德信诚仓库安全管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档德信诚仓库安全管理规定1．目的本程序的目的是确保公司在产品的采购，生产，储存和运输的过程中，仓库人员遵守的C-TPAT（美国海关贸易伙伴防恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。2．适用范围本措施适用于原材料入库以及产品储存和出货。仓库负责人对货物装载及外来物料的安全核查和验收。3．职责保安负责外来送货人员及车辆的登记和监督检查货物装载过程，仓库主管负责外来人员进入仓库的监控。仓库负责人对货物装载及处来物料的核查和验收。4．程序4.1安全培训4.1.1所有从事仓库工作的雇员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部险谋的培训.未经培训，不得上岗。外来人员未经许可人员一律不得进入货物装载区,进出仓库必须有仓库管理人员陪同。4.2来料验收及储存4.2.1所有来料由仓管员和IQC核对采购部发出的采购单,对无货单物料一律拒收看待。4.2.2以核实后的外来物料放入独立的验收区域，由仓库开出《成品（部品）入库报检单》，由IQC对货品质量的检验。4.2.3来货数量必须符合采购单或来货单数量，货物的或多或少仓库部进行相应的调查，严重不符的，需向资材科反馈核查，落实异常处理方案。禁止一切无货单物料进入的事件发生。4.2.4经过IQC检查后，填写《来料入库检验报告》，合格的来料货物应存放于合格区内，分区摆放，并附上适当标识；物料的进出应及时记录好物料储存记录卡，填写《外购入库单》，以便日后跟踪追述。4.2.5成品储存仓要有专人负责管理，任何未经许可人士不得顺便进入；如有客户或品质检查员进行检验时，必须要有主管级以上人员陪同。4.2.6所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗，一旦发现有人非法进入的情况，仓库管理员对物料进行调查并上报公司或客户。4.3货物对外运输4.3.1成品外运时，必须由仓库人员核对运输车司出示的运输通知，在确认符合船务部门发出的指示后方能装载货物。船务指示包括出货通知书，装箱单，提单等信息。4.3.2所有货车、集装箱在装载物前必须接受例行的车箱检查并清洁干净。如发现车门关不严或车箱破烂的应向仓库负责人提出，不可接受该类车箱进行货物装载。4.3.3在装载区域内进行货物装载时，需由巡逻保安或有授权资格的人进行监控，未经许可，人员或车辆不得进入该区域内。4.3.4货物在装载好后应由仓库负责人协同外贸跟单员及QA检查该车辆装载货物数量合格后再实时上锁，并由巡逻保安人员确认，司机再领取仓库开出的运输单和《出门证》后即可将货物运送出厂。4.3.5如对装载货物的车箱使用一次性封条的，应于运输单上填写封条号码，让收货方对装载车辆进行检验是否在运输过程中被改过，如发现被改过双方都有责任对此展开调查，结果需向供方上级责任部门和客户申报。惠州德信诚精品培训课程(部分)送货单入库报检单（两联）来料入库检验记录外购入库单（四联）成品检验报告出门证（两联）精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档德信诚科技档案管理规定1总则1.1为贯彻中华人民共和国《档案法》，加强公司档案管理工作，维护科技档案的完整与安全，积极开展科技档案的利用工作，特制定本制度。1.2根据《国营企业档案管理暂行规定》，科技档案实行集中统一管理，部分档案(主要是设备仪器档案)实行集中管理，分级保管。2科技档案工作的基本任务2.1负责科技档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用及安全保密工作，确保科技档案完整、安全。2.2负责图纸、技术文件的晒印、收发及外供等工作。