XX集团行政部行政部各岗位工作职责

南方集团行政部各岗位工作职责

双培

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……………25南方团文件编号：WB20040608-01执行日期：核准之日主题：行政部组织构

版本：第A版制作：双华

修改：第0次审核：

Page：1of1核准：

前台文员

保安队

车队队

食堂管

宿舍管

清洁领文件编号：WB20040608-02

南方团版本：第A版

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执行日期：核准之日主题：行政部部门作职责

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核准：12

工作向集团公司副总经理负责。负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。3

负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、4567

免迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。负责员工档案的建档管理。负责公司考勤制度的制订与监督实施。负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。8

负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实9

施。负责企业文化的宣导。10．负责员工劳保及其它福利制度全生险管理办法的拟订及组织实施。11．负责员工食堂、宿舍、公司车辆、物资财产、办公用品、厂区环境绿与消防安全管理。12．负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安职能部门公共关系的建立与协调。13．负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。

南方团文件编号：WB20040608-03执行日期：核准之日主题：行政经理工职责

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1工作对集团公司副总经理负责。2负责领导行政主管、人事助理、前台（总机）文员完成本部门工作任务3负责依据公司的经营计划合公司的战略目标订本部门的工作目标及年度费用预算。4负责制订公司考勤制度，依据权限审批、审核员工请假申请。5负责依据公司的业务需要，组织研讨公司架构及权责划分的改进方案。6负责配合公司经营目标，拟订人力资源发展计划及人员编制数额。7负责依据现有人员素质状况，制订员工培训计划。8负责指导各部门制订办公室管理、文件档案管理等规章制度。9负责依生活水准行业薪资市场情况及公司政策讨制订合理的员工薪酬制度，审核各部门制订的各岗位绩效考核办法及有效激励措施。10责策划和改进员工各项福利制度订各种员工满意度调查问卷握了解员工思想动态。11责审核食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、安全等管理则并监督实施。12责制订员工招聘、绩效考核、解聘程序。13责指导各部门制订员工技能测评标准，依权限审核员工招聘、解聘、考核、任免迁调、薪资增减、岗位津贴、奖励处罚事务。14责宣传栏文稿的审定，企业文化的宣导。15责公司人事问题及后勤中较大事项的协调处理与对外联络。16责行使公司其它管理制度规定的应由行政人事部经理行使的审批权利

南方团文件编号：WB20040608-04执行日期：核准之日主题：行政主管工职责

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Page：1of1核准：

1工作对行政经理负责。2负责领导下属完成本部门行政、总务工作任务，并提出改进意见。3负责监督各部门执行办公室管理制度、文件档案管理制度等公司规章制度，并形成报告上报经理。4负责草拟并监督实施公司食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生消防、安全等管理细则，定期检查其执行情况。5负责安排员工住宿，申购与验收宿舍用品，记录与统计宿舍水电表，检查宿舍环境卫生并评比与通报，解决员工宿舍发生的问题，对员工宿舍不断提出改善意见和方案并组织实施。6负责监督食堂承包商的履约情况，收集处理员工对食堂的反馈意见，并提出解决方案和组织实施。7负责本部门资产的管理。8负责车辆的调度管理。9负责收集劳动纠纷的证据步处理一般劳动纠纷传释劳动法规并建立相应档案。10．责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。11．责组织调查工伤事故及其它意外事件，提出处理措施并解决落实。12．责对员工奖惩制度的执行情况提出改进意见，对违纪行为进行调查，提出处理意见并组织和跟进实施全程。13．责行政文件的整理归档。14．责对外公共关系的建立和事务的协调。15．责完成本部门临时性工作任务。

南方团文件编号：WB20040608-05执行日期：核准之日主题：人事助理工职责

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工作对行政经理负责。2负责完成本部门人事工作任务，并提出改进意见。3负责员工档案管理，及时将同一员工的简历表、证件复印件、照片、培训考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并，形成员工档案，并按所在分厂部门分类存放与管理。4负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。5负责于每月5前对上月人员状况（总人数、新入离职人数、性别、地区分布、学历等）进行统计分析，提供相应报表、人事分析资料及工作总结。6负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。7负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总、分析调查结果，形成结论上报。8负责于每月5前统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。9负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。10责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。11责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。12责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。13责本部门文件的呈转及发放、本部门文件的打印。14责每月两期宣传栏的组稿，并主持每月一次的员工座谈会。15责做好由本部门组织的会议记录。

南方团文件编号：WB20040608-06执行日期：核准之日主题：前台（总机文员工作职

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1、作对行政经理负责。2、重自身形象、仪表端庄、接听时要注意声音清脆、流利。3、练、礼貌的接转及信息的准确传递。4、助人事助理打印、复印本部门及公司领导交办的文件及其他相关工作。5、责传真、传真文件的分发及登记工作。6、责公司车辆专用油票的领用、登记和保管工作。7、责食堂饭卡的发放、回收、统计上报工作。8、责办公用品的申购、保管、发放工作。9、听规；①接听外线时用礼貌用语“你好稍等接听线时用礼貌用语②有线找公司主管级以上人员及财务时，要先问清对方找谁、哪里找、姓氏、然后经得被访人同意后方可接转，如被访人不在或拒绝接听的，应礼貌回答对方即思事走开，有事帮你转告或留下你、、

