EXCEL操作练习题讲解

第五章EXCEL操作练习题日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。在司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。进行多种应用数据的分析和统计。练习1EXCEL基本操作1.掌握EXCEL的启动2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴2.利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单3.利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中练习2EXCEL基本操作掌握EXCEL单元格的自动填充作提示1.在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，2.在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。练习3EXCEL基本操作1.掌握单元格的合并2.掌握单元格的对齐方式3.掌握单元格的插入1.输入下列表格中的内容。2.将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格3.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中4.在"江杰"前插入一个新行"张强80758757"学生英学生英语成绩登记表平均分作提示1.(略)2.输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1所示图5-13.将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，4.将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。练习4EXCEL基本操作掌握EXCEL的函数的使用2.用函数求出每一课程的“平均分”。3.用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面大学语文大学语文操作技术平均分2.将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的平均分是B的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。三、操作提示1.(略)2.(略)3.将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号4.将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期”，在“类型”选择“1997年3月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如练习6EXCEL基本操作掌握排序的方法2.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中1999年。工龄=1999-“工作时间”的年份,例如工作时间=1996.12.12,则工龄=1999-1996=3参加工作时间参加工作时间85-4-1787-3-2579-12-2182-10-1289-4-25工作证号450001450002450003450004450005国887-9-1278-12-196-9-2789-3-2979-4-2882-7-2992-9-3087-12-1495-1-2793-7-13450006480001480002480003480004480005490001490002490003490004成三、操作提示1.(略)2.(略)果在“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。图5-51.(略)2.先将“汪一达,65,71,65,51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖选定区域3.(略)练习8EXCEL单元格的计算与设置2.掌握单元格的列宽、行宽的设置2.使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。的行高设置为“18”达达红健胄莉大学语文计算机总分1.(略)2.(略)3.可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、语为E2、计算机为F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一ACD+E2+F2”，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。完“行高”，弹出“行高”的设置框，在“行高”中输入“18”，点击“确定”按钮，如图5-7所示。练习9EXCEL列插入、行插入及函数的使用1.掌握单元格的列插入、行插入2.掌握函数的使用2.在“普通物理”的右边插入一列“平均分”，在表格的最后一行插入一行“平3.用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“平均分”。大学英语大学英语大学语文62717566757172736866827681848577普通物理周健胄学语文练习10EXCEL工作表的复制1.掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法2.掌握字体设置2.将当前工作表(sheet1)复制出一新的工作表，标签名为“人事档案姓姓名工作单位年龄李文化人事处29王志国组织部31吉慧宣传部21代小梅总务处19王晓锋基建处47郝成统战部54吉小洹计财处46张三教务处22程和实验装备处30杨成计算中心44庞宏图书馆31孙德贤校办37作提示2.将当前工作表中内容全部选中，选择“编辑”菜单中的“复制”，然后点sheet打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”，即可完成(以上的“复制”、“粘贴”可用“常用”工具栏的快捷方式完成)。3.(略)练习11EXCEL工作表的保护2.在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”大学语文大学英语大学语文普通物理657165518966668865718064胄7273826466669184826670818164618185775167作提示1.(略)2.(略)3.做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护“确定”按钮。②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话图5-8图5-9练习12EXCEL工作表的筛选删除1.掌握工作表的单元格的删除2.掌握工作的排序2.真正删除所有大学英语绩少于65分的记录。大学语大学语文普通物理英语晓莉新电一达三、操作提示1.(略)2.要真正删除所有大学英语绩少于65分的记录有两种方法，一种是一条一条的删除，别一种是通过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示：①先将“大学英语”这一列全部选中，然后选择“数据”菜单中的“筛再点击下拉菜单选择项的按5-11所示。