版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
金蝶s-HRV1.5SP产品演示手册图1企业组织架构组织架构图图SEQ图\*ARABIC1环球集团组织架构图人力资源管理业务线组织架构说明环球机械集团HR实务演示环球机械集团HR业务背景介绍环球机械集团人力资源管理挑战中,与HR信息化相关的管理挑战包括:难以及时掌握集团人力资源信息的全貌集团机构组织多,地域分布广、信息分散,不能掌握集团人力资源信息全貌,常常连分子公司的人员数量和人员结构都不能真实掌握,集团化管理缺乏组织和人员数据基础。公司的组织架构常常会随着公司战略业务的变化而相应调整,特别是在每年的年初或半年度时,部门的拆分、合并时有发生,如何才能快速的完成调整,实现线上线下的同步化成伟企业管理的难点。集团人力编制计划复杂,编制效率低在企业规模庞大,组织层级复杂,人员变动频繁等背景下,如何高效、准确的进行人力编制计划,通过对人力编制计划执行情况的动态监控,实现人力资源合理配置,提高企业人力资源利用效率?难以准确地进行薪酬管理集团薪酬总额的控制和发放全部依靠手工计算,费时费力又时常发生差错。集团总部无法及时、准确进行人力成本的计算与分析。对集团薪酬和子公司薪酬的差别管理、不同子公司之间的薪酬平衡管理都缺乏一套可执行的依据,凭感觉决策。薪酬预算只是简单的总额是多少,了解总数就了事,对相关预算可控线的设置,如何根据企业效益波动实现预算的同步控制,基本都是空白。假勤管理复杂多样假勤管理系统为适应部分企业不需要做复杂的考勤管理,只需要做简单的休假管理,将假勤管理分成两个部分,假期管理和考勤管理。假期管理设置简单,操作容易,上线快。考勤管理复杂,尤其是制造业。在系统中部分功能采用向导式的方式简化操作,易学易用,在结合假期管理,实现全方位的多元化的考勤管理。难以有效通过绩效管理,影响和改善员工的日常工作行为、态度、工作结果,进而提高企业整体绩效通过有效的企业的战略目标逐级向下分解,为每位员工制定有指导性的目标,通过目标导向进而使员工在企业中的工作行为状态和结果得到改善,进而提高企业整体组织绩效。不能及时准确获取历史数据集团组织、岗位、员工等历史数据往往无法准确获取,无法还原当时的员工信息和状态。个性化开发工作量大,实施周期长个性化界面开发往往需要花费大量人力和时间,影响交付效率。缺乏移动HR业务处理手段如何在移动互联网背景下,如何快速了解企业人力现状,及时有效获取团队信息?如何依托移动互联网方式,打破时空边界,提高HR业务处理效率,并通过全员参与,提高企业员工满意度?…是移动互联网时代企业人力资源管理面临的极大挑战。HR业务总体说明环球机械集团定位为运营型管控,使用s-HR系统作为集团人力资源管控平台,其应用重点设计如下:组织人事管理统一清晰的职位体系搭建方便快速的组织调整和员工变动人员编制管控自上而下进行集团及下属单位人力编制计划;集团及下属单位人力编制计划的动态预览和执行监控。员工薪酬管理及核算高效精准的薪酬核算和发放按部门精细化成本分摊薪酬报表分析和套打打印员工自助查询工资条假勤管理假期管理从考勤管理中独立出来,实现简单休假管理考勤管理结合假期管理,完成多元化、全方位、全员参与的考勤管理战略绩效指标的确认及考核企业战略目标的逐级向下分解,以及组织/员工不同评估方式的支持,如BSC、PBC、KPI、360度评估等基础平台简单易学的个性化配置开发实时准确的历史数据查询和统计移动业务经理人移动HR服务:包括人力简报分析、流程审批、团队考勤、档案查询、人力成本分析等内容;员工移动HR服务:包括员工请假、出差、加班申请提交与查看,补签卡、考勤记录、工资条、个人档案、已提交流程查看。报表设计系统预置多维度统计分析报表,让企业对自身人力构成了如指掌;特有的历史模型,让企业能够轻松回溯到历史节点查看企业的组织、人员及薪酬构成情况;不仅如此,通过历史模型,可以轻松对比分析企业发展变化趋势,为企业未来变革提供参考数据。简单易用的报表设计工具,让用户可以轻轻松松设计报表,通过导入和导出机制可以与其它企业客户交流分享报表。机械集团HR角色、用户、职责说明环球机械集团HR管理案例涉及的角色,用户,HR管理职责划分如下表:业务部门角色用户名人力资源管理职责机械集团普通员工Selina机械集团专业用户Vic全面负责环球机械集团下的组织管理、员工管理、薪酬、考勤、绩效等基础业务配置和日常事务处理机械集团直线经理人Leo承担环球集团深圳有限公司的管理职责,完成部门目标和对部门员工进行管理环球集团高管Joshu环球集团战略管控,负责公司经营管理机械集团业务管理员Ted系统管理员administrator负责系统级配置系统用户user用于实施阶段产品配置、初始化数据录入集团人力资源业务部HR专员yrt集团人力资源业务部HR专员,做调动演示组织人事管理演示搭建职位体系业务管理诉求职位评估是对一个组织内部所有职位的相对价值以公正、理性的态度进行分析并作出判断的程序。希望通过统一、客观的方式,明确公司内部各职位对于公司的整体贡献,并确定它们之前的相对价值关系,为建立合理的薪酬体系奠定基础。职位评估工作的结果在HR系统中的体现就是职位价值图谱,它体现了各职位在企业的内部平衡性。业务流程整理现在企业内部在实行的岗位分类方法及相关业务的应用方法;搭建职位体系,可聘请专业的管理咨询公司来辅导企业实施。首先进行职位族的梳理,对具有相似工作性质和任职要求的一类职位的通称,如“技术族”、“领导族”等。在职位族的基础上还可以细分出“职位类”和“职位子类”直至“职位”,即在同一职位族下纵向分层,体现同类性质工作的纵向差异。为了体现跨组织的公平和价值,建立统一的职等表。同一职位按照能力要求高低,又可分为不同的职层。考虑薪酬、培训、绩效等领域对职位体系的后续应用方式,对职位体系搭建的情况进行验证与调整。建立与职位体系相符的员工评价规则(具体业务内容不在此处详述)。公司正式发布试用新的职位体系,梳理所有组织下的岗位与职位的对应关系。应用职位体系对各级组织下的人员结构进行统计分析。操作说明数据准备角色:人事专员(Vic)录入职位体系的相关组织基础数据路径:系统设置—>人事数据设置—>组织基础数据 按顺序准备以下基础资料职位族职位类职位子类职等类别职等表职位查看职位价值图谱、查看职位布局图路径:组织管理——职位体系——职位价值图谱——职位布局维护岗位上的职位信息路径:组织管理—>岗位维护—>岗位日常维护查看员工职位信息路径:员工管理—>员工信息维护—>员工职业信息组织调整业务管理诉求例如如下实例的组织调整:为适应公司跨越式发展需要,经研究决定对组织机构及部分职责归属进行调整。原环球机械集团_环球机床深圳有限公司_销售部调整到环球集团本部下,调整后销售部及所在的岗位,岗位下的人员随调整走。业务流程根据公司发展要求做出组织及岗位调整方案;公司发文通知对由部门工作职能划转而产生组织及岗位调整方案进行内部公示;由部门工作职能划转而产生的人员调整任命;操作说明数据准备组织名称:销售部原组织结构:环球机械集团_环球机床深圳有限公司_销售部岗位:销售经理、销售员员工:销售经理(张永刚)、销售员(张天一)角色:人事专员(Vic)在组织调整中,创建“2015年组织调整”方案操作:点击【移动】,选择打开左边的组织环球机械集团_环球机床深圳有限公司,打开右边目标移动组织环球集团本部,将左边的“销售部”拖拽到右边的“环球集团本部”下,在“更多”下点击【方案生效】按钮,完成组织调整。查看:可以选择环球集团_环球集团本部_销售部,查看到调整过来的销售部,相关联的岗位、岗位下的人员会显示在最新的组织结构中,岗位生成新变更记录,人员生成新的企业任职记录。入职的多种方式业务管理诉求入职在企业中是一种高频大量进行的业务,对处理的效率以及协同性要求非常高。根据入职人员的类型不同入职的管理要求也各不相同,比如产线人员大批量入职时要求入职的流程短而快捷;而高级技术人才或高级管理人员入职时则要求要经过相关部门的审批后才生效。产线人员入职后员工并不直接分配到具体的岗位,试用期培训考核结束后才做录用分配;入职后为了支持其它的相关业务如社保、薪酬,会要求及时补充员工信息用以完成员工的社保档案、薪酬档案等;入职后为避免劳动风险,会要求及时与员工签订劳动合同;如果试用期考核不通过,亦会要求及时处理员工辞退。 以上的各种业务都是围绕入职展现的一系列问题,所以统统纳入快速入职的解决方案中。业务流程方式一:产线人员大批量入职,通过身份证读卡器快速录入员工信息;方式二:高级技术人才或高级管理人员入职审批后才生效;通过员工信息维护,快速补充员工信息;试用期考核通过对员工进行录用分配;入职后及时签订劳动合同;试用期考核不通过对员工进行辞退处理。