山水生态城营销中心管理制度

深圳中量罗浮山水生态城营销中心管理制度八月十八日目录．销售篇．策划篇销售篇TOC\o"1-1"\h\z\uTOC\o"1-1"\h\z\u第一章代理公司工作内容 第二章代理公司平常工作 第三章管理架构示意图 第四章销售管理 第一节案场管理 第二节销售人员管理 第三节考核管理 第五章价格管理 第六章特例审核 第七章协议管理 第八章销售记录 第九章物料管理 第十章会议管理 第十一章客服管理 第十二章计划管理 第一章代理公司的工作内容1、制定完善的营销中心管理制度，并遵循双方约定的管理流程进行工作，尽职尽责为开发商营销中心服务，并对开发商提供的资料做好保密工作。2、对销售现场进行有效的管理，完毕开发商制定的销售任务及计划。3、保证案场平常工作的顺畅进行，以及案场的卫生、纪律，保证两个案场销售物品、办公用品等的财产安全。4、保证销售案场接待工作的有序进行，即客户征询、接待、楼盘的介绍、客户疑问的解答、置业投资分析、认购、签定协议、催缴房款等销售工作。5、负责与客户签定《商品房买卖协议》，并办理好所有相关手续。6、负责催缴工作，并督促客户办理按揭等相关手续。7、每月安排时间对置业顾问进行系统培训，并及时向开发商报告培训和考核情况。8、准时提交日报、周报、月报，并做好情况分析和总结。9、每月对新、老、未成交、已成交客户进行分析、整理，并提交开发商。10、保证客户资料准确及时的录入，保证销售信息的及时反馈。11、对认购及已成交客户的跟踪以及保养。12、对开发商公司形象以及名誉的维护。13、服从开发商对房源、价格、营销进度的控制管理。14、制定切实可行的各阶段营销计划、销售方案和推广计划，经开发商认可签字后方可实行。15、及时整理并反馈销售情况，并针对不同阶段制定不同的营销策略。16、积极解决客户投诉，并反馈解决意见以及情况。17、完毕交房工作的顺利进行。第二章代理公司的平常工作管理代理公司应制定案场的管理规范，并提交开发商审核、拟定后方可实行。审核流程：代理公司制定代理公司销售总监审核确认开发商销售经理审核确认开发商销售总监审核确认案场管理规范最终执行代理公司人员要穿统一着装，并使用统一的VI标记。代理公司应保持办公区域的整洁，严禁喧哗、嬉戏、等有所破坏营销中心整体形象的行为。代理公司天天应对两个案场的卫生进行监督，如碰到物业公司不配合清理卫生的行为，可及时向开发商提请协助，开发商每周对营销中心的工作环境进行检查和监督。工作时间内不允许打私人电话，不得从事与销售无关的任何活动。销售现场应以客户为重，不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件（现象）发生。代理公司要定期向开发商报送销售信息、报表等资料，及时反馈销售现场出现的相关情况。代理公司作息时间可根据季节变化和楼盘销售需要，跟改作息时间，并定期将两个销售案场作息时间表提交到开发商，两个案场的销售前台不允许出现空台现象，必须保证A位有置业顾问待位。代理公司的员工不能进行有损开发商的私人交易活动，不能以开发商名义进行任何违反销售原则的行为及进行任何超过代理协议所指定范围之外的业务，如有此类行为，须承担因此引起的一切法律责任，公司有权终止协议，并追究其法律责任。——未经公司许可，不得私自代已购客户转让楼盘，并赚取差价；——对于未经授权之事，不得擅自答应客户任何规定；——未经公司许可，任何人不得修改协议条款。公司的文献、规定以及任何未对外公开的资料、信息，均属公司的机密文献，代理公司人员不得对外提供以及宣传；任何人询问均须婉言谢绝或向公司部门负责人请示。处罚：A、如开发商发现违反以上第3、第5、第6条和第7条，初次进行口头警告，再次发现，进行100元以上的罚款。B、发现违反第8和第9条，进行1000元以上的罚款，假如影响比较严重，开发商有权与其解除协议关系，并追究其法律责任。第三章管理架构示意图中量策划经理中量策划经理中量销售经理销售经理策划经理C案场经理E案场经理活动划文案置业顾问10名置业顾问10名监督监督中量销售总监代理公司销售总监平面设计销售后台销售后台第四章销售管理第一节案场管理代理公司应将《案场接待流程》、《销售说辞》、《销售后台登记表格》等销售资料以书面的形式报经开发商确认备档，确认后开始实行。审核流程：代理公司制定代理公司销售总监审核确认开发商销售经理审核确认开发商销售总监审核确认执行代理公司应严格执行开发商确认的房源、价格、优惠措施等销售政策，不得擅自变更、隐瞒销售信息。审核流程：双方讨论拟定价格以及优惠措施代理公司根据讨论情况制定书面的价格以及优惠措施代理公司销售总监审核开发商销售经理审核中量销售总监审核中量总经理签字执行经开发商拟定的房源，并将房源内容下发至代理公司，收到房源内容后代理公司应把房源信息录入代理公司销售电子平台以及备份制作一份纸质销售表，代理公司销售人员必须按经开发商确认的《销控表》进行销售，由于代理公司的因素出现房屋重卖、错卖等情况，开发商有权对代理公司进行解决。销售案场由代理公司指定专人负责《销控表》的管理，当房屋售出以后，应在第一时间标记，并告知各销售案场以免发生错误。每日下班前应告知开发商销售经理房源变更信息。代理公司如需要对某房源进行控制时，要报经开发商销售经理批准，方可执行。代理公司不得在开发商不知情的情况下，自行销售控制单元，否则须承担由此产生的一切后果。在销售过程中，如需拿出已销控房屋进行销售，须报开发商销售经理认可签字，由营销总监签字批准后，方可销售。