深圳某监理公司工程资料管理制度

工程档案管理制度修改记录表文件名称序号文件编号状态改变页码修改内容修改人审批人日期备注索引HYPERLINK\l"_Toc171394679"●目的：3HYPERLINK\l"_Toc171394680"●范围：3HYPERLINK\l"_Toc171394681"●定义：3HYPERLINK\l"_Toc171394682"●内容：4HYPERLINK\l"_Toc171394683"1、总则：4HYPERLINK\l"_Toc171394684"2、工程档案管管理架构：44HYPERLINK\l"_Toc171394685"3、职责分工：：5HYPERLINK\l"_Toc171394686"4、监理项目部部工程档案资资料管理制度度：7HYPERLINK\l"_Toc171394687"5、公司档案室室档案资料归归档要求：110HYPERLINK\l"_Toc171394688"6、公司档案室室管理制度：：10HYPERLINK\l"_Toc171394689"●附表12HYPERLINK\l"_Toc171394690"附表1：项目文文件归档目录录索引13HYPERLINK\l"_Toc171394691"附表2：卷内文文件目录177HYPERLINK\l"_Toc171394692"附表3：竣工档档案归档内容容和组卷参考考表18HYPERLINK\l"_Toc171394693"附件4：文字材材料目录211●目的：明确公司工程档档案管理制度度，规范公司司工程档案管管理，确保公公司在监工程程项目的归档档工程资料及及完工工程项项目的存档工工程档案资料料的完整性、准准确性和有效效性。●范围：适用于公司工程程监理业务工工程档案资料料的管理；不不适用于公司司经营、财务务、人事、行行政档案资料料的管理。●定义：本工程档案资料料管理制度相相关术语定义义如下：●内容容：1、总则：1．1公司实行行ISO90001质量管理体体系，公司的的工程档案管管理制度必须须满足公司质质量管理体系系文件的要求求。并按照公公司质量管理理体系文件中中《WI-4..2监理资料管管理指引》的的要求进行工工程档案资料料的收集、整整理、归档等等工作。1．2工程档案案资料在收集集、整理、归归档、借阅过过程中如发生生遗失、损坏坏，应视情节节轻重对责任任人追究责任任；对未能按按本规定要求求完成工程档档案管理本职职工作的，也也应视具体情情况给予批评评和处罚。2、工程档案管管理架构：2.1公司的工工程档案实行行二级管理。2.2一级管理理是指公司的的工程档案资资料统筹管理理工作，由公公司总工程师师负责，咨询询管理部归口口管理。2.3咨询管理理部下设公司司档案室及工工程档案资料料管理小组，档档案室设专人人管理。总工程师总工程师副总工程师咨询管理部公司档案室工程档案资料管理小组各监理项目部一级管理架构图图2.4二级管理理是指各监理理项目部的工工程档案资料料管理工作，由由各监理项目目总监负责，项项目内业工程程师归口管理理。项目技术术负责人及各各专业工程师师参与项目工工程档案资料料的管理工作作。项目总监项目总监项目技术负责人项目内业工程师项目各专业工程师二级管理架构图图2.5公司档案案管理小组人人员有责任对对二级档案管管理工作进行行监督和指导导，并按照公公司档案管理理制度及公司司ISO90001质量体系文文件的规定，定定期对二级工工程档案资料料的管理工作作进行检查。3、职责分工：：3.1分管副总总工程师组织制定公司工工程档案管理理制度。建立公司工程档档案管理架构构。检查公司工程档档案管理制度度的实施效果果，批准公司司工程档案管管理制度的改改进需求。3.2咨询管理理部归口管理公司档档案室和工程程档案管理小小组。