云学习四合一平台操作手册

修订记版日主要操页修订-引 编写目 项目背 SAAS相 SAAS概 SAAS的客户价 系统相 功能概述及功能列 用户使用须 SAAS系统使用操作手 用户登 用户用户信 我的勋 我的.................................................................................................................消 我的帖 .........................................................................................................................私人文件（已去掉 退 系统首 首页轮播 用户管 资 日 选课中 我的学 我的团 调 考 系统管 个人中 我的学 全部课 培训项 培训计 面 考 认 .................................................................................................................................全部..................................................................................................................公 ..........................................................................................................................我的团 设置 前台展示 选 设置 前台展示 讨论 用 日 管理面板（操作：管理员 课程管 学分管 用户管 层级管 教师管 认证管 题库管 勋章管理（发送mail功能暂时未实现，以后完善 日志（东风柳汽特有 系统管 报表（考试答题报表LOGO以后会改 通过SFTP传递接收用户、岗位、组织信 导入组 导入职 导入用 WINSCP的使用方 编写项目项目经理进行审核。SAAS相SAAS概SAAS是一种通过Internet提供软件的模式，用户不用再软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行，服务提供商会全权管理和软件，对于许多小型企业来说，是采用先进技术的最好途径，SAAS除了企业、构建和基础设施和应用程序的需要，近年来，SAAS的兴起已经给传统套装软件厂商带来真实的压力。SAAS的客户价SAAS服务提供商为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责付的项目实施费和定期的软件租赁服务费，即可通过互联网信息系统。服务提供商通过有效的技术措施，可以保证每家企业数据的安全性和性。企业采用SAAS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别，但节省了大量用于IT产品、技术和运行的，且像打开自来水龙头就能SAAS可以为客户带来如下的价值：有效降低成系统系统SAAS系统：cloud.p /test/login/index.php（现在用的），在浏览器中将网址设为“受信任的”；PC 、firefox（4+）、ie（9+）、safari4+ 4）浏览器插件：部分资源使用到flash技术，请安装插件flash7+；5）浏览器建议使用版本，为了更好的支持html5的相关资源，windowxp、vista默认IE版本如果过低请升级至9+以上；SAASSAAS7用户打开谷歌浏览器，输入SAAS系统（：请参见系统），即可登录到系统的登陆页Foxfire，Safari，IE上4种浏览器上进行浏览操作）找回：可以通过、绑定邮箱进行的找回，的模板由配置模板来设定。使忘记的用户重新找回自己的账号登陆平台。图-通过找回画 用户图-该页需要完善的内容为职位和自定义字段。其中职位为必填项，自定义字段可在选择必填项或者用户 页面中显示六项内容：学习记录、课程、总学分、总学时、首次、上次、编辑。点击“编辑”按钮，进入编辑页，如图-编辑页。图-编辑首次、上次显示格式为：xxxxxxxxx时间（距离查看时间已经过去多久编辑 消息点击图-用户信息中的“”进入下图-用户消息页面用户收到多少条消送请参见2.6我的团队-前台展示）。 点击图-用户信息中的“”进入图1-我的帖子（普通用户）界面，图培训计划 显示当前用户所属组织下待的计划列表。包括申请人、计划名称、所属目标、组织、操作等信大区经理可范围-大区经理大区经理大区经理设置参见2.12.10培训计划管理。自助选课 图-下一注：1.只有用户主要组织对应的直线经理才能对其申请进行。私人文件（已去掉 限制，最大可以上传100MB的文件。退出系统首页轮播图在用户设置时显示设置的，未设置时显示默认的。轮播图会自动切换，也可以手动滑动来左右切换。系统当前用户所属组织的首页轮换图显示逻辑（即轮转图显示的先后顺序）首先主要组织首页轮换和，若没有或为空，显示次要组织首页轮换和，若没有或为空，显示通过设置的公用默认首页轮换和，若没有或为空，显示固定首页轮换和（固定首页轮转图为程序写死的）。设置了的可以进行点击，点击后根据设置的和打开方式，会在本页或新页打开设置的。每个组织最多可以设置6张。注：上传的的推荐尺寸为650*300，的详细画面，可以查看的详情和对进行评论。我的团队区域是系统中我的团队的一个，若登陆的用户有自己的团队，该区域则会显示；若登陆调研区域是我的学习画面的一个，该区域右上角显示该用户中未完成的问卷的数量，点击该区域则会进入我的学习画面，在左下角可以看到未完成及未过期的问卷列表，点击任意问卷可以对其面授区域是我的学习画面的一个，该区域右上角显示该用户未完成的面授课程的数量，点击该区该按钮显示在首页的右上角，若系统默认语言为中文，则该按钮显示“English”；若系统默认语言为仪表A（最近30天课程完成率）：30天内的课程的完成率（=30天内加入并完成课程总数数/30天内全部课程总数）；当没有课程完成时，右上角显示“30天内无新课程”；当有课程完成时，按照计算显示完成率。C（最近7天即将到期学习任务数）：加入的课，七天内将要到期的活动总数。以当前日期为起D（30天完成的培训项目数）：30天完成的培训项目总数。在该模块右上角显示完成的培E（最近学习）：显示当前用户加入的6门课程以及该课程的进度，加入的课程显示在最F（选课-课程分类、课程）：轮播图中显示的是选课-推荐中修改的五门课程的课程和名称。如果课程没有，则该课程不在轮播图中显示；点击选课可以定位到系统的选课模块；课程显H（快速）：此区域为快速区域，点击其中的快速可以进入相应的我的显示内容为：课程名称、课程、要求、类型、期限、进度。课程的显示顺序根据各课最先到期的活动距当前系统日期的天数由短至长排序。课程期限分为三种显示方式：无期限、已到期、剩余xx该课程提示该课程已经被禁用，无法打开，必要，请联系您的培训管理员。图-显示课 签）、网页（参见下方.6网页）等活动，每项活动右侧显示完成情况。不完成的活动显示为选数Scorm...答题.4.2.3试题导航

