出版社信息化2

出版社信息化网络化管理探究（4700字）摘要：伴随着信息化、网络化及数字化的步伐的日益加快，国内外出版社的竞争逐渐从过去图书出版层面的竞争过渡到了管理层面的竞争，那么，出版社管理水平的高低，已经成为在竞争中决定其胜败的关键性因素。关键词：以计算机网络通信技术、多媒体技术为标志的高新技术的发展,特别是Internet在全球的飞速发展,出版领域面临着一次新的技术革命。作为出版物生产制作基地的出版社,在管理和运作模式上也面临着数字化、网络化、自动化的电子出版新时代的挑战。一、出版社信息化网络化的特征1数字化、网络化特征数字化、网络化已成为是电子出版时代的主要特征。所有的文稿、数据都要以数字形式被保存、复制、加工和传递。于是，过去时代那种巨大的资料库和图书室都将为精巧方便的小小光盘所取代;像过去那样，在霉味熏天又灰尘扑鼻的资料室里进行查阅、抄录的事情将成为历史而不复存在，今后，我们只需在舒适的家里轻轻移动鼠标，便能够查阅甚至是远在大洋彼岸的某个资料室里的资料。在出版社内部,借助社内Internet应用系统,社领导不但能对社内的所有工作进展情况都了如指掌,而且还能依据系统对各种数据作出的分析进行决策,并借助Internet应用系统再把决策信息迅速传达到出版社的每一个部门,这样，社内的Internet就像一张无形的网,把员工们紧密、高效且有序地结合在了一起。同时，出版社对外则通过国家或者国际的公用数据网,利用它电子邮件(E-mail)技术完成组稿、投稿、校对以及资料查证、组织书评等各项工作。例如，美国某出版公司的编辑就是通过网络和远在西海岸的作家一起商讨小说《魔幻世界》诸如修改、定稿、校对等各项事宜,他们在电脑屏幕上一边谈一边改,不必像过去那样来回奔波,这既省时又省力。2多媒体化特征所谓多媒体，就是通过信息压缩及还原技术把诸如文字、图象、声音以及动画等信息形式进行数字化,并用综合的形式对其加以表现。这样,就使在我们在接收信息的时候,能更接近真实的效果，也更符合人自身的生理特性。多媒体化在出版领域主要表现为电子出版物的普及,:这种电子出版物是以光盘和网络为媒体。与之相关的还有电子出版物的制作环境。此外,在资料存储和检索实现多媒体化实际上也是多媒体时代的显著特征之一。目前,资料室里存储的资料已不仅仅是文字、图片,还有大量的声音、动画等资料。对于这些资料经过网络远程检索以及编辑对之加工以后再加以利用,然后再以光盘的形式发行或者通过网络直接传达到读者桌面,这对于每一个拥有计算机的读者都已经是触手可及的事。3社会化特征由于计算机网络的迅速发展，世界已经变成了一个很小的“地球村”,过去由于空间和行业所造成的隔阂也已经不再是人们相互交流的障碍,如今，整个社会都变成了一个开放式大集体。社会化特征表现在出版领域,主要有以下几个方面：一是交互式出版出版社出了什么书,读者就只能读什么书,这是目前图书出版领域的一个特性,但随着电子出版时代脚步的日益临近，这种单向的出版模式即将宣告结束,而交互式的出版模式将取而代之成为主要的出版模式:在这种模式下，读者不仅可以选择已有的图书,还能够“点”未出版的图书。那么，对于出版社而言,交互式出版方式使之能随时掌握市场需求与读者的喜好。二是社会性的组稿、审稿过去，对编辑来说,即便有了一个很好的选题,但要找到一个合适的作者或者专家写稿或审稿却并非易事,但现在，由于可以借助网络，这已经不再是一件难事。遍达世界各地的BBS(电子公告牌)以及特殊兴趣小组,能够让你很快找到合适的人选。三是电子图书公告因为每个出版社每年都要出版成百上千种不同的图书,要想随时了解这些书目及其内容摘要，对于读者来说,甚至对于书店而言都是件十分困难的事。每个出版社每年都会因这种不能及时有效地发布图书信息而造成的巨大的无形经济损失。而利用网络定期地、主动地发布电子图书公告将有效地解决这一问题，从而促进图书发行量的提高。四是在线图书服务信息时代的一个主要特征就是信息服务业的高度发达，而具体表现为信息服务公司为人们提供的丰富信息服务,如果出版社能够与信息服务公司进行有机结合,电子图书馆也就应运而生。正是它向社会各个角落伸延的触角能够给出版社提供无限丰富的选题信息、也就造就了无限的出版机会;而且,还会给读者提供更为及时、更为全面的选择条件。二、保证出版社管理信息化、自动化得以实现的关键技术如果从技术角度而言,出版社是一个非常复杂的系统。一方面，它同一般的管理信息系统(Mirs)一样，首先要满足信息资源共享和数据一致性与安全性,另一方面，它还要满足信息格式标准化的要求。下面,我仅就与出版社的管理信息系统相关的几个关键技术作以简单介绍。一是信息标准化随着计算机逐渐广泛应用于信息处理领域,实现信息的标准化的要求也日益迫切。例如文字信息,系统A处理的信息怎样才能被系统B接纳;而按照某一要求处理的信息不经重新录入和排版又如何适应另一要求，多年以来，这些问题一直是困扰出版社的难题，它造成了作者与出版社之间、出版社内部的各部门之间、出版社与出版社相互之间的信息交流非常困难,也造成了信息资源与劳动力的极度浪费。