商品猪公司人力资源管理手册

正邦科技养殖总公司猪场人力资源管理手册PAGEPAGE15商品猪事业部人力资源管理手册正邦科技商品猪事业部人力资源部2012年11月14日特别说明：如本手册所涉及的部分内容进行调整和改变，公司人力资源部以文件形式单独下发通知。目录TOC\o"1-4"\h\z\u第一章基本人事制度 3第一节人员任用规定 3第二节员工的招聘 3一、招聘计划制定及招聘职责划分 3二、招聘流程 4三、人才库的建立 5四、生产基地员工招聘面试权限划分 5第三节：员工入职管理办法 5一、办理入职的相关规定 5二、入职须交验及提供的项目 6三、入职办理须完成的项目 6第四节员工的培训和提拔 6一、员工培训 6二、提拔、调动权限批准手续 7第五节：员工离职管理规定 7一、离职分类 7二、辞职及辞退原则 8三、辞职、辞退员工批准权限 8四、员工辞职的规定及需办理的手续 8员工日常行为规范 9 12一、员工薪酬福利、作息、就餐制度 12二、工资发放办法 12 13一、公司下列日期为休假日 13三、以上假期分为有薪假和无薪假 14四、员工休假的审批程序和权限（封场期间全部休假均由基地总经理批准） 14五、假期监督机制 14六、考勤统计规定 15第一章基本人事制度人事制度是最基本、最重要的企业制度之一，与企业里的每一位员工都有着密切的关系。第一节人员任用规定一、曾任职于本集团各猪场、事业单位者，须征得原单位最高主管同意后，方可录用。二、凡有下列情况之一者不予录用：1、未满16周岁者；2、涉嫌犯罪正被调查处理中者或曾被追究刑事责任者；3、有赌搏、吸毒等不良习性或不良行为记录者；4、患有神精病、传染病者或体格检查经本公司认定不适合者；5、品性恶劣，曾被用人单位开除者；亏欠公款受处罚有案者；6、曾被本公司各猪场、事业部辞退、开除者不得再次录用；7、在本集团工作辞职人员在一年之内不得再次录用。三、猪场是生物生产单位，为确保生物安全体系的安全及人员的稳定性，人员录用遵守以下总原则：1、猪场所在县及周围60公里以内户籍人员不得录用，150公里以内户籍人员不得超过猪场总人数10%，外省人员占猪场总人数55%以上；2、男女比例保持适当水平，夫妻对人数确保占猪场总人数40%以上；3、年龄结构适当控制，除大中专代培人员，年龄以35岁至50岁为主，所占比例在50%以上，不得招收女年龄超过50岁，男年龄超过55岁员工；4、不同地域的人员数量比例控制要适当，同一地域人数占猪场总人数比例控制在20%以下；5、严格按《正邦集团人力资源管理手册》及《正邦科技一体化公司工作岗位说明书》任职条件审查录用；6、严格按猪场生产定额、定岗定编招用人员，不得超编录用。四、对于尚未毕业的应届毕业生录用身份均为实习生或代培生，实习与代培期间若获取毕业证书，即正式进入试用期。五、为适应公司迅速发展及竞争力的要求，提拨区长（含区长）以上人员，要求畜牧兽医动物科学专业中专以上学历，其他情况报事业部公司人力资源部审核同意方可。第二节员工的招聘一、招聘计划制定及招聘职责划分1、根据公司战略目标和人力资源战略，确定公司整体人力资源需求,制定年度和阶段性招聘计划。2、各部门根据招聘计划和发展需要及人员变动情况，填写需求计划和申报单，由所需部门主管和人力资源部共同协商确定招聘职位的相关岗位职责、任职资格等内容后报公司人力资源部。片区人力资源部需对招聘职位进行详细论证，审核其真实必须性。未经人力资源审核而自行招聘的人力资源部拒绝办理入职手续。3、事业部人力资源部与分子公司人力资源职责划分:1）事业部人力资源部：负责大区副总经理以上人员招聘工作；2）分子公司人力资源部：大区职能总监及以下人员招聘工作。事业部人力资源部可协助推荐招聘。对财务人员可适当协助财务部门总监招聘，提供资源。3）招聘费用的预算由负责招聘的人力资源部门向上级部门申请,由招聘部门所在公司列支.二、招聘流程1、招聘渠道及信息发布根据招聘岗位的特点，可以灵活选用下述渠道进行招聘信息的发布（1）人才市场。（2）内部员工推荐:鼓励员工向人力资源部门推荐富有潜力的内部员工及外部人才。（3）内部梯队建设（内部培养）：有计划地在内部对新聘用大学生、关键岗位人员、业绩突出人员进行人才梯队的培养建设，是获得后续人才的稳妥途径，也应当成为最重要的途径。资料筛选:由各级人力资源部门负责进行，主要用一些初步的标准或“门槛”来去除不符合条件的应聘者，以降低招聘成本。3、沟通(1）沟通目的：通过沟通，确定应聘对象对职位的兴趣度，初步增进用人双方的了解，确定面试的时间和地点，告知面试要了解的情况。(2）沟通方式：面谈、电话、E-MAIL、传真、信件等4、面试(1）面试接待：由人力资源部或有关人员接待(2）面试者需准备的资料：简历、毕业证原件及复印件、职称证原件及复印件、照片2张。