客户须交纳每套五万元的定金方可签订“商品房认购书”，并于一周内交足首付款或全额房款后签定《商品房买卖协议》，签定协议的同时应规定客户付清余款，在办理完毕《商品房买卖协议》后15日以内到银行办理贷款手续。如有特殊情况延期，必须报经开发商批准。客户须交纳总房款的30%或更多预付款后，方可签订《商品房买卖协议》，协议一经签订，协议双方都要付相应的法律责任，代理公司的置业顾问应积极将相关信息告知客户。发生销售及销售变更信息后，代理公司应在销售平台进行更新，否则一旦出现由于人为因素导致的平台信息不准确，开发商有权追究代理公司责任。对于在购买过程中未及时交纳房款的客户，要及时催交房款，不履行协议约定的，代理公司可以提请开发商付诸于法律手段。对于已签订协议却规定退换房的客户，原则上不能退换，特殊情况下，视其情况来拟定相应的措施，一方面代理公司销售经理应先知情，必要时报开发商解决，以不损害公司的利益同时满足客户规定为最佳。（见附件表样）对于已成交的客户要具体的记录客户的资料，总结成交客户的信息，做出具体的销售客户记录报表，报开发商留底，为公司后续开发项目的决策提供客观的依据，提高客户满意度。业务流程：客户欲交定金时，置业顾问必须先到销售平台处确认所定房源→确认无误后由置业顾问填写统一的商品房认购单→经客户、销售人员、销售平台签字确认→销售人员带客户到财务交定金→销售人员再将经客户签字确认的定单（白单）交由销售后台→销售后台填写纸质销控表，做标记→销售后台在销售平台上再次进行客户具体登记。已签定认购书客户欲退房时，由代理公司销售经理报开发商审批，批准后方可执行。认购书为由开发商统一印制，一式三份，白单交由开发商保存，代理公司保存复印件，黄单交由财审部保存，粉单交由客户保存。待签定正式的《商品房买卖协议》后，认购书由财审部收回抵房款。代理公司销售后台天天下午下班前总结当天的销售情况，填写日报表，汇总当天的销售情况以及须解决的问题。（见附件表样）日报表表样：案场日报表（月日至月日）日期当天诚意金

数量(套)诚意金转化大定或签约累计

诚意金（套）当天

定单数（户）累计

定单数（户）当天

来访当天

来电当天大定销售金额累计大定销售金额本日签约销售金额累计签约销售金额当天签约首付款金额新老累计0000000000000认购书管理流程：认购书由开发商统一制作，盖章后，由代理公司销售后台统一管理空白的认购书。代理公司与客户签定认购书，代理公司不得单方面向客户承诺任何条款。销售后台审核“认购书”房号、面积、金额、客户资料的是否有效以及签定协议时间等。将认购书交销售后台统一留存。（附认购书表样）认购书表样：【中量·中量罗浮山水生态城】定单 甲方（卖方）：惠州创兴中量投资有限公司编号：乙方（买方）：乙方自愿认购甲方开发的位于博罗黄龙大道旁“中量罗浮山水生态城”幢单元层号商品房，其中：房屋编号房屋建筑面积（㎡）建筑面积销售单价（元/㎡）房屋总价（元）房屋套内面积（㎡）公摊面积（㎡）以上面积最终以房管局产权监理处核定的面积为准第一第一联：售楼部存根二、乙方在签定本定单当天，即年月日向甲方支付（人民币）元整（大写：元整）作为该房的认购定金。三、乙方在签定本定单时拟定付款方式为付款。四、双方约定如下：乙方须于本协议签署后7日内，前往“罗浮山水”营销中心签署《商品房买卖协议》，并支付所有房款（或首付款），同时乙方已付定金在双方签署协议时自动转为房款（定单与定金收据一并方可生效）。五、双方共同遵守以下规定：1、甲方保证在本协议签订之日至双方签署《商品房买卖协议》期间该房屋不出售给他方，否则按乙方已支付认购定金的双倍退赔乙方，作为甲方对乙方的违约金，但如甲方遭遇不可抗力因素不能履行本协议义务，甲方有权不支付乙方的违约金。2、若因乙方因素逾期未办理或不购买此房屋，视为乙方违约。甲方有权另行出售该房屋，乙方交纳的认购定金不予退还。在签定正式《商品房买卖协议》之后，乙方不得更名和调换房源。3、甲乙双方的通讯以本协议所载明的电话、传真、地址等为准。若乙方提供上述资料有误，应承担由此而起的相关责任。乙方通讯方式如有变更，应在变更后立即以书面形式告知甲方，否则，由此而引起的一切后果应由乙方承担。六、认购协议经甲乙双方签署后即时生效。七、本认购协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份。甲方：惠州罗浮山水生态城乙方：地址：惠州身份证：联系电话：联系电话：置业顾问：联系地址：签定日期：签定日期：第二节销售人员管理·代理公司对销售人员重要负责以下工作：招聘：销售人员的招聘重要是由代理公司进行，招聘信息的发放开发商可以配合进行，销售人员正式入职前，开发商销售经理以及营销总监应对其招聘员工进行最终的面试和筛选。培训：代理公司应制定具体的培训计划。对新进的销售人员，代理公司应做好岗前培训，培训内容涉及：在售项目的基本情况、房地产专业知识、法律知识、接待流程等，培训完毕后，由代理公司进行统一考核，在确认可上岗人员名单后，报经开发商审核，审核通过后再进入试用期。后续应统一安排新、老销售人员的专业化培训。新进销售人员审核流程：代理公司招聘销售人员代理公司销售经理初次审核销售总监再次审核代理公司报开发商审核双方审核通过后，进入使用期。考核：代理公司根据销售计划应组织销售人员进行实战演练及考试，考核资料进行存档，开发商定期进行检查。如考核但是者进行淘汰并与辞退。销售人员的辞退一方面应由代理公司以书面的形式提请开发商，双方确认后方可办理辞退手续。