协调通信、房建建、土木、机机电工程部的的工程档案管管理工作。3.3公司档案案室负责公司档案管管理制度的制制定、贯彻落落实和维护修修订工作。负责公司档案室室的日常管理理工作。对完工监理项目目工程档案资资料的整理提提供指导。负责完工监理项项目监理档案案资料的验收收、归档工作作。3.4公司工程程档案资料管管理小组负责组织公司工工程档案资料料的培训工作作。对监理项目的二二级档案管理理工作进行监监督和指导。负责监理项目工工程档案资料料表格的更新新。定期对二级档案案资料管理工工作进行检查查。3.5项目总监监负责本监理项目目档案资料的的领导管理。督促本项目相关关责任人完成成工程档案资资料的收集、整整理、归档以以及移交工作作。3.6项目技术术负责人协助总监负责本本监理项目档档案资料的领领导工作。负责检查并保持持本监理项目目部归档资料料的合理、合合法性以及完完整性。3.7项目内业业工程师负责本监理项目目部所有归档档工程档案资资料的整理、归归档、保管工工作。负责公司要求各各监理项目提提交资料的及及时提交。负责工程竣工后后向城建档案案馆、项目业业主、公司档档案室的档案案资料移交工工作。3.8项目各专专业工程师负责本人所分管管工程的工程程档案资料的的收集、整理理、审核工作作。负责及时将本人人所分管工程程的工程档案案资料向项目目内业工程师师移交。4、监理项目部部工程档案资资料管理制度度：4.1项目工程程档案管理制制度4.1.1监理理项目部工程程档案资料实实行“总监总体负负责、专业工工程师督促收收集和审核、内内业工程师整整理保管”的管理原则。4.1.2监理理项目部工程程档案资料的的形成：项目目工程档案资资料是项目监监理部在对工程项项目实施监理理过程中直接接形成的，要要求形成的工工程档案资料料必须真实，必必须是对工程建设过过程最真实、全面面的反映。4.1.3监理理项目部各专专业工程师负负责所监理工工程的档案资资料的编制、收收集、审核、整整理。工程档档案资料的填填写应符合公公司《项目文文件归档目录录索引》的要要求，并及时时移交监理项项目部内业工工程师归档。项项目各专业工工程师对其所所监理范围内内的工程档案案资料的“真实性、完完整性”负责。4.1.4监理理项目部各专专业工程师应应及时编制所所监理工程的的监理细则；；及时填写各各项检查记录录、旁站监理理记录、监理理日记等监理理资料；督促促施工单位及及时上报有关关工程档案资资料并及时审审核确认。确确保工程档案案资料与工程程实体同步。项项目各专业工工程师对其所所监理范围内内的工程档案案资料的“及时性”负责。如检检查发现各专专业工程师不不能及时完成成相关工程资资料的编制、收收集、审核，造造成工程档案案资料滞后不不能与工程实实体同步的，或或发现相关工工程档案资料料审核不认真真；填写不正正确、不真实实；收集不完完整，公司将将视同其工作作失职并对其其本人进行处处罚。4.1.5监理理项目部工程程档案资料统统一由项目内内业工程师归归档管理，归归档应该符合合公司《项目目文件归档目目录索引》以以及政府部门门、公司相关关管理规定的的要求。4.1.6项目目内业工程师师负责项目部部监理资料的的日常管理，必必须确保项目目存档资料的的完整和安全全。需要借阅阅项目归档资资料时，需经经项目技术负负责人或总监监批准后方可可借阅，借阅阅时应履行登登记手续并要要求在约定的的期限内归还还。如检查发发现项目内业业工程师不能能很好的履行行职责，造成成项目归档资资料混乱、没没有按公司《项项目文件归档档目录索引》正正确归档，已已经归档的工工程档案资料料缺失或损坏坏等，公司将将视同其工作作失职并对其其本人进行处处罚。4.1.7监理理项目部技术术负责人负责责检查并保持持本监理项目目部归档资料料的正确性、规规范性、合法法性以及完整整性。