关于学生学籍管理的办法通用【通用7篇】

关于学生学籍管理的办法通用【通用7篇】

关于同学学籍管理的方法通用【篇1】

一、总则：

为了全面贯彻党的教育方针，全面推动素养教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

二、新生入学：

（一）我校实行秋季招生，学校教育阶段为六年。

（二）一班级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。

（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。

（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。

（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。

（六）新生入学后，学校要编制同学名册，填写《同学登记表》。《同学登记表》在同学转学时，随同学转出，学校留存复印件；同学转入时随同学转入；同学毕业时，学校留存。

（七）同学从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。

（八）学校生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区；第9-11位为学校；第12-15位为年号（入学班级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为同学编号。从20_年9月起，一班级新生入学，学籍一律使用同学18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。

三、转学：

1、转入：

（九）

⑴、先考试，测验合格后，我校开出同意接收证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼学校。电话：85610932-20）

⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出转学证明（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回同学登记表。

⑶、持原学校开出的转学证明与同学登记表到我区文教体局注册登记。

⑷、将（3）中的两表交到我校存档。

2、转出：

（十）

⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。

⑵、我校开出转出证明，并交还同学登记表（留复印件）。

四、休学复学：

（十一）同学因伤、病和本人不行抗拒的缘由连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，同学监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时依据同学本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

五、成果考核：

（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。

（十三）学校生操行按《江苏省中学校关于实施〈学校德育纲要〉的实施看法》评定。

（十四）同学体育成果根据国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立同学健康卡。

（十五）学校依据同学的检测、考查状况填写《同学素养进展报告书》（同学成果报告单），向监护人报告。

（十六）学校生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。

（十七）学校实行不留级制度。

六、跳级、毕业、升学：

（十八）学习成果优秀的同学，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。

（十九）学校毕业班同学，一律升入学校连续学习。

（二十）民办学校学校毕业生可以在户籍所在地升入公办学校，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校学校就读。

七、嘉奖和处分：

（二十一）对德、智、体、美、劳全面进展或某一方面有突出表现的同学应予以嘉奖。凡受到校级以上嘉奖的，应记入同学登记表。

（二十二）对于违反同学守则和日常行为规范的学校应进行急躁教育、正面引导，一般不给处分。特殊难教育者也应赐予处分。处分分为：警告、严峻警告、记过、留校察看。记过以上须记入同学登记表。

八、管理权限：

（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全同学档案并妥当保存。

（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。

关于同学学籍管理的方法通用【篇2】

一、建立学籍档案

（一）学籍档案建立。全部学籍，实名管理。学校一班级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的同学必需进行信息采集，家长或同学填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校依据《采集表》内容输入学籍管理系统。

（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，同学学籍信息有变更时，家长供应有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。同学学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。

二、学籍异动管理

（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以同学户籍和居住地变动、学习成果及思想品德等为由胁迫或者诱导同学转学、退学。

（二）严格掌握班额。在招生方案范围内校长有权接纳符合转学条件的同学；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹支配。

（三）规范办理时限。

初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开头后两周内办理，学期中段及同学在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必需在上学期完成，下学期不接受转学申请。

（四）转学办理程序。转学必需有正值理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照看借读生条件的同学，优先办理转学。不接收不符合转学条件的同学。

1、区内转学。

（1）家长到同学现读学校提出转学申请。

（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。

（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。

2、区外转入。

（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。

（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照看借读条件的，在招生方案范围内应无条件接收。招生方案已满，由街道教育局统筹支配。

（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段同学转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。

（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。

3、向区外转学。

（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段同学转学申请表》，由学校审核盖章。

（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。

（3）最终凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。

（五）休学办理程序。同学在学期间，因重大疾病或特别状况，必需离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改同学信息。

同时，学校发给同学休学证明。同学休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。同学休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

（六）复学及退学办理程序。同学休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长看法后，编入适当班级就学（不能低于休学时的班级）。

休学期满，不按时到校复学。

（七）自动放弃学籍状况。不明去向或已转学离校一周的同学，学校在学籍管理系统予以注销。

三、毕业证书验发

区实行学籍管理实名制验发学校毕业证书工作。学校审核初三同学毕业资格，将毕业同学名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。