操作说明系统快速入职解决方案如下图所示:读卡器入职产线人员大批量入职,通过身份证读卡器快速录入员工信息;角色:系统用户(user)入职检查设置路径:系统设置—>人事数据设置—>检查规则操作:全部使用系统预置的入职检查规则,包括预入职名单校验、预入职日期校验、16岁年龄校验、18岁年龄校验、允许再入职次数、黑名单校验、离职时间不足、任职时间不足、离职原因。角色:系统用户(user)操作:启用预入职名单校验,对预入职黑名单人员启动入职校验,系统用户登录系统进入系统设置—检查规则—启用预入职人员校验查看:在检查规则中查看“预入职人员校验”规则为启用状态,规则为非强制校验入职校验角色:人事专员(Vic)操作:在预入职中将预入职人员“张慧”,护照号为“HK0152893”的人员加入黑名单中,在入职时填写护照号为“HK0152893”,系统自动将“张慧”的信息过滤出来,入职保存,系统弹出预入职人员校验提示,不允许入职,输入备注信息可入职。直接入职产线人员大批量入职路径:员工管理—>员工入职—>直接入职操作:点击进入直接入职连续新增界面,将员工二代身份证置入读卡器上,点击读卡,系统自动读取员工身份证上的信息,点击保存,进入下一个员工的新增入职界面。身份证号与护照号:身份证号与护照号至少输入一个,用读卡器会自动读取身份证号,用护照的员手工录入护照号;岗位:拟入职部门岗位或岗前培训岗位用工关系状态:试用员工入职日期:当天(或早前的日期)试用期(月):3个月(入职日期将作为入职变动操作的生效日期计入员工的任职历史,同时会写入员工信息职业信处中的入职日期。)备注:读卡器型号为华视电子CVR-100U工作流入职高级技术人才或高级管理人员入职审批后才生效路径:员工管理—>员工入职—>工作流入职操作:点击进入创建入职单界面,录入信息。录入结束后保存、提交工作流,提交工作流后入职单进入审批流程,相关节点的处理进入主页的流程中心,处理入职的相关审批任务。审批流程完成后,入职单生效,员工进入系统。另外,入职单填定完后,亦可点击直接生效,则单据不走工作流直接生效,员工完成入职。员工编码:系统自动通过编码规则给出;员工姓名:张思思岗位:总部—人力资源部:绩效管理员入职日期:当天(或早前的日期)试用期(月):3个月用工关系状态:试用员工变动原因:公开招聘的其他人员生效日期:当天(或早前的日期)员工信息维护快速补充员工信息路径:员工管理—>员工入职—>员工信息维护操作:点击员工信息批量导入,下载导入模板录用分配试用期考核通过对员工进行录用分配路径:员工管理—>员工入职—>录用分配操作:选择将录入分配至同一岗位的所有员工,点击工具栏中的“录用分配”变动操作:录入分配目标岗位:总部—第一分厂—二车间:包装工生效日期:当天(或早前的日期)劳动合同新签入职后及时签订劳动合同路径:员工管理—>员工入职—>劳动合同新签操作:选择新入职人员,点击【劳动合同新签】,选择劳动合同必要信息点击保存,新签合同保存成功后,在员工的详情页右侧“劳动合同”中显示,在劳动合同中也可以查询到该员工的劳动合同。劳动合同数据准备如下:劳动合同主体:深圳机械甲方单位代表人:田园合同期限类型:三年签订日期:当天合同开始日期:当天合同结束日期:三年后合同类别:劳动合同合同模板:深圳机械员工劳动合同直接辞退处理试用期考核不通过对员工进行辞退处理路径:员工管理—>员工入职—>更多—>批量辞退操作:选择正式员工点击批量辞退操作变动操作:辞退目标用工状态:离职变动原因:试用期淘汰生效日期:当天(或其它日期)员工组织内调动业务管理诉求公司因人员职能变动,需要将员工在组织内调岗,HR专员可通过组织内调动,将员工调动到组织内其他岗位任职;业务流程以调动的方式处理原单位为员工调动岗位,并开据调动通知单;原单位为员工办理劳动合同解除手续;操作说明调动业务数据演示原组织:环球集团_环球集团本部_财务部原岗位:机械财务会计调动人员:郭宏莲目标组织:环球集团_环球集团本部_财务部目标岗位:机械财务总监操作:(1)用集团人力资源业务部HR专员“阳若彤”(登录账号为:yrt,密码为空)登录后,在员工调动—组织内调动—新增调动,将“总部培训主管”的“郭宏莲”调动到组织内其他岗位“机械财务总监”岗位下任职;查看:打开郭宏莲的“企业任职历史“正确显示郭宏莲调动经历,郭宏莲在最新的岗位”机械财务总监“中任职并可以在员工变动中查询到。员工跨组织借调业务管理诉求公司因各种原因,将某个员工借调到其他组织的岗位下兼职一段时间,在完成兼职工作后,原岗位HR专员可以将该员工调回到组织原岗位下,也可以将员工调动到其他岗位下;由于要将员工从原有组织岗位下跨组织借调到其他组织岗位下兼职,新组织HR专员需要给员工提供调动单,根据借调单对借调过来的员工进行分配,在跨组织调动完成后,系统支持打印调动单借调到新组织的员工,拿着借调单或调动单到新组织报到,新组织的HR专员在“员工调动”—“跨组织调动”—“调入员工分配”中对该员工进行岗位分配;借调工作完成后,原组织HR专员可以再将借调出去兼职的员工调回,支持调回到原岗位或调回到其他岗位中,完成整个跨组织的借调流程。业务流程以跨组织借调调出的方式处理原单位为员工办理跨组织借调调出手续,并开具借调通知单;调入单位在接到员工的借调通知单后为员工办理调入手续,分配具体的部门及岗位;对于借调到其他组织岗位下兼职的员工,原单位可以在员工完成借调工作后,将员工调回到原岗位或调到组织内其他岗位中任职。操作说明跨组织借调业务数据演示原组织:环球集团_环球集团本部_品管中心原岗位:检验员借调调出人员:席阳阳目标组织:环球集团_环球机械集团_环球机械集团本部_机械集团人力资源部_机械集团品管部目标岗位:品管专员操作:(1)跨组织调出员工:集团人力资源业务部HR专员“阳若彤”登录账号为:yrt,密码为空,登录后在员工调动—跨组织调动中将员工“席阳阳”跨组织“借调调出”到目标组织“机械集团品管部”;(2)调入员工分配:机械集团人事部HR专员“vic”登录在“员工调动”—“跨组织调动”—“调入员工分配“中对调入到本组织的员工”席阳阳“分配到品管专员岗位;(3)调回员工到原岗位:集团人力资源业务部HR专员“阳若彤”登录账号为:yrt,密码为空,登录后在“员工调动”—>“跨组织调动”—>“跨组织借调调回”,将完成兼职工作的人员席阳阳调回到原岗位中;(4)查看:打开“席阳阳”的“企业任职历史“显示其兼职任职过检验员岗位,在“借调经历”中显示其借调流程,借调日期,调回的日期及借调调出描述等内容。人力编制演示业务管理诉求人力编制计划是保持组织人力资源供给需求动态平衡的重要手段。科学严谨的人力编制计划,通过人力资源合理配置,对企业提高人力资源利用效率,增强人力资源优势,提高市场竞争能力具有非常重要的意义。然而,在企业规模庞大,组织层级复杂,人员变动频繁等背景下,如何有效的进行人力计划编制,以及对人力编制使用情况进行动态预览与执行监控,已经成为摆在企业特别是大中型企业人力资源管理者面前的重要课题。业务流程人力编制业务流程如下:1、集团及下级组织采取自上而下的方式进行2015年度人力编制:(1)集团总部创建2015年度人力编制控制线,以控制下属单位的编制总数(2)下属单位在编制本组织及下级组织的人力编制计划。(3)集团总部可随时查看下属单位预算月度分解情况及成本项目分配情况。2、集团及下属单位对本组织及下级组织本年的人员编制情况进行动态预览:(1)编制人数、期初人数;(2)实际流入、实际流出;(3)预计流入、预计流出;(4)可用编制。操作说明1、创建2015年度环球机械集团人力编制控制线用户:Vic路径:【组织管理】->【人力编制控制线】操作:(1)Vic用户登录系统,创建环球机械集团2015人力编制控制线,填写编制控制年份、生效日期、编制控制频度等相关信息进行保存。(2)在人力编制控制线列表,选中2015环球机械集团人力编制控制线,进入人力编制控制线编辑界面,选择下级组织(环球机械集团本部、环球机床深圳有限公司、环球机床华龙精密制造厂、环球机床大连有限公司)增加人力编制控制额度,成功保存后,点击启用。2、创建2015年度环球机械集团人力编制表用户:Vic路径:【组织管理】->【人力编制表】操作:(1)点击“人力编制表”,创建2015环球机械集团人力编制表,填写编制年份(2015)、编制频度(月度)、生效日期等信息后,选择2015环球机械集团人力编制控制线作为编制控制标准。(2)在人力编制表列表页面选择2015环球机械集团人力编制表,对环球机械集团总部(包括环球机械集团本部——环球机械集团人力资源部下含人事部、招聘部、薪酬福利部、培训部、绩效管理部,以及环球机械集团结算中心)人员、岗位、用工关系等情况进行编制。3、下属单位编制2015人力编制表用户:ldw路径:【组织管理】->【人力编制表】操作:选择“2015环球机械集团人力编制表”,进入环球机床深圳有限公司及下级组织的编辑查看页面,点击“更多”—“导入”,通过导入模板下载,导入2015年度环球机床深圳有限公司人员和岗位编制情况,形成包含2015年含工程技术部、销售部、计划部、生产部、采购部、仓务部、人事部等的深圳有限公司人力编制表;经全表校验通过后,成功保存环球机床深圳有限公司及下属组织的人力编制表(注:下属公司没有权限对全集团的人力编制表进行启用)。