的联系好吗？”等。严守公司秘密，不得将转告给无关人员。完成领导交办的其它临时性工作任务。南方团文件编号：WB20040609-01

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执行日期：核准之日主题：保安队长工职责

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审核：

核准：1、2、

负负负负负负负负指定组积南方团

文件编号：WB20040609-02执行日期：核准之日主题：保安副队长作职责

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Page：1of1核准：1工作向保安队长负责。2协助保安队长处理保安日常管理事务。3带领保安员按排班顺序正常值班。4保安队长离岗期间代理其职务并行使其职权。5负责公司饮用水的清点登记、发放汇总。6负责保安部通讯设备、保安制服的保管。7完成领导交办的其它临时性工作任务。

南方团文件编号：WB20040609-03执行日期：核准之日主题：门卫值班保员工作职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：

1工作向保安队长负责。2监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服、按规定排队打卡。3负责来访登记及进出公司车辆登记。4礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。5上班时间监督职员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。6监控公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行；材料、货物出厂凭出货单放行；行凭行政主管签署的私人物品放行条放行。7客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼（未经许可小车不得进入公司8监督车间员工未经许可不得进入办公楼。9禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。10、负责厂周边及办公楼的巡查工作。11、负责看管员工车棚，确保车辆安全。12、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。文件编号：WB20040609-04

南方团版本：第A版

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执行日期：核准之日主题：车间巡逻保员工作职责

制作：培发

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核准：1工作向保安队长负责。2每半小时巡逻各车间一次。3监督员工的劳动纪律。4检查电路、开关、消防设施是否完好，确保厂区消防安全。5重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。6监督员工严格遵守操作规程。7禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。8完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。南方团

文件编号：WB20040609-05执行日期：核准之日主题：沙发厂保安工作职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：1工作向保安队长负责。2监督员工上下班按规定排队打卡。3监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。4根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。5每半小时巡查一次厂区及周边环境，严防偷盗及消防隐患，发现异常情况立即报告行政部。6员工上班时间外出一律凭放行条放行。7材料、货物出厂一律凭出货单放行。

禁止无关人员进入厂区。完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

南方团文件编号：WB20040609-06执行日期：核准之日主题：商场保安员作职责

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1工作向保安队长负责。2禁止无关人员进入商场(司员工无故不得从商场出入3监督除了客人试坐展品外，其他任何人不得坐卧展品。4从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。5随时巡查商场周边环境，严禁无关人员在商场周边闲留，确保商场财产安全。6随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。7下雨天注意关窗，商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。8完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。文件编号：WB20040609-07

南方团版本：第A版

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执行日期：核准之日主题：机巡逻保员工作职责

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核准：1工作向保安队长负责。2巡逻到位，即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。3检查电路、开关、消防设备是否完好无损，消防通道是否畅通，警觉有无烧焦异味并及时处理。4监督员工遵守劳动纪律，对违纪者按规定进行登记并上报处罚。5检查各车间、办公楼、宿舍等部位用水及管道设备使用情况。6检查各车间下班后风扇户床开关是否关闭明是否按规定开启7检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否有加班申请。8晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查，严防坏人破坏。9警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。10、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座，聚赌等现象以及后员工是否熄灯睡觉等。11、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保安及时处理，并上报行政部，当发生较为严重的安全事故时，应立即上报行政部并报警110处理。12、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录，并签名上报队长审查。13、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

南方团文件编号：WB20040615-01执行日期：核准之日主题：建筑工地保员工作职责

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1工作向保安队长负责。2负责工地的材料安全，严禁无关人员进入工地。3材料进场时，负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签字确认。4随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。5监督施工人员严格按安全规定操作施工，进入工地时必须戴安全帽。6监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等，确保消防安全。7完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。文件编号：WB20040615-02

南方团版本：第A版

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执行日期：核准之日主题：车队队长工职责

制作：培发

审核：

核准：1作向行政主管负责。2助行政主管处理车队日常管理事务。3期组织车队司机进行交通法规、公司车辆管理规定、司机行为规及业务技能的培训，不断提高司机素质，保证行车安全。4责草拟车队部各项管理规定。5督司机遵守公司及车队各项规章制度。6责对司机平时的工作进行考核。7责对车辆的维修养审险路费等工作的申报并跟踪落实8时处理交通事故及跟踪保险理赔事宜并上报行政部。9成行政部领导安排的其他临时性工作。南方团

文件编号：WB20040615-03执行日期：核准之日主题：小车司机工职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：