在显示行“大学英语”中的下，在右边的输入框中输入“65”，然后点击“确定”按钮，就完成了小于等于65分的“筛选”工作。筛选的结果如图5-12所图5-11②在出现如图5-12所示中，将筛选的结果全部选中，选择“编辑”菜单中的“删除行”，在提示框中点击“确定”按钮，就可以完成真正的删除。3.(略)练习练习13EXCEL工作表的筛选掌握工作表中的筛选操作2.将借书证号为“555005”的记录的“册数”减5。3.将“册数”等于5的记录在“借满否”中添入“T”借书证号姓名册数借满否540001汪一达4540002周仁1540003李小红5540004周健胄4540005张安2555001钱四2555002张颐2555003李晓莉5555004牛三5555005张新电95600001刘洪05600002区云30003000400050006达5554三、操作提示1.(略)练习14EXCEL工作表的筛选复制掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域2.修改工作表，增添字段“简历”。3.工作表中H到J列增添一个只包含“博士”的数据清单。要求复制的标题行在第一行上作单位系理系理系理系理系系系系机械系机械系理系理系胄达高屡升物理系硕士三、操作提示1.(略)2.(略)用“筛选”功能，然后将筛选结果进行复制。练习15EXCEL工作表的计算掌握不连续单元格中数据的计算2.计算“英语”和“电脑网络”的合计总分3.计算任炳裕、陈文娟、丘路成三人的“英语”这门课的平均成绩青年教师第一期岗位培训班成绩单任炳裕BASIC语言2陈柳娇2陈柳娇3陈文娟4刘伟5李娟6林德华7丘路华平均分1.(略)2.若任炳裕的“英语”成绩在单元格C3，则他的“电脑网络”成绩在单元格F3，这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里，然后点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”按钮，其他人平均分用填充柄右完成。格代码C3+C5+C9，,点击“确定”按钮即可。练习16EXCEL工作表的复制与命名掌握工作表复制与工作表的命名3.将当前工作表复制成一新的工作表，新工作表取名为"STUDENT"。姓名大学英语高等数学汪一达8979周仁7282李小红6551周健胄7963张安5154钱四4693张颐78503.先将当前工作表有内容的单元格选中，然后点击“常用”工具条上的“复制”，然点击屏幕状态栏上面的“sheet2”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，物价表使用工具条上“粘贴”，即可完成工作表的复制，这时“sheet2”是工作表了，将鼠标箭头移到状态栏上面的“sheet2”民，点击鼠标“右”键，弹出如图5-13所示的对话框，选取“重命名”，则就可以输入新的表名。练习17EXCEL工作表的排序与计算掌握工作表的计算示。工作时间工资453-25-87497.23418.67胄4-25-919-12-87418.679-27-86483.233-29-89410.54平平4-28-79.27-29-92549-30-72英455.66璐7-13-9345练习18EXCEL工作表的设置掌握工作表行高、列宽的设置示。3.将表格的行高设为"18"，列宽设为"10"。性别年龄职称工资达男37工程师男55教授女26助教胄男45教授女42教授女45副教授女47工程师男56副教授男24助教平平女26助教女24助教练习19EXCEL的求和计算掌握工作表的自动求和2.完成下列表单的计算(要求全部求和一次完成)期刊统计表期刊统计表期刊第一阶段第二阶段第三阶段总计220期1000800600221期200018001500222期400035003000总计书籍费220期200018001500221期300025002300222期400035003200总计材料费220期221期222期总计设备费0000将上表的内容在EXCEL输入成如图5-14所示样式后，将要求和的第一部分选中(包括空白的单元格见图5-14)，然后点击工具栏上的“自动求和”，即可一次完成全部图5-14练习20EXCEL工作表的框线设置一、练习目的掌握如何设置工作表的框线二、练习内容2.设置表格的文字格式，使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为居中3.将整个表格的外框设为"双划线"。内部为“细实线”姓名姓名工龄奖金基本工资工龄工资汪一达1537582530胄将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“边框”的选择卡，在“线条”中选择“双线”，然后在“预置”中点击“外边框”按钮，可完成外框的设置。再在“线条”中选线”，然后在“预置”中点击“内部”按钮，点击“确定”按钮即可，如图5-15所示.练习21EXCEL工作表单元格的移动掌握工作表中单元的移动、删除2.将整个表格的外框设为"双划线"。基本工资龄工资胄练习22EXCEL图表的操作掌握怎样完成一图表2.在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条计算机操作技术高等数学897972826551胄79635142669382595960骊志林7377秀作提示1.(略)2.(略)3.先插入一列“总分”字段，求出总分的分值(用函数)。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导–4步骤之1–图表类型”，在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形在图5-17上设置完成后，点击“下一步”，弹出“图表向导–4步骤之3类(x)轴输入框输入“课程名”。分类()轴输入框输入“分值”。如图5-18所点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。术技作术技作如图5-20所示。练习23EXCEL图表的设置掌握工作表中的图表的刻度的设置4.建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。书名书名单价数量总价大学语文18.3010高等数学2320普通物理化工与化学经济地理普通物理化工与化学经济地理大学英语政治经济学英语写作算机提示001.(略)2.(略)3.(略)4.先将要生成图表的内容选中，用练习23中生成图表的方法生成图表，生成度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000”，如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。练习24EXCEL数据格式的设置掌握工作表中的数据格式的设置2.计算下列表格的平均成绩3.将平均成绩设置为小数点两位数，并将表中所有数据设置为“右对齐”青年青年教师第一期岗位培训班成绩单计算机操作电脑网络平均分任炳裕德华丘路华1234567BASIC语言练习25EXCEL的条件计算掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算2.真正删除(单价小于1.00或者大于10.00)且级别为2的记录。