4、2015年度环球机械集团及下属单位人力编制动态预览用户:Vic、ldw路径:【组织管理】->【人力编制】->【人力编制动态预览】操作:(1)Vic用户登录系统,点击2015环球机械集团人力编制表,对下级组织的人力编制情况进行查看。通过选择组织、岗位、用工关系等维度,在是否包含下级组织的条件下,对环球机械集团当期人力编制情况进行动态查看。(2)ldw用户登录系统,通过选择组织、岗位、用工关系等维度,在是否包含下级组织的条件下,对环球机床深圳分公司当期人力编制情况进行动态查看。5、通过人员需求申请流程新增岗位编制用户:Vic路径:【组织管理】->【人员需求申请】->【人力编制表】操作:(1)Vic用户登录系统,点击人员需求申请,进入人员新增界面,选择环球机械集团结算中心资金主管岗位,系统自动带出原岗位编制2,单位编制30,岗位目前人数1等信息,选择申请人员类型为“新增编制”,申请人数填写1,并根据表格提示填写申请原因(必填)、任职要求、岗位要求、工作计划等信息,点击保存,通过提交工作流或直接提交生效(需填写生效日期)的方式进行提交。(2)在人员需求申请列表,可以查看到环球机械集团结算中心资金主管新增编制1名的申请状态为审批通过。(3)点击2015环球机械集团人力编制表,查看7月份环球机械集团结算中心资金主管岗位编制增加至3名,相应该部门的总编制数增加为31。薪酬核算演示综述作为企业,尤其是跨地区、跨产业的多元化集团企业,薪酬管理主要涉及企业的薪酬成本与预算控制方式以及企业的薪酬制度、集团化的薪酬体系和薪酬结构、薪酬核算发放等落实。分子公司薪酬管理重点是薪酬发放,强调自动与考勤模块和绩效模块相挂钩,实现对薪酬总额的汇总;集团对各下属企业薪酬总额的预算、审批、经营班子薪酬监控、发放进度控制以及统计分析功能等薪酬管控职能。高效精准的薪酬核算和发放业务管理诉求员工在企业中经常会发生岗位的流动和变化,薪资随之会有所变动,发薪组织也发生变动,年度奖金在变动前和变动后部门都要发放,薪酬能否快捷地调整这些变动信息,并能与考勤、绩效模块自动关联,个税计算时能进行合并计税,从而实现高效精准的薪酬核算和发放。业务流程操作说明计算规则维护操作用户:Vic操作说明:给环球机床深圳有限公司员工发放工资,包括基本工资(定薪调薪数据)、加班工资(取考勤结果)、绩效奖金(引用绩效考核结果)、交通补贴(手工录入,一段时间内金额固定)、社保缴纳(取社保缴纳数据),个税计算。路径和操作:【薪酬核算】【薪酬业务设置】【计算规则】“环球机床深圳工资规则”,维护好发放的薪酬项目,设置需要费用分摊的项目,是否在员工工资条中显示,是否带到下期,设置项目顺序,给项目设置计算公式和取数公式,启用计算规则员工薪酬档案维护操作用户:Vic路径和操作:选择【薪酬核算】【员工薪酬档案】进入员工薪酬档案列表界面,对环球机床深圳有限公司的员工,批量导入或单个维护员工薪酬信息:薪酬结构,核算组织,银行账号,费用承担组织和承担比例等。确定发薪人员操作用户:Vic操作说明:每月员工都有变动,发薪前需要确定各个部门本月发薪员工,把这些人员添加到核算人员中。本期如果有新入职、调入、调出、离职、离退休员工,可在流入人员中添加新入职、调入的员工,在流出人员中可选择调出、离职、离退休的人员从核算人员中删除。路径和操作:【薪酬核算】【薪酬核算向导】,选择“环球机床深圳工资规则”点击下一步到“核算员工”,切换到可选人员列表,组织选择“环球机床深圳有限公司”,选择环球机床深圳有限公司下本月要发薪的人员,可在流入入人员列表查看本月入职,调入的人员,在流出人员中可选择调出、离职、离退休的人员从核算人员中删除。相关数据导入和薪酬计算操作用户:Vic操作说明:规则中设置好了计算公式和取数公式,有浮动项目需要在核算前手工录入或导入,绩效和考勤数据已按约定转入薪资并进行锁定,一切数据准备就绪,进行薪酬核算,确认数据无误,进行审核操作路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬核算向导】,选择计算规则“环球机床深圳工资规则”,录入交通补贴数据,保存。确认考勤,绩效数据已经转薪资且不再变化,进行锁定操作。开始薪酬计算,确认核算数据无误,进行审核。薪酬发放操作用户:Vic操作说明:薪酬专员在审核数据后,提交工作流审批,审批通过后,进行银行代发。路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬核算向导】,选择计算规则“环球机床深圳工资规则”,选择向导上“薪酬发放”节点,新建单据提交工作流审批。审批通过后,选择银行名称,导出银行报盘:按部门精细化成本分摊业务管理诉求薪酬费用分配中需要将当期已经发放的薪酬费用分配到一定的成本、费用科目进行会计核算,以符合权责发生制的会计核算原则。此前往往需要将员工的薪酬费用按照费用承担组织和承担比例进行分摊,按部门分摊后提交给财务会计进行费用分配生成凭证。业务流程确认员工的费用承担组织和承担比例->在计算规则中勾选需要费用分配的项目->薪酬发放审批通过后,生成薪酬成本分摊->分摊报表查询操作说明确认员工的费用承担组织和承担比例操作用户:Vic操作说明:环球机床深圳有限公司下的员工的费用承担组织为其所属组织,比例100%;路径和操作:进入【薪酬核算】【员工薪酬档案】,维护这些人员的费用承担组织和承担比例,费用承担组织为其所属组织且比例为100%可不维护,默认按照这个规则生成成本分摊。在计算规则中勾选需要费用分配的项目操作用户:Vic路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬业务设置】【计算规则】,选择计算规则“环球机床深圳工资规则”,费用分摊项目勾选:应付工资、奖金、加班工资。薪酬成本分摊操作用户:Vic路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬核算向导】,选择计算规则“环球机床深圳工资规则”,进入“薪酬发放”节点,点击成本分摊,生成薪酬成本分摊。分摊报表查询操作用户:Vic路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬报表】【薪酬成本分摊表】,选择查询方案“环球机床深圳”,可查询已分摊的数据。薪酬报表查询和统计分析业务管理诉求根据管理需要,企业需要对薪酬发放数据进行查询和统计分析,包括但不限于:员工薪酬明细,月度、年度员工薪酬汇总,组织薪酬汇总,员工薪酬对比分析,薪酬成本分摊,组织、员工薪酬分布,薪酬成本总额等等。业务流程系统内置了基础报表:员工薪酬查询(可查明细和按时段汇总),组织薪酬汇总表,员工薪酬对比分析表,薪酬成本分摊表。可通过报表设计工具,自己预置个性化报表。系统预置了6张:标准-发薪员工数和组织人头数对比表,标准-薪酬分布表,标准-组织年度人工成本台账,标准-组织月度薪酬费用分摊表,标准-员工月度薪酬费用分摊表,标准-员工薪酬差异对比分析表,已发布到薪酬统计分析报表,可根据需要进行扩展。操作说明操作用户:Vic路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬报表】【员工薪酬查询】、【组织薪酬汇总表】、【组织薪酬逐级汇总表】、【薪酬成本分摊表】,已设置默认查询方案“环球机床深圳”,查询的是2015年4月和5月的数据。进入【薪酬对比分析表】,本期核算表选择:2015年5月第1次环球机床深圳工资规则,往期核算表选择:2015年4月第1次环球机床深圳工资规则。进入【薪酬核算】【薪酬报表】【薪酬统计分析报表】,可先通过报表描述和报表设计章节了解各个报表查询功能。过滤条件中,组织统一选择:环球机床深圳有限公司;其他条件现有数据情况下,请选择:标准-发薪员工数和组织人头数对比表、标准-组织月度薪酬费用分摊表、标准-员工月度薪酬费用分摊表:人数统计日期选择:2015-4-30,开始结束年月选择:2015年4月。标准-组织年度人工成本台账:开始月份选择:4月,结束月份选择:5月,其它用默认条件。标准-员工薪酬差异对比分析表:选择2015年4月和5月进行对比分析。薪酬套打打印业务管理诉求企业,尤其是国企、事业单位,需要把每月薪酬发放表,包括员工明细和组织汇总,按照一定的格式,并带上薪酬发放审批意见进行打印存档;员工的工资条、员工年度薪酬台账也存在按照模板打印的需求,不同组织存在格式和数据上的差别,希望调整一次后能重复使用。业务流程用户可参考内置模板,使用word或excel设置自己需要的样式,并在系统中保存为模板,需要打印时,选择模板进行套打。