物业管理某小区物业管理计算机系统

物业管理某小区物业管理计算机系统第壹章物业管理系统2壹、简介2二、系统特点3三、业务特点4四、功能简介51、房产资料51.1、成批生成楼盘及单元资料51.2、成批修改单元资料51.3、单元历史住户壹览表51.4、条件查询62、住户管理63、相关资料63.1、图文资料63.2、相关单位63.3、规章制度74、三表收费管理74.1、用户装表74.2、收费项目74.3、抄表管理74.4、计费管理84.5、收款管理94.6、退款管理94.7、财务软件接口95、行政及人事管理96、投诉管理107、安防管理108、仓库管理108.1、仓库资料108.2、货品资料108.3、入仓单和出仓单118.4、库存统计119、保洁管理119.1、保洁安排119.2、保洁检查1110、维修管理1111、装修管理1112、设备管理1212.1、设备资料1212.2、设备保养1212.3、设备维修1313、绿化管理1313.1、绿化资料1313.2、绿化安排1313.3、绿化检查1313.4、绿化工程1314、今日工作1315、报表管理1416、领导查询1417、合同管理1418、控制面版15五、总结15第二章信息管理中心15壹、简介15二、主要职能161、网络接入管理控制162、提供网络增值应用162.1网络购物162.2、视频点播（VOD）172.3、网络缴费172.4、信息发布172.5、网络游戏172.6、网上炒股18第壹章物业管理系统壹、简介在现代化物业管理中,精品文档放心下载外物业的管理，不断满足日益增加的商务、住宅和服务的需求，充分精品文档放心下载发挥所管理的物业的各项人才、设备和信息优势，提高经济效益，以精品文档放心下载达到最大的投资回报率及用户满意率，需要规划壹整套科学、严密、谢谢阅读高效、实用的物业管理系统，对人员、设备、服务、信息、财务及个感谢阅读项活动实施全面管理。光信物业管理系统正为顺应这种需求而产生的，感谢阅读整个系统所有业务设计都符合ISO9002规范的要求。感谢阅读物业管理中心能够实时搜集其他各系统全部数据，且能够查询、精品文档放心下载分析、统计、打印；和各系统进行双向控制；各系统数据相互共享，感谢阅读避免手工环节；从整个小区的高度上对各系统进行管理、控制。感谢阅读本物业管理系统是根据先进开发技术和客户需求相结合的原则开谢谢阅读发的现代物业管理系统。本系统已在多个大型楼盘、商厦的物业管理感谢阅读感谢阅读二、系统特点◆基于MicrosoftX公司的SQLServer大型数据库开发的客户机-谢谢阅读服务器结构的最新版本，无以伦比的安全性和稳定性，具备海量数据感谢阅读的存储能力，支持远程实时操作。◆界面及操作风格充分吸取WINDOWS的风格特点,独创的多事务谢谢阅读多窗口处理操作，大大简化操作过程，美观简洁，用户更易上手，大谢谢阅读大降低用户的学习成本。◆系统提供大量的向导操作，丰富详实的在线帮助，以及自动演谢谢阅读示功能，易学易用。◆和OFFICE的无缝连接，可直接将各种报表、单据清单导入精品文档放心下载EXCEL，为用户的二次分析方便地提供数据依据，仍可将Word文件直谢谢阅读接存入数据库，且可方便的再导回Word。◆强大的多条件组合查询，自定义报表和独创的透视分析功能，谢谢阅读可对所有数据进行任意加工和输出。◆系统自带的单据编辑功能可对所有报表单据进行动态的排版，感谢阅读编辑。用户可自行设计且建立符合自身要求的报表格式。◆具有和闭路监控、周边防盗、电子巡更、壹卡通、煤气泄露、精品文档放心下载三表抄送、电梯监控等自动化系统接口功能，允许共享数据库，减少精品文档放心下载中间操作环节，避免手工录入数据。