辞退流程：代理公司提请辞退人员名单代理公司销售总监初次审核开发商销售总监再次审核双方确认通过辞退人员办理手续佣金：销售人员每月的薪酬不得低于之前开发商已制定的标准，具体情况如下：1）、底薪每月不的低于开发商已制定的标准；2）、提成比例：ａ、完毕任务指标的提成比例是：0.13%；ｂ、未完毕指标的提成比例是:0.09%；ｃ、超额完毕指标的提成比例是：0.2%。E、代理公司对销售人员的薪酬待遇如要进行，必须书面给与开发商审核，最终确认后方可执行。第三节考核管理1、针对案场管理A、如开发商发现销售人员对现售房源进行炒房现象，并对开发商导致一定的影响，开发商有权对该销售人员进行开除并追究其相应的责任。B、如开发商发现在售房源出现一房二卖的情况，开发商可以对代理公司进行1000-2023元处罚，并且该事情由代理公司自行解决，如发生相关费用均由代理公司自行承担。C、如发现代理公司与客户签定的《商品房买卖协议》有协议金额错误、任意增添条款等事宜，开发商有权规定代理公司对该销售人员进行处罚，每发现一例扣罚代理公司1000元，情节严重开发商有权规定开除该销售人员，并追究代理公司责任。（详见协议管理细则）D、销售现场的客户资料（即客户联系电话）如发现外泻，经核算是属于代理公司责任，开发商根据资料泄露的多与少，对其进行500-5000元的处罚，情节严重者追究法律责任。E、案场销售资料（即销售说辞、销售前台管理规范等）的出台使用未经开发商审核，每发现一次，进行100-200元/次的罚款。2、针对销售人员管理A、如发现销售人员未达成上岗的条件而进行现场工作，开发商有权规定代理公司让其停止，并对代理公司进行50-100元的处罚。B、如代理公司对销售人员的培训未按照双方已确认的培训计划进行，一经核算，每次进行50元的罚款。C、代理公司应严格按照管理规范对销售人员进行管理，未按照规范对销售人员进行扣罚，开发商发现一次按照扣除金额的50%罚款。第五章价格管理1、针对不同时期所推出的房源，双方通过讨论后制定出销售均价，代理公司再根据销售均价制定出销售价格体系，销售价格的制定重要涉及以下方面：1）、每幢以及每户系数的制定，为销售价格的制定做前期的铺垫；（代理公司应提供价格制定的模版）2）、根据已制定的系数拟定销售价格；3）、双方讨论，最后根据销售价格制定出最终的销售门市价。2、项目销售价格的最终出台，须通过以下流程办理：代理公司销售经理制定销售价格销售总监审核中量销售经理审核中量销售总监审核中量总经理签字确认销售价格出台3、如在售房源要进行调价（涨价或降价），须经开发商签字批准后方可执行，如发现自行进行调价解决，涉及：对在售房源进行降价，代理公司不仅要补足缺少金额，并且也要双倍补偿开发商经济损失，如导致一定的社会影响，代理公司应承担对此导致的影响。第六章特例审核销售房源出现客户更名、换定、延期签约，需填写“特例审批单”申请。（详见附件2）附件2：『惠州罗浮山水生态城－街区』认购客户特例审批单填表日期：年月日客户姓名联系电话置业顾问联系地址身份证号楼室号套内面积优惠折扣折前单价折后单价付款方式折前总价折后总价已付款特例情况□换定□更名□延期签约情况说明申请人：年月日众厦销售经理意见年月日众厦营销总监意见年月日中量销售经理意见年月日中量营销总监意见年月日如出现已销售签约的房屋要退房，代理公司应以“呈报”的方式报经开发商批准，最后进行办理手续。对外销售折扣见优惠政策，特殊优惠申报需填写“特例审批单”（代理公司销售经理应知道此事），报开发商，按开发商公司内部流程办理。（详见附件3）附件3：优惠申请流转单序号项目名称房号原单价现单价优惠额度面积备注推荐人签字12345制表日期：2023年月日销售审核：部门负责人：财务审核：总经理签批：由于客户特殊因素需延期签定协议或付款，填写“特例审批单”，申请通过后方可延期，最长时间不得超过半个月。第七章协议管理《商品房买卖协议》以及销售附件由开发商统一制作。置业顾问领取《商品房买卖协议》须在销售后台处办理领取手续，不得出现浪费现象，协议损耗率应控制在总额的10%以下，如发现浪费超过已定范围，根据数量的多少对代理公司进行100-200元的罚款。《商品房买卖协议》一式五份，销售人员与客户签定《商品房买卖协议》不得单方面向客户承诺任何条款以及删改任何协议条款，如发现，代理公司自行承担责任，并进行200-300元的处罚。协议管理流程：代理公司当天完毕签约后（如遇集中签约，协议于签约完毕后2日内上交开发商协议组。），并派专人与第二日下午15：00之前提交开发商协议组进行初审（开发商销售部审核内容涉及：业主姓名、房号、面积、总价、付款方式、协议条款的增减。），审核完毕后，协议专员把协议送至财务处再次审核并加盖公章，随后送至房管局备案盖章（正常情况下7个工作日内完善整个流程），备案完毕后返回销售现场与代理公司所派专人办理协议交接手续，待销售人员返还完毕后，上交与代理公司，代理公司于第二日上协议组。如不能及时上交协议，应提前告知，如恶意不交，根据情节的轻重进行100-500元的处罚，并承担由此导致的任何问题。5、协议管理规定代理公司应制定销售协议管理制度，经开发商审核后执行。协议管理应保证做到:1)协议损耗的控制2）协议领取、归还的备案登记6、考核：开发商协议组在审核已签约的《商品房买卖协议》时，如发现协议出现协议金额错误、书写不规范、房号错误、姓名错误、乱涂乱改、协议填写不完整等现象，开发商有权对代理公司每次进行200-500元的处罚。初始协议交接单（代理公司留存）年月序号协议号协议房源买受人协议总价签约日期移交人初审意见初审签字备注本交接单用于代理公司《商品房买卖协议》签约完毕后与开发商进行办理交接手续的凭证，以备后续工作进行的查验。