要认真检查这些证件是否真实有效，避免假冒证件和证明材料。(3）面试：依据岗位要求对候选人进行面试，主要测试候选人的性格、管理能力、专业知识与技巧、工作成就、长处与不足、离职原因等。(4）面试记录：详见面试记录表，面试主管均应在面试记录表上签字后及时返还人力资源部，各级人力资源部应保存好面试记录表和登记档案。5、笔试：面试人员一律用公司统一的测试题进行笔试测试，主要测试目的看是否能适应猪场工作生活环境及对养猪的兴趣（笔试题见附件），通过笔试测试发现不适应猪场工作的应聘者不得录用。三、人才库的建立1、来源：各类应聘人员;网络人才库;各高校应届和往届毕业生;进入猪场复试后部分落选人员;公司辞职人员;公司后备干部梯队人才等。2、分类（1）将各类人员资料整理,按管理\技术\生产分类管理;（2）建立电子档案,记录详细情况；（3）将充实人才库的工作列入日常工作范畴；（4）收集人才无论紧缺与否,唯该人才是否合适、是否有价值为论。四、猪场员工招聘面试权限划分岗位经办部门及权限猪场人力资源部猪场场长片区人力资源部片区公司总经理大区公司总经理事业部总经理场长、服务部经理初试面试复试审批知会技术主任初试初试面试审批正副区长（含职能部门人员）初试面试复试审批知会正副组长承办初试复试审批一般员工承办初试复试审批备注1、面试、复试、审核、审批人员在员工应聘登记表上签署意见并签字。2、所有财务人员由股份公司财务部派驻。第三节：员工入职管理办法一、办理入职的相关规定1、所有招聘录用的新职员正式上班当日应先向具有相应人事管理权限的人力资源部报到。报到后，以其上班开始工作的日期作为起薪日，财务部必须见人力资源部起薪单方可计发薪资；2、报到当天必须办好相关入职手续，见《入职手续办理明细表》；3、高管及核心技术人员的入职必须由事业部人力资源部负责人办理；4、未毕业大学生按当年大学生实习管理办法或总公司当年规定办理，由总公司人力资源部门统一下发猪场报到单，在猪场人力资源部门办理登记手续，并在下月填写大学生培养档案交总公司人力资源备案。5、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的相关情况以及有关人事管理规章制度；6、新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作。二、入职须交验及提供的项目◆原件交验：最高学历证、居民身份证、户口本、职称证、特殊岗位执业证书（驾驶员提供驾驶证、厨师、水电工等技术岗位提供最高技术等级证）。◆复印件留存：学历证、身份证。◆近半年内的肝功能体检健康证明（乙肝5项）。◆照片2张（1寸免冠彩照）。 三、入职办理须完成的项目1、学习《入职告知》《员工手册》，并学习自测《企业文化和员工手册》2、填写《正邦集团新员工入职登记表》3、签订《劳动合同》4、签订《商业秘密保护合同》5、签订《员工承诺书》6、签订《特殊岗位专项协议书》--基地人员入职暂不办理7、签订《入职员工担保情况登记表》、《担保合同》（对象：司机、仓管、财务人员、区长等）注：1、场长、技术主任、财务等人员在分公司办理入职，其入职参照集团相关文件执行。2、区长及关键岗位以上人员电子文档同时给分公司人力资源部门存档备案。第四节员工的培训和提拔一、员工培训1、新员工入职培训：内容包括“集团、公司发展概况、使命与愿景、正邦企业文化，公司组织架构，人事、行政相关制度”等，由猪场人力资源部门组织。培训完毕需经过考试，通过后方可上岗。2、新员工或转岗员工的上岗培训：内容包括“分场/部门职能、岗位职责、工作标准、岗位知识（作业指导书、质量标准、现场管理、疾病防疫等生产技术知识、作业流程）、劳动纪律、安全生产知识、安全标准、适用法规”等，做到应知、应会，由分场或部门组织，通常在试用期内指定师傅带徒弟的形式，经考核合格后方可转正。3、在职员工培训：内容包括“专业技术、行业动向、业务饲养知识、质量体系标准、现场管理（含“5S管理”）、企业文化、推行或修善制度、新技术、新项目培训，团队建设培训，营销知识、销售技巧、特殊岗位人员培训”等，由猪场场长、技术部等计划组织，旨在提升员工职业技能和职业素质，经考核合格者可成为后备梯队各类骨干人员，并可适时获得升迁。4、代培人员与预备提拔人员培训，培训内容含以上上岗培训与其它相关岗位培训，培训计划由猪场场长按实际情况和代培内容按个人制定（非当地提拔和任用由分公司人力资源下达培训目标，基地安排内容）。在职培训结束后必须有有关培训表格和责任人的登记，如提拔人员没有以上培训计划和表格存档，则由基地人力资源和总经理承担相关责任。