◆具有和通用财务软件接口的功能，支持多币种收费管理。精品文档放心下载◆充分利用物业管理系统的综合性，壹次性解决各系统连接及财精品文档放心下载务处理等实际问题，使物业管理流畅、方便、快捷、简单地完成由监谢谢阅读控、抄表等前端功能到财务、统计等后端功能的自由过渡。精品文档放心下载三、业务特点◆所有的业务设计都符合ISO9002规范的要求，做到凡事有章可精品文档放心下载循，凡事都有记录，凡事有人负责，凡事有人监督。◆根据现实复杂多变的收费情况，用户能够自行定义各种费项，精品文档放心下载每种费项的计费方式，包括各种分摊的计算，完全由用户输入计算公谢谢阅读式定义，且可设置其计费的起始日期和周期，费项的单价可设为随用精品文档放心下载量和时间变化。适合于任何房地产项目，包括各种住宅小区、大型商谢谢阅读厦、写字楼及专业市场等的物业收费管理。◆能处理各种特殊的收款业务，如各种外协单位的收款，各种临精品文档放心下载时性费用的收取，各种滞纳金的收取等，另外，仍能处理各种退款业感谢阅读务，如按金，预收帐等，安全可靠，保证数据的严密性。◆能预先定义收款涉及的总帐科目体系，能将收款记录自动生成感谢阅读财务软件的记账凭证，实现了和财务软件的无缝接口。最终实现了以谢谢阅读收费管理为龙头，带动整个物业管理水平的提高。◆完善的租户中途退场结算处理，符合实际收费管理的规范。感谢阅读◆在业务设计中融入了办公自动化OA的特性，在发生住户投诉、谢谢阅读报修时，指定的电脑能自动打印相关的单据，或自动通过声音、动画精品文档放心下载进行提醒。◆在保洁和绿化的工作安排上，能对工作的各个项目定义计划完感谢阅读成时间，且对完成情况进行量化的检查。◆用户合同文件，档案等管理功能强大，既可对档案的原件进行谢谢阅读扫描管理，又可进行文件的二次编辑。◆系统的权限管理严谨，采用按组管理权限，由各操作员输入自精品文档放心下载己的密码，且在后台数据库中加密保存。权限所能管理的功能划分详感谢阅读细，不但有进入各模块的权限，更有进入各模块后，新增、删除、打谢谢阅读印等各项子功能的权限。四、功能简介1、房产资料完成对物业所管辖的房产基本资料的管理，如楼盘、楼阁、单元精品文档放心下载资料的新增设计规划，验收，查询，增删，修改等操作。且能新增、精品文档放心下载删除各单元的业主和住户（租户）的基本资料，亦可查阅有关物业X谢谢阅读公司，发展商，代理商资料。1.1、成批生成楼盘及单元资料根据楼宇的属性、如楼层数、每层户数、自动生成单元，且可用精品文档放心下载“所见即所得”的方式，成批录入单元资料。方便地进行新增、修改、删除单个单元资料，对有特殊单元数的谢谢阅读楼层，单个生成或删除单元。1.2、成批修改单元资料用类似Excel的风格，用鼠标的拖拉操作，成批修改单元的基本感谢阅读资料。方便地进行新增、修改、删除业主资料。通过选定单元，再录谢谢阅读入、修改该单元的业主资料。1.3、单元历史住户壹览表由单元可查询该单元业主或住户的详细资料以及曾入住过的所有谢谢阅读住户名称，入住日期和退住日期。1.4、条件查询感谢阅读种条件组合查找单元资料，图纸均可通过扫描输入管理系统，用户可精品文档放心下载任意查询。2、住户管理完成住户/谢谢阅读操作。2.1、住户基本资料的新增，修改，删除。2.2、住户家庭成员资料的新增，修改，删除。2.3、住户入伙资料的新增，修改，删除。2.4、住户的兴趣爱好，职业状况，收入状况等资料的新增，修精品文档放心下载改和删除。