确保监监理项目部的的归档资料满满足政府检查查要求及城建建档案馆、公公司档案室的的归档要求。4.1.8项目目总监负责本本监理项目档档案资料的领领导管理,督促相关责责任人完成工工程档案资料料的收集、整整理、归档以以及移交工作作。4.1.9监理理项目竣工后后监理资料的归归档：工程竣竣工后，监理理项目部应根根据深圳市城城市建设档案案馆的归档规规定整理提交交承建档案馆馆的监理资料料，同时根据据公司档案室室制定的《公公司档案室归归档资料组卷卷目录》整理理提交公司档档案室的监理理资料。及时时向深圳市城城市建设档案案馆和公司档档案室移交存存档监理资料料。4.2完工移交交档案的要求求归档资料应齐全全、完整、准准确、系统；；各签证手续完备备，字迹清晰晰；所有资料为原件件，必须使用用不褪色的黑黑色墨水填写写表格、签字字，禁止使用用复印件，复复写件；需要使用城建档档案管统一印印制的表格编编制工程档案案。4.3移交档案案的组卷监理档案材料应应按条所列的的类别和顺序序对号入座进进行排列组卷卷，卷内材料料应紧接排列列，防止脱落落，每卷均应应编写卷内目目录和独立的的页号。以监理项目（合合同）为单位位进行监理资资料的归档工工作，每套监监理档案按先先文字、再图图纸、后声像像资料的顺序序组卷。每个装具可装一一卷或多卷，但但应不超过33卷，且同一一装具内各卷卷的保存期限限应相同。文文字资料和图图纸材料原则则上不能混装装在一个装具具内；如文件件材料较少需需装在一个装装具内时，文文字材料和图图纸材料必须须分别装订。卷内文件材料的的排列顺序，要要求依据卷内内的材料构成成而定。同类类文件按形成成时间的先后后及专业顺序序排列，如可可按土建、暖暖卫、电气专专业排列先后后，其中各专专业再按时间间排列，以便便于查找。案案卷内一般顺顺序为：封面面、目录、文文件材料部分分、封底。组组成的案卷力力求美观、整整齐。4.4移交档案案的整装档案的整装工作作，应根据材材料的质量情情况进行。档档案材料归档档时以A4（即210mmm×297mmm）规格为标准准，过小的可可以多件平铺铺粘贴在A4白纸上，过过大的要折叠叠为A4规格；破损损褶皱的要进进行修补整平平；去掉材料料中金属物：：个别因复写写而透底的材材料应垫上白白纸，确保档档案材料的安安全。城建档案的装订订成卷必须使使用城建档案案馆规定的封封面、卷盒、目目录及照片册册薄等统一装装具。文字材料组卷时时厚度不得超超过二公分，用用棉线三孔一一线方式装订订成册，一卷卷内有多种专专业的，专业业与专业之间间应用彩色薄薄纸隔开。纸质竣工图（或或其他归档的的纸质图）归归档组卷时以以手风琴式折折叠成4号图幅，散散装入统一规规定的卷盒。竣工图电脑数据据文件统一采采用DWG格式，电脑脑效果图采用用JPG格式，用3.5英寸磁盘装装载，盘上标标签应标明工工程名称，文文件名称，文文件数量。4.5案卷封面面及卷内目录录的编制案卷封面分为案案卷外封面及及案卷内封面面两种。外封封面印刷在案案卷装具的正正面，内封面面排列在卷内内目录之前。若若一个装具内内仅装一册案案卷时，则不不需填写案卷卷内封面；若若装多册案卷卷，则各册案案卷均应填写写案卷内封面面，外封面填填写应概括其其内各卷内容容。案卷封面的构成成包括名称、案案卷名称、编编制单位、编编制日期、保保管期限、档档号、档案馆馆（室）号、缩缩微号。格式式同深圳市城城建档案馆要要求。每一档案案卷均均应重新设立立卷内目录和和独立的页号号：卷内目录录应编入除目目录本身以外外的卷内全部部材料（包括括原材料所带带的目录、立立卷说明等），文文字材料卷的的目录编写应应采用统一规规定的目录格格式按《深圳圳市城市建设设档案归档范范围》的规定定揭示到文件件类，图纸材材料卷的目录录编写采用统统一的目录格格式（除原图图纸目录外）揭揭示到每张图图纸材料；每每一材料页面面均应编页号号，页号采用用三位数从001开始，用号号码机黑色印印油打印于材材料页的右上上角，背面有有内容的，页页号编于左上上角，背面无无内容的不需需编页号。