二、提拔、调动权限批准手续岗位经办部门及权限猪场人力资源部猪场场长片区人力资源部片区总经理大区总经理事业部总经理场长、服务部经理//拟定初审审批知会储备场长、技术主任拟定初审审批正副区长（含职能部门人员）拟基地正副组长拟审批基地员工拟审批第五节：员工离职管理规定一、离职分类（1）辞职：员工因个人原因辞去工作的，员工辞职者须提前30天书面通知公司，经公司同意后方可办理离职手续，员工在申请辞职的一个月内必须坚持上班，待公司找到顶岗人员后才可停工。对在没批准辞职前擅自停工的，停发本月及上月的工资（含福利）；对在申请期间内坚持上班的员工，据实发给工资。猪场场长、核心技术人员、财务主管须提前90天书面通知公司，经公司同意后方可办理离职手续。（2）辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作的（含病退、伤残）；公司应提前30天通知被辞退者，并由提报者申报辞退理由至人力资源部报批分管领导或总裁审批（程序参照人事审批层级权限），便于其重新寻找工作；（3）开除：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为的；凡通知即时离职者，自通知日起到离开，最长不超过3天；从通知开除日起，不允许在公司内逗留，交接手续由专人监督办理；（4）自行离职：未办理任何手续自行离开工作岗位的；凡在3天内无任何请假手续自行离开工作岗位，按自行离职处理，由其所在部门负责人填写自行离职报告，人力资源部门确认，报分管领导审批后办理辞退手续。二、辞职及辞退原则（1）集团所有员工均应本着“员工进步，企业发展”的宗旨，对不胜任本职工作者采取换岗、培训等方法予以使用，控制员工流动过快；（2）工作成绩优秀员工辞职，单位主管应加以疏导挽留；（3）员工辞职、辞退应以不影响正常工作为前提，工作交接顺利，财物手续齐全、完备，并保证不泄露公司的机密为原则性要求；试用期内提出辞职的员工提前7天提出申请，对转正后提出辞职的员工，须提前一个月提出申请，由直线主管先对其辞职原因进行了解并做好思想工作，对坚持要辞职的，经人力资源负责人、总经理同意后到财务部领取相应的薪金。员工在申请辞职的一个月内必须坚持上班，待公司找到顶岗人员后才可停工。对在没批准辞职前擅自停工的，停发本月及上月的工资福利；对在申请期间内坚持上班的员工，据实发给工资（4）员工确系不能胜任现工作岗位，且不能从事其它岗位工作的才可提出辞退；部门主管应与辞退员工详细说明辞退原因，并向上级人力资源部门提前告知；三、辞职、辞退员工批准权限岗位经办部门及权限猪场人力资源部猪场场长片区人力资源部片区总经理大区总经理事业部总经理场长、服务部经理承办审审批知会储备场长、技术主任审审审批正副区长（含职能部门人员）承办基地正副组长承办审批归档基地员工承办审批归档注：场长、技术主任、财务等人员离职参照集团相关文件执行。四、员工离职手续的办理：（1）离职员工须到办公室（人力资源负责人处）领取《离职审批单》填写（一式三份）；（2）由部门主管监交办理工作移交手续并签字同意，到财务、人力资源相关部门移交财物并签署意见，由总经理签署意见后到财务部按规定结算工资，薪金计算原则按集团人力资源管理手册规定执行。（3）移交手续规定：工作移交：原职务上保管及办理中的文件、资料等均应列入《员工离职交接清单》移交指定接交人或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚。物品移交：原领的工具、办公用品、生活用品等需交还，应移交指定接交人或有关部门。接交人：移交时由直属主管指定接交人接交。监交人：移交过程由直属主管监交，详加审查《员工离职交接清单》，发现问题及时更正，如离职者正式离职后发现财物、资料等有亏欠未清，应由单位（部门）主管负责追索。财务审计：凡从事经营管理工作高管人员离职，必须进行财务审计后方可最终办理财务结算，并由财务审计人员出示审计报告单，确保财务安全。（4）离职流程由人力资源部实行一站式管理（离职人员不可自行持离职表单到各相关部门办理手续）。高管及核心技术人员的离职手续由人力资源部负责人亲自办理。五、离职流程：所在单位办公室行政办公物品交接所在部门工作交接所在部门负责人签署意见个人提出离职申请所在单位办公室行政办公物品交接所在部门工作交接所在部门负责人签署意见个人提出离职申请人力资源部（劳动合同注销、培训费用清欠、违约金核算、离职访谈）财务部审核（核查欠款情况，账款清理和账款移交手续、工资结算、总经理离任审计情况）信息部邮箱注销人力资源部（劳动合同注销、培训费用清欠、违约金核算、离职访谈）财务部审核（核查欠款情况，账款清理和账款移交手续、工资结算、总经理离任审计情况）信息部邮箱注销人力资源部离职资料存底，财务备案，离职手续完毕财务工资结算分管领导、总裁签署意见人力资源部离职资料存底，财务备案，离职手续完毕财务工资结算分管领导、总裁签署意见以上入职作业单据均须由人力资源部门负责传递和办理，不得由入职者在办理过程中经手传递员工日常行为规范1、在猪场内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。