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文档简介

工程委托办理流程一、采购方式判断断项目部向成本部提提出工程委托采购购配合要求；（可可通过面谈、电话话、邮件、协办单单等多种沟通方式式）项目成本负责人对对该工程委托采购购项目进行测算，，并依据金额判断断是否可进行工程程委托采购。（金金额超过10万元元必须进行议标或或招标采购）如果项目部负责人人依据实际条件明明显判断该项目金金额不超过10万万元，则在成本部部同意的情况下，，可以直接同待委委托单位进行“合合同约谈”。二、委托单位的选选择待委托单位由项目目部负责人联系及及提供，原则上以以场内单位优先，，且至少2家(如如有场外单位参加加，则必须保证至至少3家），紧急急情况或只有一家家符合要求的待选选单位时，经项目目分管领导同意后后可继续进行约谈谈。（由项目部负负责人邮件说明情情况，主送分管领领导批准，抄送成成本部及综合部运运营管理小组。分分管领导批准后的的邮件回复，须打打印并作为“工程程委托书”审批附附件）三、合同条件约谈谈约谈过程，必须由由项目部、成本部部2个部门3人以以上，其中1人必必须为经理级。并并由项目部经办人人整理形成约谈记记录后，参加约谈谈人员签名确认。。约谈内容包含但不不限于以下内容：：1.委托工程范围围；2.工期要求：3.质量要求：4.合同总价、单单价等计价方式；；5.付款及结算方方式；6.违约责任及奖奖励条件；三、合同条件约谈谈委托工程金额不超超过2万元，则项项目负责人签署约约谈记录即生效；；超过2万元须经经分管领导（陈总总）签署方生效。。（为提高效率，，项目部负责人签签署约谈记录后，，可同时填写“工工程委托书”，并并作为“工程委托托书”附件一同发发起审批）合同条件约谈记录录仅作为约谈双方方关于约谈内容的的备忘，不作为甲甲方必须将该约谈谈工程委托给乙方方的承诺及依据；；四、工程委托书办办理项目部、成本部与与待委托单位进行行约谈，并形成约约谈记录后，可进进行工程委托书办办理；由项目部进行工程程委托书内容的填填写，其中付款及及结算方式内容由由成本部经办人填填写；填写完成后可先由由委托单位签字盖盖章，返回后再由由我司签字盖章；；四、工程委托书办办理当工程委托书资料料准备齐全、委托托单位签字盖章完完成、公司审批签签署完成后，由项项目部填写《工程程委托书（合同））盖章编号申请单单》，并送综合部部盖章编号。（工工程委托书必须由由公司加盖公章并并填写合同编号后后方能生效）盖章及合同编号前前，综合部运营管管理将对工程委托托进行审查，如不不符合制度及流程程要求，则公司可可拒绝盖章及合同同编号，并退回项项目部重新办理；；五、工程委托书相相关职责说明工程委托书（合同同）执行部门是项项目部项目部对工程委托托书内容执行及将将实际发生费用控控制在该工程委托托书总价范围内负负责；成本部对工程委托托书经济条款及付付款、

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