备案协议交接单（开发商留存）年月序号协议号协议房源买受人移交时间移交人接受人备注归档协议交接单（代理公司留存）年月序号协议号协议房源买受人归档时间移交人接受人备注第八章销售记录代理公司在进行销售记录和分析时要做到真实、准确、及时。代理公司应安排专人记录客源信息，于每日将新到访客户资料以具体信息制作成《客户登记表》（电子版本和纸质版本），并交开发商整理存档。代理公司应积极对来访客户进行分析和研究。销售现场的销售报告制度：代理公司销售后台于每日晚20:00前，报当天销售情况，并以短信和邮件的方式发放日报表，发放对象是开发商销售总监、销售经理、策划经理、文案以及公司领导。（详见第四章第一节17条日报表表样）代理公司销售后台每五下午5:30前，报本周《销售周报表》至开发商销售总监和销售经理。代理公司销售后台于每月24日下午5：30前，报当月《销售月报表》和销售分析报告至开发商以及集团公司。代理公司销售后台每季度24日下午5：30前，报当季度《销售季报表》至开发商。所有登记表需按开发商审核后的表格填写。代理公司应将项目各销售案场建立销售台账，逐户登记购房人姓名、面积、单价、预收房款、协议编号等内容。5、考核：A、未准时提交日报、周报以及月报，根据实际情况进行100-200元的处罚，如不能准时提交，应提前告知。第九章物料管理（销售、策划共用）文档、音像资料代理公司在开发商所委托进行的所有中量山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的涉及但不限于工作呈报原件及附件、营销方案、工作总结、工作计划、推广预算、活动方案、人员档案、公文、会议纪要、固定资产管理资料、考勤管理、奖惩告知等相关纸制、音像资料，代理公司应制定完善的相关资料管理制度，并由专人管理，保证相关资料的完整与安全，每月最后一天代理公司应将当月所有文档、音像资料的复印件或副本交开发商归档。开发商有权进行抽查，若发现由代理公司管理不妥所导致的涉及但不限于资料损坏、遗失、错误等情况，据情节轻重限度处以每份资料100—2023元罚款，需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司承担，若由此导致开发商名誉或经济损失的，代理公司应一并为开发商清除不良影响及全额补偿。销售物料及宣传制品代理公司在开发商所委托进行的所有中量山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的涉及但不限于开发商营销中心现场合有销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、发布或委托发布的所有物料及宣传制品，代理公司应制定完善的相关物料管理制度，并由专人管理，保证相关物料的完整与安全。各种销售物料及宣传制品的制作单位、制作工艺、价格以及验收均由开发商拟定；各种销售物料及宣传制品的平常管理及维护由代理公司负责。开发商有权进行抽查，若发现由代理公司管理不妥所导致的涉及但不限于物料或宣传制品损坏、遗失、错误等情况，据情节轻重限度处以每份资料100—5000元罚款，需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司承担，若由此导致开发商名誉或经济损失的，代理公司应一并为开发商清除不良影响及全额补偿。资料管理及交接代理公司在开发商所委托进行的所有中量山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的涉及但不限于开发商营销中心现场合有销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、发布或委托发布的所有物料及宣传制品由代理公司管理的，代理公司应建立完善的管理制度，并进行台帐登记管理，并报开发商归档。双方互相交接的一切资料（涉及但不限于工作呈报、销售物料及宣传制品、音像资料、固定资产等）均须填写相应登记表。文档、音像等资料应填写《文档资料交接登记表》，填写应清楚、完整。文档音像资料交接登记表NO.编号交接时间资料内容数量工作呈报（原件或复印件）及数量交件人接受人备注1234说明：1、交接时间应为年、月、日及具体时间；2、工作呈报栏应填写工作呈报及附件是复印件还是原件以及相关数量；3、交件人与接受人必须为本人签字。销售物料及宣传制品应填写《物料交接登记表》，填写应清楚、完整。物料交接登记表NO.编号交接时间物料名称数量工作呈报（原件或复印件）及数量制作单位交件人接受人备注123456789说明：1、交接时间应为年、月、日及具体时间；2、工作呈报栏应填写工作呈报及附件是复印件还是原件以及相关数量；3、交件人与接受人必须为本人签字；4、制作单位为该物料的制作商相关交接登记表应由代理公司专人管理，开发商有权进行抽查、核对，若发现相关交接登记表与实际交接资料核对不符，处以每项100—500元罚款。第十章会议管理（销售、策划共用）A年度工作例会不迟于每年12月31日，例会内容涉及但不限于本年工作总结及次年工作计划等；B季度工作例会不迟于每季度最后一月第三周周六之前。例会内容涉及但不限于本季度工作总结及下季度工作计划等；C月度工作例会不迟到于每月最后一周周五（具体时间由甲乙双方拟定），例会内容涉及但不限于本月工作总结以及下月工作计划等。D周工作例会每周五18：30AM，例会内容涉及但不限于本周工作总结及下周工作计划E专题会议根据工作需要，代理公司与开发商可具体安排专题会议，讨论临时性或专题性问题，具体时间地点由双方协商拟定。