档案材料经整装装组卷后，应应编写卷号，卷卷号采用三位位数从001开始，用铅铅笔写于卷盒盒的右上角和和卷盒脊背上上方。材料卷卷的卷号次序序应符合《深深圳市城市建建设档案归档档范围》的规规定。应当合合并组织的图图纸卷应合并并后排列。每一档案移交批批次必须编写写和提交移交交目录。移交交目录用统一一规定的格式式由卷内目录录内容汇集编编制，内容应应与卷内目录录和实际档案案内容一致。卷内目录、移交交目录和卷盒盒封面的书写写应采用墨汁汁、碳素墨水水书写或黑墨墨打印，要求求用字规范、楷楷写公正、揭揭示清楚、真真实准确。档档案移交时移移交目录封面面的签章签名名应当俱全。4.6档案的送送审移交归档材料经组卷卷整装好后由由规定的移交交单位汇总齐齐全全部档案案（必要时经经城档案馆管管理部门同意意可分批）向向城建档案管管理部门进行行送审移交。移移交目录书一一式三份，一一份交城建档档案管理部门门保存，两份份存移交单位位；移交目录录书必须按实实际内容如实实填写，各种种签字和盖章章手续必须完完备。采用电电脑编写档案案目录和档案案移交目录的的，必须采用用统一规定的的软件，并同同时移交数据据磁盘。5、公司档案室室档案资料归归档要求：5.1提交公司司档案室的监监理档案资料料应按单位工工程和施工的的时间先后顺顺序整理，分分类立卷装订订，每页要有有编号，每卷卷要有目录；；5.2每个单位位工程的监理理档案封面应应注明工程名名称、合同号号、建设单位位、总包单位位、建设日期期、完成日期期和总监理工工程师审核签签字；5.3在工程（合合同）完成后后一个月内，总监组织将将该项目的监监理资料整理理后上交公司司档案管理员员，移交公司档档案室并办理理交接手续；；5.4监理档案案，应真实可可靠，字迹要要清楚，签字字要齐全，不不得弄虚造假假、擅自涂改改原始记录。6、公司档案室室管理制度：：6.1档案借阅阅制度凡本公司职员查查阅档案必须须严格履行查查阅手续。因工作需要复印印档案，须经经档案管理部部门同意，复复印件要经检检查校对方可可带出。档案资料一般不不借出室外使使用，确因工工作需要必须须借出时，须须经档案管理理部门同意，并并限期归还。节节假日或外出出前，应主动动归还档案室室。外单位借阅档案案，须持本单单位介绍信，经经公司档案管管理部门同意意后方可到档档案室调阅。借出后归还的档档案，档案人人员要认真核核对，详细检检查，发现问问题要向借阅阅人当面提出出，查明情况况进行记录，并并向领导报告告。对借阅的档案，要要保持完整清清洁，严禁私私自拆卷、勾勾划、涂改、撕撕页、照像等等。借出的档档案不准转借借他人，要严严加保管。如如发现丢失、损损坏，应按《档档案法》的有有关规定追究究有关人员责责任。借阅档案，必须须进行登记签签名，由档案案室存查。阅档人员要严格格遵守保密制制度，严禁把把档案内容向向无关人员泄泄漏，违者按按有关规定，视视情节轻重给给予批评教育育，以至纪律律处分。档案管理人员对对供阅的档案案要即时进行行检查，发现现问题立即追追查并报告领领导严肃处理理。6.2档案保管管制度档案室内的档案案要分门别类类，科学系统统的排列摆放放，档案号统统一编制，档档案盒侧面的的位置号应采采用不干胶粘粘贴，以便档档案流动时变变理存放位置置。每季对档案进行行一次全面检检查，认真做做好登记。发发现问题及时时向领导汇报报解决并采取取措施，确保保档案的完整整无损。努力学习和改进进档案保护技技术，对已损损坏和字迹褪褪色的档案，应应及时进行修修补和复制。档案装具质量必必须符合档案案管理要求，不不得随意使用用伪劣的档案案装具。档案人员调动时时，应认真细细致的做好档档案移交工作作，有完备的的移交手续。