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文档简介

昌吉州量术监督行政执案管理归制第一条加强和规范吉州质量技术监督局行政执法案卷管理和归档工作，定本制度。第二条本制度在昌州质量技术监督系统内适用。第三条行政执法案实行统一管理的原则，不得分散在执法机构和个人手。第四条各执法单位建立健全归档制度，实行一案一立的原则，结案的案都应具备完整、准确、系统的档案。第五条立案案卷，内文书必须有案卷封皮、卷内目录现场检查笔录案审批表调笔录案件讨论记录、通知、行政相对人陈笔录、行政处罚决定书副本、送达回证、罚没款收据、结审查表，需要有其它证据、文书等材料的，也要收入。卷材料按时间顺序排放。第六条现场处罚案，卷内文书必须有案卷封皮、卷内目录现场检查笔现处罚决定书副本罚没款收据、结案审查表。第七条案卷从立案调查取证阶段由案件承办机构保管。第八条调查取证完后，由承办机构将案卷交案件审理办公室。第九条案件审理办室自收到案卷起三日内对其进行

审查认为事实清楚证确凿的交件审理委员会审理；认为事实不清、证据足、文书不全的，退回承办机构进一步补充调查。第十条案件经审理相对人陈述申辩、听证、做出处罚决定后，案件审理公室组织案件承办机构制作《行政处罚决定书案卷起交由案件承办部门执行。第十一条案件执行毕后，由案件承办机构填写《结案报告》后，报主管政执法工作的领导审批后予以结案。结案案卷由案卷承办构整理装订，装订后的案卷暂由承办机构保管。第十二条案件承办构每年年初将上一年承办的案卷经案件审理办室审查后交局档案室统一归档保管。第十三条各部门在交案卷时，应当严格履行交接手续。第十四条案卷要分编号保管。类别和保管期限统一用汉字，年代号和序使用阿拉伯数字。第十五条案卷的整归档应做到以下几点：1、归档的文件材料类、份数以及每份文件的页数应齐全完整；2、案卷的排列顺序则上以时间顺序为准，依次排列；3案卷内的文件材料依次排列顺序写页号一在有文字的每页材料面的右上角，背面的左上角用铅

笔编写页号；4卷内文件材料要取金属物已破损和无装订线的文字材料应按裱糊术要求进行托（加边已经扩散和字迹不清楚，应复制并与原件一并立卷（复制件放在本卷后面5案卷内的文件材料纸和书写格式要规范统一禁用红蓝黑铅笔、圆珠书写文件，不能用热敏传真件；对文件中红蓝黑铅笔圆珠笔书写起草的文件和热敏传真件，要进行复制并原件一并立卷（复制件放在本卷后面6、案卷应采用三孔线的方法装订；7、案卷归档的存放件应当符合档案管理的规定；8、要有案卷登记本9、案卷保管期限分长期、短期两种。长期为650年，短期为15以。大案（货值20元以上）要按长期保管。其他案卷期保管。现场处罚案卷保管4，立案处罚案卷值在5万元以的保管5年，万元以上万元以的保管6至10元以上万元以下的保管15

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