操作说明薪酬核算向导中打印当期数据操作用户:Vic路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬核算向导】,选择“环球机床深圳工资规则”,进入薪酬发放,点击套打,选择薪酬发放表模板,工资条模板进行套打打印。薪酬报表中可打印多期汇总数据操作用户:Vic路径和操作:进入【薪酬核算】【薪酬报表】->【员工薪酬查询】、【组织薪酬汇总表】//【组织薪酬逐级汇总表】、【薪酬对比分析表】、【薪酬成本分摊表】,选择套打模板,下载或者预览,进行打印。员工自助查询业务管理诉求提供员工自助查询工资条,让员工及时了解工资发放明细,提高员工满意度。业务流程员工随时想了解某个时段工资发放明细,可自助登录查询操作说明操作用户:Selina、Vic、Joe路径和操作:进入【员工自助服务】【我的工资条】,默认查询最近三个月的工资明细,往下拖动,继续查询历史发放明细假期管理演示综述针对部分企业只需要做假期管理,不需要做复杂的排班打卡出勤管理,为了简化操作,将假期管理功能独立出来,实现员工假期额度、请假、销假管理。按工龄计算假期额度业务管理诉求本方案适用于按工龄计算假期额度的企业,即员工的假期额度计算是按员工参加工作日期来计算工龄,计算假期额度。但是计算时,需要根据员工加入本企业时间即员工的入职日期来进行额度折算。业务流程专员在假期额度中定义额度规则。专员在假期制度中设置使用于组织的假期制度,并设置好各假期类型的参数。专员在下一个周期开始前先生成下个周期内员工的假期额度。新入职的员工在入职时,需要单独计算假期额度。员工在自助服务中提交请假申请。经理人处理请假审批。员工在自助服务中提交销假申请(非必需)。经理人处理销假审批。考勤专员统计请假汇总数据。操作说明假期额度规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:假期管理-〉假期业务设置-〉额度规则假期制度设置角色:考勤专员路径:假期管理-〉假期业务设置-〉假期制度定义员工假期额度计算角色:考勤专员路径:假期管理-〉日常假期管理-〉假期额度员工在自助服务中请假角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要请假直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办-〉请假单员工在自助服务中销假(非必需)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要销假直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办-〉销假单员工在自助服务中查看自己请假数据角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要请假-〉单据列表查看员工请假结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:假期管理-〉假期报表-〉假期汇总表按司龄计算假期额度业务管理诉求本方案适用于按司龄计算假期额度的企业,即员工的假期额度计算是按员工加入集团日期来计算司龄,计算假期额度。业务流程专员在假期额度中定义额度规则。专员在假期制度中设置使用于组织的假期制度,并设置好各假期类型的参数。专员在下一个周期开始前先生成下个周期内员工的假期额度。新入职的员工在入职时,需要单独计算假期额度。员工在自助服务中提交请假申请。经理人处理请假审批。员工在自助服务中提交销假申请(非必需)。经理人处理销假审批。考勤专员统计请假汇总数据。操作说明假期额度规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:假期管理-〉假期业务设置-〉额度规则假期制度设置角色:考勤专员路径:假期管理-〉假期业务设置-〉假期制度定义员工假期额度计算角色:考勤专员路径:假期管理-〉日常假期管理-〉假期额度员工在自助服务中请假角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要请假直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办-〉请假单员工在自助服务中销假(非必需)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要销假直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办-〉销假单员工在自助服务中查看自己请假数据角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要请假-〉单据列表查看员工请假结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:假期管理-〉假期报表-〉假期汇总表按工龄和司龄两者取大计算假期额度业务管理诉求本方案适用于按司龄和工龄同时计算假期额度的企业,即员工的假期额度计算是按员工加入集团日期和参加工作日期来计算额度,最后的结果取两者中较大值为员工的假期额度。业务流程专员在假期额度中定义额度规则。专员在假期制度中设置使用于组织的假期制度,并设置好各假期类型的参数。专员在下一个周期开始前先生成下个周期内员工的假期额度。新入职的员工在入职时,需要单独计算假期额度。员工在自助服务中提交请假申请。经理人处理请假审批。员工在自助服务中提交销假申请(非必需)。经理人处理销假审批。考勤专员统计请假汇总数据。操作说明假期额度规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:假期管理-〉假期业务设置-〉额度规则假期制度设置角色:考勤专员路径:假期管理-〉假期业务设置-〉假期制度定义员工假期额度计算角色:考勤专员路径:假期管理-〉日常假期管理-〉假期额度员工在自助服务中请假角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要请假直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办-〉请假单员工在自助服务中销假(非必需)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要销假直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办-〉销假单员工在自助服务中查看自己请假数据角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要请假-〉单据列表查看员工请假结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:假期管理-〉假期报表-〉假期汇总表考勤管理演示综述企业规定员工的工作日、上下班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工、请假、加班、出差等,以备主管对员工打绩效,财务对员工做工资,劳动成本分析等等行政办公考勤方案业务管理诉求本方案适合企业行政办公类的员工,即员工每周的工作天数固定,5+2、6+1工作模式,并且每天上班时间固定的考勤管理。业务流程专员做好业务设置。专员在2015年4月30日前完成员工2015年5月份的排班(日历式排班+轮班规则)。员工日常出勤打卡,或者是在自助服务中提交单据申请(加班单、出差单、补签卡单)。经理人审批单据申请。专员在2015年6月1日开始做计算,并对异常的数据处理。专员在2015年6月5日对考勤数据做审核并将考勤数据关联工资。考勤专员统计考勤汇总数据。操作说明取卡规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉取卡规则取卡规则:一段班取卡规则班次设置角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉班次设置班次名称:一段班班次设置考勤制度角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉考勤制度考勤制度:行政考勤制度设置轮班规则角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉轮班规则轮班规则:正常轮班规则给员工排班角色:考勤专员路径:考勤管理-〉排班管理-〉排班向导排班向导中采用日历式排班,结合轮班规则给员工快速排班。