机关打印的权限。第三十七条系统完成发送公文操作的时间为电子公文的发送时间。第三十八条使用单位应按时接收电子公文。第三十九条接收电子公文时，应认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本机关内部系统公文流转，并按常规收文进行登记，否则应予以退回。第四十条打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。第四十一条首次进行电子公文打印或从系统中读取电子公文进入收文机关办公系统的时间为电子公文的接收时间。第四十二条电子公文接收失败的，收文机关应及时向发文机关提ft申请，说明原因，请求重发或追加打印份数；因系统故障不能接受的，应及时向市数字办反馈。第八章安全保障第四十三条联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来磁盘应检测，以防病毒入侵。第四十四条系统管理员应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与市数字办联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。第四十五条使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。第四十六条应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用电子政务系统从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动；不得复制和传播妨碍社会治安或淫秽色情信息。第四十七条系统ft现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，应由部门系统管理员负责维护。因技术因素导致系统不能正常工作的，应及时向市数字办反馈。第四十八条信息传输工作应严格执行各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的信息，应按照时限要求办理；发送的重要信息应经本单位负责人审批。第四十九条使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运行的网络成员单位，予以通报批评；造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任。第五十条密级文件不进入系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按各单位公文管理有关规定执行。第九章应急处理第五十一条系统ft现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知市数字办。由市数字办尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内做ft响应。24ft解决办法，同第五十二条系统运行中遇到的问题，应及时向市数字办反馈。第十章附则第五十三条本办法由市数字办负责解释。第五十四条本办法自发布之日起实施。2三、网络联网配置第一步：右键点击桌面网上邻居图标点属性，打开网上连接窗口。1112双击（12属性Internet协议(TCP/IP)选项（13。图13第三步：点属性，打开Internet协议(TCP/IP)配置窗口。第四步：选择自动获得IP地址和自动获得DNS服务器地址选项，单击确定。图14附3常见问题及解决办法系统使用中ft现用户界面显示问题1：Windows20002：IE6.0。IE浏览器常见故障IEft一个莫名其妙的警告提示框，紧接IE1.发送错误报告IE，ft现“MicrosoftInternetExplorer遇到问题需要关闭……”的信息提示。此时，如果单击“发送错误报告”按钮，IEIEIE【故障解决】针对不同情况，可分别用以下方法关闭IE发送错误报告功能:①对IE5.x用户，执行“控制面板→添加或删除程序”，在列表中选择“InternetExplorerErrorReporting”选项，然后单击“更改/删除”按钮，将其从系统中删除。②对Windows9xNT/2000下的IE6.0用户，则可打开“注册表编辑器”，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE＼Software＼Microsoft＼InternetExplorer＼Main]，在右侧窗格创建名为IEWatsonEnabled的DWORD双字节值，并将其赋值为0。WindowsXPIE6.0IE发生内部错误，窗口被关闭IE，ft现错误提示对话框:“该程序执行了ft一个对话框，提示“发IEIE【故障解决】IEIE5IE→Internet③将IE升级到最新版本。IE6.0下载地址:。IE6.0