怎样搞好档案业务指导工作 档案业务指导工作职责

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档案业务指导工作,是档案工作不成缺少的重要片面。这是一项对比细致而有对比繁杂的工作，业务指导工作的好坏，它关系到档案工作的质量，速度及进展前途，它是档案业务中一项分外关键的工作，也是新时期不成忽略的工作，在这项工作中，由于工作方法和对这项这项工作的熟悉不同，取得的工作效果也有所不同，如何搞好档案的业务指导工作，近从多年的工作实践中浅谈。

一、搞好调查研究，了解根本处境，有针对性地举行业务指导

在举行业务指导工作中，很重要的一环就是要了解各单位的职能范围，文书、专业档案的根本处境，以及我们要通过业务指导工作所要达成的目的等、解决的问题，我们做业务指导工作的同志应心中有数，要想做到这些，首先就要举行深入细致地调查研究工作，切实地掌管我们所要举行的概括业务指导的单位，文书对档案工作的纯熟程度，哪些概括业务需要我们概括地扶助解决。这些问题通过什么方法能解决，什么时间才能完成等，这些问题我们都要周密细致的安置，才能达成我们举行业务指导的预期目的。新文书刚接触档案工作，业务学识较浅，平日文件管理混乱，根本不符合档案管理要求，文档人员又不知从何下手，这样就需业务指导人员，边讲档案业务学识、边举行示范，对存在的问题实时解决，即边讲、边做、理论先行、实践紧跟、对档案员提出的疑难问题，实时赋予解答，需领导解决的实时汇报，随时检查，这样做就能达成预期的指导效果。

二、业务指导工作要概括地指导，不只靠发几个文件，开几次会来解决问题

概括地指导，其实就是一个工作方法问题，有的领导热爱发发文件，开几次会或者抓个典型开现场会，提提要求举行原那么性的业务指导，把亲自下去指导。概括扶助操作看成是笨的工作，我并不否认文件和会议的作用，但是把它看成是唯一正确的工作，方法就未必正确，上面讲过要有“针对性”即不能千篇一律依靠开会、发文件，也不要光靠概括的面对面的业务指导，对那些兼职工作多、工作业务不熟，责任心又较差单位的档案员，非采取这种面对面的业务指导手段不成，否那么将收不到预期效果。

在实践工作中使我体会到，有些同志很擅长应付场面，当你检查他的工作时，他可能用分外恰当的理由来解释未能完成工作的理由，又能用使你最信服的语句来下保证，但是你走以后，档案照样扔在一边、年复一年，日积月累其结果造成多年文件成堆，对这类单位，唯一的手段就是多做概括工作指导，与执法检查结合、限定时间，只有这样，才能使这个单位文书多掌管一些业务根基理论学识、解决一些概括问题，把长期积压的工作理出头绪，按标准管理档案案卷，促使这些单位的文档工作于其他先进单位同步。

三、指导人员要熟谙档案业务，掌管各种专业档案整理方法

社会上各种事物是繁杂的，一个人的精力是有限的，要想达成行行都精通，那是不成想象的，要想真正达成业务指导的目的把各种专业档案搞好，就务必掌管有关的业务学识，如会计档案、基建、声像档案等，这些档案业务学识都应熟谙掌管，否那么无法举行工作，不能开展正确的指导。

我们的业务指导范围，三县六区及机关、企事业单位，即包括文书档案又包括科技档案还有污染源、低保、地名等专业档案，由于业务门类繁多，要想在短期内全面胜任这些业务，应从以下几方面入手：第一，要从学习入手，学而知之，不学而不知。首先要学习档案业务，掌管专业档案的整理方法，在每项专业档案开头搜集整理之前，上级业务主管部门，都要把某专业档案形成文件发到档案部门，这些文件的概括内容，就是我们搞好某项专业档案的一把钥匙，我们应专心加以研究和学习，吃透文件精神，在业务指导中才能运用自如，就会纯熟的用这把钥匙开这把锁，收到预期的效果。其次，充分调动各概括业务部门和各单位文档人员的积极性，以这个职能部门的概括工作人员为主，我们让她们边干边学的原那么指导、监视，检查，在形式上形成一个我们合作他，而不是他合作我们，这样案卷质量能得到保障，同时又解决了我们对职能部门的业务不熟的问题。

四、创新服务基层档案工作的方式方法，设立档案工作交流群

开通档案工作群，与基层单位档案人员举行实时交流，针对工作中遇到的概括问题，随时开展业务指导，设立群下设3个分别是，机关部门档案交流群、企业档案交流群和行政村档案工作交流群。通过搭建档案交流平台，丰富档案业务交流的形式，创新了档案工作服务举措。传统的档案服务方式上门指导，但档案部门的人力、物力有限，平日与基层基层档案员接触较少，推出档案工作交流群后，在时间与空间上拉近档案局业务人员与档案员之间的距离，交流与接洽更加直接、主动，大大增加了档案业务的接洽量，各机关单位都参与到档案工作群当中，档案工作得以延迟到更广泛的社会领域，扶助基层实时解决一些在档案业务工作中遇到的实际问题。

总之，业务指导工作是一项分外细致的工作，不但需要业务指导人员熟谙档案方针、政