员工日常出勤打卡,或在员工自助服务中提交单据审批(出差、加班、补签卡)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要补卡(我要出差、我要加班)直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办员工出勤明细查询角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我的考勤员工查询自己的出勤状况,对异常出勤做异常处理。向导式考勤计算角色:考勤专员路径:考勤管理-〉日常考勤-〉考勤计算向导式完成考勤计算,考勤结果数据审核,考勤明细数据转薪资。查看员工考勤结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤报表-〉考勤结果汇总生产倒班考勤方案业务管理诉求本方案适合生产部门的员工,即员工是3班4运转,2班3运转工作模式。业务流程专员做好业务设置。专员在2015年4月30日前完成员工2015年5月份的排班(列表式排班+轮班规则)。员工日常出勤打卡,或者是在自助服务中提交单据申请(加班单、出差单、补签卡单)。经理人审批单据申请。专员在2015年6月1日开始做考勤计算,并对考勤异常数据做处理。专员在2015年6月5日对考勤数据做审核并将考勤数据关联工资。考勤专员统计考勤汇总数据。操作说明取卡规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉取卡规则取卡规则:一段班取卡规则班次设置角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉班次设置班次名称:早班、中班、晚班设置考勤制度角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉考勤制度考勤制度:生产考勤制度设置轮班规则角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉轮班规则轮班规则:3班4运转(早班、早班、中班、中班、晚班、晚班、休息、休息)给员工排班角色:考勤专员路径:考勤管理-〉排班管理-〉排班向导排班向导中采用列表式排班,结合轮班规则给员工快速排班。员工日常出勤打卡,或在员工自助服务中提交单据审批(出差、加班、补签卡)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要补卡(我要出差、我要加班)直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办员工出勤明细查询角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我的考勤员工查询自己的出勤状况,对异常出勤做异常处理。向导式考勤计算角色:考勤专员路径:考勤管理-〉日常考勤-〉考勤计算向导式完成考勤计算,考勤结果数据审核,考勤明细数据转薪资。查看员工考勤结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤报表-〉考勤结果汇总无规律生产排班考勤方案业务管理诉求本方案适合生产部门的员工排班无规律的考勤,即员工的排班是无规律的,随时根据订单的紧急程度做修改。业务流程专员做好业务设置。专员在2015年4月30日前完成员工2015年5月份的排班(列表式排班+轮班规则)。员工日常出勤打卡,或者是在自助服务中提交单据申请(加班单、出差单、补签卡单)。经理人审批单据申请。专员在2015年6月1日开始做考勤计算,并对考勤异常数据做处理。专员在2015年6月5日对考勤数据做审核并将考勤数据关联工资。考勤专员统计考勤汇总数据。操作说明取卡规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉取卡规则取卡规则:一段班取卡规则班次设置角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉班次设置班次名称:一段班班次设置考勤制度角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉考勤制度考勤制度:生产考勤制度设置轮班规则角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉轮班规则轮班规则:大小周轮班规则给员工排班角色:考勤专员路径:考勤管理-〉排班管理-〉排班向导排班向导中采用列表式排班,结合轮班规则分段给员工快速排班。员工日常出勤打卡,或在员工自助服务中提交单据审批(出差、加班、补签卡)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要补卡(我要出差、我要加班)直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办员工出勤明细查询角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我的考勤员工查询自己的出勤状况,对异常出勤做异常处理。向导式考勤计算角色:考勤专员路径:考勤管理-〉日常考勤-〉考勤计算向导式完成考勤计算,考勤结果数据审核,考勤明细数据转薪资。查看员工考勤结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤报表-〉考勤结果汇总弹性冲销考勤方案业务管理诉求本方案适合研发部门的人员弹性工时的考勤,即员工每天的工作是规律的,弹性上班和下班,只要在弹性时段内上下班达到班次的标准工时,就算正常考勤。业务流程专员做好业务设置。专员在2015年4月30日前完成员工2015年5月份的排班(日历式排班+轮班规则)。员工日常出勤打卡,或者是在自助服务中提交单据申请(加班单、出差单、补签卡单)。经理人审批单据申请。专员在2015年6月1日开始做考勤计算,并对异常数据做处理。专员在2015年6月5日对考勤数据做审核并将考勤数据关联工资。考勤专员统计考勤汇总数据。操作说明取卡规则设置角色:考勤专员(Vic)路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉取卡规则取卡规则:一段班取卡规则班次设置角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉班次设置班次名称:一段班班次设置考勤制度角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉考勤制度考勤制度:弹性上班考勤制度通过考勤计算公式,设置弹性上班的计算逻辑。设置轮班规则角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉轮班规则轮班规则:正常轮班规则给员工排班角色:考勤专员路径:考勤管理-〉排班管理-〉排班向导排班向导中采用日历式排班,结合轮班规则给员工快速排班。员工日常出勤打卡,或在员工自助服务中提交单据审批(出差、加班、补签卡)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要补卡(我要出差、我要加班)直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办员工出勤明细查询角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我的考勤员工查询自己的出勤状况,对异常出勤做异常处理。向导式考勤计算角色:考勤专员路径:考勤管理-〉日常考勤-〉考勤计算向导式完成考勤计算,考勤结果数据审核,考勤明细数据转薪资。查看员工考勤结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤报表-〉考勤结果汇总不打卡考勤方案业务管理诉求本方案适用于企业高管,他们上下班不要求打卡,根据工作日历计算应出勤天数,请假、出差、加班的统计直接取单据上的申请时长。业务流程专员做好业务设置。员工日常出勤,或者是在自助服务中提交单据申请(加班单、出差单等)。经理人审批单据申请。专员在2015年6月1日开始做考勤计算,并对异常数据做处理。专员在2015年6月5日对考勤数据做审核并将考勤数据关联工资。考勤专员统计考勤汇总数据。操作说明设置考勤制度角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤业务设置-〉考勤制度考勤制度:不打卡员工考勤制度员工日常出勤,或在员工自助服务中提交单据审批(出差、加班等)角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我要出差(我要加班)直接上级、间接上级进行审批角色:经理人路径:主页-〉流程中心-〉我的待办员工出勤明细查询角色:员工路径:员工自助服务-〉我的假勤-〉我的考勤员工查询自己的出勤状况,对异常出勤做异常处理。