F案场每日例会代理公司每日应举行销售案场工作例会，重要内容为针对当天销售工作进行总结分析，代理公司应制作每日工作例会的会议纪要，代理公司可选择性参与。备注：A例会与会人员应涉及但不限于甲乙双方各职能口负责人B例会内容须由代理公司指定人员记录，形成会议纪要，会议纪要由须甲乙双方签字核准并遵照执行，需制成公文发布的应制成公文（公文格式由代理公司自行制定，报开发商备案），会议纪要原件又代理公司专人保管，另交复印件一份至开发商代表代表处。C工作例会的具体时间及地点根据工作需要由甲乙双方共同拟定；D会议纪要与本制度具有同等效力，与本制度有抵触之处，按照会议纪要执行。E例会原则上不允许请假，特殊情况应先向甲乙双方负责人报备，否则罚款500元/次。中量罗浮山水项目会议纪要NO.会议时间：年月日会议地点： 会议主持人：会议记录人： 与会人员：会议议题：会议内容：与会人员署名：第十一章客服管理1、客户服务重要是客户投诉的解决。2、客户投诉解决的流程接待流程：客户投诉客服人员接待，让客户填写投诉单。（如是简朴的投诉，尽量当场解决；如不能当场办理的，必须填写投诉单。）客服人员将投诉单当天转交客服经理如是工程、设计方面，找相关部门了解并让其拿出相应的解决办法；如是物业方面的，请物业公司根据物业相关条理进行解决。客服人员回复客户提出的问题3、考核：如发现不及时解决业主提出的问题，根据情节的轻重进行100-300元的处罚。第十二章计划管理1、代理公司应在每月24日上午12点之前制定出下月的销售计划（涉及销售金额以及销售套数、针对未销售房源做出相应的调整策略、销售人员培训计划、配合回款的工作等），并提交开发商审核，从而开发商根据计划进行考核和监督。2、代理公司根据每月已制定的月度销售计划在每周四上午12：00之前制定周计划，保证每周工作的顺畅，周计划重要涉及周销售金额和销售套数以及预定转签约的情况等，并作好本周的分析和总结。（详见附表）3、计划管理流程：代理公司销售经理制定具体计划（周、月）销售总监签字确认开发商销售经理确认销售总监签字确认计划执行并每日准时以短信和邮件的方式告知开发商相关人员的相关情况。每周周报于每周四上午12点之前提交开发商审核，月报于每月24日上午12点之前提交开发商审核，如不能准时提交，应提前告知并说明因素，最终由开发商拟定。策划篇第一部分工作内容及标准第二部分工作流程第三部分费用管理第四部分人员管理第五部分考核制度第六部分资产管理第七部分保密制度第八部分附则第一部分工作内容及标准制订营销方案代理公司应根据开发商及项目推动阶段制定相应的年度营销方案，其中应涉及但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等方面，并提交开发商审核批准。营销方案须以开发商规定为基础、以销售为核心并根据市场实际情况制定，必须具有科学性及可操作性。制订营销工作计划代理公司应根据由开发商审核批准的年度营销方案制定相应的年度及月度营销工作计划，其中应涉及但不限于相应的销售策略、销售计划、推广策略、推广节点计划及相应的媒体组合计划、活动计划、平面表现、文案撰写以及活动方案等，并报开发商审核批准。营销工作计划应根据营销方案制定并具有延续性，同时应突出各项具体工作的时间节点且具有可操作性。编制推广预算代理公司应根据营销方案并应在具有科学性、合理性的同时按照节约的原则制定全年及月度推广预算，其中应涉及但不限于媒体预算、活动预算、物料制作预算及等，并报开发商审核批准。推广预算应根据推广计划，按照科学、合理及节约使用的原则制定，并由开发商监督执行。营销活动的策划与实行代理公司应根据营销计划制定相应的营销活动方案，以销售为目的策划、组织并实行营销活动，并由开发商审核批准。营销活动须符合销售规定，可以促进销售与项目口碑，并以节约为原则组织实行。物料的制作及管理代理公司应根据销售需要及营销计划设计、制作各种销售、活动物料，并对所有销售物料进行合理、有效的管理，制作方案及样稿须由开发商审核批准。销售及活动物料应符合项目整体调性，并由专人对物料进行分类管理、维护，保证物料的合理使用。6、项目的市场调研、论证、定位代理公司须定期或不定期对开发商项目所在地区市场进行科学、全面、有效的调研，并提交市调报告，对开发商项目的销售策略及推广策略提出合理建议。代理公司的市调应由专人进行，全面搜集市场真实数据（涉及但不限于市场政策、竞争对手、政府规划以及客户等内容）并在合理期限内向开发商提供市调报告。7、参与制定项目的产品定位、产品的定价与销售策略的制定代理公司应以高度负责的态度，根据市调数据、运营数据等并与销售团队紧密配合，参与开发商项目的产品定位、产品定价及销售策略。代理公司须全面、科学并根据市场实际参与到以上工作中去，并积极提出合理化建议，最大限度上保证开发商产品的定位准确、定价合理以及销售策略的科学性。8、项目的宣传推广，广告的制作、发布代理公司应根据营销计划制定相应的推广计划，并按照国家、地方政府所颁布的相关广告法律法规进行广告的制作与发布，并由开发商审核批准。代理公司的宣传推广以及广告的制作与发布应在遵守相关法律法规，不得进行虚假宣传、夸大宣传等违法行为的基础上，达成促进销售的目的。9、媒介策略及效果评估代理公司应对根据营销计划制定相应的媒介策略，并监控策略执行，提交月度、季度及年度媒体评估报告，并由开发商审核批准。代理公司制定的媒介策略应符合营销规定，并在费用支出与促进销售两者间获得合理的平衡。代理公司定期提交的媒体效果评估报告应真实反映阶段性媒介策略的合理性。