...参见.阿里云点培训项目的学习过，学员当前所处的阶段课程右侧的“”按钮为蓝色（可以点击此按钮进行注注:培训项目分配给学员后，学员点击会被自动加入到课，同时有此门课程是通过培训项目加入此课的提示，同时这门课程会显示在全部课。（注：如果学员被分配到培训项目后，没有点选择一个面授课程，点击进入该面授课程，其中的显示分成以下几部分：面授的简介，即将开始课时间”、教室、剩余席位、状态”和选项五项组成

2.10.6可以看到用户加入认证的方式，描述信息、、设置的课程等。只有在完成集合1课程的课程 画面显示为三部分：全部、公告、。每种的title区域会显示该种类型的 参见本站 参见 图全屏模式。我的2.8.1设置点击团队成员头像右侧的、学习记录可以分别查看到该团队成员的、学习记录及360°反点击团队成员头像，可以进入该成员的页面。在页面可以查看到该成员的学习记录、课程、首次时间及上次时间，同时还可以向团队成员进行发送消息操作，参见下图-团队成员个选4时，会出现左右箭头，点击左右箭头可以进行翻按钮。其中专区1-2和专区1-3显示的为默认，如果创建专区时，未上传任何，专区会显示默认。未勾选课程、最热课程时的课程排序方式：课含有有截止时间的活动，活动是可见的，且同时勾选课程、最热课程的排序方式：选课人数多的课程排面。选课人数相同时，创自助选课图-已申讨论

图-用用户栏中。日的颜间，如图-区间起止点。管理面板（操作：管理员

-课程分类管理按钮

管理员用户点击添加子分类按钮，进行新的子分类添加，编辑子分类的信息，显示页面如图-添加子分操作（课程分类的编辑、隐藏与删除

Scorm课件类型的活动和文件类型的活动在活动名称后面会显示活动内部上传的文件的大小。参见下图-课程编辑权限详细说明：（注：没有编辑权限的内容和tab将不会显示）

加活动，所添加的活动就会出现在所选择的中，如图-活动。

图-活

绩的活动是否正确；同时可以点击“成绩模板”来上传成绩的模板文件，方便用户统一上传的Scorm图-scorm 终端限（平板）和web都可以学习此活动；设置为“仅PCWeb”时，只能用电脑（平板）学习活动；设置为“仅”时，只能用web学习活动。 限图-限（2）选“允许每位用户多门课程”后，同一用户在培训时间不的情况下，可以报名一个面授活动下的（终端限制已在..1终端限制中说明限制..2限制中说明）当面授活动勾选“是否需要”后，用户再进行报名时，需要后才能加入培训班，页面如下图- 面授活动在可以通过扫描不同的进行在APP端进行签到和在端进行登录。在App端通App，可以对用户已经报名的课程进行签到；若用户扫描的课程没有报名，则会提示该用户尚未报名此课程。端扫描端对应的，则会登录端绑定的用户，进入首页。具体显示如图-面授签到所示。 图-签 扫描签 班，并清空学员的报名和学习记录。但取消培训班，数据库中仍会保留数据；删除培训班则会在