3、相关资料3.1、图文资料将物业特点、位置，环境、文化活动等各方面的图片（缩放图、精品文档放心下载原图），以及文字资料通过扫描输入管理系统，且可连接触摸屏，用精品文档放心下载户能够调用查见，以图文且茂的方式向各方面人士介绍物业情况。真精品文档放心下载正将图文放到数据库里，实现网络共享。3.2、相关单位记载和物业管理相关的各单位（国土，规划，公安，供水，供电精品文档放心下载等）的详细资料，且能够方便的查询、打印。记载物业建设中的设计感谢阅读精品文档放心下载供查询调用。3.3、规章制度Xoffice进行感谢阅读了无缝连接，用户能够实时编辑文档，且以文本文件式、RTF文件格谢谢阅读式保存。4、三表收费管理采用光信物业管理，三表抄表数据可直接导入管理模块，继而展谢谢阅读开统计、分析、管理、财务处理、打印等系列功能。无论是发给客户感谢阅读的费用单据仍是财务收费对帐，都无须再使用其他工具或系统，壹次精品文档放心下载谢谢阅读精品文档放心下载不保密等等。4.1、用户装表能设置各种单元表、公用表、总表、虚拟表，能为各种非虚拟表谢谢阅读设置父表（共能设三级），能按表名、单元、表间关系查见各种费表感谢阅读的安装情况。4.2、收费项目设置收费项目的名称、计算公式、单价、币种、滞纳率、计费起精品文档放心下载止日期和计算周期等属性。计算公式完全由用户自定义，提供几十种谢谢阅读参数和函数供用户选择，轻松实现各种分摊的计算。能对每个单元的感谢阅读谢谢阅读能对每个单元的每壹种收费项目的单价设置成为能按用量和时间自感谢阅读动变化。能对不同单元的不同费项设置不同的滞纳率，以及设为是否感谢阅读划帐。4.3、抄表管理录入每次抄表的行度，自动计算用量。能自动识别费表读数归0感谢阅读的情况，能根据设置，对过大和过小的读数，自动报警。预留和三表感谢阅读自动抄表的接口。4.4、计费管理A．计算周期性费用以向导形式带领用户完成周期性费用的计算。可选择任意费项，精品文档放心下载任意楼阁或单元计算。B．添加临时性费用能对任何单元添加临时性费用。C．银行划帐处理根据银行所要求的格式，自动生成银行划帐文件，文件由银行帐感谢阅读号和各单元应收款构成。银行划帐成功后，可自动生成各单元的收款精品文档放心下载收据。D．滞纳金计算按预先设置的滞纳金比例及收款终止日期成批计算用户应缴纳精品文档放心下载的滞纳金金额，便于在通知单中打印滞纳金。E．能够单个或成批打印俩种样式的付款通知书及六种样式的催谢谢阅读款通知书，系统提供的单据编辑器能使用户方便快捷的编辑各种样式精品文档放心下载的通知书。F．查费以单元为单位，快速查见各单元的费用。G．费用浏览综合多种筛选条件，成批查见多种费用。H．快速统计各收费期间的应收、实收金额以及收缴率。I．汇总表向导此向导能够为您随心所欲的生成进行计费的汇总，生成汇总表。精品文档放心下载4.5、收款管理A．自动对账针对银行划帐，系统提供银行对账向导，壹步壹步指导用户根据精品文档放心下载银行返回的对账文件进行对账，自动生成收据。B．自动冲账感谢阅读收款。C．现场收费系统模拟商场、超市的收费环境，提供了收款助手，模糊查找等谢谢阅读功能，使您能高效，准确的现场收费。D．查询各收费期间的收费情况。4.6、退款管理用户能够退以收款单收入的预收款和按金。4.7、财务软件接口根据用户需求，系统更可向国内著名的财务软件输出所有的收费感谢阅读数据，自动生成凭证。避免财务人员重新抄写数据，或在财务系统中精品文档放心下载重新输入有关内容。5、行政及人事管理5.1、部门和员工的基本信息管理。5.2、办公用品管理。5.3、考勤管理模块，自动生成考勤月报，可和壹卡通考勤系统感谢阅读直接连接5.4、员工奖惩记录。