移移交时逐件逐逐卷核对发现现问题，分清清责任逐级上上报。6.3档案管理理制度档案室要牢固安安全，配齐主主要设备，加加强保密工作作，确保档案案安全有效存存放。档案室要加强防防火，防潮，防防虫、防鼠、防防光、防盗、防防高温等设施施和安全措施施，应经常检检查、保持档案室室的清洁通风风和室内适宜宜的温湿度（要要求：14°─24°C，相对湿度45°─65°C）不得带无关人员员带进档案室室，不得在室室内进行娱乐乐活动。不得将明火带入入档案，室内内严禁吸烟，严严禁使用电炉炉等一切大功功率电器。档案室内不得存存放与档案无无关的物品，严严禁在档案室室周围存放易易燃、易爆物物品。每季对档案室做做一次安全检检查，并做好好记录，发现现问题及时处处理。6.4档案保密密制度档案室工作人员员必须严格执执行《档案法法》和《保密密法》在公共共场所不得随随意谈论个人人档案中的有有关秘密事项项。任何人不不得擅自携带带档案外出或或到室外翻阅阅。档案室工工作人员必须须严守保密制制度不得向亲亲友或无关人人员泄漏个人人档案秘密。一旦发现泄密现现象或档案被被盗。损坏，档档案室工作人人员应立即向向领导进行汇汇报，并主动动提供线索，采采取措施及时时挽回损失。6.5档案销毁毁制度工程竣工档案的的保存分为永永久、长期、短短期。永久工工程档案需永永久保存，扫扫描文件要永永久保存；长长期工程档案案的保存期限限为30年；短期工工程档案保存存期限为5年。超过保存期限的的档案资料，由由档案管理员员提出申请，经经主管部门审审批后，进行行销毁并登记记在《文件销销毁记录》上上。6.6档案室管管理人员工作作守则热爱本职工作，忠忠于职守，刻刻苦钻研业务务，提高业务务水平和工作作能力。认真履行档案管管理人员职责责，严格遵守守《中华人民民共和国档案案法》和《保保密规定》，保保护好档案的的安全，不泄泄漏档案内容容。坚持原则，按照照档案管理工工作的各项制制度办事。搞好服务，积极极为档案代理理人员搞好服服务，提供方方便。工作变动时，必必须做好档案案和有关台帐帐等资料的交交接工作。●附表附表1：项目文文件归档目录录索引卷号卷名类号文件类别文件编号01合法性文件A监理合同、补充充协议无B勘察、设计、咨咨询及其他合合同、补充协协议（设计监监理）C总包施工合同、甲甲分包合同、专专业施工合同同及补充协议议D分包施工合同（总总包分包）E公司营业执照、资资质证书、监监理部组织机机构设置及项项目监理人员员资质F总、分包施工单单位资质审查查、分包施工工单位审批G项目许可、项目目综合文件02指导性文件A监理规划交底记记录、监理规规划ZH×××/002A/011B旁站监理方案ZH×××/002B/011C各项监理细则ZH×××/002C/0001~9999D作业指导书无E工程建设标准强强制条文F监理配合要求ZH×××/002F/0001~9999G项目规范标准清清单无H总监对项目监理理人员交底记记录ZH×××/002H/0001~999903相关单位来文A政府来文（质监监、安监）ZH×××/003A/0001~9999B监理公司来文ZH×××/003B/0001~9999C业主来文ZH×××/003C/0001~9999D勘察、设计单位位来文ZH×××/003D/0001~9999E造价咨询单位来来文ZH×××/003E/0001~9999F其他单位来文（供供货、检测等等）ZH×××/003F/0001~999904发相关单位文件A监理工作联系函函ZH×××/004A/0001~9999B报公司函件ZH×××/004B/0001~9999C发业主函件ZH×××/004C/0001~9999D发勘察、设计单单位函件ZH×××/004D/0001~9999E发造价咨询单位位函件ZH