2、严格遵守作息时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。3、进入公司要自觉消毒洗手，从消毒池走过。4、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。6、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。7、不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。8、与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。9、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。离职时要归还相关部门。未经允许不得私自使用其它部门的用电设备、器具等。11、客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。12、公司员工之间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。每位员工都代表着公司的主人，不得恶意诋毁公司的形象。13、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。上班时：男职员着装要清洁整齐，女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹。14、随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。工作衣、雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。15、节约用水、用电、办公用品。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知水电组进行更换、修理。必须遵守用火规则（下班前关闭煤气、切断电源）17、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。18、发生传染病立即报告19、公司内与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。20、出入他人房间的礼貌：无论房门是否关闭，要先轻轻敲门，听到应答再进入房间。进入后，需要回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静侯，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要把握机会。而且要说：“对不起，打扰一下”。21、言谈：在猪场内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜，不得大声谈笑、唱歌或打口哨。按时用餐并排队取用餐具和食品。23、节约用餐，不得浪费。24、用餐时注意保持地面和餐台的卫生，用餐结束注意将餐盘放在指定位置。25、桌面和墙壁不得做任何标记，不得粘贴或悬挂任何物品。26、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件，已处理文件不能散放于桌面，要及时存放在文件架内，所有桌面用品要摆放有序，整齐美观。重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。28、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。29、接听外线电话首先以“您好，我是正邦集团***”来问候，电话结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。电话简明扼要，不得在电话中聊天。31、对不知名的电话，自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。32、工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接打私人电话应使用手机，并且时间以不超过三分钟为限。通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。34、参加会议应将电话置于振动模式或关闭，确实需要接听时，应走出会议室接听。