10、网络维护代理公司应派专人维护开发商网站并监控和引导本地网络媒体，代理公司对此相关的方案及措施应由开发商审核批准。代理公司对网络资源的维护须以促进销售为目的，并不断提高中量惠州罗浮山水项目的整体口碑效应。11、资料管理代理公司须妥善管理涉及但不限于推广相关的纸制、影音及电子文档等资料。代理公司须派专人对相关资料进行管理，保证相关资料的真实、准确、全面以及安全。第二部分工作流程工作呈报制度代理公司在营销活动中涉及的所有涉及但不限于颁布、发生、调整及废止相关方案、制度、决定、费用、公文、会议纪要等相关工作均须以向开发商提交工作呈报的形式予以确认，并由双方相关人员签字确认，方可生效执行。工作呈报签批流程：签代理公司项目总监代理公司项目总监开发商销售/开发商销售/策划代表批备注：A工作呈报应由代理公司经办人员完毕提交呈报的相关所有流程，并妥善保管工作呈报原件及相关附件（交由开发商相关部门的除外），保管期内不得损坏、遗失，否则处罚500元/份，并在合理期限内补签相同内容呈报一份；同时将完毕签批手续的呈报及其附件各复印一份交开发商销售/策划代表处存档；B工作呈报应在呈报内容执行之前完毕相关签批手续，如遇特殊情况未能及时签批必须报由开发商营销总监及开发商总经理口头批准后方可执行，并在合理期限内完毕签批手续；若未经开发商开发商营销总监及开发商总经理批准而擅自主张并实行的，一切后果由代理公司承担；C工作呈报及其附件的原件应由经办人及双方负责人签字方可生效；其中：代理公司呈报人：应为工作呈报内容的代理公司方具体经办人；代理公司审核人：应为代理公司项目总监；中量审核人：应为中量公司销售/策划代表；中量营销部经理：应为中量公司营销总监；领导：应为中量公司总经理。D工作呈报必须以统一格式打印，否则无效；工作呈报主送：公司领导领导批示：呈报事项：呈报内容：众厦呈报人：众厦审核人：2023年月日中量审核：中量营销部经理：2023年月日E工作呈报不得随意修改，否则对相关负责人处以1000元/次罚款，导致不良后果或开发商经济损失的，相关负责人承担一切后果；E应根据工作需要在合理时间内完毕呈报流程，无合理因素而未能完毕的，罚款500元/次工作计划制度代理公司应定期向开发商提交相关工作计划（节假日不顺延）：1、年度工作总结及全年营销方案每年12月31日前向开发商提交当年《年度工作总结》（涉及但不限于市场分析、销售指标完毕情况总结、客户分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、全年媒体评估报告及营销费用决算分析等）每年12月15日前向开发商提交次年《年度营销方案》（涉及但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标月度分解计划、销售节点工作计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等）次年《年度营销方案》最终稿在本年度12月25日前获得通过，并以工作呈报形式由开发商审核批准；2、季度工作总结及季度营销方案每季度最后一天前向开发商提交本极度《季度工作总结》（涉及但不限于市场分析、客户分析、指标完毕情况分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、媒体评估报告及营销费用决算分析等）每季度最后一月第二周周五前向开发商提交下季度《季度营销方案》（涉及但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标分解、销售节点工作计划、推广策略、推广计划及营销费用预算等）下季度《季度营销方案》最终稿在每季度最后一月第三周周五前获得通过，并以工作呈报形式由开发商审核批准；3、月度工作总结及月度营销工作计划每月最后一天前向开发商提交当月《月度工作总结》（与《年度工作总结》相似）每月20日前下月《月度工作计划》（涉及但不限于销售策略、销售指标、销售节点工作计划推广策略、推广计划、活动计划、平面表现、文案、以及推广预算等）。下月《月度工作计划》最终稿在每月25日前获得通过，并以工作呈报形式由开发商审核批准；月工作计划（xx月xx日-xx月xx日）部门序号工作内容工作规定完毕时间实际完毕时间实际完毕情况扣款12备注当月月底综合考核,考核金额为500元/项制表人：中量审核：众厦审核:4、周工作计划每周周五12：00AM前向开发商提交下周《周工作计划》（涉及但不限于销售指标、销售节点工作计划、推广计划、平面表现、文案内容、营销活动方案、工作时间节点及负责人等。下周《周工作计划》最终稿在每周周六前获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准；周工作计划(xx月xx日-xx月xx日)上周完毕情况部门序号工作内容工作规定完毕时间实际完毕时间实际完毕情况罚款销售组重点工作1一般平常工作1策划组重点工作1一般平常工作1本周工作计划部门序号工作内容工作规定完毕时间实际完毕时间实际完毕情况扣款销售组重点工作1一般平常工作1策划组重点工作1一般平常工作1备注考核金额为:重点工作500元/次,一般工作200元/次制表人：中量审核：代理公司审核5、营销活动方案 营销活动前4个自然日，代理公司应向开发商提交《营销活动方案》（涉及但不限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用预算及人员分工等）《营销活动方案》最终稿在提交后两日内获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准；营销活动结束后三个工作日内，代理公司应向开发商提交该次活动总结分析报告，并由开发商审核；6、媒体评估报告代理公司应定期向开发商提交媒体评估报告，其内容涉及但不限于媒体监控与分析、媒体投放策略总结、媒体投放决算、媒体投放与受众群体效益分析以及媒体投放建议、预算及计划。