1工作向车队队长负责。2保持良好的个人形象个人言行驶过程中保持端正姿态3遵守交通规则，确保交通安全，维护公司形象。4遵守公司制度，不与客人谈论公司事务，当客人问起公司有关商业性问题时应婉言回避。5车辆实行专人驾驶保管到人公司领导批准严禁交给他人驾驶6经常清洗车辆，保持车外清洁、美观。7严格按照派车单的要求出车。824小时手机开机，下班或节假日如遇公司有紧急任务时应及时赶到。9及时申报有关车辆维修、保养、年审、季审、保险等工作。10、管好车辆的行驶证、保险卡、营运证、购置附加费证、路费证及加油登记本等资料。11、车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等安全可靠，保证车辆处于良好状态。12、发前应确认路序和目的地，选取最佳行车路线。13、车人（特别是公司客户和领导）上下车时，应主动打招呼，开关车门。14、车人如有不合交通规则或公司规定的要求时应委婉拒绝。15、机因事需离开车辆时，必须摇上车窗，锁死车门。16、成行政部领导安排的其他临时性工作。南方团

文件编号：WB20040615-04执行日期：核准之日主题：货车司机工职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：

1工作向车队队长负责。2保持良好的个人形象意个人言行生驾驶过程中保持端正的姿态。3遵守交通规则，确保交通安全，维护公司形象。4车辆实行专人驾驶保管到人经公司领导批准严禁交给他人驾驶，更不得交给无证人员练习。5经常清洗车辆，保持车外清洁、美观。6严格按照派车单的要求出车。7按时出车，小时手机开机，下班或节假日如遇公司有紧急任务时应及时赶到。8及时申报有关车辆维修、保养、年审、季审、保险等工作。9保管好车辆的行驶证、保险卡、营运证、购置附加费证、路费证及加登记本等资料。10、出车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、动转向、喇叭、灯光等安全可靠，保证车辆处于良好状态。11、出发前应确认路序和目的地，选取最佳行车路线。12、用车人如有不合交通规则或公司规定的要求时应委婉拒绝。13、司机因事需离开车辆时，必须摇上车窗，锁死车门。14、监督货物装车的规化和合理化，拒绝不合理的装车及超载运输。15、完成行政部领导安排的其他临时性工作。

南方团文件编号：WB20040621-01执行日期：核准之日主题：清洁领班工职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：

1工作向行政主管负责。2负责清洁工的具体工作班次安排。3监督清洁工完成每天的工作任务。4负责对清洁工劳动纪律的管理。5负责办公楼各部门的清洁卫生并保管好各部门的钥匙。6负责要求清洁工打扫卫生时得在办公室翻阅资料得随意挪动办公台上的物品，不可在办公室闲留。7组织清洁工做好下雨前展厅的防漏准备工作以及下大雨时带领清洁工

检查展厅的漏水情况并及时处理。带领清洁工及时完成行政部临时安排的其它工作任务。文件编号：WB20040621-02

南方团版本：第A版

修改：第0次Page：1of1

执行日期：核准之日主题：清洁员工作责

制作：培发

审核：

核准：1工作向清洁领班负责。2服从清洁领班的管理，按时上下班，不得缺勤。3负责按要求认真清理好自己的卫生区域。4在清理展厅卫生时要小心谨慎，不要碰坏家具，否则责任自负。5在清理卫生的过程中，不可将公司或他人的物品挪作已有。6清理垃圾出厂时应主动接受保安检查。7完成行政部临时安排的其它工作任务。南方团

文件编号：WB20040621-03执行日期：核准之日主题：食堂管理员作职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：1工作对行政主管负责。2负责安排、监督厨工的日常工作及教育培训。3负责带领下属准时供应饭菜。4负责饭堂的卫生管理工作（包括个人、餐具、食品、餐厅卫生等守卫生防疫制度，购买合格食品，杜绝食物中毒事件的发生。5负责做好灭鼠、灭蚊蝇等工作，防止饭菜污染。6负责定期组织厨工体检，预防传染病。7负责按时供应车间开水、凉茶。8负责准时供应车间员工夜宵并保质保量。9负责负责跟踪员工提出有关对饭堂的建议并及时拿出改善方案。10、负责饭堂的消防安全管理工作。11、负责带领下属努力改善营养结构持菜谱花色多样化且做到上顿和下顿不重样、前一天和节二天不重样。12、负责管理好饭堂的厨具、餐具、桌凳、电器等设施，如有丢失或损坏价赔偿。13、完成行政部临时安排的其它工作任务。

南方团文件编号：WB20040621-04执行日期：核准之日主题：食堂工作人职责

版本：第A版制作：培发

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Page：1of1核准：

1工作对食堂管理员负责。2保持仪容仪表整洁，干净利落，不留长指甲，穿工作服上班。3对待就餐人员要热情礼貌，服务周到。4每天清理饭堂卫生，厨具、案板等使用前后必须涮净，碗、筷、碟使后要涮洗干净并放置消毒柜严格消毒，餐桌擦净无污水，墙上无污垢、蛛网等，饭堂垃圾要及时清倒。5各种主副食