区教育局审核时，将严格根据区电子学籍管理系统实名核实毕业同学名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。

关于同学学籍管理的方法通用【篇3】

依据上海市中学校学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：

一．入学注册

1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。

2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。

3．开学后，学校发放新生学籍登记表。

二．请假制度

同学因事或因病不能来校，应当天主动联系老师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必需由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。

三．转学

1．由同学家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。

中同学转学，须由同学家长与户籍所在区招办联系，经核准并支配落实后办理转出、转入手续，同学联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。

2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成果手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后支配入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。

3．本校同学转出时，必需得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。

四．退学

1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。

（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。

（2）出国定居者。

2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系关心教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。

五．休学、复学

1．同学因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。

2．同学连续病假三个月，应办理休学手续。

3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。

4．同学因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。

六．留级

1．学年总评成果不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。

2．学年总评成果不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。

3．高中同学选修课成果未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。

关于同学学籍管理的方法通用【篇4】

依据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。

一、关于休学

1、任何老师不得主动向家长建议同学休学，不得为同学休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一。

2、确需休学的同学，由家长和同学提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署看法后，将“休学申请表”及病历、医院出具的病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。

3、每个班级休学的人数原则上不得超过该班级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。

4、毕业班级须在三月底前办理休学手续，逾期不行办理。

二、关于复学

1、休学的同学需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。

2、原则上休学同学不行以提前复学。

3、班主任需凭教务处的插班通知书方能接受复学同学，任何老师不得违规私自接受、支配复学同学。

三、关于转学、借读

凡需转学、借读的同学提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的同学，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、支配转学、借读的同学。

四、关于插班通知书

插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给同学本人交班主任收存。

关于同学学籍管理的方法通用【篇5】

为了维护我校良好的教育教学秩序，依据教委关于《大庆市一般高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理方法如下：

一、招生和学籍：

我校每届新高一招生必需根据市教委当年招生政策、方案招生，录用的新生一律凭入学通知书、学校档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

二、同学档案

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必需字迹工整，消失错误不能剔涂，姓名、诞生年月日必需与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、同学档案材料包括：

（1）学校升学校考生登记表和录用通知书；

（2）学校同学学籍簿（加盖市（县）学籍章）；

（3）学校同学卡片；

（4）中同学社会实践活动登记表；

（5）中同学体育合格标准登记卡；

（6）同学体格检查表；

（7）学校毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；

（8）学校档案中全部材料。

3、同学受校级以上嘉奖或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、请假

同学因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任老师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

四、旷课及处理

一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知同学本人和同学家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。

五、休学和复学

同学因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任老师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的同学办理一次休学备案手续（须携带休学同学家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特别状况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一班级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知同学及家长。休学期间原则上不得转学。毕业班级同学的休学要严格把握，无极特别状况，一般不准休学。

休学的同学，学校要将其病情填入同学体格检查表。

六、转学

1、转入

凡符合教委文件精神允许转入我校就读的同学必需按以下程序经审查合格方可入学。

（1）经学校考核合格后由同学本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由保卫科审查转入同学在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。

（3）转入后须填写合同书，如违反合同马上清退。

（4）在原学校休学或留级的同学不予接收。

（5）手续不全或夫档案材料的同学不予接收。

（6）学校不收借读生。

2、转出

凡有转出同学必需先由家长写出转学审请，然后由同学本人、家长、班主任、班级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

七、退学、开除

同学因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批预备案后，办理退学手续。

关于同学学籍管理的方法通用【篇6】

1．本校服务区内受完规定年限学校教育的同学凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。

2．对非本服务区同学因特别状况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。

3．教务处建立同学学籍档案，由班主任填写。成果品德评语交教务处保存。同学受到的各种嘉奖或处分要准时归档。

4．对取得学籍的同学统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。

5．同学有关状况填入各类表格后，传送到教育局。

6．同学因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。

7．同学因病无法连续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。

8．同学必需遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。

9．每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤状况每周由班长交教务处。学期结束时，把同学出勤状况记入同学手册、学籍表。

10．请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出看法教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出看法，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。

11．学科成果考核期未考成果采纳百分制记入学籍表。

12．思想品德好、学习好、身体好，符合三好同学条件的评为三好同学，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓舞。

13．对违纪又屡教不改的