年度媒体评估报告，应于每年12月31日前提交；季度媒体评估报告，应于每季度最后一天前提交；月度媒体评估报告，应于每月最后一天前提交；7、市场调研分析报告代理公司应定期进行市场调研并向开发商提交市场调研分析报告，其内容涉及但不限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等，另应根据开发商规定进行不定期调研与产品分析并提交报告；年度市场调研分析报告，应于每年12月31日前提交；季度市场调研分析报告，应于每季度最后一天前提交；月度市场调研分析报告，应于每月最后一天前提交；临时性市场调研报告，双方协商合理时间。8、备注：代理公司应严格按照以上所拟定的时间节点向开发商提交以上所列方案、计划及报告，到期未交的，根据工作计划中所拟定的工作类别进行考核（重要工作罚款500元/次，一般性工作200元/次）代理公司确因特殊因素导致无法准时向开发商提交以上所列方案、计划及报告的，须以书面形式向开发商提交延期提交（其中必须注明提交的具体时间）申请，开发商签字批准方可延期。广告发布、物料制作及验收流程1、广告发布广告发布应根据工作计划及推广预算实行，其中所涉及涉及但不限于设计类、文案类及制作类等方面工作，代理公司根据推广需要进行的平面设计及文案撰写，所有初稿均须打印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等（以下简审核人员）审核、签字确认后发布。2、物料制作物料制作应根据销售及推广的工作需要进行，代理公司应在制作前将相关物料的设计初稿交由审核人员签字确认，代理公司应根据由审核人员签字确认的初稿规定制作公司提供制作小样，并由审核人员签字确认后进行制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员保存原件，并交复印件一份（制作小样除外）于开发商策划代表处归档；3、验收A广告发布类验收广告发布后，由开发商进行实时监控，若由于代理公司因素导致广告效果失实或出现严重错误，该广告费用由代理公司承担，若已对开发商导致不良影响或经济损失，代理公司应一并承担为开发商消除不良影响及所有经济损失的责任，开发商同时保存追究代理公司及相关负责人法律责任的权利。每月最后一天，代理公司应将当月报广原件交开发商策划代表处归档。B制作类验收物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式（填写《物料交接登记表》）交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收，由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收，若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况，该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。C活动类验收活动筹备阶段由开发商营销总监、策划代表进行检查，并及时向代理公司提出整改意见。活动结束后，由开发商策划代表审核活动物料使用情况以备后期付款，并对活动效果进行评估，对活动中出现的问题以书面形式向代理公司提出整改意见。4、备注：A所有由审核人员签字确认的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员保存原件，并交复印件于开发商策划代表处备案，小样与文稿原件须妥善保管，由于保管不善而出现的涉及但不限于损坏与遗失等情况，罚款300元/次；B广告发布及物料制作中所涉及涉及但不限于设计类、文案撰写类及制作类等方面工作必须经审核人员签字确认后方可执行，未经审核人员签字确认的严禁执行，否则代理公司应承担以下责任：1）承担相关一切费用；2）罚款500元/次；3）对开发商导致不良影响或经济损失的，代理公司承担所有责任并为开发商消除不良影响及补偿经济损失。第三部分费用管理（1）预算制定及审批代理公司在中量罗浮山水项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用在发生前必须以工作呈报形式履行制定及审批等相关手续，并最终由开发商签字批准后执行。A预算编制及审批 流程图：执执行预算工作呈报签批审核未通过编编制预算代理公司应根据营销方案及推广计划制定并向开发商提交相应推广费用预算，以工作呈报的形式由审核人员签字审核后执行，并将相关工作呈报及附件（如方案、费用清单等）的复印件各一份交开发商策划代表处存档。执行过程中代理公司若需要调整预算，必须以工作呈报的形式由审核人员签字批准后方可执行。预算外费用由代理公司自行承担。开发商有权根据实际情况调整预算。