3.在"金额"后增加一个列取名为"新单价"。由于市场价格的波动，对级别为1的记录，其单价各加0.37元，放在新单价中，对应的金额也要随之变动(金额＝新单价*数量)。名称名称级别单价苹果200.9苹果390.6香蕉200.7荔枝212.50西瓜201.8梨200.8柑桔200.7柑桔300.5三、操作提示00001.(略)①选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2”。②选择“单价”下拉菜单选择项的按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图5-23所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”，在右边的输入框中输入“1”、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于”，在右边的输入框中输入“10”，选择项中然后点击“确定”按钮，就完成了小于1，大于等于10的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22所示。③将筛选的结果选中，进行删除。3.将级别为“1”的筛选出来，然后把单价加0.37，再进行计算图5-23练习26EXCEL工作表综合练习掌握工作表的筛选删除，字段的增加2.删除所有年龄大于50岁的男性记录并且职称为教授的记录。3.在职称与基本工资之间插入“教龄”字段，并将年龄字段的值减20存入教龄姓名性别年龄职称基本工资汪一达男25助教380.00周仁女31讲师450.00李小红男25讲师580.00周健胄女56副教授808.00李文化女23助教430.00张安男27助教520.50张长荣男47副教授670.00沈丽女24助教490.00骊志林男41副教授600.05周文萍女54教授930.00徐君秀女24助教480.00姚云飞男30副教授650.00李哲男27讲师550.00苏良奇男32副教授620.00郭华诚男37教授910.00孙黛女27讲师550.00郑杭男33副教授630.00作提示1．(略)操作。3.(略)练习27EXCEL的计算掌握在不同位置的单元格数据的计算3.求出年龄的总和，存放在字段"合计"第一条中。220.50720.40630.75445.45357.65279.45518.18630.45379.54271.68350.49651.31780.90578.89425.70李文化张长荣骊志林周文萍徐君秀林一达练习28EXCEL单元格的筛选复制单元格的筛选复制2.求出每人的总成绩，并放入字段"总分"中。制的标题行要求在第二行上大学语文大学语文总分惠民宁宁英英周健胄李文化张长荣骊志林周文萍君秀三、操作提示1.(略)2.(略)3.分别筛选出数学、语文成绩大于90分，再将筛选的结果进行复制。练习29EXCEL综合练习婚男子的记录。3.以性别为主关键词按降序，姓名为次关键词按升序，进行排序。TTFFFTFTFTTTTFTTT健胄化骊志林文萍赵英英男女女女男女女女女男女女女女女男男女三、操作提示1.(略)3.(略)4．(略)练习30EXCEL的条件统计函数的使用掌握条伯统计函数(COUNTIF)的使用2.统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为"人的第数"个记录中。(T-已婚，F-未婚)。3.在I至M中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上姓姓名性别婚否人数工资汪一达女T500.12女女男女男女女女女男女女女男男女F李小红王国强刘倩如陈雪如郑小玲韩晓晨刘莉莹作提示721950401.8800.5059420.80455.78.12001.(略)2.1.(略)2.将当前活动单元格移到第一条记录的号按钮，打开如图5-24所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数，弹出“COUNTIF”的参数设置框。如图5-25示。在图中所示“Number1”中的“B2：B17”，表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria”中的”女”(注意此引号是英文状态下)表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即人数。COUNTIF可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类”中点击图5-24图5-2587879578练习31EXCEL条件格式的设置掌握单元格条件格式的设置2.修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。3.将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色”大学英语算机三、操作提示1.(略)3.将三门课的成绩全部选中(不包括表头和姓名这一列)，选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图5-27所示。在左边第择框里选择“介于”，在第三个选择直接输入数值“1”，在第四个选择框直接输入数值“59”，“红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确图5-27练习32EXCEL函数的嵌套使用掌握工作表中函数的嵌套使用2.求平均年龄(结果取整数)，存放在字段"合计"第一条记录中。(要求3.在年龄大于40且小于60的记录中，其分类内容用"中年"替换。姓姓名年龄分类合计叶萍58孙晓海47沈小梅45李慧55刘洪48孙云32周仁36李小红34周健胄50三、操作提示1.(略)“=按钮，打开“公式选择板”，先选择取整函数“INT()”，然后再选择平均函数“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠RAGEBB3.此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。到第一条记录的“分类”单元格上，单IF(AND(B2>40,B2<60),"中年","")(标点符号必须是英文状态下的)，此嵌套函数的意义是当B2单元格的数据是大于40且小于60时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替练习33EXCEL工作表的分类汇部掌握工作表的分类汇总按"班级"升序排序3.生成一个关于"班级"的汇总表(要求计算各门课程的平均分,其它设置不班级姓名化工与化学物理学一班周仁6895秀三、操作提示1.(略)中的“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图5-28所示，在对话框上的“分项”中选择“化工与化学”、“物理学”，然后点击“确定”按钮，即可完成分图5-28练习34EXCEL的条件函数的使用掌握工件中条件函数的使用2.在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将"职称"为"教授"的记录，在中“职称津贴”加入50，(用条件函数IF()完成)。3.以字段"职称"为主关键词(升序)，"工资"为次关键词降序)，进行排胄钱大成峰强561.18661.15754.43393.8746