项目管理简述14-采购管理（小小英子）课件

项目管理简述14QQ：1773286545项目采购管理概述一、规划采购二、实施采购三、管理采购四、结束采购小小英子制作QQ：1773286545概述

项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。

项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。

项目采购管理过程围绕合同进行。

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项目采购管理过程所涉及的各种活动构成合同的生命周期。通过对合同进行积极管理，并仔细斟酌的合同条款和条件的措辞，就可以回避减轻某些可识别的项目风险，或把它们转移给卖方。小小英子制作QQ：1773286545返回一、规划采购

规划采购——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

在规划采购过程中，要决定是否需要取得外部支持。

项目进度计划会对规划采购过程中的采购策略制定产生重要影响。在编制采购管理计划过程中所做出得决定也会影响项目进度计划。

在规划采购过程中，要考虑每个自制或者外购觉得所涉及的风险也要审查为减轻风险而拟使用合同类型。

小小英子制作QQ：1773286545小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、范围基准2、需求文件3、合作协议4、风险登记册5、与风险相关的和合同决策6、活动资源需求7、项目进度计划8、活动成本估算9、成本绩效基准10、事业环境因素11、组织过程资产1、采购管理计划2、采购工作说明书3、自制或外购决策4、采购文件5、供方选择标准1、自制或挖沟分析2、专家判断3、合同类型14-1规划采购：输入、工具与技术和输出小小英子制作QQ：1773286545规划采购实施采购企业/组织卖方制定项目管理计划实施整体变更控制识别风险识别干系人制定预算估算成本制定进度计划活动资源创建WBS收集需求项目文件.供方选择标准.自制或外购决策.采购管理计划.变更请求.采购工作说明书.合作协议.采购文件规划风险应对.与风险相关的合同对策.成本绩效基准.活动成本估算.项目进度计划.活动资源需求.范围基准.需求文件.风险登记册项目采购管理14-2规划采购的数据流向图小小英子制作QQ：1773286545返回合同分类固定总价合同（FFP）：Firm-Fixed-Price；总价加激励费用合同（FPIF）：Fixed-Price-Incentive-Fee；总价加经济价格调整合同（FP-EPA）：Firm-PriceContractEconomicPrice；成本加固定费用合同（CPFF）：CostPlusFixedFee；成本加激励费用（CPIF）：CostPlusIncentiveFee；成本加奖励费用（CPAF）：CostPlusAwardFee；工料合同（T&M）：TimeandMaterials。二、实施采购

实施采购——获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程。

选择卖方可以单独或组合使用各种工具与技术。小小英子制作QQ：1773286545小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、项目采购管理计划2、采购文件3、供方选择标准4、合格的卖方清单5、卖方建议书6、项目文件7、自制或外购决策8、合作协议9、组织过程资产1、选定卖方2、采购合同授予3、资源日历4、变更请求5、项目管理计划（更新）6、项目文件（更新）1、投标会议2、建议书评价技术3、独立估算4、专家判断5、广告6、因特网搜索7、采购谈判14-3实施采购：输入、工具与技术和输出小小英子制作QQ：1773286545规划采购实施采购管理采购实施整体变更控制建设项目团队制定预算制定进度计划估算活动持续时间估计活动资源制定项目管理计划企业/组织卖方项目文件.采购文件.供方选择标准.自制或外购的决策.项目文件（更新）.资源日历.变更请求.选定卖方.项目管理计划（更新）.采购管理计划采购合同授予.卖方建议书）.合作协议）.组织过程资产.合格卖方清单项目采购管理14-4实施采购的数据流向图返回三、管理采购

管理采购——管理采购关系，监督合同绩效以及采取必要的变压和纠正措施的过程。

由于组织结构不同，许多组织把合同管理当做与项目组织相分离的一种管理职能。小小英子制作QQ：1773286545小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、采购文件2、项目管理计划3、合同4、绩效报告5、批准的变更请求6、工作绩效信息1、采购文档2、组织过程资产（更新）3、变更请求4、项目管理计划（更新）1、合同变更控制系统2、采购绩效审查3、检查与审计4、绩效报告5、支付系统6、索赔管理7、记录管理系统14-5管理采购：输入、工具与技术和输出实施整体变更控制结束采购管理采购实施采购报告绩效实施整体变更控制指导与管理项目执行制定项目管理计划项目文件企业/组织.合同.采购文档.变更请求.组织过程资产（更新）.项目管理计划（更新）.采购管理计划.工作绩效信息.批准的变更请求.绩效报告.采购文件项目采购管理14-6管理采购的数据流向图

在管理采购过程中，需要把适当的项目管理过程应用于合同管理，并把这些过程的输出整合进项目的管理中。小小英子制作QQ：1773286545返回四、结束采购

结束采购——完成单次项目采购的过程。

要结束采购，就需要确认全部工作和可交付成果均可验收；因此结束采购过程，也是支持结束项目或阶段过程。小小英子制作QQ：1773286545小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、项目管理计划2、采购文档1、结束的采购2、组织过程资产（更新）1、采购审计2、协商解决3、记录管理系统14-7结束采购：输入、工具与技术和输出制定项目管理计划结束采购管理采购企业/组织.采购文档.组织过程资产（更新）.采购管理计划.结束的采购项目采购管理14-8结束采购的数据流向图

结束采购，买方向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知。在正式采购收尾的要求，通常已在合同条款和条件定义，并敖