外贸企业OA管理软件解决方案

Word第第页外贸企业OA管理软件解决方案厦门宇博外贸业务管理软件涉及从客人询盘、报价到下单、备货、出运、收付款等整个出口流程的管理，主要用于规范企业的业务流程，提高团队协作效率，降低运营本钱，掌握贸易风险。与浙大恩特外贸客户资源管理软件无缝链接，为外贸企业供应一体化、全方位的管理解决方案。

管理软件业务流程图：

外贸业务软件软件功能介绍：

一、产品资料集中管理，便利查询、调用

公司全部产品的产品描述、图片等统一登记到软件中，并进行分类管理，便利日常查询;除产品基本信息外，产品的销售历史、选购历史等按产品自动归档，产品说明书等电子文档资料以附件方式上传，从而实现产品信息的全面整合，解决当前企业普遍存在的产品资料零散存放、查找困难等问题;

针对销售和选购分工协作的状况，管理人员可通过权限设置产品选购价格和销售价格等关键信息的查看权限;

针对不同行业产品特性不同，浙大恩特软件支持产品属性的用户自定义，轻松满意企业的独特化需求。

二、报价单制作高效、精确，在激烈的市场竞争中抢占先机

从产品资料库中选取客户感爱好的产品，即可快速生成公司统一格式的对外报价单，并直接通过浙大恩特软件的邮件或传真等功能发送给客户，同时报价记录永久保存，便利查询。

三、给客户报价时软件自动提示历史报价信息，杜绝因重复报价、报错价而错失商机

当业务员在软件中给某个客人报价时，软件会自动显示同样产品以往给当前客户的报价状况及该产品给同区域客户的报价状况，作为本次报价的参考，提高报价的精确性。

四、选购询价记录永久保存，便利查询，有效降低企业选购本钱

与我们给国外客人报价一样，国内工厂给我们的选购询价记录软件同样也进行了科学化管理。通过选购询价历史查询我们可以对同一个工厂不同时期的报价进行纵向对比，把握其报价规律;同时，也可以对不同工厂的报价进行横向对比，通过对选购历史数据的分析可以关心我们找到最适合的合作工厂，降低企业的选购本钱。

五、外销合同制作敏捷、快速，预期本钱、利润自动测算，为合同审批供应决策支持

支持从产品资料库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择生成外销合同产品明细，提高外销合同录入效率;

合同相关信息输入软件后，软件依据销售收入、选购本钱、各项国内外费用进行本钱测算，供管理人员审批时参考;

在对已和客人确认过的外销合同进行修改时，软件可以记录每次修改时间、修改内容及事由，以便后期双方消失分歧时可追溯;

在销售、选购一条龙的模式下，业务员在审批通过后可依据外销合同自动生成选购合同，在销售、选购分工协作的模式下，审批通过后外销合同将自动消失在选购人员的“待选购外销合同”工作界面上供选购人员生成选购合同，并自动屏蔽销售价格等敏感信息。

六、选购合同依据外销合同自动生成，并自动掌握下单品种、数量，防止出错

在分单、分批选购的状况下软件将自动记录已下单品种及数量，未完全下单的外销合同会始终消失在“待选购外销合同”中，防止漏下单的'状况发生

七、各类单证自动生成，单证制作高效、精确，支持报关、议付等多套单证，满意企业实际需要

八、应收应付自动生成，根据收款打算自动提示，超期应收自动预警，确保资金平安

九、订单执行进程跟踪，业务执行过程全程掌控，准时发觉问题，避开损失

借助浙大恩特外贸软件的合同执行一览表与订单跟踪功能，管理人员可实时监控每笔订单的执行状况，从签单、定金收取、备货、出货、收款等整个过程都能一览无余，若发觉异样，可准时协调处理，防止交期延误等状况的发生

十、业务跟进提示，防止工作人员忙中出错，遗漏重要事项

通过浙大恩特软件的业务跟进提示设置功能，企业可对业务过程中的各个重点节点设置提示时间、提示人，到了相应时间点时软件将自动以消息的方式敦促相关人员进行业务处理，从今，日常工作中可能消失的核销单到期失效、遗忘支配出运等低级但又后果严峻的错误将得到有效避开!

十一、统计分析，削减人工统计工作量，为企业供应决策支持