2.3负责销毁过期的无保留价值的图纸和技术文件。2.4对公司各部门、分厂(分公司)有关图纸、技术文件的形成、积累、整理、保管、收缴等管理工作。负责进行业务指导、督促、检查和考核。2.5做好向上级档案馆移交档案工作。3科技档案的归档3.1科技档案归档范围为：a全套产品设计档案(底、兰图)；b工艺文件档案(底图)；c自制设备、工艺装备(工、夹具)档案(底图)；d科技研究档案(包括标准化、技术革新档案)；e设备仪器档案(精、大、稀和进口设备仪器)；f.基本建设档案；g质量和质量管理档案。科技档案具体归档项目和内容按《文件材料归档及保管期限的规定》执行。3.2归档办法与要求3.2.1一个产品、一项工程、一个科研课题，待完成一段落(设计、试制、鉴定、验收等)后，必须由主办单位指定专人，将需要归档的图纸与技术文件加以系统的整理立卷成册后，向档案室移交归档。3.2.1.1产品档案：产品完成试制并鉴定所形成文件材料，经项目负责人和设计部门负责人签字后，一次性成套向档案室移交归档。开始生产准备后，再归档一套生产准备图。以后的修改、更换或连续生产产品整图等，均从备考表和相应的整改卷中反映出来。3.2.1.2工艺档案：各类产品的工艺装备、工艺文件卡(底图)完成设计后，经项目或部门负责人签字后，及时向档案移交归档(入库)。3.2.1.3基建档案：每项基建工程验收鉴定后，由工程部门负责，及时将图纸，技术文件(竣工图)系统整理，装订成册后，向档案室移交归档。3.2.1.4设备仪器档案：为方便提供利用，实行集中管理分级保管，设立设备档案分室。凡属精、大、稀、引进设备和贵重仪器仪表档案应向档案室移交，以后在使用、修理中形成的管理资料，每年末一次向档案室归档。其余一般性的设备、仪器档案，由设备部门保管，并报送档案室一份总台帐(每年核对一次)。3.2.1.5科技档案：凡是科技课题结束(或告一段落)所形成的科技材料，必须按归档范围系统整理成册，并经项目或技术部门负责人签字后向档案室移交归档。3.2.2归档时必须按项目、专题，填写移交情单(一式二份)。档案主要按清单逐一清点无误，同时检查图纸幅面，质量符合标准和文字书写规范工整，方可予以接收，并由交接双方在移交清单上签字，各执一份备查。3.2.3每个新产品鉴定，每项重要的科研成果鉴定和基建工程验收时，都应有档案室人员参加，对应归档的图纸、技术文件进行检查验收，资料不完整的，不能算最后完成任务。

4科技档案的保管4.1科技档案归档应按照各专业特点和技术文件材料的形成规律。进行编目、组卷、分类、编号、登帐及入库保管。4.2科技档案分类有产品类4、科研类5、基建类6、设备类7，引进技术资料。4.3归档后的底图应平面保管，幅面大的卷放。兰图档案应装订成册，依次排放、整齐划一。4.4为提高档案的纸质强度和质量，应对科技档案进行必要的维护、加固和修复工作，包括托裱、贴补和去斑污等。4.5档案室底图因久用破损不清或修改较多影响复制兰图质量的，由档案室向技术部门提出复制底图的清单，经批准后列入技术准备计划，交原出图部门重新复制，并对复制件的正确性负责。对使用较频繁的底图，档案室应复制二底图供晒图用。4.6及时做好收进移出的记载和更改登记，并定期进行清点、检查，做到帐、物相符，保证档案的完整与安全。5科技档案的借阅利用5.1底图除更改、整图、晒印或复制需要外，原则上不出借。公司员工若因特殊需要借用个别底图，成借用部件及成套产品底图，需经图纸管理部门负责人批准。底图借出后若有修改，应将修改情况说明，并补出修改通知单。5.2凡公司员工因工作需要可借阅、利用与本专业有关的科技留档(包括产品、科研、基建、设备仪器、引进技术、标准化等档案)，但只能在阅览室进行，不予外借。若因特殊情况需借出案卷，必须经档案部门负责人同意。一般期限为一周，不得转借或私自拿出公司，防止遗失。5.3凡外单位查阅科技留档，需持单位介绍信，并注明查阅内容、利用目的，经档案部门负责人批准。底图对外—律不借。5.4借阅人员应切实负责所借