5.5、工资计算模块，能自动和考勤挂钩。6、投诉管理录入住户/精品文档放心下载且能通过声音或动画通知同壹个局域网内的任壹部电脑，或发送至同谢谢阅读壹局域网内的任壹部打印机。录入处理投诉意见时包括处理负责人，处理意见，处理方法，立谢谢阅读项和否，立项人具体经办事务的记录。对立项的投诉需进行销项。感谢阅读能按投诉单的状态（是否处理）或单元对投诉单进行查见，且且精品文档放心下载仍可按投诉类别，投诉时间，投诉主题进行统计。7、安防管理感谢阅读用户能够按任意时段输入保安值班安排，实现系统自动排班。精品文档放心下载用户能够登记辖区范围内发生的治安事件及其处理情况，系统自感谢阅读动保存且进行多条件组合查询。可记录各警械的资料及领用情况。能记录各消防设施资料，以及消防演习和培训记录。8、仓库管理软件此项功能使用户能够简单地对本X公司的物流进行有效的动感谢阅读态控制，且能够按任意条件进行查询统计。8.1、仓库资料录入各仓库的基本资料，以便实现各仓库的管理。8.2、货品资料各物品的类别信息的新增、修改、删除。物品的基本资料新增、修改、删除。8.3、入仓单和出仓单入仓单，出仓单的录入、删除。8.4、库存统计通过用户自定义的报表，快速查阅本期的期初、本期发生、期末谢谢阅读的数量和金额，库存短缺明细表、库存超储明细表、库存预测表，用谢谢阅读户可及时掌握仓库的基本情况9、保洁管理9.1、保洁安排用户能够自定义保洁项目，人员，时段，地点及说明，对每个保谢谢阅读洁项目，可定义计划完成时间，便于定量管理。9.2、保洁检查用户可针对每个保洁项目，录入实际完成时间。10、维修管理录入维修单后，能发送到其它部门的打印机或电脑，其它部门的精品文档放心下载电脑能自动通过声音或动画提示。维修完成后，可录入完成情况，和所耗费的材料。材料可由出仓精品文档放心下载单导入。对有偿维修，自动生成应收款，转入财务模块，且能打印缴款通精品文档放心下载知书。11、装修管理系统进行装修申请的操作，包括的内容为主题，类别，方式，申精品文档放心下载请人，联系方式，内容等；感谢阅读审批人等项目；能记录装修出入证的发放情况。装修验收结果包括主题，验收日期，验收人，验收结果的记录。精品文档放心下载登记住户的装修“完成情况表，记录装修的完成情况。系统自动将感谢阅读维修情况归档保存。对维修产生的费用，自动生成应收款，转入财务模块，且能打印谢谢阅读缴款通知书。12、设备管理12.1、设备资料用户能够对每壹套设备的设备类别，设备资料，保养项目，保养精品文档放心下载周期及标准进行增删，修改，且建立设备档案。12.2、设备保养自动谢谢阅读或天制订保养计划；计算机自动按用户设定的日期提醒。软件能够自动对不同的设备的各保养项目按全年，季，月，或天精品文档放心下载制订保养计划计算机自动按用户设定的日期提醒。登记各项保养计划及保养记录的详细内容，同时每台设备的保养感谢阅读计划在开机时自动提醒。对每壹份装修计划，能生成派工单。12.3、设备维修系统通过维修单进行设备维修的管理，维修单会详尽的记录设备精品文档放心下载的损坏情况，维修内容、维修人、更换零配件等信息。系统能够根据精品文档放心下载各种条件对维修记录进行汇总，统计，生成报表。13、绿化管理13.1、绿化资料用户能够录入绿化所使用的各种植被的信息，包括名称，种类，精品文档放心下载精品文档放心下载13.2、绿化安排用户能够录入绿化的各种信息，包括植物名称，养护人，养护时精品文档放心下载间，内容等；生成绿化安排记录，且进行绿化日期的提醒。