年度推广预算，应于每年12月15日前提交；季度推广预算，应于每季度最后一月第二周周五前提交；月度推广预算，应于每月20日前提交；惠州中量年月广告宣传推广预算报媒及电媒发布时间形式媒体名称广告诉求内容规格频率总体费用预计付款时间备注户外及车身发布时间项目发布范围广告诉求内容数量及分布总体费用预计付款时间备注物品制作时间项目发放范围宣传诉求内容数量总体费用预计付款时间备注宣传活动时间项目活动地点宣传诉求内容活动频次总体费用预计付款时间备注礼品时间项目发放范围宣传诉求内容数量总体费用预计付款时间备注其他时间项目发放范围宣传诉求内容数量总体费用预计付款时间备注总计B价格审核代理公司在惠州中量罗浮山水项目营销活动中所有涉及费用须由开发商控制并审核价格。费用控制及价格审核的范围涉及但不限于媒体费用、制作费用、活动费用。以开发商名义对所外进行的所有涉及费用控制与价格审核的事宜均由开发商营销总监及策划代表负责，代理公司不得单独与相关媒体、广告公司及其他供应商、合作单位进行价格谈判。所有媒体发布、物料制作及活动执行等工作所需的合作单位均由开发商营销总监及策划代表拟定。C费用支付及审批流程图费费用支付付款付款审批确认付款费用费用核算代理公司在惠州罗浮山水项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用须由开发商营销总监及策划代表进行费用核算，费用支付的相关手续由开发商办理，代理公司应将相关票据及涉及该费用的工作呈报及其附件等资料的原件归类整理后交于开发商策划代表。A代理公司在推广预算的执行过程中应无条件接受开发商监督，各项费用的发生、支付必须依据由开发商营销总监和策划代表签字确认的相关推广预算计划执行，预算外费用由代理公司承担；B各项费用的发生必须由代理公司经办人在费用发生前三个工作日前起草相关工作呈报及附件，并完毕签批流程后方可执行。经办人员应将相关完毕签批流程的工作呈报及附件的原各一份交于开发商策划代表处，代理公司留存复印件。代理公司无相关预算及呈报的，费用一律自行承担。C各项费用的支付必须依据由审核人员签字确认的相关推广预算计划以及之前完毕工作呈报签批流程的相关呈报及附件原件确认；D支付费用审批时，代理公司相关经办人应将相关费用单据整理完毕之后由开发商营销总监及策划代表审核，审核通过后由开发商进行费用报销。E各项费用的审批、支付必须根据开发商现行相关制度执行，代理公司擅自更改费用项目的，一切费用由代理公司自行承担。F开发商有权监督、检查代理公司执行预算的情况，若发现代理公司以开发商名义私自对外发生费用、各项流程不符规定、伪造单据或职务侵占等违规行为，处以每次10000元的罚款，若已对开发商导致不良影响或经济损失，代理公司应一并承担为开发商消除不良影响和所有经济损失的责任，开发商同时保存追究代理公司及相关负责人法律责任的权利。G各项费用的发生、支付及审批必须经开发商询价、审核、验收后方可执行，否则相关费用由代理公司自行承担。第四部分人员管理招聘及定岗代理公司应根据工作需要进行人员招聘，根据定岗定编的原则拟定相关组织架构。开发商参与代理公司的人员招聘工作，对于有争议的待上岗人员由双方商议决定。平常管理代理公司应制定完善的内部管理制度，保证工作的正常、高效开展，代理公司工作人员应积极维护开发商的形象，不得出现损害开发商形象及利益的行为，对出现此类行为的人员，应对相关负责人处以500元/次罚款，并责令其立即更正。开发商有权对代理公司平常管理进行监督，代理公司应根据开发商规定及时改正，若由于代理公司工作人员行为导致开发商形象及利益受损的，代理公司应承担相应责任。代理公司人员请假外出（离开宜宾）、异地调动等必须经开发商书面批准，以保证团队稳定及工作顺利开展，否则罚款1000元/人次。代理公司应向开发商提交长驻宜宾中量山水绿城项目组成员名单，若代理公司方规定需调整的，必须向开发商提交书面申请并由开发商签字确认，否则罚款1000元/人次。培训、考核、薪酬代理公司应制定完善的培训计划，并由专业培训师对其工作人员进行相关专业培训，以提高整体工作能力。代理公司的培训计划及考核制度应交开发商备案；代理公司应制定完善的考核体制，保证各项工作的顺利完毕，并报开发商备案；原服务于开发商项目的工作人员其劳动关系仍在开发商名下，其薪酬以抵扣代理公司代理费的方式由开发商发放。发放标准不低于其原有薪资标准（具体标准由甲乙双方以补充协议的形式确认）。离职、辞退及开除代理公司对原服务于开发商项目的工作人员具有完全管理权，但此类人员的离职、辞退及开除等相关审批手续应由开发商签字核准，相关人事制度由代理公司制定并报开发商备案，对于有争议的人员由双方商议决定。第五部分考核制度工作计划代理公司的工作内容基于双方确认的周度及月度工作计划，开发商根据相关工作计划对代理公司进行考核。代理公司应根据相关工作计划及其工作规定完毕各项工作并保证工作完毕的时间节点性。开发商根据既定的工作计划中所列工作类别进行考核，若代理公司未完毕相应工作，则采用以下考核方式：罚款：重要工作500元/次，一般性工作200元/次注：开发商规定代理公司完毕的临时性工作同样合用此考核方式。平常管理开发商原则上不直接干预代理公司人员工作，代理公司应严格规定其员工，不的损害开发商形象与利益，若出现此类情况，代理公司应根据开发商规定及时改正，若由于代理公司工作人员行为导致开发商形象及利益受损的，开发商直接对代理公司进行考核，罚款标准为：1000元/次，代理公司应承担相应责任。指标销售方面：以每周销售指标完毕情况为基础考核每月销售指标完毕情况，考核扣款的月度节点均以经营月的月底（每月26日）周销售指标未完毕：考核扣款1000元/周月销售指标未完毕：考核扣款5000元/月在经营月内若周销售指标未完毕，但月销售指标完毕，则不扣款；在经营月内若周销售指标与月销售指标均未完毕，则总扣款额应为周考核扣款额与月考核扣款