(依赖问题选择1问题，依赖值为“有”)（此题当1选择“有”时才显示(依赖问题选择1问题，依赖值为“没有”)（此题当问题1选择“没有”时才显示时间安排：当选择“Openattemptsaresubmittedautomatically”后，到结束时间时试卷自动提交；如果选择“Thereisagracewhenopenattemptscanbesubmitted,butnomorequestionsanswered”以及设点击测试活动编辑测验内容，显示如图-编辑测验内容。序”后，答题时试题顺序随机显示。式多次尝试”是学生答题过每道题都提交一下，在没有答对的情况下，还有机会再次尝试，但只限制网络地址：可以只允许局域网或Internet的某个子网测验，只需用逗号分隔若干个完整或不完整的IP地址。在图-图-题目列表显示的是题库（题库的内容是课所有测验活动的试题）的内容，可以进行编辑试题的显示出之前添加试题的记录。需要注意的是，如果没有设置分数添加时，这些题目会默认为1分。-“在图-WordWord文档”按钮来导出当前试卷的试题到Word文档中。已自动评分：显示能够自动评分的客观题或未填写答案的题（未填写答案的题在交卷后分数自0分）的题目，可以点击进入更改试题成绩。当全部题目评分完之后，点击保存按钮可以返回到 用户覆盖>群组覆盖> 可以添加覆盖，覆盖中的答题次数要设置为2。 某个HTML注：流编码格式是avc的MP4管理员用户可以对学员的作业进行评分以及编辑评语。如果学员没有提交作业，会在状态一列中显示“未 阿里云点（终端限制已在..1终端限制中说明限制..2限制中说明）。支持的格式有avi,wma,rmvb,rm,mp4上传大小限制为最大过500M上传成功后，。 部分显示如图--图-修改名点击“添加”按钮（），添加，新添加的显示在最下面。点击“删除”按钮（），删除。

如果将课程A设置为“私密课程”，角色1、角色2和角色3的可操作组织相同（前提：课程A属于他们的可操作的组织）1:（课程编辑权限√、课程分配权限√）2（课程编辑权限×、课程分配权限√）、角色3（课程编辑权限√、课程分配权限×）（注：√：具备这个权限，×：不具备这个权限），角色1：可以对课程进行编辑及学员分配操作。角色2：无法对课程A进行编辑、学员分配及是操作人员可以管理私密课程的必备条件）。角色3：可以对课程进行编辑操作，不可进行学员分配操作A13现象表现同课程A为私密课程一致，但不同的是角色2可以看到课程信息及进行学员分配，不可以见课程编辑及其他页面。图-学管理员用户可以在点击编辑（“”）后对详情的编辑；点击添加（“”）进行学员的添加；点击禁用（“”） 用户lexi只能在2016.12.01-2016.12.05期间学习该课程。（..-.1.），已（..2..2）或未开始（.0.-0..2），则该用户当前无法学习课程（我的学。课程成绩的条件得到满足。Scorm活动需要在编辑活动-进度中勾选“学生必须获得成绩才能完成此活动”，测验活动的设置请参照.测试部分。用户可以选择类别，查看其题库的内容。可以在当前页面下对题库中的题进行编（、预览（）、删除（），还可以将所选试题移动到指定类别的题库中。

文件”是课程，此处只能上传培训项目【现场用户部分只针对SAAS及JJDI项目

进入“课程”11门或多门课程，多个课程集管理”中的“组织权限相关”）2）针对SAAS和JJDI项目的现场用户：用户后直接加入对应的动态群组提到jjdi课程专区页（管理课程专区（如果不上传专区，会自动显示默认，可以端的学习专区中查看学习专区（前端注：当专区没有上传时，显示默认B 存后需要运行Cron，才会生效。CheckBox勾选后，培训班结束后讲师获得的教分则会自动转换为其关联用户的

. 管理员可以通过用户、姓、名、地址、号码、市/县、用户名等搜索条件对用户进行搜到属于该组织的用户。搜索结果超过固定的条数（20条），搜索的内容会自动进行分页处理，如下图-用 ”）、撤销删除（“”）