向导式考勤计算角色:考勤专员路径:考勤管理-〉日常考勤-〉考勤计算向导式完成考勤计算,考勤结果数据审核,考勤明细数据转薪资。查看员工考勤结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:考勤专员路径:考勤管理-〉考勤报表-〉考勤结果汇总绩效管理演示综述战略和执行脱节困扰着众多的企业和管理者。如何将企业战略转化为行动,将组织和员工的绩效成果与企业战略目标保持一致,通过关键成功因素分析和关键指标分解把目标分解到各基层、部门和岗位,把岗位目标与公司整体发展战略联系起来。另外,集团企业中存在多种业态、多种管理模式以及不同的发展阶段的现状,所以在绩效管理上往往需要采用不同的绩效管理技术如BSC、PBC、KPI、360度评估等,每种管理技术需要采用不同的评估方式。以下的案例是以环球机械集团-环球机床深圳分公司员工个人/组织考核为背景,例举不同考核模式下系统的实现方式,考核模式包括PBC、KPI、BSC、360度评估以及通用目标导向考核模式环球机械年中员工绩效考核(PBC模式)业务管理诉求本方案适用于PBC考核制度的企业,即在全集团范围内通过自上而下地将集团、部门的工作目标逐级分解到每一位员工的方式,由直线经理与员工签订PBC,以实现组织绩效和个人绩效的有机结合。每个员工都要在年初制定自己的PBC,并列举出在来年中为了实现各个方面的目标所需要采取的行动。业务流程2015年年初进行集团、部门的工作目标向下逐级分解到员工,员工在制定PBC时,通过与经理人共同商讨,最终确定个人本季度度目标,需要进行的关键举措,以及个人能力提升目标。2015年3月20日至3月25日期间,为员工自评时间,员工总结第一季度工作情况以及个人承诺事项达成情况。2015年3月26日至3月31日期间,经理人对员工进行评价。2015年4月1日至4月5日期间,绩效专员进行绩效结果分析,结果修订以及等级正态分布。2015年4月6日,绩效专员将绩效考核成绩应用到薪酬,参与绩效奖金核算。2015年4月初员工与经理人共同商讨确定本年度第二季度的PBC。2015年6月20日至6月25日,为员工自评时间,员工总结第二季度工作情况以及个人承诺事项达成情况。操作说明绩效合同模板设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效合同模板绩效指标库设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效指标库考核方案设置方案名称:环球机械年中员工绩效考核(PBC模式)角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)评估期:2015.3.20~2015.3.31评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工评估流程:本人自评(0%)-〉直接上级(80%)-〉间接上级(20%)目标分组:引用绩效指标库(环球机械PBC)中指标以及权重,这里财务维度权重20%,能力素质权重50%,均为方案统一下达,剩余30%的内部运营类由员工与直接上级商讨共同确定员工与经理人确定目标角色:员工(wyy、joe)、经理人(leo)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉员工考核目标、员工考核目标确认员工通过员工自助,按绩效指标库(环球机械PBC)创建目标,完成后提交,经理人在员工考核目标确认中,对员工创建目标进行确认目标下达情况跟踪角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉目标管理跟踪启动考核周期,员工进行自评角色:员工(wyy、joe)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分直接上级、间接上级进行评价角色:经理人(leo、zhl)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人发送消息催办,也可以对评估过程出现问题的进行重置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核活动监控、考核流程监控停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核方案绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉绩效结果处理对绩效结果进行审核,并设置薪酬日期,将绩效结果导入薪酬,参与绩效奖金发放角色:绩效专员(Vic)路径:WEB端-〉绩效考核-〉员工考核成绩维护查看员工绩效考核结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉个人考核目标结果表环球机械年度员工绩效考核(通用目标考核方式)业务管理诉求本方案适用于KPI、BSC或者其他通用目标导向考核制度的企业业务流程2015年年初进行集团、部门的工作目标向下逐级分解到员工,员工通过与经理人共同商讨,最终确定个人本季度度目标。2015年3月20日至3月25日期间,为员工自评时间,员工总结第一季度工作情况。2015年3月26日至3月31日期间,经理人对员工进行评价。2015年4月1日至4月5日期间,绩效专员进行绩效结果分析,结果修订以及等级正态分布。2015年4月6日,绩效专员将绩效考核成绩应用到薪酬,参与绩效奖金核算。2015年4月初员工与经理人共同商讨确定本年度第二季度的考核目标。2015年6月20日至6月25日,为员工自评时间,员工总结第二季度工作情况。操作说明绩效合同模板设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效合同模板绩效指标库设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效指标库考核方案设置方案名称:环球机械年度员工绩效考核(通用目标考核方式)角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)评估期:2015.3.20~2015.3.31评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工评估流程:本人自评(0%)-〉直接上级(80%)-〉间接上级(20%)目标分组:引用绩效指标库(环球机械通用目标考核)中指标以及权重,并统一下达。其中BSC类指标_内部运营类指标,由员工通过员工自助常见目标,经理人确认,其他都是方案统一下达员工与经理人确定目标角色:员工(wyy、joe)、经理人(leo)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉员工考核目标、员工考核目标确认员工通过员工自助,按绩效指标库(环球机械通用目标考核)创建目标,完成后提交,经理人在员工考核目标确认中,对员工创建目标进行确认目标下达情况跟踪角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉目标管理跟踪启动考核周期,员工进行自评角色:员工(wyy、joe)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分直接上级、间接上级进行评价角色:经理人(leo、zhl)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人发送消息催办,也可以对评估过程出现问题的进行重置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核活动监控、考核流程监控停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核方案绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉绩效结果处理对绩效结果进行审核,并设置薪酬日期,将绩效结果导入薪酬,参与绩效奖金发放角色:绩效专员(Vic)路径:WEB端-〉绩效考核-〉员工考核成绩维护查看员工绩效考核结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉个人考核目标结果表环球机械年度员工绩效考核(业绩考核方式)业务管理诉求本方案适用于采用关键业绩指标考核制度的企业业务流程2015年年初进行集团、部门的工作目标向下逐级分解到员工,员工通过与经理人共同商讨,最终确定个人本季度度目标,以及相关关键业绩指标计算规则2015年4月1日,绩效专员将第一季度的相关业绩数据导入系统2015年4月2日至4月6日期间,为员工自评时间,员工总结第一季度工作情况。