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煤矿计划外办公用品领用工作流程JL-Z756-568-XB031-024矿长经营矿长使用单位供给科办公室业务单位(外)财务科书面申请审批开票收发员催办供货1供货2办理入库收发员领发署名领用办理结账审核11挂账煤矿计划外办公用品领用工作有关单位工作职责、工作标准使用单位1.1工作职责依据实质需要对所需办公用品提出版面申请。负责办公用品领用工作。1.2工作标准申请所需办公用品一定依据工作实质需要拟订。申请一定有单位负责人署名,加盖单位公章,由经营矿长署名后报办公室办理。申请一定注明用途、单价、型号及数目,不同意擅自涂改增添,不然视为无效。办公室2.1工作职责负责计划外办公用品的监察管理工作。负责计划外办公用品领用、发下班作。2.2工作标准审察办公用品领用申请能否经过涂改或有擅自增添印迹,发现涂改或有擅自增添印迹的充公其申请,并报矿领导办理。依据使用单位供给的申请,照实填写数目、规格型号等领料单内容。实时赐予开具办公用品领料单,正确执行办公用品领用及发松手续。一定正确执行办公用品领用手续,不同意擅自采买或经过非法渠道购进办公用品。办公用品领出后,应实时查验能否切合单据所开规格型号及数目。供给科3.1工作职责负责办公用品采买工作。负责办理入库、出库登记及质量查竣工作。负责领料单据与申请书上边的数据检查查对工作。3.2工作标准办公用品采买一定经过正规生产厂家购置,推行“货比三家”的竞价方式,禁止购置非法伪劣产品。常用办公用品一定有必定库存,保证急需时使用。成立库房管理台帐,入库、出库登记完好无缺。库房没有所需办公用品时,一定在三天内赐予解决。1575发现领料单据与申请书上边的数据可不赐予办理出库

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