而且，随着国际互联网络迅猛发展，也加速并深化了出版社的国际间交流与竞争,从而使出版社对于实现信息标准化的需求也更加强烈。就目前来看,信息标准化基本上从三个方面来考虑，即电子文档的格式、制作工具以及阅读工具。而要最终解决这三个方面问题，就是要标准通用置标语言。作为出版社，总有大量的内部流通数据以及以报表形式对外上报下达的数据。长期以来,各个部门之间因为各自所用的系统存在不兼容性的问题,而且各种报表所采用的数据格式也有很大差异,这既给出版社的内部管理造成一定困难,同时也给其主管部门带来极大困难。而造成这种数据格式不标准性问题的主要原因是缺乏统一管理。从技术层面分析,所谓数据格式的标准化,只能依靠大型数据库技术才能解决。二是数据库联网随着计算机技术的广泛应用,数据库联网作为信息系统建设当中一个主要潮流已是势不可挡。其原因在于：一方面是网络技术成熟与实用化,使为用户提供一个能够符合企业信息潮流应用要求的相应的系统环境成为可能；另一方面是数据库技术的发展,导致了能适应这样的分布处理环境，支持可交互操作的客户/服务器(Client/Server)这样体系结构的一种关系数据库(RDBMS)系统的出现。在出版社领域,实际上，数据库技术在出版社领域的应用应该目前尚处于初级阶段,具体表现为那些已经应用电脑的出版与发行部门的应用软件等，只是基于dbase、、FoxPro等单机的小型数据库。其安全性、开放性以及联机事物处理的能力都很差,特别是它们不支持标准的SQL和Client/Server的分布式计算模式,从而使出版社建设社内局域网时,难以避免数据安全性投资浪费等危险。然而实际上，数据库系统在出版社的应用,必须考虑以下几方面问题①必须符合国际RDBMS技术今后趋势,所选用的一定是基于SQL语言。②多用户联机其事物处理能力一定要强,否则系统就会因响应太慢而没有使用价值。③必须有分布式的处理能力，其体系结构也必须能支持Client/Server。④要有良好的二次开发工具,尤其是对汉字的支持等。⑤要有优越的性能/价格比。有些数据库系统由于价格过高而超出了一般出版社的投资承受范围。目前,大型数据库系统有SYBASE、、Informix、DB2等。它们所提供的性能各有优缺点,但应用于出版社却是足够的。但就价格而言,它们的确又过于昂贵。所以，从这一点考虑，微软公司(Microsoft)的MSSQLServer是一个较好的选择。三是出版社内部局域网(LAN)构建出版社内部局域网是出版社实现信息化和自动化最基本与硬件平台和必由之路,而且也是出版社工作人员未来的工作环境。如果从资金的角度而言,建设出版社局域网将是出版社的一项重要投资。因此,如何选择网络技术及产品是每个出版社决策者最关心的问题之一。时搜索文件、资料越来越费时、费力。有数据表明，一个创造性的员工每周搜索文件的次数是次，每人每周花在数据管理的时间是3个小时，在文件传输上耗费个小时;资料还表明，企业内部存储的40%的文件是重复的，有是可以通过少量修改得以重用的。我虽然没有见到新闻出版总署有关出版社这方面的统计资料，但出版社具有庞大的数字资产，如纸质图书的电子文档，封面、图片、选题、资料等的电子文件，图书销售的电子信息等等。编辑及出版工作人员经常需要查询大量的电子文件，费时、费力。图书重印、再版、选题纵向延伸和横向拓展等均需要查找电子文档，如果找不到或损坏，就要重新录人，不得不再次投人人力、财力。如果能将单位的数字资产集中管理，就可以有效地实现数字资产的重复利用和增值利用，就可以有效地提高生产效率，降低成本。例如，某公司数字化管理系统在启用第一年中，仅图片集中管理这一项，就为公司节省了300万美元，这还不包括时间、人力等辅助性工作方面的节省。由此可见，数字资产是一种无形资产，是待挖掘的宝藏。信息化管理就是挖掘宝藏的工具。因此，有前瞻眼光的出版社领导应逐步建立起自己的信息化管理体系，并从中开发出新的效益增长点。这样纸质图书可方便地重印和再版，纸质图书与非纸质图书的转换也将更加便捷。信息化管理系统的建设经过一些开拓者的努力，已经总结出了一些经验，特别是在系统建设程序上取得了丰硕成果，为后来者开辟了如何进人新领域的途径。一个完善的信息化管理系统应具备的要素是:①必须全面支持各种元数据标准和信息交换标准;②灵活的数字资产组织形式;③良好的系统扩展性;④良好的系统可伸缩性;⑤强大的系统安全性;⑥良好的可集成性。信息化管理系统建设的步骤为:①信息化管理系统的规划与建设;②数字资产的制作与上传;③信息化管理系统的应用与调试;④通过网络下载数字资产;⑤在CD上完成数字资产的输出。信息化管理应包括如下内容:①数据的海量存储;②开放式的管理;③方便精确的检索;④最终有效的数据输出;⑤权限的分级管理。典型的信息化管理系统的工作流程为:①信息采集与创建:将数字资产导人信息化管理系统，或将模拟资产数字化;②信息加工:将采集的信息加工成可以保