×××/004E/0001~9999F发其他单位函件件ZH×××/004F/0001~999905施工单位往来文件A总包施工单位来来文ZH×××/005A/0001~9999B专业施工单位（业业主直接发包包）来文ZH×××/005B/0001~9999C发总包、专业施施工单位（业业主直接发包包）文件（按单位分类）ZH×××/005C/0001~9999D监理工程师通知知单、监理工工程师回复单单（按单位分分类）ZH×××/005D/0001~9999E罚款/奖励通知知单（按单位分分类）ZH×××/005E/0001~999906监理简报监理总结A监理日报（根据项目目需要）ZH×××/006A/0001~9999B监理周报（根据项目目需要）ZH×××/006B/0001~9999C监理月报ZH×××/006C/0001~9999D专题总结（桩基基、基础、主主体结构、质质量事故等）ZH×××/006D/0001~9999E监理工作总结ZH×××/006E/0001~999907工程设计管理A施工图纸清单无B施工图纸会审记记录按原文编号C设计变更登记表表及变更（建建筑）ZH×××/007C/0001~9999D设计变更登记表表及变更（结结构）ZH×××/007D/0001~9999E设计变更登记表表及变更（给给排水）ZH×××/007E/0001~9999F设计变更登记表表及变更（通通风空调）ZH×××/007F/0001~9999G设计变更登记表表及变更（电电气）ZH×××/007G/0001~9999H设计变更登记表表及变更（装装修）ZH×××/007H/0001~999908开工、竣工及保保修回访资料料A工程开工/复工工报审表、开开工令、工程程暂停指令按原文编号B施工组织设计（专专项方案）及及审核资料ZH×××/008B/0001~9999C坐标、场地移交交记录按原文编号D单位工程质量控控制资料核查查记录表E功能抽查记录、观观感质量检查查记录F竣工验收记录、验验收报告G竣工验收申请表表、竣工验收收整改意见、竣竣工验收整改改意见处理报报告、竣工验验收备案表H专项验收文件（电电梯、消防、燃燃气等）I工程质量保修书书、住宅使用用说明书、住住宅质量保证证书J勘察文件质量检检查报告、设设计文件质量量检查报告、室室内环境质量量检查报告、工工程质量评估估报告09质量控制（工序管理）A工序施工过程记记录（按分部工工程分类）按原文编号B旁站监理记录（按分部工工程分类）C隐蔽工程验收记记录（按分部工工程分类）D功能性检测记录录监理平行检验记记录（实测实量量）（按分部工工程分类）10质量控制（勘查、测量、监监测）A工程测量控制点点交接记录按原文编号B单位工程坐标定定位测量记录录C基坑监测资料D主体工程施工测测量资料、沉沉降观测资料料E测量工具管理资资料11质量控制（质量验收记录）A各检验批验收资资料（按分部分分项工程分类类）按原文编号B各分项工程验收收资料（按分部分分项工程分类类）C各分部子分部工工程验收资料料（按子分部部工程分类）D分部工程观感质质量验收资料料E分部工程中间验验收记录（按分部工工程分类）12物料管理（土建）A工程材料/构配配件进场验收收记录表（按按分部工程分分类）按原文编号B工程材料/构配配件进场申报报、使用报审审表（按分部工程分分类）C原材试件抽样检检验记录汇总总表D结构砼工程浇灌灌审批表（必必须附砼配合合比设计报告告）E结构砼试块试验验报告（按分部工工程分类）F混凝土试块试验验结果汇总表表G钢材（钢筋、型型材）质保核核查汇总表H钢筋连接试验报报告汇总表I砂浆试块试验报报告J砂浆试块试验结结果汇总表K其他材料试验报报告及试验结结果汇总表13物料管理（电气、智能建建筑、电梯、给排水、通风及空调、燃气工程）A工程