35、通话时有电话要接听，需征得对方同意，用最简捷明快的方式结束谈话。36、办公区域应避免走动中接打电话，需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。37、按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为已有，离职时有剩余须交还。38、对于可以重复利用的用品，必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。39、正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。40、员工外出或休假要主配合门卫检查行李等物品。以下行为是猪场内严厉禁止行为，如有发现，视情节轻重予以警告、罚款（20-200元）甚至开除（8、9项）1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹。2、语言粗俗，带有攻击或侮辱性质，打架斗殴。3、下班离开公司前未关所负责的窗户，未关复印机、电脑、相关水闸等设备。4、擅自毁坏和动用公司常用设施。5、损坏花木。6、衣帽不整。7、满身酒气。8、工作期间打扑克、打麻将等。9、未经许可，禁止把公司的任何物品私自带出场区。一、员工薪酬福利、作息、就餐制度1、收入结构=月基本工资+福利补贴+考核奖（视个人及班组的业绩情况）或联产计酬制；2、三节福利：指中国传统节日“春节”、“端午节”、“中秋节”之日，公司根据当时效益状况发给员工节日慰问金，发放标准按分公司文件执行。3、生日祝福：按规定慰问金标准（每人60元）发给员工礼品。4、员工结婚贺礼120元。5、员工直系亲属（父母、子女）丧亡可补助100元。6、公司作息时间：每天7.5小时工作制。冬春季：上午：7：00至11：00，下午：2：00至5：30夏秋季：上午：6：30至10：30，下午2：30至6：00（注：具体作息时间各基地根据实际情况自行安排，但需报分公司人力资源部备案。）7、就餐：早、中、晚饭请员工自备餐具正点到（指定）食堂用餐。二、工资发放办法1、猪场管理、后勤、财务综合人员工资发放标准参照2012年度工资标准执行。2、生产工人（含区长、组长、饲养员、夜班工）：正常生产猪场按联产计酬或饲养承包方案执行，未正常生产的新猪场或并购猪场前6个月按2012年的薪酬制度执行3、其它：（1）若某员工因请假不能上班，在规定请假时间内，每天即按其岗位工资的1/30扣工资。（2）若某员工违反公司有关制度，也可根据情节轻重进行扣工资。（3）对于中途（包括在奖金发放之前）辞工的员工将不得享受年终奖金。（4）各猪场每月须在员工工资发放后将员工工资发放报表、奖励报表送事业部人力资源部备案（发电子版）。为了维持良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证生产、管理工作的顺利进行；根据国家有关法律和集团规定，结合目前养殖分公司实际情况，对基地员工假期规定如下：一、公司下列日期为休假日1、春节假日7天（年三十、初一、初二、初三、初四、初五、初六），若因生产需要上班的，公司给予假日补贴正常薪资三倍。2、猪场实行每月4天的日常假期，日常假期没有休假的员工，公司按每天30元补贴发放。3、员工连续休假（所有假期）外省不得超过12天，本省8天之内。回场后的隔离时间不计算为上班时间。（注：连续休假天数不能超过积假天数，否则按旷工处理）4、婚假：员工结婚可请婚假7天,婚假须一次性连续休假，不可将婚假拆分分别休假，如有特殊情况，另行呈批。员工若离职时如有未休之婚假作自动放弃处理，不予补假。5、丧假：员工直系亲属（父母、子女）丧亡可请假4天。6、休婚假与丧假的，省内100公里以外的员工可增加1天往返路程假，外省员工可增加3天往返路程假。二、员工请假分下列六种1、事假（等同于休假）：员工因个人事务，必须亲自处理的，可请事假，单位领导根据工作安排以及本人的实际需要批准。2、病假：员工因病不能正常工作可请病假。（因病治疗或休养者应持指定医院或其它公立医院出具的书面证明申请病假）单位领导根据工作安排以及本人的实际需要批准。3、工伤假：员工因公伤而需住院治疗的，凭县级医院出具的证明，公伤假期2天之内（含2天）由猪场场长审批，2天以上并报公司人力资源部审批，方可休公伤假。4、丧假：员工直系亲属（父母、子女）丧亡可请假4天；5、婚假：员工结婚可请婚假7天,婚假须一次性连续休假，不可将婚假拆分分别休假，如有特殊情况，另行呈批。员工若离职时如有未休之婚假作自动放弃处理，不予补假。6、探亲假：对在猪场一线未休假超过一年的员工，在不影响正常生产情况下，经本人申请，片区人资部核实，由片区公司总经理审批后，执行带薪休假福