A用户被删除了，A的用户名和邮箱会被重命名，进行恢复操作的时候，如果有同A用户名和邮箱相同的用户存在，则恢复为重命名后的用户名和邮箱，否则恢复为原A 自动生成并通知用强制修改进入强制用户修改页面，如果用户不修改，则无法进行其他系统操作，修改后就可以继续进所属组织/ 导入用户的信息必须写在指定的文档中，首先要“上传格式文件”，完成后进行编辑，目前可以使S和Excel进行编辑。注：使用Excel将编码改为，保存时替换之前的文件，在新文件中编辑，如图文档另存。其中，username、、phone是唯一的，不可以重复，passwordchange是强制修改，orgidnumber是组织ID，posidnumberID，managerusername是直线经理的用户名；phone是非必填passwordchange的值为“1”时，会强制修改，填其他值时不会修改。用户登录后，只有加自定义字段，如上图-上传格式文件文本（其中"checkbox","textfield","textinput","time","selection"为用如果用户名特殊为“号”时，最便捷的导入用户方式为：创建一个Excel文档，然后设定号的一列为文本，然后在将文档另存为csv格式才行。如果想变动用户名的话一种是通过txt一个一个改，另一种就是重新再创建一个Excel再保存一份csv格式。如果系统设置中勾选了非必填，导入用户文档中可以为空日期时间：我们这里统一规定使用格式以免统计归类的时候会（除此之外，日期时间还支持以下格式：2015/01/01、2015/1/1、2015-1-1、now、10September2000、+1day、+1week、+1week2days4hours2seconds、nextThursday、lastMonday选择菜单：选项key（0、1、2、3、4……，其中0代表选项第一个值，2代表选项的第二个值，以此类推）。页面显示导入用户的用户名，，名，姓，地址，城市，强制修改，所属群组，所属组织，所属组织、所属职位、直线经理：如果组织ID、职位ID、和直线经理 【删除】假设需要删除用户A，导入的用户文件中包含用户A的信息（信息全部正确），在栏下将值设置为“1”，则会对用户A中的自定义字段部分参见2.2用户。创建字

组织2；当用户组织为组织1，可操作组织为空。例：组织11.设置logo==>配置权修改轮换图==>配置权管理==>配置权==>配置权限7.E-mail服务配置==>配置权8.报表==>配置权10.本站==>本站查看权以对该角色进行增删角色成员操作。参见下图-分配系统角色-成员添加。新建分配群组【现场用户部分只针对SAASJJDI注：1）如果存在符合动态群组A规则集的新的用户被创建或，它不会立刻同步到动态群组A中，只管理员用户可以根据收看者名称、ID、类型，三项进行搜索群组动作：可以对群组进行编辑（）、（）、删除（）。的群组显示如图-群组。到用户名为xx的用户”。品系管理（专属项目：东风柳州上传格式文件，如果使用excelExcel图-ExcelID编号、描述、首页轮换图等信息进行编辑。其中首页轮换图处可以上传PNG、JPG格式，最大可以上传6张，可留空。（注意：其中用户所属组织的

使用excel的文件编辑格式，参照图-站调研进行浏览及其他前台相关操作。（例如：存在角色AB。角色A中可以管理组1色B中并没有用户的浏览权限。用户UserC具有角色A和角这两个权限，但是UserC在用户管理的列表中可以看到属于组织12的用户，而不能看到属于组织3和组织4的用户。）文档格式共有两种，一种是“Excel格式导出”，另一种是“以CSV格式导出”。导出后的文档显示点击删除“”，可以将选中的组织分类删除。在自定义字段创建和编辑的过，可以对其中的字段名称、字段简称（必须为数字或字母）、字段

点击删除“”，可以将选中的教师删除。（由“教师删除”权限控制注：教师输入文本框最多能输入20个字符；邮箱最多能输入100个字符；号最多输入15个字符。邮箱和号不是必填项，但如果添加邮箱和号，系统会对邮箱和号根据实际中邮箱与手0、1外的其他值，结果为是（选中）；0、1外的日期/yyyy-mm-rrhh:mm。例：2016-10-2410:01。输入其他格式系统不支持，会值，导入内容为空设置的选项时，会自动显示第一项。related_user：此处为讲师关联的用户，填写关联用户的用户 和号，系统会对邮箱和号根据实际中邮箱与号的格式进行验证，如果 集成和新建企业号/消息，显示如图 图 管 集成、新建企业号/消息 企业号获取方式：在输入“企业号”，使用管理员账号进行登陆。登陆后在设置Tab下点击不同。测试ID为6。具体操作步骤如下图所示。获取方式：输入 图-获新建企业号/消新建企业号/消息模块图标如图-新建企业号/消息图-新建企业号/消点击图标进入新建企业号/消息页面，如图-新建企业号/消息图-新建企业号/消该画面可以选择推送的消息类型，即企业号推送、推送和两者全部推送；同时可以选择推送的对象和推送的群组；选择不同的平台，选择个人栏会有相应筛选，只显示该平台下的用户。选择完成称、ID描述内容进行搜索。过认证的全称、简称、ID和描述内容进行搜索。 重新认证路径：在到期后，用户需要完成重新认证路径中设置的课程才能再次获得。在重新上传可以选择“覆盖并添加培训项目”或“删除不作处理”两种操作，如图-异常处理。覆盖并添加培训项目：选择此项操作后，用户会正常加入到这个认证02A的状态取决于他中被查看但没有完成，会显示“处理中”；如果课程A在认证01中被完成，会显示“已完成”。证02。csv（目前，此功能只同步到阿里云培训、阿里云考试两个环境上，其他上传认证csv图标如图-csv点击“上传认证csv”图标，进入该模块首页，如图-上传认证csvGB2312或者UTF-8都可以。如果文档中有中文，文档中的编码格式与导入时选择的编码格式必须一致。一般中文的windows系统的编码是GB2312的。Gift格式导入（已去掉图-GiftExcel图-Excel选择excel格式进行导入，可以excel导入模板图-Excel90%20170120日，填写成’90%和’20170120日。个答案，其中至少有一个答案的得分率必须是100%。勋章管理（发送mail功能暂时未实现，以后完善