材料/构配配件进场验收收记录表（按按分部工程分分类）按原文编号B工程材料见证送送检试验报告告（按分部工工程分类）C电气工程材料//构配件进场场申报、使用用报审表D智能建筑工程材材料/构配件进场场申报、使用用报审表E给排水工程材料料/构配件进场场申报、使用用报审表F电梯工程材料//构配件进场场申报、使用用报审表G通风、空调及燃燃气工程材料料/构配件进场场申报、使用用报审表14物料管理（建筑设备安装装）A电气工程设备进进场申报、使使用报审表按原文编号B智能建筑工程设设备进场申报报、使用报审审表C电梯工程设备进进场申报、使使用报审表D给排水工程设备备进场申报、使使用报审表E通风及空调工程程设备进场申申报、使用报报审表15投资控制A进度款审批文件件（按承包商商分类）按原文编号B现场签证（按承包商商分类）C预算书（按承包商商分类）D结算书（按承包商商分类）E索赔报告（按承包商商分类）F监理费申请报告告ZH×××/115F/0001~999916进度控制A业主总建设发展展计划（根据需要要持续调整）无B监理总进度控制制计划（根据需要要持续调整）ZH×××/116B/0001~9999C专业分包施工单单位招标计划划无D工程设备招标计计划E月实际完成进度度报表（监理）ZH×××/116E/0001~9999F施工进度周报（按承包商商分类）无G施工进度月报（按承包商商分类）H施工总进度计划划（按承包商商分类、根据据需要持续调调整）I工程延期文件（按承包商商分类）J工程声像资料17安全控制A安全监理规划、特特殊专业/分部工程安安全监理细则则、安全旁站站监理方案、安安全应急预案案ZH×××/117A/0001~9999B项目安全组织架架构、安全监监理目标、安安全职责分工工ZH×××/117B/0001~9999C项目安全文明施施工管理制度度ZH×××/117C/0001~9999D安全/质量监理理月报（报安监/质监站）无E安全隐患整改通通知单/回复单ZH×××/117E/0001~9999F安全旁站监理记记录按原文编号G监理单位安全检检查记录汇总总表无H施工单位安全施施工许可证、项项目相关人员员安全培训合合格证、特殊殊工种上岗证证的核查汇总总I施工单位安全交交底记录核查查汇总J主要施工设备进进/出场报审表（按承包商商分类）按原文编号K垂直运输设备、外外脚手架验收收合格证明资资料无L审核安全防护材材料/用品质量记记录（按承包商商分类）M安全措施费用专专项支付审批批资料N事故处理18会议纪要A周例会纪要ZH×××/118A/0001~9999B专题会议纪要ZH×××/118B/0001~9999C工程会议通知书书ZH×××/118C/0001~999919监理部内务资料A公司管理制度相相关表格无B项目固定资产、耐耐用品登记表表C项目部考勤表D项目费用报销明明细E项目监理成本月月报表F项目监理费收取取台帐G项目部规范借阅阅登记20政府文件其他文件A政府文件无B报建文件C收/发文登记说明：大型项目目因工程规模模大，单位工工程多、总包包及分包施工工单位多，监监理需归档的的资料工作量量大，以上20个文件夹可可能远远满足足不了资料归归档的需要，项项目可以根据据实际情况，以以整个项目统统一归档或以以单位工程来来分别归档。统统一归档时，可可以将每个文文件夹增加为为若干个文件件夹、如文件件夹01增加为01A、01B、01C、01D等。附表2：卷内文文件目录项目名称：序号文件编号文件主体内容存档时间附表3：竣工档档案归档内容容和组卷参考考表序号案卷名称期限页码1监理工作重要文文件1监理规划及监监理细则★1.2工程月报报★■1.3总监任命命书、监理机机构设置通知知书监理工程程师变更通知知书★4监理例会纪要要、专题会议议纪要★■1.5监理工作作总结★1.6