某商厦卷宗管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档太平洋商厦卷宗管理办法一、为提高工作效率和质量，保护行文的正常运转，特制定本管理办法。二、行文必须置于卷宗内进行传递。三、卷宗分三色：色系使用范围摘要流程时间红色急件、密件单位或部门主管外出须紧急办理部门专人呈报跟催批示24小时兰色签呈、业务联系函、记录、报告、通知、指示、公告各类签呈书、签核表须跨部门办理或会签文件会议记录、工作报告或指示72小时绿色申请人事增补、出差申请、配送申请、加班申请、物品申请、费用申请120小时四、凡跨部门的卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。五、卷宗按各部门的隶属关系，执掌范围与权限逐级传递，签核。六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内，不得滥用红色卷宗。七、发文单位应及时催办，查办有关事项，并及时收回卷宗。八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其他情况，可个别申领。九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档某工厂的仓库管理制度1．仓库是企业货物供应体系的一个重要组成部分，是企业各种货物周转储备的环节，同时担务着货物管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好仓库货物，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到。2．仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成货物分工管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术，不断提高仓库管理水平。3．原材料和成品入库，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，认真核对清点货物名称、数量是否一致，按货物交接单上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。4．原材料入库，应先通知检验员抽查货物，验收中发现的问题，要及时通知科长和厂家作退货处理。未经检验合格不准投入使用。5．原材料验收合格，仓管员凭收货单所开列的名称、规格型号、数量、验收入库，入库单各栏应填写清楚，并随同收货单交财务记帐。6．不合格品，要隔离堆放，并及时通知厂家退货，严禁投产使用。7．货物的储存保管，原则上应以货物属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分放。8．货物堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，不因放得过高而将货物压坏。9．对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任.因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、报废、等，仓管员就及时报告科长，分析原因，查明责任，按规定办理手续。未经批准一律不准擅自处理。10.货物要根据其自然属性，考虑储存的场地和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。同类货物堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。11.成品发货，收到检验合格单后才能按公司规定的发货程序发货。并做好出货跟踪记录。12．保管货物，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成货物，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。13．货物实行先进先出，按规定发放，发货坚持核对，对贪图方便，违反发货原则造成货物失效、仓管应负责任。14．仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识15．仓库锁匙要严格执行仓库锁匙管理制度，使用完毕由仓管员设置专用放置处统一管理。杜绝安全隐患，确保叉车随时进入使用状态。16．车间废品分类、出卖