感谢阅读13.3、绿化检查用户能够将绿化带资料进行登记，包括绿化带名称，植物品名，精品文档放心下载棵数，时间，面积等信息；同时进行绿化带的管理日期提醒。谢谢阅读13.4、绿化工程记录绿化工程的工程名称，施工单位，施工时间，竣工时间，施精品文档放心下载工单位资料，面积，地理位置，工程周期，三包期内情况等。感谢阅读14、今日工作此功能有壹复选框，是让用户选择是否壹开机就自动提醒今日之感谢阅读工作，今日工作内容有欠费住户壹览表、保安清洁工作、今日保养设精品文档放心下载备清单、合同到期租户以及空置单元列表等。用户能够很快速很清楚感谢阅读的知道今天的工作。15、报表管理系统内置了几十份报表来体现对财务部、运营部、设备部以及行谢谢阅读政部的管理。且且系统提供了自定义报表功能，用户可根据本单位具感谢阅读体情况自行设计，编辑报表。16、领导查询此功能是专供领导用来查询所关心的数据，系统以图表形式反映感谢阅读所管理楼盘的收费情况和租售情况。收费情况可查询本月应收金额和谢谢阅读本月实收金额，仍可统计未到期应收金额及欠收金额；租售情况可查精品文档放心下载询总面积、已售面积、已租面积和空置面积，如领导仍想了解更详细谢谢阅读的情况，能够按详细资料查见或者用系统提供的销控表进行查询。谢谢阅读17、合同管理用户能够对本管理X公司的收文、发文、会议纪要、合同，图纸谢谢阅读等文件进行登记，保存，且按任意条件进行查询统计。如登记物业X感谢阅读公司汇同发展商收楼时的各种信息资料，业主委员会的各类管理制度精品文档放心下载等。精品文档放心下载用户可自定义各种不同的文本类别，以便将自己的各种不同的文精品文档放心下载本归类，用户能够按各种不同的文本类别来浏览，修改，新增，删除精品文档放心下载各份文本。用户能够根据实际需要来定义各种文本类别的主要条款，用户的精品文档放心下载文本中的各主要条款可壹目了然。对于各种文本所付的图片，用户能够按文本号进行查询，浏览，谢谢阅读保存。18、控制面版桌面设置：顾客化的设置桌面颜色，桌面图案。用户管理：设置用户组，用户的权限。数据清理：当数据过大时可清理历史数据。数据备份：定期对数据库备份。网格设定：设定系统网格的字体，前景色，背景色，网格线色。精品文档放心下载新建帐套：新建帐套，通过它用户能够管理多帐套。总帐连接：同财务会计软件连接，收费金额可自动生成凭证。精品文档放心下载记帐模版：设置收费项目对应的财务科目。五、总结物业管理系统作为整个小区的信息管理平台，需汇总各系统及其感谢阅读子系统数据，且能够进行查询、统计、打印、管理。光信物业管理系精品文档放心下载统的全部业务符合ISO9002标准，且在广州著名商厦、楼盘有多年成感谢阅读功应用，得到用户的长期好评。系统不仅充分考虑楼盘各系统的数据兼容性，且完全从使用者角精品文档放心下载度出发制定程序流程和工具。各系统连接均留有接口，使用户通过最感谢阅读谢谢阅读第二章信息管理中心壹、简介在整个小区完成智能化系统建设后，物业管理系统成为其他各系感谢阅读统的管理平台，如：可视对讲系统、监控系统、周边防盗系统、壹卡谢谢阅读通系统等等。而宽带网络的接入和应用，则需要小区信息管理中心对精品文档放心下载之进行全面的管理，以提供给住户安全、快捷、实用的网络服务。精品文档放心下载信息管理中心承接着小区和外部互联网络连接的桥梁作用。对小谢谢阅读区住户，它负责系统的管理和应用提供；对互联网络，它负责系统连谢谢阅读接和安全控制。二、接入方式三、功能应用1、网络接入管理控制感谢阅读通过防火墙等软、硬件，保证整个小区的网络安全。对网络用户进行谢谢阅读管理，维持正常的网络秩序。精品文档放心下载上网包月费等等。2、提