2015年4月7日至4月12日期间,经理人对员工进行评价2015年4月13日至4月18日期间,绩效专员进行绩效结果分析,结果修订以及等级正态分布2015年4月19日,绩效专员将绩效考核成绩应用到薪酬,参与绩效奖金核算2015年4月初员工与经理人共同商讨确定本年度第二季度的考核目标2015年7月1日至7月5日,为员工自评时间,员工总结第二季度工作情况。操作说明绩效合同模板设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效合同模板绩效指标库设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效指标库考核方案设置方案名称:环球机械年度员工绩效考核(业绩考核方式)角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)评估期:2015.4.2~2015.4.12评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工评估流程:本人自评(0%)-〉直接上级(80%)-〉间接上级(20%)目标分组:目标全部统一下达,其中包含采用业绩指标数据自动计算的项目,参考绩效指标库(环球机械通业绩指标)业绩项目设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉业绩项目计划销售收入:数值型,精度2位,四舍五入实际销售收入:数值型,精度2位,四舍五入业绩计算公式设置:角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效公式公式规则:销售收入,计算方法:实际销售收入/计划销售收入*100%,≥100%得满分,不足100%的按一定比例计算得分业绩数据录入角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉业绩数据录入数据如下:启动考核周期,员工进行自评角色:员工(wyy、joe)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分直接上级、间接上级进行评价角色:经理人(leo、zhl)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人发送消息催办,也可以对评估过程出现问题的进行重置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核活动监控、考核流程监控停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉考核方案绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉绩效结果处理对绩效结果进行审核,并设置薪酬日期,将绩效结果导入薪酬,参与绩效奖金发放角色:绩效专员(Vic)路径:WEB端-〉绩效考核-〉员工考核成绩维护查看员工绩效考核结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人目标考核-〉个人考核目标结果表环球机械年度组织考核方案(通用目标考核方式)业务管理诉求本方案适用于对组织进行的KPI、BSC或者其他通用目标导向考核制度的企业业务流程2015年年初进行集团、部门的工作目标向下逐级分解到部门,各部门确定本部门第一季度绩效考核目标。2015年3月20日至3月25日期间,为部门经理自评时间,总结本部门第一季度工作情况。2015年3月26日至3月31日期间,直接上级对下属部门进行评价。2015年4月1日至4月5日期间,绩效专员进行绩效结果分析,结果修订以及等级正态分布2015年4月初确定本部门本年度第二季度的考核目标。2015年6月20日至6月25日,为部门经理人自评时间,总结第二季度工作情况。操作说明绩效合同模板设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效合同模板绩效指标库设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉目标考核设置-〉绩效指标库考核方案设置方案名称:环球机械年度组织考核方案(通用目标考核方式)角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织目标考核-〉考核方案考核周期:2015年一季度(2015.1.1-2015.3.31)评估期:2015.3.20~2015.3.31评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工评估流程:本部门负责人自评(0%)-〉直接上级(100%)目标分组:引用绩效指标库(环球机械通用目标考核)中指标以及权重,并统一下达。启动考核周期,部门负责人进行自评角色:经理人(wyy、leo)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分直接上级进行评价角色:经理人(zhl)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉绩效考核评分评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人发送消息催办,也可以对评估过程出现问题的进行重置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织目标考核-〉考核活动监控、考核流程监控停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织目标考核-〉考核方案绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织目标考核-〉绩效结果处理经理人查看本部门绩效考核结果,并可进行导出,进行相关统计分析角色:经理人路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉组织考核成绩环球机械年度经理人领导力测评(个人360度评估,指定评价关系方式)业务管理诉求本方案应用于企业中指定固定关系的评价人的评估模式,对经理人进行360度问卷评估。指定评价关系可以是被评估人员的同级、直接下级、直接上级、间接上级、间接下级、本部门负责人等,也可以是指定的某些人。业务流程2015年年中公司启动对经理人进行领导力测评活动,评估对象包括环球机械集团下所有部门经理人,通过对经理人360度全方位问卷评估,了解各经理人领导力情况。2015年6月20日至6月30日期间,相关人员对经理人进行评估,提交360度评估问卷。2015年7月1日停止评估期,汇总统计各经理人领导力测评得分。操作说明评估问卷设置方案名称:环球机械年度经理人领导力测评角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉360度反馈设置评分分制:十分制考核方案设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉考核方案考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工评分分组:评价关系权重问卷直接上级70%经理人领导力测评问卷本人自评30%经理人领导力测评问卷启动考核周期,相关评价人进行评分,提交360度评估角色:相关评价人(joe、wyy)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉360度评估评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人发送消息催办,也可以对评估过程出现问题的评价人重新补发问卷角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉评估活动监控、评估人监控停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉考核方案绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉绩效结果处理查看经理人领导力测评结果,并进行导出,进行相关统计分析角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉个人360度反馈评估结果表环球机械年度员工团队协作测评(个人360度评估,直接录入结果方式)业务管理诉求本方案应用于企业中360度评估,评价人线下使用纸质问卷方式进行评估,再由绩效专员汇总,将评估结果批量导入系统,或者录入hr系统进行得分的计算,以及等级正态分布等业务流程2015年年中公司启动对员工进行团队协作能力测评,评估对象包括环球机床深圳公司下员工,通过对员工360度全方位问卷评估,了解各员工团队协作情况。