添加一个勋章、对勋章进行编辑、、删除。显示如图-勋章管理所示。

做特殊修改会显示默认设置的授予机构名称和。如下图-勋章设置显示。

章logo图标。区域2：统计当前用户可见目标的相关数据。包括已计划、计划达标率、实际完成、实际完成率。目标结束。计算参照.1目标统计。区域3：列表中显示的计划会根据计划中学员的主要组织进行过滤，学员的主要组织与当前选择的组织.2实际完成=计划1中实际获得的课程总学分或学时×计划1中主要组织属于所选组织的学员人数÷系统计划学员1（组织1）、学员2（组织计划学员3（组织1：计划a，计划b1，计划a2，计划b情况1：选择组织1，计算目标1的相关数据计划学员4（组织选择组织1，计算目标1的相关数据：计划审核状态分为四种：未提交、已提交、已审核、已。已审核：计划提交审核，且管理员通过。 图-计划状允许延迟提交计划：3天▶组织1（2）图1-点击，进 SFTP用管理员登录系统，进入日志模块，可以看到SFTP同步日志，具体显示如图-SFTP同步日志图-SFTP图-SFTP当天的旧日志会被覆盖掉；的同步日志中有三列内容，分别是IDnumber、Username、Result。可以查看通过SFTP同步的数据和同步结果。修改轮换图、管理、 服务配置、报表、规则、认证管理、设置sftp、用户非必填：如果勾选，PC端用户、用户管理中创建用户、导入用户、SFTP导入用户时为非必填项；如果不勾选，为必填项。注：如果用户的没有填写，而系统中的改为必填项，用户在刷新页面后会跳转到页，需要完善后才能正常使用系统。用户修改重新登录：如果勾选，用户修改后进行刷新操作，会提示重新登陆该系统；只端、WebAPP号，后登陆的会挤到之前登陆的用户，使其需要重新输入登陆。找回：如果勾选，PC端、web端、APP端在系统登录页，可以通过号找回；如果不勾选，web不显示此按钮，同时PC端和APP端也不能通过号找回。（找回功能在新版APP中实现）自助选课：启用后，用户自助选课需要其主要组织的直线经理；如果不启用，用户自助选课可以直接加入，不需要。前台参见自助选课。配置模包括验证模板和找回模板，具体显示如图-配置模板所示。如图-PC端板块列表和图-端板块列表。PC首页显示如图-PC端首页。 图-端首设置认提交”按钮后，系统页面左上角的公司logo及左侧的图标会随之同步更换。

修改轮换

图-修改轮转进入修改轮转图详情页面，可以通过的“浏览”选择的要修改前端展示的轮转图，通过右下角的“上传”按钮可以上传修改后的轮转，上传后的可以进行删除及重

”按钮可以保存已经进行的轮进入端APP，可以在页面看到已经上传的轮转，点击轮转，可以进入对应的链注：如果未选择直接上传，在APP端将不会显示该点击仪表板中的快速可以相应的图列表一栏中显示的是简介，操作一栏中是编辑（）和删除（）操作注：流编码格式是avc的MP4 E-mail用管理员登陆系统，进入管理面板，可以看到“E-mail服务配置”图标，如下图-E-mail服务配置管理员可以对列中的报表进行设置（）和删除（）操作。的“导出”按钮，列表中的记录就能通过Excel格式导出。报表中没有任何数据时，会在列表的位置提示“Therearenorecordsinthisreport”，页面如图-用户生成的报

页面中可以编辑七项内容：常规项、列、Graph、过滤器、内容、、性能当报表中没有任何数据时，会在列表的位置提示“Therearen