2015年6月20日至6月30日期间,相关人员通过线下纸质评估方式完成对员工的评估,并将评估问卷提交到绩效专员处汇总。2015年7月1日绩效专员将纸质的评估问卷整理,录入到hr系统,进行汇总得分,以及确定绩效等级、正态分布等。操作说明评估问卷设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉360度反馈设置评分分制:十分制考核方案设置方案名称:环球机械年度员工团队协作测评角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉考核方案考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工启动考核周期,发放纸质评价问卷,相关评价人线下完成评分,并汇总提交到绩效专员处角色:相关评价人(joe、wyy)路径:线下纸质评估评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人进行催办,对评估过程出现问题的评价人重新补发问卷角色:绩效专员(Vic)路径:线下催办、补发停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉考核方案考核结果录入,绩效专员将收集的所有纸质评估问卷成绩进行整理,批量导入系统,或者手工录入系统,系统自动计算得分角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉考核结果录入绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉绩效结果处理查看经理人领导力测评结果,并进行导出,进行相关统计分析角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉个人360度反馈-〉个人360度反馈评估结果表环球机械年度组织360度评估业务管理诉求本方案应用于企业进行对组织的360度全方位评估,可以通过指定固定关系的评价人的进行评估。指定评价关系可以是被评估组织的同级、直接下级、直接上级、间接上级、间接下级等,也可以是指定的某些人。业务流程2015年年中公司启动对一级部门进行测评活动,评估对象包括环球机械集团下所有一级部门,通过对部门的360度全方位问卷评估,了解各部门之间的情况。2015年6月20日至6月30日期间,相关人员对经理人进行评估,提交360度评估问卷。2015年7月1日停止评估期,汇总统计各部门测评得分。操作说明评估问卷设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉360度反馈设置评分分制:十分制考核方案设置方案名称:环球机械年度组织360度评估角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织360度反馈-〉考核方案考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)评估对象:环球机床深圳有限公司下属员工评分分组:评价关系权重问卷直接上级70%一级部门360度评估问卷本人自评30%一级部门360度评估问卷启动考核周期,相关评价人进行评分,提交360度评估角色:相关评价人(joe、wyy)路径:WEB端-〉员工自助服务-〉绩效管理-〉360度评估评估过程跟踪,对未按时进行评分的评价人发送消息催办,也可以对评估过程出现问题的评价人重新补发问卷角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织360度反馈-〉评估活动监控、评估人监控停止考核周期角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织360度反馈-〉考核方案绩效结果处理,可对绩效结果进行修订、审核,以及确定等级正态分布等。角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织360度反馈-〉绩效结果处理查看经理人领导力测评结果,并进行导出,进行相关统计分析角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉组织360度反馈-〉组织360度反馈评估结果表个人绩效结果跨方案、周期汇总业务管理诉求本方案适用于不同周期,不同考核方式的考核结果按一定规则进行汇总的企业,本案例是对汇总环球机床深圳公司第一季度、第二季度的目标考核以及上半年360度评估成绩进行汇总业务流程2015年7月10日,绩效专员对环球机床深圳公司第一季度的目标考核以及上半年360度评估成绩进行汇总。2015年7月15日,汇总结果导入薪资系统参与绩效奖金核算。操作说明汇总方案设置角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉汇总考核结果-〉汇总方案方案名称:2015环球机械汇总考核考核周期:2015年上半年(2015.1.1-2015.6.30)参与汇总人员:环球机床深圳有限公司下属员工汇总项目公式:(第一季度个人目标考核得分*50%+本人360度评估得分*50%进行汇总计算角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉汇总考核结果-〉汇总方案汇总结果处理角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉汇总考核结果-〉汇总结果处理对汇总结果进行修订、审核、等级设置、正态分布等汇总结果导出角色:绩效专员(Vic)路径:HR客户端-〉人力资源-〉绩效管理-〉汇总考核结果-〉汇总结果处理将汇总结果导出至excel文档,发送给薪资专员绩效结果导入薪资系统,参与绩效奖金核算角色:薪资专员路径:WEB端-〉薪酬核算-〉薪酬核算向导将汇总结果导出至excel文档,发送给薪资专员报表设计业务演示为了满足企业不断变化的管理需要,人力资源分析报表需要推陈出新、与时俱进。但是传统的系统预置报表业务用户无法调整,也无法新增。通过内部运维团队开发周期较长,通过外部实施厂商调整周期更长。在这样的情况下,一款简单易用的报表设计工具显得尤为重要。业务管理诉求直线经理Leo在审核一份内部晋升方案,他希望获取目前部门内职等分布情况;由于该晋升方案与学历关系较大,他还希望能得到职等和学历的交叉分析情况作为决策参考。他把这个需求反馈给了人事专员Vic,Vic接到这个需求后,认为Leo的需求比较普遍。他决定通过报表设计工具做一张职等与学历的交叉分析表,给Leo和其它领导使用。业务流程人事专员Vic通过报表设计工具编制职等与学历交叉分析表人事专员Vic把职等与学历交叉分析表发布给直线经理Leo直线经理Leo通过职等与学历交叉分析表查询部门内员工的职等和学历交叉分析情况操作说明设计报表用户:人事专员Vic路径:【报表设计】-【报表设计】-【报表定义及发布】报表定义过程,采用四步导航式设计,四步完成一张报表的定义工作。第一步:基本信息。维护报表的基本信息,包括报表名称、报表描述、所属模块、所属组织。报表名称:职等学历交叉分析表(注:系统中不允许存在重名报表,如提示重名,请调整名称);报表描述:按照职等及学历对在职员工进行交叉分析所属模块:员工管理所属
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 某汽车制造厂冲压操作细则
- 某纺织厂温湿度管理办法
- 某造船厂焊接质量规范
- 高空作业防护管理办法
- 202短期跳蚤市场场地租赁合同范本二篇
- 银行消防安全隐患排查指南
- 宾馆服务员面试技巧
- 人工智能会被取代吗
- 中医外治法在暑病中的应用
- 案外人执行异议的授权委托书
- 杭州浙江杭州市中级人民法院招聘编外聘用人员5人笔试历年典型考题及考点附答案解析
- 机械设计课程设计-带式输送机传动装置二级展开式圆柱齿轮减速器
- 《电力行业职业技能标准 农网配电营业工》
- T-NAHIEM 96-2023 静脉用药调配中心建设与配置标准
- 工业机器人的运动学和动力学
- 产业招商图谱
- 普通车床主传动系统设计
- 2022苏教版科学五年级下册每课教学反思(附目录)
- 水利工程建设安全生产检查表
- JJG 875-2019数字压力计
- 《薄膜材料与薄膜技术》教学配套课件
评论
0/150
提交评论